Как работать 1с консолидация
Обновлено: 17.05.2024
Если у компании есть обособленные подразделения, то вести учет лучше в программах «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:ERP Управление предприятием 2.0», «1С:Управление холдингом 8». Но что делать, если учет ведется в другой программе или в разных информационных базах, при этом РИБ не применяется? Как сдать отчетность головной организации в этом случае? Фирма «1С» выпустила специальное решение, которое позволит «собрать» отчетность в одну декларацию по НДС и представить ее в налоговые органы.
Для обособленных подразделений, ведущих учет в разных информационных базах и не использующих распределенную информационную базу (РИБ), реализован сервис, объединяющий отчетность по НДС разных подразделений.
Напомним, что в соответствии с НК РФ обособленные подразделения могут от своего имени выставлять счета-фактуры, но представлять отчетность обязана головная организация. Для автоматической отработки запросов налогового органа пользователям, имеющим обособленные подразделения, рекомендуется вести учет и сдавать отчетность в программах:
- «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»;
- «1С:Управление производственным предприятием 8»;
- «1С:ERP Управление предприятием 2.0»;
- «1С:Управление холдингом 8».
Для формирования декларации по НДС организациям, в составе которых имеются обособленные подразделения, важно, чтобы в одной базе были учетные данные и по головной организации, и по обособленным подразделениям. Для этого необходимо либо вести учет головной организации и обособленных подразделений в одной базе, либо использовать РИБ. Ведение учета в одной программе также позволяет автоматизировать формирование корректного ответа на уточняющий запрос налогового органа по строкам декларации.
Функциональность, позволяющая объединять отчетность по НДС разных подразделений в одной информационной базе, вошла в состав:
- «1С:Бухгалтерии 8 КОРП»;
- «1С:ERP Управление предприятием 2.0»;
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (ред. 2.0).
Пользователям остальных программ для объединения отчетности рекомендуется использовать «1С:Налогоплательщик 8».
Для объединения отчетности по НДС головной организации и обособленных подразделений необходимо выполнить следующее:
1. Предварительно выгрузить все декларации по НДС головной организации и всех обособленных подразделений.
2. Убедиться, что в «1С:Налогоплательщик 8» введена вся необходимая справочная информация об организации (рис. 1):
Рис. 1. Справочная информация об организации в «1С:Налогоплательщик 8»
3. В меню Сервис выбираем пункт Консолидация отчетности по НДС (рис. 2).
Рис. 2. Выбор пункта «Консолидированная отчетность по НДС» в меню «Сервис»
4. В экранной форме загружаем все файлы выгрузки декларации по НДС по головной организации и по всем обособленным подразделениям (рис. 3).
Рис. 3. Загрузка файлов выгрузки декларации по НДС по головной организации и обособленным подразделениям
Показатели в разделах 1-7 суммируются. При записи итоговых файлов происходит контроль уникальности ИНН.
Консолидированная декларация записывается в документ Электронные представления регламентированных отчетов, по окончании процесса консолидации открывается форма этого документа (рис. 4).
Рис. 4. Запись к онсолидированной декларации в документ «Электронные представления регламентированных отчетов»
Рис. 5. Процесс консолидации декларации по НДС
Из формы Электронные представления регламентированных отчетов можно распечатать разделы 1…7 с двухмерным штрихкодом PDF417 и проконтролировать итоговые суммы.
Рис. 6. Отправка, выгрузка или просмотр печатной формы декларации по НДС при помощи сервиса 1С-Отчетность
Обращаем внимание: при нажатии на кнопку Просмотр печатной формы автоматически сформируется бланк декларации по НДС с 1 по 7 разделы с двухмерным штрихкодом PDF417. Формирование печатной формы данных разделов с 8 по 12 на бланке с двухмерным штрихкодом PDF417 не предусмотрено в виду отсутствия для этих разделов шаблона машиночитаемого бланка.
Обратите внимание, в случае необходимости, можно отдельно подготовить разделы 1…7 декларации по НДС, содержащие объединенные данные головной организации и обособленных подразделений, затем выгрузить эти разделы в файл электронного представления, и с помощью механизма консолидации «соединить» этот файл с выгрузками разделов 8…12.
До появления возможности проверки контрагентов в консолидированной декларации рекомендуем воспользоваться проверкой контрагентов на первоначальном этапе - перед выгрузкой деклараций по НДС по головной организации и всем обособленным подразделениям.
Все файлы с электронными представлениями регламентированных отчетов можно увидеть в соответствующем регистре сведений в меню Операции (рис. 7).
Рис. 7. Электронные представления регламентированных отчетов по НДС в сведений
С 01.04.2018 прекращена продажа продуктов использующих конфигурацию «Консолидация ПРОФ»:
- 4601546092007 «1С:Консолидация 8 ПРОФ».
- 4601546041043 «1С:Консолидация 8 ПРОФ (USB)».
- 4601546041067 «1С:Консолидация 8 ПРОФ. Лицензия для удаленного офиса».
- 4601546041050 «1С:Консолидация 8 ПРОФ. Лицензия для ноутбука».
Развитие «Консолидация ПРОФ» не осуществляется. Выпуск обновлений конфигурации «Консолидация ПРОФ» возможен до конца 2019 года только для исправления критических ошибок в случае их обнаружения. С 01.01.2020 года поддержка будет полностью прекращена.
Пользователям конфигурации «Консолидация ПРОФ» рекомендовано мигрировать на прикладное решение для корпоративного рынка — «1С:Управление холдингом 8». Предусмотрен льготный апгрейд.
- сбор, централизованное хранение операционной и финансовой информации о деятельности различных бизнес-единиц (организаций, центров финансовой ответственности, филиалов), входящих в группу;
- формирование управленческой отчетности по данным, находящимся в различных информационных системах;
- бюджетное управление отдельными компаниями и группами компаний;
- централизованное казначейство;
- управление компанией на основе ключевых показателей эффективности;
- трансформация отчетности, сформированной по одним стандартам, в отчетность других стандартов (РСБУ, МСФО, US GAAP, управленческий учет);
- консолидация управленческой, бухгалтерской, международной отчетности;
- финансовый анализ данных отдельной и консолидированной отчетности с выдачей текстового заключения о текущем и прогнозируемом финансовом положении бизнес-единиц и группы в целом.
- настраивать и получать любую по составу управленческую отчетность в удобном и привычном для интерпретации виде;
- получать аналитические отчеты, выявляющие общие структурные зависимости, критичные отклонения, тенденции изменения показателей;
- анализировать проблемные участки: при необходимости напрямую из сводного отчета можно выйти на первичные документы, относящиеся к проблемной области;
- обеспечивать рациональный баланс между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях;
- проводить сравнительный анализ эффективности различных компаний, входящих в группу;
- анализировать финансовые потоки внутри холдинга;
- принимать аргументированные решения по трансфертному ценообразованию;
- поддерживать мультифирменные схемы налогового планирования и оптимизации;
- организовать единый бюджетный процесс и казначейство в рамках группы компаний;
- снизить затраты на подготовку и аудит трансформированной отчетности;
- реализация любых требований к финансовой отчетности;
- инструменты перекрестной проверки комплектов отчетности: анализ установленных взаимосвязей, маршрутов трансформации данных; сверка значений показателей различных отчетов (камеральная проверка) с формированием протокола;
- получение данных из различных источников: напрямую из учетных решений на платформе «1С:Предприятие 8», из файлов; возможен ручной ввод через веб-интерфейс с возможностью сохранения аудиторского следа и комментариев к изменениям;
- напрямую из отчета можно расшифровать показатель вплоть до первичного документа 1С;
- инструменты автоматической сверки и элиминации внутригрупповых операций;
- быстрой пользовательской настройки трансформационных моделей, основных форм отчетности и примечаний;
- использовать мультивалютность и конвертацию показателей в соответствии с IAS 21.
- консолидации с учетом основных положений IAS 24, 27, 28, 31, IFRS 3:
- различные методы консолидации;
- одноступенчатая и многоступенчатая консолидация;
- автоматические сверка, урегулирование, элиминация внутригрупповых операций;
- регистрация инвесторов и связанных сторон;
- организационно-финансовая структура группы любой сложности, включая субхолдинги и сегменты;
- расчет полной доли владения группы и доли меньшинства для групп со сложными взаимными инвестициями;
- расчет гудвилла и учет приобретения/потери контроля над компаниями в периоде консолидации.
- прямое соединение с внешними информационными базами платформ «1С:Предприятие 8» и «1С:Предприятие 7.7»;
- импорт файлов;
- РИБ (распределенные информационные базы). Посредством РИБ данные могут вноситься в базы «1С:Консолидации 8», установленные в территориально удаленных бизнес-единицах, а затем передаваться в центральную базу «1С:Консолидации 8» управляющей компании;
- Web-интерфейс, посредством которого файлы могут загружаться в центральную информационную базу.
- своевременно принимать решения за счет оперативного получения консолидированных данных по компаниям Группы;
- планировать и прогнозировать дальнейшее развитие компании;
- эффективно управлять потоками денежных средств;
- контролировать доходы и расходы.
- уменьшение сроков подготовки консолидированной отчетности;
- максимальное исключение «ручного» ввода данных;
- автоматическая сверка внутригрупповых оборотов;
- интеграция с другими учетными системами;
- гибкие инструменты разработки отчетных форм.
- автоматизированную систему подготовки индивидуальной и консолидированной отчетности по различным стандартам;
- механизмы расшифровки, выверки и детализации информации;
- быстрая настройка трансформационных моделей и основных форм консолидированной отчетности;
- консолидация с учетом основных положений.
- акцент на подготовку отчетности, отличной от РСБУ;
- готовые решения автоматических поправок по МСФО;
- дополнительная функциональность для удобства работы пользователей и прохождения аудита.
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Особенности лицензирования
Программный продукт «1С:Консолидация 8 ПРОФ» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.
Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8».
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.
1С: Консолидация – прикладное решение, которое позволяет автоматизировать широкий спектр задач корпораций и холдингов, связанных с управленческим и хозяйственным учетом: планирование, прогнозирование, составление консолидированной отчетности различного назначения, контроль деятельности предприятия.
![]()
При внедрении «1С: Консолидация» у руководства предприятия появляется возможность:
Сотрудники финансового отдела имеют следующие преимущества:
Специалисты по международной отчетности получают:
Чтобы оценить результат деятельности всего холдинга или корпорации, выстроить прогнозы и принять управленческие решения, необходимо подготовить консолидированную финансовую отчетность.
Главные отличия «1С: Консолидация АСТИК» от версии «1С: Консолидация ПРОФ»:
Детальную информацию об отличиях решений вы можете найти в разделе «Сравнение АСТИК с 1С: Консолидация».
Читайте также:
