Как распечатать контакты из outlook

Обновлено: 08.07.2024

Примечание: при использовании Файл > Печать для отображения вида печати, который содержит параметры принтера и предварительного просмотра печати, текущее окно может переместиться на задний план за основным окном Outlook. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.

Примечание: Из-за большого количества различных моделей принтеров невозможно предложить инструкции по устранению неполадок или справку по проблемам с определенным принтером. Обратитесь к производителю принтера или посетите веб-сайт, чтобы получить дополнительные сведения о настройке и использовании именно вашего принтера.

Щелкните Файл > Печать, нажмите клавиши CTRL+P или нажмите кнопку Печать на панели быстрого доступа.

Откроется представление Backstage, в котором можно просмотреть элемент, выбранный для печати. Это представление обеспечивает доступ к параметрам принтера и печати.

(Необязательно.) В диалоговом окне Печать настройте параметры печати.

Раздел Принтер
Здесь можно выбрать принтер, выполнить печать в файл или нажать кнопку Свойства, чтобы задать ориентацию страницы или выбрать источник и тип бумаги.

Раздел Стиль печати
У разных типов элементов Outlook разные параметры стиля печати. Самые часто используемые варианты — стиль таблицы и стиль заметок. Нажмите Параметры страницы, чтобы выбрать различные шрифты, задать свойства и формат бумаги или добавить колонтитулы. Если вы хотите сохранить свой настраиваемый стиль, нажмите кнопку Определить стиль и измените стиль.

Раздел Диапазон страниц
Напечатайте все страницы выбранного элемента или укажите нужные страницы.

Раздел Параметры печати
Вы можете указать, требуется ли печатать вложения.

Раздел Копии
Задайте номера страниц и количество копий для печати и укажите, нужно ли разбирать листы по копиям.

Выберите Печать.

Печать отдельного контакта

Откройте раздел Люди или щелкните значок "Люди" в нижней части окна Outlook.

или

Примечание: Если вы не видите раздел или значок "Люди", вероятно, вы используете Почту Windows 10.

В область папок в представлении Мои контакты щелкните папку контактов, содержащую контакт, который нужно распечатать.

Чтобы открыть контакт, дважды щелкните его.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В правой части экрана будет показано, как будет выглядеть распечатанный контакт. Если вас устраивает его формат и вы хотите напечатать все страницы, нажмите кнопку Печать. В противном случае перейдите к шагу 6.

В разделе Стиль печати щелкните Определить стили > "Изменить", чтобы изменить шрифты, поля, параметры бумаги и настройки колонтитулов. Закончив внесение изменений, нажмите кнопку "ОК", а затем кнопку Печать.

В диалоговом окне Печать в разделе Диапазон страниц введите номера или диапазон страниц, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать отдельных или всех контактов из адресной книги

Откройте раздел Люди или щелкните значок "Люди" в нижней части окна Outlook.

или

Примечание: Если вы не видите раздел или значок "Люди", вероятно, вы используете Почту Windows 10.

В область папок в представлении Мои контакты щелкните папку контактов, содержащую контакт, который вы хотите распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В правой части экрана будет показано, как будут выглядеть распечатанные контакты. Если вас устраивает его формат и вы хотите напечатать все страницы, нажмите кнопку Печать. В противном случае перейдите к шагу 5.

Совет: Чтобы просмотреть описания элементов форматирования и разметки страницы, а также параметры для каждого стиля, в диалоговом окне Печать нажмите кнопки Параметры страницы и Определить стили.

Печать всех контактов из адресной книги

В меню Файл выберите элемент Печать.

В разделе Стиль печати выберите нужный стиль печати.

Если вы хотите настроить стиль, нажмите кнопку Определить стили.

В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.

В представлении "Почта", "Контакты" или "Задачи" в меню Файл выберите пункт Печать.

Примечание: Чтобы распечатать список, не открывайте диалоговое окно Печать из открытого элемента. В этом случае будет доступен только стиль Заметка, используемый для печати отдельного элемента, а не представления или списка.

Чтобы распечатать список, в разделе Стиль печати выполните одно из указанных ниже действий.

Для задач выберите стиль Таблица.

Для контактов выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы распечатать таблицу отдельных контактов в виде сетки из строк и столбцов, выберите стиль Телефонная книжка.

Чтобы распечатать контактные данные в виде списка отдельных карточек (как в подшивке адресных карточек), выберите стиль Карточки.

Важно: Поскольку пользователям сейчас доступно множество самых разных принтеров, мы не можем помочь с устранением неполадок принтера. Сведения об устранении неполадок ищите в руководстве изготовителя или на его веб-сайте. Вы также можете задавать вопросы в сообществах Microsoft Office.

Все мы знаем, что легко добавлять контакты из глобального списка адресов в папку контактов по умолчанию в Outlook. Но как распечатать глобальный список адресов или адресную книгу? Метод ниже поможет вам легко сделать это в Outlook.

Быстро распечатайте участников глобального списка адресов с помощью Kutools for Outlook в Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете создать новую контактную группу с добавлением всех участников глобального списка адресов в качестве членов контактной группы путем Контактная группа > Добавить участников > Из адресной книги, а затем легко распечатать все члены с помощью Расширенная печать характерная черта. Смотрите скриншот:

Kutools для Outlook упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавляя десятки удобных функций. Читать далее Бесплатная пробная версия

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Распечатать глобальный список адресов (адресную книгу) в Outlook

Выполните следующие шаги, чтобы распечатать глобальный список адресов или адресную книгу в Outlook.

1. Перейдите к представлению «Контакты» и создайте новую папку контактов, щелкнув правой кнопкой мыши папку контактов по умолчанию и выбрав New Folder из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Создать новую папку» назовите новую папку как Папка по умолчанию или любые другие имена, которые вам нужны в Имя и нажмите OK кнопку.

3. Повторите шаги 1 и 2 выше, чтобы создать еще одну новую папку контактов и назовите ее как GAL.

4. Откройте папку контактов по умолчанию, выберите в ней все контакты, а затем перетащите эти контакты в новый Папка по умолчанию. Смотрите скриншот:

Внимание: Чтобы выбрать все контакты в папке контактов, выберите один контакт в этой папке, а затем нажмите Ctrl + A ключи одновременно.

И теперь папка контактов по умолчанию пуста.

5. Нажмите Главная > Адресная книга.

6. В открывшемся диалоговом окне Адресной книги (см. Снимок экрана ниже):

(1) Выберите Глобальный список адресов из Адресная книга раскрывающийся список;

(2) Выберите все контакты в глобальном списке адресов, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить в контакты из контекстного меню.

Внимание: Держа Shift клавишу, вы можете выбрать все контакты, щелкнув первый и последний контакт.

(3) Закройте диалоговое окно адресной книги.

И теперь все контакты в указанном глобальном списке адресов копируются и добавляются в папку контактов по умолчанию.

7. Перейдите в папку контактов по умолчанию, выберите в ней все контакты и перетащите выбранные контакты в новую. GAL папку.

8. К GAL папку, щелкните Вид > Сменить вид > Список чтобы изменить вид этой папки.

9. Нажмите Файл > печать распечатать все контакты в GAL папку.

Пока что мы уже распечатали глобальный список адресов.

Ноты:

(1) Не забудьте восстановить исходные контакты в папке контактов по умолчанию: перейдите в Папка по умолчанию, выберите все контакты и перетащите в папку контактов по умолчанию.

(2) Удалить Папка по умолчанию как вам нужно.

Распечатайте глобальный список адресов (адресную книгу) с помощью Kutools for Outlook

Этот метод представит обходной метод печати глобального списка адресов или любой адресной книги с новой группой контактов и Расширенная печать особенность Kutools for Outlook.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1. В представлении «Люди» (или «Контакты») создайте новую группу контактов, нажав Главная > Новая контактная группа.

2. В новом окне контактной группы назовите новую контактную группу как Глобальный список адресов в Имя и нажмите Добавить участников > Из адресной книги. Смотрите скриншот:

3. В диалоговом окне «Выбор участников» выполните следующие действия:

(1) Выберите Глобальный список адресов из выпадающего списка Адресная книга;
(2) Удерживая Shift клавиша выберите весь контакт, щелкнув первый и последний контакт;
(3) Щелкните значок Участников олимпиады и OK кнопку последовательно.

Теперь все контакты из глобального списка адресов добавлены в новую группу контактов.

4. Щелкните Kutools> Расширенная печать.

Примечание: Расширенная печать Функция Kutools for Outlook будет печатать имя контактной группы и членов вместе без разрывов страниц, а также удалять имя пользователя при печати. Конечно, вы можете нажать Файл > печать чтобы напечатать название группы контактов на отдельной странице.

5. В диалоговом окне «Открытие расширенной печати» щелкните значок печать кнопку.

6. В открывшемся диалоговом окне «Печать» укажите принтер и щелкните значок печать кнопку.

