Как распечатать лист согласования в 1с документооборот

Обновлено: 06.07.2024

Используйте «1С:Документооборот 8» для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

«1С:Документооборот 8» поддерживает основные процессы договорной работы:

подготовка договора;
согласование договора;
контроль возврата переданных экземпляров;
учет сопроводительных документов;
учет срока действия;
исполнение обязательств;
расторжение.

продлевает договоры при необходимости;
отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
контролирует сроки договоров и этапов.

Планирование и исполнение проектных задач

План проекта. Состоит из списка проектных задач, объединенных в иерархическую структуру, с указанием плановых сроков выполнения. Календарный план проекта рассчитывается автоматически на основе связей проектных задач, рабочего календаря, ограничений и настроек. План проекта можно загрузить из MS Project. Просматривать план проекта и отслеживать состояние проектных задач на всех этапах выполнения можно в следующих режимах:

планирование — для составления плана проекта;
отправка на выполнение — для своевременной отправки проектных задач на выполнение;
контроль выполнения — для контроля выполнения проектных задач;
анализ трудозатрат — для анализа плановых и фактических трудозатрат;
полный — режим выводит полный набор колонок в списке;
диаграмма Ганта — графическое представление плана проекта.

Подготовка по шаблону

Договор — это особенный вид внутреннего документа. Карточка договора содержит все сведения о нем (всего 75 реквизитов). Можно настраивать состав стандартных реквизитов и добавлять новые. Из карточки доступен переход ко всему, что связано с договором (переписка, процессы, сопроводительные документы, история сроков действия и прочее).

Карточка хранит все присоединенные к договору файлы:

черновики;
согласованные материалы;
скан-копии подписанных оригиналов;
вспомогательные файлы.

Автозаполнение реквизитами

Программа поддерживает автоматическое заполнение файлов договоров. Текст договора заполняется автоматически из реквизитов карточки, например, Номер, Дата, Заголовок, Сумма, Срок действия и другие.

подготовить шаблоны файлов для всех видов договоров, которые используются на предприятии;
настроить правила автозаполнения для всех созданных шаблонов файлов;
подготовить шаблоны внутренних документов, приложив к ним созданные шаблоны файлов.

Доступно заполнение полей файлов MS Word и Open Office. Правила заполнения полей задаются в виде конструктора или выражением на встроенном языке.

Согласование договора

Согласование договора выполняется при помощи процесса Согласование. Может использоваться параллельное, последовательное или смешанное согласование, а также согласование по условию.

Например, смешанное согласование позволяет реализовать регламент обработки договора, по которому договор могут параллельно согласовывать главный бухгалтер и юрист, после них — заместитель генерального директора и, если замечаний нет, генеральный директор. По результатам согласования можно распечатать Лист согласования.

Многосторонние договоры

В программе можно учитывать договоры, заключенные более чем с двумя сторонами (многосторонние). Для этого достаточно ввести список корреспондентов, с которыми оформлен договор. Если договоры с несколькими корреспондентами заключаются регулярно — укажите их в шаблоне. В таком случае, они будут помещены в документ сразу при его создании по шаблону. При поиске договоров по корреспонденту в список найденных документов попадут и многосторонние договоры, содержащие указанного корреспондента.

Контроль возврата и передачи

В программе отражается передача договора контрагенту на подпись. При этом указывается ожидаемый срок возврата. Программа автоматически отслеживает этот срок и уведомляет ответственного, если документ не возвращен контрагентом вовремя. Программа помогает контролировать наличие скан-копий оригиналов документов и напоминает сотрудникам об этом.

Автоматическое продление

Программа ведет учет сроков действия договоров и правил их продления. При приближении и окончании срока действия «1С:Документооборот 8» автоматически уведомляет ответственного за договор. Программа может автоматически продлить срок действия документа, если это разрешено для документа.

при заключении дополнительного соглашения с новым сроком действия;
при досрочном расторжении договора;
при автоматическом продлении договора.

Срок можно изменить и вручную. Вся история изменения сроков действия договора сохраняется.

P.S. Изначально я хотел написать только про пункт в2, но статья получилась очень маленькой и пришло в голову такое решение.

1. Начало

Есть на работе база ДО, в которой работают несколько человек и заносят договоры и прикрепляют к ним файлы. Реестр договоров в общем. Появилась задача автоматизировать процесс согласования договоров по всем отделам.

Знакомство с ДО началось с обновления 1.2.4.3 до 2.1.10.2 - Начало!

В итоге обновление пошло по следующей схеме:

1.2.4.3 > 1.2.8.1 (21.02.2013) > 1.4.8.3 (19.02.2015) > 1.4.13.1 (09.09.2015) > 2.1.10.2 (30.03.2017)

После перехода на другую редакцию, визуально конечно кардинально все поменялось в плане интерфейса и функционала, а также приятно менялась заставка запуска:

Далее тестирование и исправление, после чего больше ошибок не было и получилась нормальная рабочая база последнего релиза (видимо повезло). Сделал это для того чтобы приходили различные уведомления из 1с на почту сотрудникам. Ибо в версии 1.2.4.3 по каким-то причинам это не получилось настроить. Не хотело работать и все тут.

Далее нужно было сделать возможность работать в web интерфейсе из любого места.

2. Публикация 1с на web-сервере IIS

2.1 Публикация

Справка по webinst:

Для публикации на удаленном компьютере можно также использовать утилиту webinst. Данная утилита должна запускаться из каталога двоичных файлов платформы (для ее запуска требуется наличие динамических библиотек, входящих в состав платформы):

webinst [-publish] websrv -wsdir VirtualDir -dir Dir -connstr connStr [-confPath confPath] [-osauth]

webinst -delete websrv -wsdir VirtualDir [-dir Dir] [-connstr connStr] [-confPath confPath]

-publish – опубликовать (ключ по умолчанию);

-delete – удалить публикацию;

websrv – тип веб-сервера. Может принимать следующие значения:

• iis – публикация веб-клиента для IIS;

• apache2 – публикация веб-клиента для Apache 2.0;

• apache22 – публикация веб-клиента для Apache 2.2;

-wsdir VirtualDir – виртуальный каталог;

-dir Dir – физический каталог, в который будет отображен виртуальный каталог;

-connstr connStr – строка соединения информационной базы;

-confPath confPath – полный путь к конфигурационному файлу Apache (только для публикации на Apache);

-osauth – использование Windows авторизации (только для IIS);

–descriptor <путь к vrd файлу> – указывает новый файл-дескриптор публикации. При публикации существующий vrd файл полностью переписывается указанным. Если в вызове утилиты указаны также ключи –wsdir и/или –connstr, их значения перекрывают значения полей vrd-файла base и ib соответственно. Если указан ключ –delete, ключ –descriptor используется для получения имени публикации (поле base vrd-файла) и проверки строки соединения (проверка, что по этому имени опубликована требуемая база). Должен использоваться именно файл-дескриптор публикации.

Через командную строку необходимо перейти в каталог с файлом webinst:

cd C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.9.2170\bin

Далее вводим команду:

webinst -publish -iis -wsdir Base1C -dir c:\inetpub\wwwroot\Base1C\ -connstr "Srvr=192.168.2.3;Ref=Base1C;"

Почти все готово. Но кое-что нужно сделать еще.

2.2 Появляются ошибки в web-клиенте «Обнаружено потенциально опасное значение Request.Path, полученное от клиента» и «Runtime Error»

Алгоритм решения проблемы следующий:

1. Открываем Диспетчер служб IIS.

2. Открываем наш «сайт»

3. Идем в сопоставления обработчиков

4. Ищем ISAPI-dll, выделяем строку.

5. Справа нажимаем «Изменить»

6. Меняем путь запроса с «*.dll» на «*», Исполняемый файл (у Вас может быть другая версия 1С) — «C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.5.1248\bin\wsisapi.dll» :

2.3 Настройка браузера

- В браузере нужно отключить блокировку всплывающих окон что бы не возникало ошибок при уведомлениях 1с.

- так же можно установить “Расширение для работы с 1с” для Яндекс браузера и Google Chrome

Вот теперь все заработало как надо.

3. Автоматизация процесса согласования и доработка

Тут я опишу этапы согласования и доработки по ходу рассказа.

В итоге, утвержденный руководством регламент выглядит следующим образом:

В общем поехали.

1 – Инициатор(сотрудник отдела) в программе создает процесс согласования по настроенному шаблону:

Непосредственный руководитель автора процесса и Начальник юридического отдела по очереди. И прикрепляет перечень учредительных документов к процессу.

Это первый этап согласования договора. Инициатор согласовывает заявку на договор с Руководителем отдела. После подтверждения Руководителем, согласование автоматически передается Начальнику юридического отдела для дальнейших действий.

2 – Начальник юр. отдела в моем случае либо одобряет и создает внутренний документ, либо перенаправляет задачу своему подчиненному (ответственный юр. отдела).

Тут встала задача автоматизировать этот этап, потому что много времени уходит на ручной перенос прикрепленных файлов из задачи в договор.

Понадобилось реализовать следующую идею: из задачи согласование нужно создать внутренний документ(договор) и перенести прикрепленные файлы задачи. Что то вроде "ввода на основании" с переносом прикрепленных файлов.

Были добавлены кнопки Создать договор, Скопировать и Вставить файлы в форму ФормаЗадачиИсполнителя (Бизнес-процессы > Согласование). А так же соответствующие им команды.

Далее в модуле формы пишем следующий код для кнопок:

3 – Дальнейшие действия: заполнить договор необходимой информацией (контрагент, сумма и т.д.).

Так как Инициатор договора должен контролировать процесс изменения договора и процесса согласования, то в карточке Ответственный заполняется из задачи автоматически. Нужно только его подписать на договор.

Тут сделал просто, на форму вынес кнопку Подписать, по нажатию на которую происходит следующее:

Автоматически подставляется Инициатор из договора(ответственный), а так же проставляются необходимые события для контроля(в моем примере "Изменился внутренний документ"):

4 – Ответственный юр. отдела начинает процесс согласования нового договора по шаблону и при необходимости добавляет\удаляет участников.

В процессе Согласование добавил кнопку Подписать и реквизит Ответственный(Инициатор), который должен заполниться автоматически, но пока не сделал!

Код кнопки такой же как выше, только отмечаем все события:

5 – После завершения процесса согласования Ответственный юр. отдела передает распечатанный договор и Лист согласования(печатает его из Процесса или из карточки договора, в прикрепленных файлах есть внешние ПФ(печатается с историей если есть)) офис менеджеру. Измененный Лист согласования выглядит так:

Офис менеджер меняет статус договора(На утверждении) и передает Генеральному директору на подпись.

Потом меняет статус(Утвержден) и указывает кем подписан договор.

Если договор не подписан со стороны Контрагента ставиться статус(Отправлен контрагенту), а если обе стороны подписали, то статус(Отправлен в архив).

Тут пришлось добавить эти статусы в перечисления СостоянияДокументов и изменить код модуля формы элемента внутреннего документа:

На этом процесс согласования завершен.

4. Другие доработки

1) Захотелось добавить больше информационных данных во внутренний документ. Решено было добавить реквизит Код затрат, таблицу Коды проекта, которую вынес в список внутренних документов. Данные берутся из добавленных справочников КодЗатрат и КодПроекта, причем последний должен синхронизироваться со справочником из бухгалтерской базы(БП). Теперь обо всем поподробнее:

Реквизиты: КодИзБП(Строка,9); GUID(Строка,50); Комментарий(Строка,100)

Формы: ФормаЭлемента, ФормаСписка, ФормаВыбора

Добавил общий модуль ПодргузкаИзБП, а в нем Процедуру ПодгрузитьКодПроекта, с помощью которой происходит подсоединение к базе по COM и сравнивнение GUID в базе-приемнике с GUID в базе-источнике и если такого нет, то создается новый элемент. В моем случае нужно было синхронизовать справочник КодПроекта и ПодразделенияОрганизации из БП 2.0:

Далее я сделал Решламентное задание ПодгрузкаНовыхКодовПроектаИзБП, указав Имя метода ПодгрузкаИзБП.ПодгрузитьКодПроекта и установил галочку Предопределенное, что бы мое задание появилось в списке заданий в базе. Справочник выглядит вот так:

Для того, чтобы показать таблицу Коды проекта в списке внутренних документов(ВнутренниеДокументы > ФормаСпискаСПапками), нужно изменить запрос:

В итоге получим вид:

2) Далее начальству пришла в голову мысль, чтобы у руководителей отделов на кнопке вместо согласовано было написано рассмотрено. Ок. Добавил роль ЗаменаСогласованоНаРассмотрено и изменил код двух модулей и заодно создал еще одну роль СогласоватьИСоздатьДоговор, которую прицепил к сотрудникам юр. отдела что бы только они видели кнопку Создать договор(об этом речь шла выше):

Бизнес-Процессы --> Согласование --> форма ФормаЗадачиИсполнителя --> Модуль

Задачи --> форма ЗадачиМне --> Модуль (тут делаем по аналогии)

3) Изменена форма Задачи мне – для удобства добавлена кнопка Ход согласования.

4) Изменена форма Все задачи – добавлена информация о договоре и кнопка ход согласования(Код такой же как выше).

Для возможности добавить информацию о договоре, нужно изменить запрос(Задачи > ФормаСписка). После этого нужно добавить необходимые поля на форму. Я не стал здесь показывать что и где нужно изменить, можете скачать конфигурацию и посмотреть все изменения.

После всего этого в базе стало работать много сотрудников что отразилось на производительности. Спас web-интерфейс, благодаря которому не наблюдается тормозов 1с.

В итоге получилась вроде бы нормальная автоматизация, отвечающая утвержденному регламенту. На этом все.

Не знаю на каком релизе проверялось, но у меня на Документооборот 8 КОРП, редакция 1.3 (1.3.1.5)
выдает ошибки.

и почему в запросе

|ИЗ
| РегистрСведений.ВизыСогласования КАК ВизыСогласования

(10) grey_yes, в редакции 1.3 визы согласования перекочевали в справочник, соответственно регистра сведений такого больше нет. Как подключить обработку не только к внутреннему документу, но и к форме ФормаЗадачиОзнакомиться бизнес процесса согласования? как добавить штрихкод? когда документы возвращаются от руководителя подписанными на регистрацию надо быстро найти этот документ, тем более он не имеет еще номера!

Просмотры 26530

Загрузки 143

Рейтинг 12

Создание 02.11.12 10:33

Обновление 02.11.12 10:33

№ Публикации 159210

Операционная система Не имеет значения

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Не указано

См. также

Эмулятор скриптов в 1С:Документооборот Промо

В 1С:Документообороте можно использовать программный код 1С в пользовательском режиме (не в конфигураторе). Однако если в конфигураторе есть отладчик, то в пользовательском режиме протестировать скрипт достаточно сложно. Внешняя обработка Эмулятор скриптов позволяет вывести результаты скрипта и проверить работу алгоритма на разных документах.

13.12.2017 24816 106 0

Отключение создания задачи ознакомления для бизнес-процесса "Согласование" в 1С: Документооборот

В данной публикации я хочу поделиться расширением, с помощью которого можно отключить создание задачи ознакомления для бизнес-процесса "Согласование" в 1С: Документооборот.

1 стартмани

30.11.2019 19125 54 pavelpribytkin96 5

1С: Документооборот. Роли, использующие объекты адресации. Конфигурация остается типовой (используется расширение)

Расширение функционала документооборота. Реализована возможность использования ролей с объектами адресации. Конфигурация остается типовой (используется расширение)

5 стартмани

10.01.2019 18659 28 sulig 27

Год жизни с Яндекс.Почтой

Опишу свой опыт работы с Яндекс.Почтой из 1С:Документооборота. Ошибки, которые, видимо, редки и поэтому нигде не описаны, в основном побеждены и, может, мой опыт поможет кому-нибудь в его борьбе.

1 стартмани

05.01.2019 17184 5 soulner 0

Видеокурс-самоучитель "1С:Документооборот " для самостоятельного внедрения Промо

Самый детальный и самый полный самоучитель по программе 1С:Документооборот, в котором Вы научитесь правильно работать, настраивать, администрировать и внедрять конфигурацию 1С:Документооборот. Все уроки курса построены на последовательном заполнении пустой базы 1С:Документооборот КОРП в клиент-серверном варианте.

30.10.2018 32949 10 0

Печать pdf документа со штампом ЭЦП

Печать pdf файла, прикрепленного к внутреннему документу, подписанному ЭЦП, с установкой отметки о подписании.

1 стартмани

24.05.2018 25894 127 App0st0l 14

Ограничения запуска процессов в 1С:Документооборот

Расширение "Ограничение запуска процессов" позволяет для разных групп пользователей убрать не нужные типы процессов для запуска для разных видов документов.

03.04.2017 19839 34 0

Управление договорами в 1С:Документооборот

В 1С:Документооборот в релизах 2.1.7 и 2.1.8 концепция учета договоров продолжила свое развитие (появились стороны договора). Это повлияло и на бизнес-процессы (теперь вместо процесса Утверждение надо пользоваться процессом Подписание для договоров). Рассмотрим основные моменты, на которые надо обратить внимание при внедрении управления договорами в 1С:Документооборот.

24.01.2017 39220 vlush78 0

Перенос документов и процессов между двумя базами 1С:Документооборота Промо

Обработка по переносу документов поможет перенести документы и процессы из одной базы 1С:Документооборот в другую. Версии двух баз должны совпадать, а релизы конфигураций 1С:Документооборот могут быть различными. Главное, чтобы была синхронизирована НСИ.

09.06.2016 30578 8 10

Блокировка повторного запуска комплексного процесса в 1С: Документооборот 2

Острой проблемой при работе документооборота стал повторный запуск комплексного процесса. Пользователи несколько раз запускали один и тот же комплексный процесс по документу, не убедившись, что этот же процесс уже запущен. В результате наступил хаос, все возмущались и недоумевали, почему один и тот же документ приходил на согласование и исполнение несколько раз.

2 стартмани

04.10.2016 29062 96 zabaluev 25

Права доступа в 1С:Документооборот 2.1

В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны, права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны - права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.

16.09.2016 88455 vlush78 0

Новое в 1С:Документооборот ред. 2.1

Фирма 1С не стоит на месте и продолжает радовать нас своими новыми версиями конфигурации 1С:Документооборот. В конце мая 2016 года вышла новая редакция 2.1, которая содержит как принципиально новые возможности, так и улучшение старых функций. В данной статье будут рассмотрены отличия конфигурации 1С:Документооборот редакции 2.1 по сравнению с редакцией 2.0.

15.06.2016 34275 vlush78 7

Нагрузочное тестирование 1С:Документооборот

Перед запуском 1С:Документооборот для средних и крупных внедрений крайне желательно провести нагрузочное тестирование, чтобы проверить корректность и скорость работы системы электронного документооборота в условиях максимальной нагрузки. В данной статье пойдет речь о том, как провести нагрузочное тестирование в 1С:Документооборот без использования 1С:КИП.

плюс за работу.
КМК то что выводится в печать как-то так.

что получилось - в файле

что заставило задуматься. скорее всего мб косяк конфы.
договор полностью согласован. а в истории (по кнопке "история согласования") не все согласования.

(3)
Документооборот 8 КОРП, редакция 1.3 (1.3.1.5)
на 1.3.1.6 еще не перешел (хотя там минимальные обновления)

в том то и дело что договор полностью согласован.
и в форме видно чсо все согласовали

хотя дело мб в самом процессе согласования.
1 автор
после него
2 СмО, ГлБух, СлБез, Юрист - одновременно
после них
3 ФинД, ИспД - одновременно
после них
4 ГенД

и если на 2 этапе кто-то отклонит - все начинается снова

Спасибо, помогла обработка.
Поставил бы +, но не пойму где сейчас ставить Отлично, очень помогло! Спасибо. Всё работает, и красиво сделано! + Как подключить обработку не только к внутреннему документу, но и к форме ФормаЗадачиОзнакомиться бизнес процесса согласования?

Просмотры 16890

Загрузки 76

Рейтинг 7

Создание 25.09.13 17:34

Обновление 26.09.13 11:54

№ Публикации 202058

Кому Для всех

Операционная система Windows

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Не указано

Разберем, в каких случаях выгоднее автоматизировать раздельный учет и как это сделать, не «ломая» механизмы типовой конфигурации. Вебинар "Автоматизация раздельного учета по 275-ФЗ в 1С:Бухгалтерии 3.0.". 26 ноября 19:00 мск

См. также

Эмулятор скриптов в 1С:Документооборот Промо

13.12.2017 24816 106 0

Отключение создания задачи ознакомления для бизнес-процесса "Согласование" в 1С: Документооборот

1 стартмани

30.11.2019 19125 54 pavelpribytkin96 5

1С: Документооборот. Роли, использующие объекты адресации. Конфигурация остается типовой (используется расширение)

5 стартмани

10.01.2019 18659 28 sulig 27

Год жизни с Яндекс.Почтой

1 стартмани

05.01.2019 17184 5 soulner 0

Видеокурс-самоучитель "1С:Документооборот " для самостоятельного внедрения Промо

30.10.2018 32949 10 0

Печать pdf документа со штампом ЭЦП

1 стартмани

24.05.2018 25894 127 App0st0l 14

Ограничения запуска процессов в 1С:Документооборот

03.04.2017 19839 34 0

Управление договорами в 1С:Документооборот

24.01.2017 39220 vlush78 0

Перенос документов и процессов между двумя базами 1С:Документооборота Промо

09.06.2016 30578 8 10

Блокировка повторного запуска комплексного процесса в 1С: Документооборот 2

2 стартмани

04.10.2016 29062 96 zabaluev 25

Права доступа в 1С:Документооборот 2.1

16.09.2016 88455 vlush78 0

Новое в 1С:Документооборот ред. 2.1

15.06.2016 34275 vlush78 7

Нагрузочное тестирование 1С:Документооборот

Читайте также: