Как распечатать письмо из outlook
Обновлено: 05.07.2024
Пересылка прикрепленных писем и как установить это по умолчанию в Outlook
Переслать письмо в качестве вложения
Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.
Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365
Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана взяты из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.
В группе Ответить выберите Дополнительные действия с ответом . В Outlook 2010 выберите Еще .
Выберите Переслать как вложение .
Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + F , чтобы переслать электронное письмо в виде вложения.
В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.
Для Outlook 2007 и 2003
В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.
Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.
Выберите Действия > Переслать как вложение.
Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений
Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.
Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365
Перейдите в Файл .
Выберите Функции .
Выберите Почта .
Выберите ОК .
Для Outlook 2007 и 2003
Выполните следующие действия, чтобы изменить параметр пересылки по умолчанию в Outlook 2007 и 2003.
Нажмите Инструменты > Параметры .
Перейдите на вкладку Настройки и в разделе Электронная почта нажмите Параметры электронной почты .
Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры электронной почты .
Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры .
Примечание: при использовании Файл > Печать для отображения вида печати, который содержит параметры принтера и предварительного просмотра печати, текущее окно может переместиться на задний план за основным окном Outlook. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.
Примечание: Из-за большого количества различных моделей принтеров невозможно предложить инструкции по устранению неполадок или справку по проблемам с определенным принтером. Обратитесь к производителю принтера или посетите веб-сайт, чтобы получить дополнительные сведения о настройке и использовании именно вашего принтера.
Щелкните Файл > Печать, нажмите клавиши CTRL+P или нажмите кнопку Печать на панели быстрого доступа.
Откроется представление Backstage, в котором можно просмотреть элемент, выбранный для печати. Это представление обеспечивает доступ к параметрам принтера и печати.
(Необязательно.) В диалоговом окне Печать настройте параметры печати.
Раздел Принтер
Здесь можно выбрать принтер, выполнить печать в файл или нажать кнопку Свойства, чтобы задать ориентацию страницы или выбрать источник и тип бумаги.
Раздел Стиль печати
У разных типов элементов Outlook разные параметры стиля печати. Самые часто используемые варианты — стиль таблицы и стиль заметок. Нажмите Параметры страницы, чтобы выбрать различные шрифты, задать свойства и формат бумаги или добавить колонтитулы. Если вы хотите сохранить свой настраиваемый стиль, нажмите кнопку Определить стиль и измените стиль.
Раздел Диапазон страниц
Напечатайте все страницы выбранного элемента или укажите нужные страницы.
Раздел Параметры печати
Вы можете указать, требуется ли печатать вложения.
Раздел Копии
Задайте номера страниц и количество копий для печати и укажите, нужно ли разбирать листы по копиям.
Выберите Печать.
Печать отдельного контакта
Откройте раздел Люди или щелкните значок "Люди" в нижней части окна Outlook.
или
Примечание: Если вы не видите раздел или значок "Люди", вероятно, вы используете Почту Windows 10.
В область папок в представлении Мои контакты щелкните папку контактов, содержащую контакт, который нужно распечатать.
Чтобы открыть контакт, дважды щелкните его.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В правой части экрана будет показано, как будет выглядеть распечатанный контакт. Если вас устраивает его формат и вы хотите напечатать все страницы, нажмите кнопку Печать. В противном случае перейдите к шагу 6.
В разделе Стиль печати щелкните Определить стили > "Изменить", чтобы изменить шрифты, поля, параметры бумаги и настройки колонтитулов. Закончив внесение изменений, нажмите кнопку "ОК", а затем кнопку Печать.
В диалоговом окне Печать в разделе Диапазон страниц введите номера или диапазон страниц, а затем нажмите кнопку Печать.
Печать отдельных или всех контактов из адресной книгиОткройте раздел Люди или щелкните значок "Люди" в нижней части окна Outlook.
или
Примечание: Если вы не видите раздел или значок "Люди", вероятно, вы используете Почту Windows 10.
В область папок в представлении Мои контакты щелкните папку контактов, содержащую контакт, который вы хотите распечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В правой части экрана будет показано, как будут выглядеть распечатанные контакты. Если вас устраивает его формат и вы хотите напечатать все страницы, нажмите кнопку Печать. В противном случае перейдите к шагу 5.
В разделе Стиль печати щелкните Определить стили > "Изменить", чтобы изменить шрифты, поля, параметры бумаги и настройки колонтитулов. Закончив внесение изменений, нажмите кнопку "ОК", а затем кнопку Печать.
В диалоговом окне Печать в разделе Диапазон страниц введите номера или диапазон страниц, а затем нажмите кнопку Печать.
Совет: Чтобы просмотреть описания элементов форматирования и разметки страницы, а также параметры для каждого стиля, в диалоговом окне Печать нажмите кнопки Параметры страницы и Определить стили.
Печать всех контактов из адресной книги
В меню Файл выберите элемент Печать.
В разделе Стиль печати выберите нужный стиль печати.