Демонстрация: распечатайте глобальный список адресов (адресную книгу) с помощью Kutools for Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Обычно изображение контакта не распечатывается при печати контакта в Outlook. Но иногда эффектнее будет распечатать контакт с его изображением. В этой статье будут представлены некоторые обходные пути, чтобы это сделать.

Быстро распечатать группу контактов (список рассылки) на одной странице с ее именем и участниками в Outlook

Обычно при печати группы контактов в Outlook всегда печатается имя группы контактов на отдельной странице. Но с фантастической Расширенная печать функция Kutools for Outlook, вы можете легко распечатать группу контактов на одной странице, указав ее имя и участников. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Распечатайте контакт с изображением, вставив визитку в электронное письмо

Этот обходной путь поможет вам распечатать визитную карточку указанного контакта с его изображением в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Создайте новое электронное письмо, нажав Главная > Новый E-mail.

Внимание: Если визитная карточка, которую нужно распечатать, указана в Визитная карточка раскрывающийся список, вы можете щелкнуть, чтобы вставить визитку напрямую.

3. В открывшемся диалоговом окне «Вставить визитку» (см. Снимок экрана ниже):

Выберите папку контактов, содержащую указанную визитку, из Заглянуть раскрывающийся список;
Щелкните, чтобы выбрать указанную визитку;
Нажмите OK кнопку.

5. Нажмите Файл > печать > печать распечатать визитку указанного контакта. Смотрите скриншот:

Теперь визитка указанного контакта распечатана с изображением контакта.

Печать контакта с изображением с помощью функции обрезки экрана

Этот метод представит обходной путь для печати контакта с его изображением с помощью Обрезка экрана функция в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. К Люди (или Контакты), откройте папку контактов, содержащую указанный контакт, и щелкните Вид > Сменить вид > Список. Смотрите скриншот:

2. Дважды щелкните, чтобы открыть указанный контакт, который вы распечатаете, а затем щелкните Контакты > Эл. адрес в открывшемся окне контактов. Смотрите скриншот:

4. Теперь перетащите мышь, чтобы выбрать контактную информацию и изображение в окне контактов, которое необходимо для создания снимка.

Случается, что нужно перенести почту на другой компьютер, и иногда это осложняется тем, что она хранится на сервере, которым вы больше не хотите или не можете пользоваться. Это может быть при смене работы или если вам разонравился прежний почтовый хостер. Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST-формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени.

Чтобы пойти более простым путем, для начала скопируйте файл OST-формата на любой носитель, например, на флэшку. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:

Открываете Windows Explorer
Выбираете диск C: слева (или, может, другой диск, возможно их несколько в системе
В поле «Поиск» в правом верхнем углу вводите “*.ost”
Находите нужный файл с расширением OST и копируете его себе

А теперь о том, что что с этим делать.

Но сперва попробуем еще немного усложнить задачу. Например, почтовый аккаунт на сервере и OST-файл уже удалены. Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST-файл еще существовал, это делается так:

найдите иконку MyComputer (обычно на рабочем столе или через проводник Windows)
кликните на этой иконке правой кнопкой мышки.
Выберите Properties
откройте меню SystemProtection.
Выберите опцию SystemRestore и следуйте инструкциям.

Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.

Восстановление данных, удаленных с жесткого диска

Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверх. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру.

Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:

Выбрать диск, с которого были удалены файлы
Выбрать файлы/папки, которые вы хотите восстановить
Выбрать путь восстановления, режим и другие опции
Нажать клавишу Next

Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере недоступен, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.

Как сконвертировать OST в PST

В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST-формата. Если у вас все получилось, то можно, наконец, двигаться дальше. Скопируйте файл на флэшку. Теперь перед вами стоит новая задача: открыть OST-файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей.

Введите ваш адрес электронной почты
Нажмите клавишу SELECTFILE и выберите нужный файл на диске
Введите код CAPTCHA
Оплатите конвертацию файла

Однако все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:

В процессе работы утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет, и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы.

После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее — о том, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST-файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:

В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013

Нужно выбрать «Файл | Сведения»
Нужно нажать на кнопку «Настройка учетных записей»

В выпадающем меню нужно выбрать пункт «Настройка учетных записей»
Выбрать вкладку «Файлы данных»
Выбрать нужный файл из списка
Нажать кнопку «Открыть расположение файла»
При необходимости удалить старый файл, нажав кнопку «Удалить»
Добавить новый PST-файл, нажав кнопку «Добавить»

Читайте также: