Как распечатать приходный кассовый ордер в 1с 7

Обновлено: 07.07.2024

Обработка позволяет распечатать приходные и расходные кассовые ордера по 2 штуки на лист, не переворачивая бумагу.

Специальные предложения

Иногда бухгалтерам требуется распечатать приходные и расходные кассовые ордера за некий период, а в Бухгалтерии 7.7 штатной обработки для этого нет, и приходится бедным открывать каждый документ по отдельности, и с ненавистью давить кнопку "Печать"
:)

Уж какое вам спасибо. :) Вы не представляете как вы мне помогли, сколько вы мне времени рабочего сэкономили - половину того что я тратила на печать кассы, а она у нас не маленькая. Теперь могу пить кофе часа 2 (просто остальное время на работу оставлю :D ). Спасибо. У меня не работает , пишет
Если Док.УказатьНДС=1 Тогда
<С:\ПЕЧАТЬ_РКО&ПКО.ERT(242)>Поле агрегатного объекта не обнаружено(Указать НДС) (7) T-Ira, у меня, к сожалению, нет этой конфигурации. Так что придется Вам пригласить специалиста для адаптации обработки под Вашу конфигурацию. Обработка не сложная и разобраться в ней будет не трудно.

Просмотры 22437

Загрузки 72

Рейтинг 14

Создание 04.11.11 12:38

Обновление 09.11.11 09:16

№ Публикации 97191

Кому Бухгалтер

Конфигурация 1С:Бухгалтерия 7.7

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Не указано

См. также

Кассовая книга и архив книг для 1С 7.7 любой конфигурации Промо

Комплекс внешних обработок для удобного ведения в электронной форме кассовой книги формы №КО-4. Все функции редактирования кассовой книги, добавление записей инкассации, сквозная нумерация, печать приходных кассовых ордеров №КО-1 и расходных кассовых ордеров №КО-2. Возможность автоматического заполнения кассовой книги из журнала документов вашей ИБ (любой конфигурации).

Кассовые документы формируются применяемой бухгалтерской программой и не подписываются ЭЦП. Возможно ли приложить к отчету не сами кассовые документы, а их реестр? Нужно ли распечатывать, брошюровать и хранить приходный кассовый ордер (ПКО)? Разбираемся с экспертом службы правового консалтинга ГАРАНТ Ольгой Волковой.

Как сделать правильно

В кассовую книгу построчно вносятся записи о каждой приходной и расходной операции в режиме: одна запись, один кассовый документ. Включение сведений на основании реестра кассовых документов не предусмотрено.

Сформированные программным средством кассовые документы не подписаны ЭЦП, поэтому их нужно вывести на печать и нанести собственноручные подписи: на каждый прием наличных распечатывается приходный кассовый ордер, заполненная за день кассовая книга также удостоверяется собственноручной подписью.

Организация вправе самостоятельно решить, как будут подшиты вторые экземпляры кассовой книги и как будет организовано хранение кассовых документов.

Обоснование

Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание N 3210-У) определен порядок ведения кассовых операций на территории РФ юридическими лицами (за рядом исключений), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства.

В соответствии с подп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У, записи в кассовой книге 0310004 осуществляются по каждому приходному кассовому ордеру 0310001, расходному кассовому ордеру 0310002, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги. В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге 0310004, и заверяет записи в кассовой книге подписью.

Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовую книгу не осуществляются.

Напомним, что каждый лист кассовой книги (N КО-4) состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

То есть в кассовую книгу построчно вносятся записи о каждой приходной и расходной операции в режиме: одна запись, один ПКО (РКО). Включить сведения на основании реестра кассовых документов не получится.

Что касается распечатывания сформированных программой документов и возможности приложить к отчету не сами кассовые документы, а их реестр, отметим: Указание N 3210-У отменило ранее применяемый НПА, в котором указывалось на необходимость распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005) подбирать в хронологической последовательности, брошюровать по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год.

С 01.06.2014 документы, предусмотренные Указанием N 3210-У (а это, в частности, сама кассовая книга и приходные кассовые ордера), могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде (подп. 4.7 п. 4 Указания N 3210-У).

Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее - технические средства), и подписываются собственноручными подписями.

Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Прием наличных предполагает, что кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере 0310001, с суммой фактически принятых наличных денег. При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере 0310001, кассир подписывает приходный кассовый ордер, проставляет на квитанции к приходному кассовому ордеру, выдаваемой вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанную квитанцию к приходному кассовому ордеру (подп. 5.1 п. 5 Указания N 3210-У).

Для данной ситуации это значит, что вывести на печать документы все равно нужно; они не подписаны ЭЦП и на них следует нанести собственноручные подписи. Буквальное прочтение Указания N 3210-У, на наш взгляд, требует распечатывания на каждый прием наличных отдельного ПКО и ежедневного заверения кассового отчета подписью (при наличии операций).

При этом организация вправе самостоятельно решить, как будут подшиты вторые экземпляры кассовой книги и как будет организовано хранение кассовых документов (косвенно об этом смотрите в материале.

Хранение кассовых документов, оформленных на бумажном носителе или в электронном виде, организуется руководителем.

В общем случае порядок хранения документов определяет руководитель, зафиксировав это в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", п. 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (включая кассовые документы и книги, ордера, авансовые отчеты) подлежат хранению в течение пяти лет. Аналогичный срок их хранения указан в ст. 277 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".

Новая форма "Приходный кассовый ордер" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1) (ОКУД 0310001) оформляется при поступлении денежных средств в кассу организации.

Бланк загружен на сайт: 18.04.2017

Подробнее о применении формы "Приходный кассовый ордер":

. Федерации. К таким формам относятся: - КО-1 «Приходный кассовый ордер»; - КО-2 . использованием ККТ Приходный кассовый ордер (КО-1) применяется для оформления поступления наличных .

. операций, по учету результатов инвентаризации»: №КО-1 «Приходный кассовый ордер», №КО-2 . ордере . Приходный кассовый ордер (форма №КО-1) применяется для оформления поступления наличных .

. операций, по учету результатов инвентаризации»: №КО-1 «Приходный кассовый ордер», №КО-2 . ордере Приходный кассовый ордер (форма №КО-1) применяется для оформления поступления наличных .

. документами. Приходный кассовый ордер (форма №КО-1) применяется для оформления поступления наличных .

. , вместо традиционных наименований кассовых документов №№ КО-1 – КО-5 и расчетно .

. документами. Приходный кассовый ордер (форма №КО-1) применяется для оформления поступления наличных .

. расходные кассовые ордера ( формы N КО-1 и КО-2); - кассовая книга .

. расходных кассовых ордеров (формы N КО-1 и КО-2); - кассовой книги .

. : 1) Приходный кассовый ордер (форма № КО-1); 2) Расходный кассовый ордер (№ КО .

. 18 августа 1998 года №88: №КО-1 «Приходный кассовый ордер»; №КО-2 .

. операций, по учету результатов инвентаризации»: №КО-1 «Приходный кассовый ордер», №КО-2 .

. приходный кассовый ордер по форме № КО-1. Во-вторых, зарегистрировать его в .

. кассового ордера 0310001 (форма N КО-1) и указания по ее применению . в кассе. В форме N КО-1 реквизит "М.П." .