Если вы хотите настроить стиль, нажмите кнопку Определить стили.
В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.
В представлении "Почта", "Контакты" или "Задачи" в меню Файл выберите пункт Печать.
Примечание: Чтобы распечатать список, не открывайте диалоговое окно Печать из открытого элемента. В этом случае будет доступен только стиль Заметка, используемый для печати отдельного элемента, а не представления или списка.
Чтобы распечатать список, в разделе Стиль печати выполните одно из указанных ниже действий.
Для задач выберите стиль Таблица.
Для контактов выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы распечатать таблицу отдельных контактов в виде сетки из строк и столбцов, выберите стиль Телефонная книжка.
Чтобы распечатать контактные данные в виде списка отдельных карточек (как в подшивке адресных карточек), выберите стиль Карточки.
Важно: Поскольку пользователям сейчас доступно множество самых разных принтеров, мы не можем помочь с устранением неполадок принтера. Сведения об устранении неполадок ищите в руководстве изготовителя или на его веб-сайте. Вы также можете задавать вопросы в сообществах Microsoft Office.
Если вы хотите напечатать только одну или несколько страниц, вы можете сделать это, открыв диалоговое окно "Печать".
Важно: Пользователям доступно множество разных принтеров, поэтому мы не можем предоставить информацию по устранению определенных проблем с печатью, таких как отсутствие ответа от принтера, очистка очереди печати или случаи, когда Outlook не может найти ваш принтер. Сведения об устранении неполадок вы можете найти в руководстве пользователя принтера или на веб-сайте производителя.
Печать выбранных страниц
Примечание: Если вы используете Outlook 2010 и сетевой принтер, диалоговое окно Печать может появиться позади других окон приложений.
В разделе Диапазон страниц введите номера страниц, которые нужно напечатать.
На панели инструментов браузера щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите элемент Печать.
В разделе Диапазон страниц установите переключатель Выделение, затем нажмите кнопку Печать.
Совет: Чтобы определить, какая у вас версия Office, в меню Справка выберите элемент О программе Microsoft Outlook. Ваша версия отображается в верхней части окна "О программе Microsoft Outlook".
Если у вас Office 2007 SP2, вы можете указать отдельные страницы для печати, не переключаясь в представление браузера.
Печать выбранных страниц в Office 2007 SP2
Выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Печать выберите или введите номера конкретных страниц, которые нужно напечатать.
Печать выбранных страниц в представлении браузера
На панели инструментов браузера щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите элемент Предварительный просмотр.
Определите, какие страницы нужно напечатать.
На панели инструментов нажмите кнопку Печать.
Выберите остальные параметры печати.
На панели инструментов браузера щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите элемент Печать.
В разделе Диапазон страниц установите переключатель Выделение, затем нажмите кнопку Печать.
Печатать электронные письма, не обрезая сбоку узкими поля и альбомная ориентация
1 . Выберите электронное письмо, которое хотите распечатать, и нажмите Файл > Печать .
2 . Теперь укажите принтер, на котором вы будете печатать, выберите Memo Style в разделе Настройки , а затем нажмите Параметры печати кнопка strong>. См. Снимок экрана:
3 . В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку Параметры страницы . См. Снимок экрана:
4 . Откроется диалоговое окно «Параметры страницы: стиль памятки». Перейдите на вкладку Бумага , настройте поля и ориентацию по своему усмотрению и нажмите кнопку OK .
A. В Поля , вы можете сузить поля, введя меньшие числа в соответствующее поле;
Б. В разделе Ориентация отметьте Альбомная , чтобы изменить ориентацию бумаги.
5 . Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Печать», нажмите кнопку Печать , чтобы напрямую распечатать электронное письмо; или нажмите кнопку Предварительный просмотр , чтобы сначала просмотреть письмо, а затем нажмите кнопку Печать .
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его функцию Advanced Print , чтобы уменьшить размер письма до размера бумаги при печати в Outlook.
Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1 . Выберите электронное письмо, которое хотите распечатать, и нажмите Kutools Plus > Расширенная печать . См. Снимок экрана:
2 . В открывшемся диалоговом окне «Расширенная печать» нажмите кнопку Предварительный просмотр . См. Снимок экрана:
3 . Теперь вы попадаете в диалоговое окно предварительного просмотра печати, нажмите кнопку Альбомная , выберите Сжать по размеру из самого правого раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку Печать . См. Снимок экрана:
Примечание : вы также можете нажать кнопку Параметры страницы , чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы; затем в диалоговом окне установите флажки альбомная и Включить сжатие по размеру , а затем укажите узкие поля по мере необходимости. См. Снимок экрана:
4 . В открывшемся диалоговом окне «Печать» укажите нужный принтер и нажмите кнопку «Печать» .
Kutools for Outlook : Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
Демонстрация: печатайте электронные письма без обрезания сбоку в Outlook
Совет : в этом видео , вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: