Как работает 1с аренда

Обновлено: 07.07.2024

После того, как мой компьютер атаковал вирус шифровальщик и директор, дал указание искать безопасный способ подключения к 1С и я начала изучать рынок. Оказалось, все не так страшно, нужно найти компанию, которая предоставляет 1С в так называемом «облаке» и провести сравнение с аналогами. А дальше уже они отвечают за сохранность твоих данных и работоспособность программы в целом.

Вариант удобный, тем более что многие из таких компаний, обещали еще и сокращение затрат. Поисковик «Яндекс» по запросу «аренда 1С в облаке» выдал большой список поставщиков и, мне предстояло определиться, кого же из них выбрать.

Вот кого рассматривала, в качестве возможных поставщиков и, мнением о которых, хочу поделиться с вами:

  1. IT-Lite;
  2. Scloud;
  3. EFSOL;
  4. 1С-Архитектор Бизнеса;
  5. 1С Рарус;
  6. Аренда 1С;
  7. ArCloud;
  8. IT'S Cloud;
  9. 1 БИТ;
  10. Landcloud.

При беглом осмотре сайтов и предложений, все казалось примерно одинаковым. Хорошо, что все поставщики предлагают бесплатный ознакомительный доступ и можно попробовать «тест драйв», а не просто поверить рекламе или обещаниям продавца-консультанта.

Я решила подойти к вопросу основательно и составить список основных интересующих меня характеристик. Это удобство регистрации и использования, оплаты и наличие линии поддержки (технической и консультационной). Постаралась подробно рассказать о каждом рассмотренном мною поставщике, но если где-то получилось немного – значит, о них совсем нечего сказать. Не отличились ни чем-то хорошим, ни плохим.

С полным списком вы можете ознакомиться в таблицах, а пока о каждом поставщике чуть подробнее.

В общем, у меня получилось два явных фаворита: Scloud и Деловые решения.

У тех и других очень простые шаги в регистрации и удобные личные кабинеты, что для меня очень важно. Не тратя ни свое, ни чужое время на решение рабочих вопросов, можно быстро получить заветный доступ к 1С. Обе компании быстро решают возникающие вопросы на уровне техподдержки и коммуницируют с клиентом всеми возможными способами. Лично мне нравится чат, а кому-то может и круглосуточный бесплатный телефон? Способы оплаты – тоже собрали все, которые только возможно, не ограничивая клиента необходимостью заказа счета, еще и через звонок менеджеру.

Что касается отличий.

У «Аренды 1С» мне очень понравился тариф «Конструктор», а еще есть напоминание о низком балансе. Личный кабинет, хоть и более многофункционален, но по дизайну уступает конкуренту.

У «Scloud» есть функция «автоплатежа» с которой, точно не останешься без доступа к программе, потому что забыл оплатить. Тут, красивый дизайн личного кабинета. Но, вот, менеджеры, с клоняют покупать самый дорогой тариф, а на сайте хитрят с ценой с учетом предоплаты.

1.1 Вопрос:

На какой срок может заключаться договор с Держателем лицензий?

Ответ:

Договор заключается сроком на 1 год. В дальнейшем при обоюдном согласии сторон договор может быть перезаключен на новый срок, приобретать для этого новый набор лицензий не нужно.

1.2 Вопрос:

Можно ли получить разрешение на сдачу в аренду в отношении совместных продуктов-бандлов (1С+Microsoft, 1С+Oracle)?

Ответ:

Нет, в Перечень ПП не могут включаться бандлы, содержащие продукты других вендоров. Требуется заключать отдельные договоры Аренды ПО на ПП "1С" и других вендоров (например, SPLA с компанией Microsoft).

1.3 Вопрос:

Можно ли Держателю лицензий получить правомочие на сдачу в аренду ранее приобретенного (для других целей) ПО 1С:Предприятие 8?

Ответ:

Да, правомочия могут быть оформлены на ранее или вновь приобретенное ПО 1С.

1.4 Вопрос:

Можно ли ПО 1С, на которое Держатель лицензии получил правомочие на сдачу в аренду, использовать для нужд его собственной бухгалтерии?

Ответ:

1.5 Вопрос:

При заключении договора я должен приобрести ПП на сумму не менее 100 000 рублей в розничных ценах конечного покупателя?

Ответ:

Для сдачи ПП в аренду Держатель лицензии сначала по отдельному договору приобретает коммерческие версии ПП системы программ "1С:Предприятие 8" версий ПРОФ и выше. ПП могут быть приобретены ранее, например, по договору франчайзинга. В приложении к договору между правообладателем (или его представителем) и Держателем лицензий указывается поименованный Перечень ПП с указанием регистрационных номеров, которые могут сдаваться в аренду Держателем лицензий. Суммарная стоимость в розничных ценах ПП из этого перечня не может быть ниже 100 тыс. руб, а регулярные платежи (вознаграждение правообладателю) не могут быть ниже 2500 рублей в квартал (2,5% от 100 тыс.).

1.6 Вопрос:

Держатель лицензий планирует предоставить удаленный доступ к 1С:Бухгалтерии 8 пяти разным организациям по 2 пользователя в каждой. Сколько программных продуктов 1С:Бухгалтерия 8 должно быть включено в перечень ПП в договоре аренды?

Ответ:

Если все 5 клиентов получают удаленный доступ к одному серверу в одной локальной сети Держателя лицензий, то достаточно включить в перечень одну поставку 1С:Бухгалтерии 8 и клиентскую лицензию на 10 рабочих мест (можно включить 9 клиентских лицензий на 1 рабочее место, т.к. в основная поставка тоже обеспечена одной лицензией). При организации клиент-серверного варианта работы необходимо включить в перечень лицензию на сервер 1С:Предприятия.

1.7 Вопрос:

Можно ли включить в Приложение к договору с Держателем лицензий для сдачи в аренду любой ПП без ограничений, даже УПП?

Ответ:

Договор может быть заключен на различные программные продукты системы «1С:Предприятие 8». Держатель лицензии может получить правомочие сдачи в аренду одного или нескольких программных продуктов, например, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей 8, 1С:Комплексная автоматизация 8, 1С:Управление производственным предприятием 8 и т.д.. В Перечень НЕ могут быть включены ПП предыдущей версии 7.7; ПП, авторские права по которым принадлежат партнерам; базовые версии, NFR-версии, учебные версии и ряд других.

1.8 Вопрос:

Можно взять в аренду любой ПП без ограничений, даже УПП?

Ответ:

Договор может быть заключен на различные программные продукты системы «1С:Предприятие 8». Держатель лицензии может получить правомочие сдачи в аренду одного или нескольких программных продуктов, например, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей 8, 1С:Комплексная автоматизация 8, 1С:Управление производственным предприятием 8 и т.д.. В Перечень НЕ могут быть включены ПП предыдущей версии 7.7; ПП, разработанные партнерами; базовые версии, NFR-версии, учебные версии и ряд других.

1.9 Вопрос:

Может ли партнер 1С:Франчайзи являться одновременно и Держателем лицензии (арендодателем), и Аутсорсинговой компанией (т.е. оказывать услуги пользователю(арендатору))?

Ответ:

1.10 Вопрос:

Минимальный порог стоимости формируемого Перечня ПП, на который может быть предоставлено право сдачи в аренду - это минимум, который должен приобрести Держатель лицензий или минимум, который должен быть сдан в аренду одному из Арендаторов?

Ответ:

Это минимум, который должен приобрести Держатель лицензий и по которому он уплачивает вознаграждение правообладателю.

1.11 Вопрос:

Держателем лицензии может быть и не партнер 1С?

Ответ:

Договор Аренды ПП может быть заключен с организацией, не имевшей ранее партнерских отношений с фирмой «1С». После заключения договора «Держатель лицензии» рассматривается фирмой «1С» как партнер, имеющий специальный статус.

1.12 Вопрос:

Покупка ПП Держателем лицензии для целей сдачи их в аренду происходит со скидкой?

Ответ:

Да, Держателям лицензии предоставляется скидка от рекомендованной розничной цены, в том числе и при отсутствии у Держателей лицензии ранее полученных партнерских статусов.

1.13 Вопрос:

Можно ли включить в Перечень сдаваемых в аренду отраслевые ПП 1С (продукты из раздела прайс-листа «Совместные отраслевые продукты»)?

Ответ:

Актуальный вариант списка 1С-Совместных ПП, которые могут быть включены в Перечень сдаваемых в аренду, приведен в разделе "Перечень ПП". Список регулярно обновляется.

2. В период действия договора

2.1 Вопрос:

Можем ли мы одну позицию (допустим, лицензию на 100 пользователей) раздавать на несколько арендаторов?

Ответ:

Можете, если арендаторы получают удаленный доступ к одному серверу в одной локальной сети Держателя лицензий.

2.2 Вопрос:

Может ли Держатель лицензий сдавать в аренду 1С:Бухгалтерию 8 и клиентскую лицензию на 10 рабочих мест 20-ти организациям, ограничивая доступ к ИБ по времени?

Ответ:

Держатель лицензий может заключить договоры с клиентами лишь на то число рабочих мест, которое равняется сумме лицензий, указанных в его собственном договоре с 1С-Онлайн на право сдавать в аренду. По поводу 10 имеющихся лицензий можно заключить максимум 10 договоров с организациями (при том, что каждой организации будет предоставлен доступ не более чем с одного рабочего места).

2.3 Вопрос:

Какую отчетность Держатель лицензии должен предоставлять Правообладателю?

Ответ:

По умолчанию периодическая отчетность не предоставляется. Но по требованию Правообладателя Держатель лицензий обязан в трехдневный срок предоставить отчет об использовании предоставляемого во временное пользование ПП за любой прошедший период, как минимум это перечень заключенных с клиентами лицензионных договоров с указанием их полных реквизитов, сроков действия и максимально разрешенного количества рабочих мест для каждого клиента.

2.4 Вопрос:

Как платит роялти Держатель лицензий – с НДС или без НДС?

Ответ:

Без НДС, т.к. права на использование ПП по лицензионным договорам НДС не облагаются в силу пп.26. п.2 ст. 149 НК РФ.

2.5 Вопрос:

Могут ли ПП 1С и клиентские лицензии находиться физически на сервере Держателя лицензии?

Ответ:

Да, предоставление доступа к ПП 1С может быть технологически реализован путем предоставления удаленного доступа на сервер держателя лицензий посредством VPN, RDP, web-клиент. Доступ посредством тонкого клиента невозможно организовать, т.к. это требует установки ПП 1С на компьютерах арендатора.

2.6 Вопрос:

Держатель лицензий выплачивает вознаграждение Правообладателю всего 10% в год или 10% + 2,5% за каждый квартал?

Ответ:

Всего 10% в год. Плата вносится авансом поквартально (за исключением первого взноса), таким образом, в каждый квартал уплачивается 2,5% от суммарной розничной цены ПП, включенных в Перечень ПП.

2.7 Вопрос:

Обязан ли Арендатор платить за ИТС? Обязан ли Держатель
платить за ИТС?

Ответ:

2.8 Вопрос:

Ответ:

2.9 Вопрос:

Можно ли докупать ПП и лицензии для сдачи в аренду?

Ответ:

Докупать можно. Дозакупки оформляются специальными приложениями к договору. Соответственно, изменяется и величина регулярных платежей.

2.10 Вопрос:

Как рассчитывать цену для конечного пользователя за данный вид услуг?

Ответ:

В настоящее время стоимость услуг для конечного пользователя определяет Держатель лицензии. Правообладатель не определяет стоимость услуг Держателя лицензии.

2.11 Вопрос:

Каким образом происходит передача ПП в аренду (на физическом носителе или посредством телекоммуникационных каналов)?

Ответ:

Возможны оба варианта

3. Расторжение договора

3.1 Вопрос:

Если бизнес по сдаче ПП в аренду не пойдет, можно ли продать ПП, купленные для аренды?

Ответ:

Мы рекомендуем до заключения договора провести хотя бы экспресс - обследование рынка и выяснить спрос на услуги аренды ПП по текущей клиентской базе. Переуступка ПП, ранее приобретенного для целей аренды, возможна только для тех партнеров, которые имеют статус, позволяющий заниматься распространением конкретного ПП (и соответствующий лицензионный договор). Для всех остальных: после расторжения договора Аренды ПП с фирмой «1С» запрет на переуступку действует в течении 3 лет - Фирма 1С не будет в этот период перерегистрировать комплекты на новых пользователей, и они не смогут получать поддержку и обновления.

3.2 Вопрос:

Возможен ли в будущем выкуп арендатором арендованного ПП?

Ответ:

Лицензионным договором на аренду ПП сублицензиату (Держателю лицензии) передается правомочие "сдачи в аренду/прокат", но не передается правомочие "распространения ". В соответствии с Договором правомочие распространения экземпляров путем продажи экземпляров ПП возникает у Держателя лицензии только при наличии специального (иного) лицензионного Договора позволяющего заниматься распространением ПП.

3.3 Вопрос:

Можем ли мы не расторгать договор полностью, а расторгать выборочно на отдельные позиции?


Эта та же 1С, к которой все привыкли, но доступна она в режиме онлайн за небольшую плату в месяц. Цена меняется в зависимости от количества пользователей и функций. Фактически Вы получаете доступ к 1С моментально. Не нужно никуда ездить, покупать «коробки», убивать время, устанавливая и настраивая программу у себя на ПК и на всех компьютерах бухгалтеров. Достаточно зайти на сайт, зарегистрироваться и спустя 1 минуту Вы в 1С. Цена меняется в зависимости от количества пользователей и функций. Мы попросили компанию Сервисклауд рассказать, что представляет собой данная услуга более подробно

От чего Вас избавит покупка 1С в Аренду?

Арендуя 1С, вы получаете программу «под ключ» и не задумываетесь, как она работает, все ли в порядке с базой, обновлениями. Сервер, обновления, резервное копирование — уже включены в услугу. Можно не бояться, что после обновления база 1С накроется медным тазом. В сервисе аренды 1С есть служба круглосуточной техподдержки, которая бесплатно обновит программу без всяких проблем. Благодаря мощности серверов компании Сервисклауд 1С просто «летает», не зависает и работает как часы.

Для кого подходит Аренда 1С и кому она противопоказана?

В 2011 году Аренду 1С выбирал малый и изредка средний бизнес. Привлекала этот сегмент невысокая цена и отсутствие сопутствующих затрат. Но уже сегодня, благодаря развитию технологий, и крупный бизнес делает выбор в сторону «Облачной» 1С. Прежде всего, его привлекает высокая скорость работы в 1С без сбоев и зависаний. Для компании с огромной базой на сотни гигабайт быстродействие ПО критично важно, поскольку большой объем данных 1С сложно обслуживать простому стационарному компьютеру.

Однако если в компании слабый или непостоянный доступ к Интернету (что является большой редкостью), будут сложности с использованием Аренды 1С, которая требует стабильного и непрерывного соединения со всемирной паутиной.

Подходит ли 1С в Аренду рядовому бухгалтеру?

Посудите сами. Допустим, Вы желаете работать удаленно и вести несколько клиентов. Аренда 1С в этом поможет. Во-первых, вы не привязаны к рабочему месту. Во-вторых, можете сдавать отчетность в контролирующие органы в 2 клика. В-третьих, вы работаете в лицензионном ПО и не нужно прибегать к ненадежному пиратскому софту. В Сервисклауд стоимость Аренды 1С начинается от 700 рублей в месяц — такие деньги можно найти даже в самой небольшой компании.

Есть ли ограничения по конфигурациям? Можно ли дорабатывать 1С в Аренду?

1С от Scloud можно дорабатывать и изменять, как и привычную стационарную. Вы можете не беспокоиться за поиск программиста. Специалисты сервиса создадут персональную 1С для Вас, заточенную конкретно под задачи Вашего бизнеса. Выбор доступных конфигураций обширен: 1С: Бухгалтерия, 1С: Управление Торговлей, 1С: Управление небольшой фирмой, 1С: Комплексная Автоматизация, 1С: Розница, 1С: Зарплата и Управление персоналом.

Доступны и специализированные версии: 1С: Общепит, 1С: МФО, 1С: Документооборот. Использовать 1С на полную мощь помогут опции 1С: Отчетность, 1С: Контрагент, 1CПАРК Риски, 1С: ЭДО.

Работать в 1С на стационарном ПК гораздо надёжней. Разве нет?

Представьте, как несложно потерять данные 1С, если рабочий компьютер сломался или если его украли? С 1С в Облаке такого не случится. Даже если ПК перестал работать, Вы просто замените его на новый и продолжите работать с того места, где остановились. В 1С Онлайн данные доступны с любого устройства: ноутбука, планшета и даже смартфона. Базы 1С клиентов Scloud хранятся на промышленных серверах в одном из лучших дата-центров Москвы. В компании имеется целая терминальная ферма, состоящая из множества отлаженных серверов за миллионы рублей. Ничего не потеряется. Более того, производится регулярное резервное копирование глубиной 14 дней, а шифрованный SSL-канал связи защитит данные 1С от взлома.

Можно протестировать?

Аренду 1С выбирают прогрессивные фирмы любых объемов, которые хотят активно развивать свой бизнес с минимальным количеством рутины, а также бухгалтеры, желающие вести дела компаний-клиентов максимально эффективно.

Попробуйте и Вы новый способ работы в 1С — взять 1С в Аренду. В течение 14 дней Вы можете пользоваться программой и оценить ее уникальные преимущества бесплатно. Подобрать персональную 1С для себя можно на сайте Сервисклауд.


На «Клерке» все больше статей и новостей о том, почему бухгалтерам начинает надоедать работа. И многие думают или уходить в другую профессию, или просто заняться чем-то попроще в бухгалтерии. Причин много: надоели налоговики и фонды, работодатели требуют рассказать о квартире и соседях (!), бухгалтерия на аутсорсе становится слишком муторной.

Мы начинаем серию статей с сервисом Scloud о том, как бухгалтеру облегчить себе работу. Решили начать с отправки отчетности. Благо, сейчас как раз отчетная кампания.

В этой статье разбираем, может ли на практике бухгалтеру пригодиться 1С в облаке.

Что такое облачная технология 1С? 1С в облаке — это арендуемая у провайдера за месячную плату обычная по своим возможностям 1С. Просто информация там хранится не на жестком диске в компьютере, а на защищенном удаленном сервере. Арендуя 1С, не надо посещать франчайзи, заказывать программу, оплачивать ИТС, мучиться с установкой, активацией.

Отчетность можно сдавать прямо из облака 1С. В облачной версии нет жесткой привязки к компьютеру, на котором установлена отчетность с ЭЦП.

Это особенно удобно, если главбух часто ездит в командировки или работает из дома.

Миф об облачном 1С № 1. Это небезопасно

Безопасно, потому что облачный провайдер заботится о надежности сервера. Никто не украдет ЭЦП. И не отправит отчетность за компанию. Хотя, пусть отправляют. Бухгалтерам меньше работы. Шутки-шутками, но беспокоиться о сохранности данных в облаке не стоит. Ну и плюс, компьютеры могут сгореть из-за перепада напряжения, например. Данные на жестком диске будут потеряны. А это уже серьезные риски для компании.

Проблемы с лицензиями 1С

Недавно мы писали о громком деле, которое недавно закончилось в Екатеринбурге почти миллионным штрафом из-за использования нелицензионной 1С.

Житель Екатеринбурга пользовался нелицензионными программами MicrosoftWindows, MicrosoftOffice и «1С: Предприятие». В 2016 году его привлекли за это к уголовной ответственности. Представители компаний предлагали нарушителю заплатить компенсацию 50 000 рублей и не доводить дело до взыскания убытков через суд. Но мужчина отказался, сославшись на отсутствие денег.

Правообладатели программ обратились в суд Екатеринбурга за незаконное использование авторских прав. В итоге летом 2017 года суд взыскал с ответчика 887 725 рублей.

Если покупать 1С в облаке, то можно не переживать о таких последствиях. Эта 100% лицензионные версии.

Миф об облачном 1С № 2. Облачная версия меньше локальной

Многие думают, что 1С в облаке — это сокращенная, урезанная по функционалу версия. Но это не так. Отличий в начинке нет. Точно так же можно подключать разные конфигурации.

Если бухгалтеры на удаленке

Если бухгалтеры, кадровики и директор сидят не в одном офисе, облако удобно тем, что они могут получить единовременный доступ в 1С.

База 1С компании располагается в едином облаке. И работники пользуются ей в реальном времени, без выгрузок баз на флешку.

Миф об облачном 1С № 3. Облачный 1С гарантирует пользователю меньше, чем надо

Бухгалтеры боятся, что в облаке пользователь удален от поставщика услуг. Но такого нет. Облачный провайдер по договору берет на себя обязательства, что система будет работать 365 дней в году 24 часа в день. Например, у Scloud, если из-за форс-мажора сервис будет недоступен в течение 4 часов, с ним можно будет работать бесплатно 30 дней.

Всем хочется сэкономить

Выбирая между привычной и облачной технологией работы в 1С, многие считают, что нет смысла каждый месяц платить провайдеру за аренду 1С в облаке. И что дешевле один раз купить и все.

Но тем, кто арендует 1С в облаке, не надо тратиться на покупку и обслуживание серверов. Свои серверы — это серверные шкафы, специальная комната, особая система пожаротушения и грамотный и недешевый айтишник, который в случае чего может наладить и модернизировать работу сервера. Хорошо, если есть еще один сервер для резервного копирования на случай аварийной ситуации.

Плюс не надо думать о мощности и современности своего компьютера. Облачную версию потянет любой. Правда, важно иметь хорошее интернет-соединение.

Миф об облачном 1С № 4. Это дороже

Если сложить все затраты — денежные и временные — на обслуживание серверов, то годовая аренда 1С окажется точно не дороже привычной версии.

Что с технологией работы в облаке

Бухгалтеры беспокоятся, что в облаке нельзя работать со своей базой и надо начинать все с нуля.

И еще в облачном 1С обновления бесплатны. Они автоматические и появляются в ночь после запуска релиза.

У SCloud не нужно скачивать и устанавливать дополнительные программы, чтобы обновить базу 1С.

Миф об облачном 1С № 5. Это все очень сложно и нужно разбираться в интернет-технологиях

Как уже сказано выше, облачная версия — это та же 1С, которая хранится не на жестком диске. Облако точно не сложнее, чем стационарные версии. Плюс круглосуточная техподдержка 24/7 все объяснит. И если ваш корпоративный админ пугает, что ваши требования к интернет-безопасности не пропустят облачный вариант, успокойте его. В облаке 1С есть несколько вариантов работы: удаленный рабочий стол, с помощью локального подключения, через тонкого клиента или браузер. А также доступ к 1С возможен с популярных операционных систем — Windows, macOS, iOS, Android, Linux. Запоминать не надо, скопируйте и покажите админу:)

А что останавливает лично вас не пользоваться 1С в облаке? Рассказывайте, почему вы убеждены, что работать по старинке лучше, чем современным облачным способом?

Хочется сдавать отчетность без задержек, рисков потерять данные и нервы, попробуйте 1С в облаке. Потестируйте сервис 14 дней бесплатно.

Читайте также: