Как распечатать график в excel
Обновлено: 07.07.2024
По умолчанию Microsoft Excel распечатает весь рабочий лист. Иногда нам нужно напечатать только некоторые определенные диапазоны вместо всего рабочего листа для экономии бумаги и чернил принтера. Здесь я расскажу о том, как распечатать несколько диапазонов ячеек в Microsoft Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Распечатайте каждый выбранный диапазон на отдельных страницах с помощью команды Set Print Area
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
В Microsoft Excel мы можем настроить область печати для печати только выбранных диапазонов ячеек на активном листе, выполнив следующие действия:
1. Удерживайте Ctrl Клавиша выбора несмежных диапазонов.
2. Нажмите Макет страницы > Область печати > Установить область печати, см. снимок экрана:
3. Выбранные диапазоны будут обведены пунктирной линией, а затем щелкните Файл > печать , чтобы начать печать диапазонов один за другим.
Ноты:
1. Это Установить область печати Команда позволяет выбирать и печатать диапазоны ячеек только на активном листе. Если вы переключитесь на другой рабочий лист, предыдущие заданные области печати будут очищены.
2. Все выбранные несмежные области печати разделяются разрывами страниц. Каждый диапазон будет напечатан на одной странице, что может привести к потере большого количества бумаги и чернил для принтера.
3. Если вам нужно добавить другие диапазоны ячеек в область печати, вы можете сначала выбрать диапазоны ячеек, а затем щелкнуть Добавить в область печати командный элемент. Вы также можете освободить выбранные диапазоны, нажав Очистить область печати. См. Следующий снимок экрана:
Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью функции камеры
С помощью Excel камера инструмент, вы можете делать снимки нескольких выбранных диапазонов. И вы можете разместить их на одной странице.
По умолчанию, камера инструмента нет на ленте, вам нужно добавить его на Быстрый доступ к Excel Панель инструментов, сделайте следующее:
1. Идти к Панель быстрого доступа и в небольшой раскрывающейся кнопке щелкните Дополнительные команды.
2. в Параметры Excel диалоговое окно под Выберите команды из раскрывающийся список, выберите Все команды, а затем прокрутите вниз, чтобы найти камера, выберите его и нажмите Добавить >> кнопка, камера добавлена в правый список, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите OK, кнопка камеры была вставлена на Панель быстрого доступа, см. снимок экрана:
Затем вы можете использовать инструмент камеры, чтобы делать снимки для выбранных диапазонов.
1. Выберите диапазон, который вы хотите сфотографировать.
2. Нажмите камера инструмент. Указатель мыши изменится на тонкий знак плюса.
3. Перейдите на другой лист, на котором хотите разместить диапазон, и щелкните в том месте, где должен располагаться верхний левый угол изображения. Картинка будет вставлена на рабочий лист как рисунок.
4. Затем повторите описанные выше шаги, чтобы поместить диапазоны на рабочий лист в виде графики, и вы можете изменить их размер по своему усмотрению. Смотрите скриншот:
5. Затем вы можете нажать Файл > печать для печати выбранных диапазонов на одной странице.
Внимание: Изображения являются динамическими, а это означает, что при изменении содержимого исходных диапазонов значения на изображении также изменяются.
Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью Kutools for Excel
Освободи Себя Kutools for Excel предоставить нам Мастер печати множественного выбора инструмент, который поможет нам быстро распечатать несколько диапазонов вместе. Более того, этот инструмент позволяет задавать диапазоны печати с разных листов и помогает нам значительно уменьшить область печати, чтобы сэкономить бумагу для печати и чернила для принтера.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.
После установки Kutools for Excel выполните следующие действия:
1. Нажмите Предприятие > Инструменты для печати > Мастер печати множественного выбора, см. снимок экрана:
2. На шаге 1 Мастер печати множественного выбора, нажмите , чтобы выбрать диапазон, который вы хотите напечатать один за другим, после того, как вы выбрали все нужные диапазоны, диапазоны будут перечислены в поле списка, и вы нажмете кнопку, чтобы удалить ненужные диапазоны. Смотрите скриншоты:
 |
 |
 |
4. Перейдите к шагу 3 мастера, нажав Следующая , укажите действие для временного рабочего листа:
- Активировать лист, но не печатать его: Если вы отметите этот параметр, несколько выбранных элементов будут скопированы и вставлены на новый рабочий лист как связанные объекты изображения, а новый рабочий лист будет активен, но не будет напечатан.
- Распечатайте лист и сохраните его: Если вы отметите эту опцию, новый рабочий лист, который вы создали, будет открыт и напечатан одновременно.
- Распечатайте лист и удалите его: Если вы отметите эту опцию, новый созданный вами рабочий лист будет напечатан, а затем будет удален.
5. Нажмите Завершить все выбранные вами диапазоны были вставлены на новый рабочий лист как связанные объекты изображения. И вы можете переставить их на листе. При печати диапазоны будут распечатаны на одной странице, что поможет вам сэкономить бумагу для печати и чернила для принтера. Смотрите скриншот:
Для получения более подробной информации о Мастер печати множественного выбора, Пожалуйста, посетите Мастер печати множественного выбора функцию.
Если вам нужно напечатать диаграмму в Excel 2013 или Excel 2016, можно воспользоваться параметром Печать на вкладке Файл. Чтобы точно указать элемент книги, который нужно напечатать, используйте меню Параметры.
Щелкните диаграмму в книге.
На вкладке Файл выберите команду Печать.
Совет: Для открытия параметра Печать также можно использовать сочетания клавиш CTRL+P.
Щелкните раскрывающееся меню Принтер, а затем выберите нужный принтер.
Совет: В меню Параметры можно выбрать элемент, который вы хотите распечатать. Щелкните раскрывающееся меню Параметры и выберите команду Напечатать выделенную диаграмму или Напечатать всю книгу.
См. также:
Печать диаграммы с данными на бумаге
Щелкните на нем диаграмму, которую вы хотите напечатать.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Разметка страницы или Страничный режим.
Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место на странице, которую нужно напечатать.
Чтобы переумноживать диаграмму, сделайте следующее:
Щелкните диаграмму и перетаскивайте маркеры изменения размера, пока она не примет нужный размер.
На вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота фигуры и Ширина фигуры.
Если лист содержит несколько диаграмм, вы можете распечатать их на одной странице, сократив их размер.
По умолчанию в области Печатать выбрано значение Активные листы.
Чтобы увидеть, как будет выглядеть диаграмма на печатной странице, нажмите кнопку Просмотр.
По умолчанию линии сетки ячеев не печатаются на сайте. Чтобы напечатать таблицу с отображкой линий сетки ячеев, см. таблицу Печать линий сетки на этом экране.
Вы можете распечатать одну диаграмму без данных на листе на странице.
Щелкните диаграмму, которую нужно напечатать.
Если диаграмма находится на отдельной лист диаграммы, щелкните явку листа диаграммы.
По умолчанию в области Печать выбрана выбранная диаграмма.
Чтобы увидеть, как будет выглядеть диаграмма на печатной странице, нажмите кнопку Просмотр.
Примечание: Масштаб диаграммы перед печатью невозможно масштабировать. Вместо этого вы можете переместить область диаграммы и изменить ее размер. Дополнительные сведения см. в этойтеме.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку .
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Примечание: Масштаб диаграммы изменить нельзя.
Чтобы быстро задать ориентацию печатных страниц, на вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Ориентация ивыберите вариант Княжная или Альбомная.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать предопределяные поля, выберите нужный вариант.
Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля,а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.
Чтобы настроить поля для полей, нажмите кнопку Настраиваемые поля ,а затем введите новый размер полей в поле "Окно". Настройка полей колонтитулов изменяет расстояние от верхнего края листа бумаги до верхнего колонтитула или от нижнего края до нижнего колонтитула.
Примечание: Эти параметры должны быть меньше, чем значения верхнего и нижнего полей для листа, но больше или равны минимальным полям принтера.
Чтобы узнать, как поля повлияют на распечатаный таблицу, нажмите кнопку Предварительный просмотр. Чтобы настроить поля в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку Показать поля ,а затем перетащите черные поля с обеих сторон и в верхней части страницы.
Примечание: Вы не можете выцентрить страницу по горизонтали или вертикали для диаграмм.
Щелкните диаграмму, которую нужно напечатать.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку .
На вкладке Диаграмма в списке Качествопечати выберите вариант Черновая, Черновик или Печать в черно-белом виде или оба.
Чтобы просмотреть результаты выбранных параметров качества печати, нажмите кнопку Предварительный просмотр.
В Excel ， при печати встроенных диаграмм на листе содержимое ячейки также будет распечатано. Но иногда вам просто нужно распечатать только диаграммы, как вы могли это сделать? В этом уроке я расскажу о быстрых приемах, которые помогут вам решить эту задачу.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Печатайте встроенные диаграммы только одну за другой, выбирая диаграммы
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
В Excel вы можете распечатать только диаграммы, выбрав одну диаграмму, а затем применив функцию печати, сделайте следующее:
1. Перейдите на свой рабочий лист с диаграммами, которые вы хотите распечатать.
2. Щелкните и выберите диаграмму, а затем перейдите к Файл > печать, и вы можете просмотреть результат печати из Панель предварительного просмотра. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите печать кнопку, и будет напечатан только выбранный график.
Внимание: С помощью этой функции вы можете печатать только одну диаграмму за раз. Если у вас есть несколько диаграмм, которые нужно распечатать, вам следует повторить вышеуказанные шаги, чтобы распечатать их одну за другой.
Печатайте встроенные диаграммы только сразу с кодом VBA
Выбор диаграмм и печать снова и снова очень утомительны и отнимают много времени, если нужно напечатать много диаграмм, следующий код VBA может помочь вам распечатать все диаграммы только на листе одновременно.
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: печатать встроенные диаграммы только сразу на листе
3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, все встроенные диаграммы в текущем листе будут напечатаны, и каждая диаграмма будет на отдельной странице.
Листы, целиком занятые диаграммами, имеют те же параметры печати, что и стандартные. Однако вкладка Лист окна диалога Параметры страницы для этих листов заменена вкладкой Диаграмма.
1. Щелкните на корешке листа Диаграмма.
2. Выберите команду Файл > Параметры страницы.
3. Раскройте вкладку Диаграмма, показанную на рис. 12.14.
Рис. 12.14. Параметры печати диаграммы Excel
4. Чтобы диаграмма Excel занимала весь лист целиком, выберите положение переключателя Уместить на странице.
Примечание Если диаграмма Excel будет распечатываться на черно-белом принтере, установите флажок Черно-белая.
5. Щелкните на кнопке ОК.
Осталось только вывести листы на принтер. Для этого выполните следующие действия.
6. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните на корешке листа Формулы. Активным останется лист Диаграмма, но корешок Формулы станет белым, что указывает на выделенный статус листа. Теперь с помощью одной операции печати можно распечатать сразу два листа.
7. Выберите команду Файл > Печать или щелкните в режиме предварительного просмотра на кнопке Печать панели инструментов. Откроется окно диалога, показанное на рис. 12.15. Оно предлагает дополнительные способы задания диапазона печати.
Примечание Чтобы выделить несколько смежных листов, щелкните на корешке первого из них, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на корешке последнего листа выделяемой группы.
Рис. 12.15. Печать листов Excel
8. Убедитесь, что в разделе Печатать выбрано положение переключателя Все.
10. Выберите положение Выделенные листы переключателя Вывести на печать.
Положение Всю книгу этого переключателя обеспечивает печать всех листов, а Выделенный диапазон — только выделенных ячеек.
11. В счетчик Число копий введите требуемое число копий.
12. В раскрывающемся списке Имя выберите нужный принтер.
13. Щелкните на кнопке ОК.
Примечание Чтобы быстро распечатать одну копию выделенных листов на стандартном принтере, достаточно щелкнуть на кнопке Печать панели инструментов Стандартная.
Читайте также: