Как распределяется зарплата по объектам в 1с

Обновлено: 07.07.2024

Если на предприятии применяется сдельная оплата труда, а заработная плата рассчитывается из количества изготовленной продукции и установленных расценок, то в ситуации, когда сдельный заработок менее минимального размера оплаты труда, относительно выработанных часов, то расчёт выплат производится исходя из МРОТ. Минимальный размер оплаты труда организация устанавливает самостоятельно, опираясь на нормы федерального законодательства.

Разберем подобный пример в нашей статье, пошагово:

Необходимо настроить программу 1С: ЗУП 3.1. Обратимся к разделу «Настройка» и выберем в меню «Расчет зарплаты». Находим ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» и во вкладке «Прочие начисления» отмечаем флажком пункт «Сдельный заработок» (рис. 1) .

Наше предприятие устанавливает минимальный размер оплаты труда самостоятельно, значит для дальнейшей работы нужно создать новый показатель расчета. Чтобы его добавить переходим к разделу «Настройка», находим в нем пункт «Показатели расчета зарплаты». В открывшемся окне заполним данные:

«Наименование» - допустим, «ОкладN»;
«Назначение показателя» - для сотрудника;
«Тип показателя» -денежный;
Отмечаем флажком пункт «Является тарифной ставкой» и в соседнем поле указываем «Месячная тарифная ставка»;
«Используется» - «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)».

Далее опять обратимся к разделу «Настройка» и выберем в нем «Начисления». Здесь уже есть существующий вид начисления «Сдельный заработок (для работающих по окладу)». Наша задача добавить новый элемент копированием и поменять формулу расчета. В последней вместо «Оклад» укажем наш показатель «ОкладN». Наименование изменим на «Сдельный заработок - МРОТ». Остальные поля оставим без изменений и останется только «Записать и закрыть» (рис. 3) .

Теперь нужно назначить созданный вид начисления в плановом порядке. Это можно сделать документами: «Изменение оплаты труда», «Назначение планового начисления», «Восстановление в должности», «Назначение подработки» или «Прием на работу», - именно последний вариант мы и рассмотрим.

В меню программы 1С: ЗУП 3.1 найдем «Кадры» и откроем журнал «Приемы, переводы, увольнения». Здесь необходимо добавить новый документ «Прием на работу» и заполнить шапку. На вкладке «Оплата труда» - в табличную часть вносим новый вид начисления, который был создан нами ранее – «Сдельный заработок - МРОТ» и нажимаем «Записать и закрыть» (рис. 4) .

Затем нужно создать указанный вид работ, за которые сотрудник получает оплату. В меню «Настройка» найдем пункт «Виды работ» и добавим новый элемент. Заполним «Наименование», к примеру – «Сборка деталей», установим расценки за единицу выпуска продукции и пропишем дату, с которой этот вид работы станет актуальным (рис.5) .

В разделе «Зарплата» необходимо зафиксировать в программе 1С: ЗУП 3.1 работу, которая выполнена сотрудником. Открываем «Данные для расчета зарплаты» и создаем документ «Сдельные работы» и заполняем его шапку. В табличной части, во вкладке «Выполненные работы» укажем вид произведенных работ, в нашем случае это «Сборка деталей», а вкладку «Сотрудники» добавим список работников, которым требуется сделать расчет оплаты труда (рис.6) .

Снова перейдем к разделу «Зарплата» и создадим документ «Начисление зарплаты и взносов». Нажатием «Подбор» или «Заполнить» программа автоматически начислит сотрудникам оплату труда по сдельному заработку, а нам останется только проверить правильность начисленных сумм: сумма по сдельному заработку больше, чем по установленному МРОТ (рис. 7).

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Как настроить параметр «Сдельная оплата труда» в программе 1С: ЗУП 3.1?

В разделе «Настройка» находим пункт «Расчет зарплаты». Кликаем ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» и во вкладке «Прочие начисления» отмечаем флажком пункт «Сдельный заработок».

2. Как создать новый «Вид работ» в 1С: ЗУП 3.1?

В разделе «Настройка» находим пункт «Виды работ» и добавляем новый элемент. Останется заполнить «Наименование», к примеру – «Сборка деталей», установить расценки за единицу выпуска продукции и указать дату, с которой новый вид работ станет актуальным.

3. Как зафиксировать сдельные работы, выполненные сотрудником, в 1С: ЗУП 3.1?

В разделе «Зарплата» выбираем «Данные для расчета зарплаты» и создаем документ «Сдельные работы», заполняем его шапку. В табличной части, во вкладке «Выполненные работы» указываем вид произведенных работ, а во вкладку «Сотрудники» добавим список работников, которым требуется сделать расчет оплаты труда.

Способ распределения заработной платы по объектам учета в 1С

Естественным желанием было оптимизировать процесс, причем под “оптимизацией” подразумевалось решение двух проблем:

1) уйти от “самопальной” программы, ибо ее разработчики давно покинули стены института, и возможности доработки программы были практически равны нулю;

2) уйти от “ручного” распределения зарплаты по заказам.

И только года три назад один из консультантов 1С открыл “страшную тайну”: оказывается распределение зарплаты по номенклатурным группам производится довольно несложно документом “Ввод распределения основного заработка сотрудников”. Уже узнав этот способ, я нашла упоминание о нем (именно упоминание, а не описание, как его использовать) в руководстве по работе с конфигурацией “Зарплата и Управление персоналом”, где сказано буквально следующее:

Документом Ввод распределения основного заработка сотрудников организаций можно изменить отражение в учете основного заработка сотрудников за месяц, указанный в поле Месяц.

Хочу поделиться освоенным способом распределения по номенклатурным группам заработной платы со страховыми взносами.

Сразу оговорюсь, что я использую конфигурацию “Комплексная автоматизация”, поэтому задача корректного переноса проводок (из “зарплаты” в “бухгалтерию”) для меня не актуальна и здесь не рассматривается. Но учитывая, что “Комплексная автоматизация” включает в себя и “Зарплату и Управление персоналом”, думаю, что описанный способ распределения заработка будет пригоден и для “Зарплаты”.

Итак, если вам необходимо распределить НЕ СДЕЛЬНУЮ, а ПОВРЕМЕННУЮ заработную плату конкретного сотрудника по видам продукции, заказам, договорам или чему-либо еще, что в 1С отражается в качестве аналитики счета 20 “Номенклатурные группы”, а также по счетам затрат (т.е. часть зарплаты отнести на счет 20, часть на счет 23 и т.д.), то порядок ваших действий должен быть следующий:

Строк по графам 7-9 будет столько, по скольким счетам (с учетом аналитики) необходимо распределить заработную плату работника.

Общее количество дней (графа 9) должно соответствовать количеству отработанных сотрудником за месяц дней (графа 6). Если не все рабочие дни отнесены на конкретные заказы, оставшееся количество дней проставляем с коррсчетом 25/26/44, т.е. указываем в качестве корреспондирующего счет, на котором отражается начисление зарплаты по умолчанию по этому сотруднику, или подразделению, или организации в целом (в зависимости от специфики вашего учета).

3. Начисляем заработную плату и страховые взносы обычным способом.

4.2. В верхней части документа формируем список сотрудников, заработок которых подлежит распределению (через “Добавить”, или “Заполнить”, или “Подбор”).

Можно не включать в документ тех сотрудников, заработная плата которых не распределяется и подлежит отражению способом, указанным для конкретного сотрудника или подразделения, в которое входит сотрудник.

4.3. Ставим курсор на фамилию сотрудника.

(количество дней, отработанных сотрудником по определенному заказу) * 100 / (общее количество дней, отработанных сотрудником в текущем месяце) = доля распределения.

Вводим следующую строку по тому же сотруднику, выбираем способ отражения затрат, подсчитываем и вводим долю распределения. Строк (способов распределения) по каждому сотруднику должно быть ровно столько же, сколько было срок в табеле в графах 7-9 по этому сотруднику (включая корреспонденцию счетов при отражении начислений “по умолчанию”).

4.4. Повторяем действия, описанные в п.4.3 столько раз, по скольким сотрудникам необходимо распределить зарплату.

4.5. Проводим заполненный документ “Ввод распределения основного заработка сотрудников организации”.

Организация учета затрат на производство продукции основывается на принципах неизменности принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, полноты затрат. Учет затрат на производство должен обеспечить своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство, исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции (работ, услуг).

Для реализации указанных требований и принципов учета возникает необходимость распределения заработной платы производственных рабочих по видам продукции (услуг), то есть по номенклатурным группам:

исходя из фактически отработанного времени;
исходя из объема выпущенной продукции, при выпуске однородной продукции;
с использованием иных методов распределения, принятых в организации при калькулировании себестоимости продукции (услуг).

Актуальность данной задачи нарастает в связи с тем, что у организаций, выполняющих государственный оборонный заказ и применяющих раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности возникает необходимость распределения заработной платы по контрактам ГОЗ.

В настоящей статье мы разберем учет и распределение заработной платы производственных рабочих в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 с использованием подсистемы « Раздельный учет ГОЗ ».

В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 3.0 каждому виду начисления соответствует способ отражения заработной платы в бухгалтерском учете, в котором определяется аналитика в виде счета учета затрат, статьи затрат, номенклатурной группы и т.д.

В статье мы рассмотрим несколько примеров по раздельному учету заработной платы производственных рабочих.

Распределение заработной платы производственных рабочих по контрактам ГОЗ в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0

Реализация раздельного учет заработной платы в типовой конфигурации возможна, но для этого необходимо для каждого контракта ГОЗ добавить «Вид начисления» и «Способ отражения зарплаты» с указанием счета учета, номенклатурной группы и статьи затрат (Рис. 1).

Рисунок 1. Настройка способа отражения зарплаты в бухучете для каждого контакта ГОЗ

Каждому контракту ГОЗ соответствует отдельный вид начисления, каждому виду начисления соответствует отдельный способ отражения заработной платы.

Документ «Начисление зарплаты» автоматически заполняется начислениями из кадровых документов. По каждому контракту ГОЗ необходимо добавить соответствующее ему начисление с уникальным для данного контракта способом отражения заработной платы. Суммы устанавливаются в соответствии с распределением заработной платы по контрактам ГОЗ в текущем периоде (Рис. 2).

Рисунок 2. Начисление зарплаты

В данном примере вручную распределяется заработная плата сотрудника Иванов Иван Иванович в сумме 1000 рублей по двум контрактам:

по номенклатурной группе «Контракт ГОЗ 12345-2021» – 300 рублей,
по номенклатурной группе «Контракт ГОЗ 67890-2021» – 700 рублей.

Для этого в информационной базе добавлено два вида начисления и два способа отражения зарплаты, отдельно по каждому контракту.

В результате проведения документа «Начисление зарплаты» формируются бухгалтерские проводки с результатами ручного распределения заработной платы и взносов по номенклатурным группам контрактов ГОЗ (Рис. 3).

Рисунок 3. Результаты проведения документа «Начисление зарплаты»

Из приведенного примера видно, что в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 возможно реализовать раздельный учет заработной платы производственных рабочих. Данный метод имеет следующие недостатки:

ручное распределение заработной платы;
необходимость ввода отдельных начислений и способов отражения зарплаты для каждого контракта ГОЗ, что влечет за собой «раздувание» соответствующих справочников;
риски возникновения ошибок в бухгалтерском и раздельном учете.

Распределение заработной платы производственных рабочих по контрактам ГОЗ в подсистеме

Использование подсистемы «Раздельный учет ГОЗ» позволяет существенно упростить раздельный учет заработной платы в разрезе контрактов ГОЗ и автоматизировать большинство функций.

Для реализации раздельного учет заработной платы в подсистеме «Раздельный учет ГОЗ» необходимо добавить один распределяемый «Вид начисления» и соответствующий ему «Способ учета зарплаты» с указанием счета учета и статьи затрат. Поле «Номенклатурная группа» можно не заполнять (Рис. 4).

Рисунок 4. Создание способа отражения для целей распределения заработной платы

Настройка распределения заработной платы по номенклатурным группам контрактов ГОЗ выполняется в документе «Распределение заработной платы основных производственных рабочих» (Рис. 6), который расположен в разделе «Раздельный учет заработной платы» (Рис. 5).

Рисунок 5. Распределение заработной платы в подсистеме «Раздельный учет ГОЗ»

Рисунок 6. Создание документа «Распределение заработной платы»

На вкладке «Распределяемая заработная плата» необходимо указать способы отражения заработной платы для целей распределения. В табличной части «Начисления» отобразятся виды начислений, соответствующие выбранным способам отражения заработной платы. Виды начислений отображаются справочно для целей дополнительного контроля.

В подсистеме реализован механизм настройки правил распределения заработной платы «от общего к частному», т.е. устанавливать правила можно как для подразделениям (от организации в целом до каждого подразделения), так и по каждому сотруднику.

В любом из выбранных вариантов для подразделения или сотрудника необходимо указать базу распределения. В качестве базы распределения могут быть использованы следующие виды:

Ручная база распределения – в качестве показателя распределения могут применяться любые произвольные значения. Для целей распределения зарплаты по контрактам ГОЗ необходимо применять фактически отработанное время;
Выручка, объем выпуска, плановая себестоимость – предопределенные базы распределения. Могут применяться для схем учета, отличных от раздельного учета ГОЗ;
Пользовательские – в подсистеме допускается создание собственных видов баз распределения.

При выборе ручной базы распределения в табличной части «Номенклатурные группы» становится доступным функционал для выбора номенклатурных групп и показателей распределения (Рис. 7).

Рисунок 7. Использование ручной базы распределения заработной платы

В данном примере заработная плата всех рабочих подразделения «Цех № 1» будет распределена в соотношении 30/70 по двум номенклатурным группам контрактов ГОЗ.

При выборе предопределенной или пользовательской базы распределения табличная часть «Номенклатурные группы» недоступна для использования (Рис. 8).

Рисунок 8. Использование предопределенной базы распределения заработной платы

В данном примере заработная плата всех рабочих подразделения «Цех № 2» будет распределена в соответствии с объемом выпуска продукции по номенклатурным группам, в рамках которых был осуществлен выпуск продукции в текущем периоде.

Порядок настройки правил распределения по сотрудникам аналогичен порядку, применяемому при настройке правил по подразделениям. Если по каким-либо сотрудникам не указана база распределения, то применяются правила распределения текущего подразделения сотрудника, вышестоящего подразделения или по организации в целом.

В случае использования ручной базы распределения необходимо добавить в табличную часть требуемые номенклатурные группы и для каждой из них указать показатель распределения. В качестве показателя распределения рекомендуется применять фактически отработанное время (Рис. 9).

Рисунок 9. Установка правил распределения по сотрудникам

В случае обоснованности применения, могут быть использованы произвольные показатели распределения, коэффициенты трудового участия, тарифные коэффициенты и т.п.

Если правила и показатели распределения не меняются, то выполненные настройки распространяются на последующие периоды.

Далее необходимо сформировать документ «Начисление зарплаты» и заполнить его необходимыми начислениями (Рис. 10).

Рисунок 10. Документ «Начисление зарплаты»

В данном примере двум сотрудникам начислена распределяемая заработная плата по цеху № 2.

В результате проведения документа «Начисление зарплаты» заработная плата и взносы автоматически распределились по номенклатурным группам в соответствии с выполненными настройками в документе «Распределение заработной платы»:

заработная плата сотрудника Иванов Иван Иванович распределена в соответствии с базой «Объем выпуска» по номенклатурным группам, в рамках которых был осуществлен выпуск продукции в текущем периоде (Рис. 11). Данный способ распределения был применен, т.к. у сотрудника не была указана база распределения и сработало правило, указанное по подразделению сотрудника;

Рисунок 11. Результаты распределения заработной платы сотрудника Иванов Иван Иванович

заработная плата сотрудника Петров Петр Петрович распределена в соответствии с фактически отработанным временем по двум номенклатурным группам контрактов ГОЗ (Рис. 12).

Рисунок 12. Результаты распределения заработной платы сотрудника Петров Петр Петрович

По результатам распределения формируется отчет «Справка-расчет распределения заработной платы» (Рис. 13).

Рисунок 13. Отчет «Справка-расчет распределения заработной платы»

В случае использования внешней программы для учета зарплаты 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3, при загрузке данных по заработной плате, формируется документ «Отражение зарплаты в бухучете». При проведении данного документа также, как и в документе «Начисление зарплаты» происходит автоматическое распределение заработной платы в соответствии с настройками документа «Распределение заработной платы». В результате проведения формируются бухгалтерские проводки с отражением заработной платы на счетах учета прямых затрат отдельно по каждой номенклатурной группе контрактов ГОЗ.

Использование подсистемы « Раздельный учет ГОЗ » позволяет реализовать распределение заработной платы производственных рабочих по контрактам ГОЗ автоматически, без необходимости ввода дополнительных видов начислений и способов учета заработной платы.

Здравствуйте господа!
Встала вот такая нужда.
1С 82 ЗУП последний релиз обновления.
Необходимо распределять затраты по оплате труда внутри подразделения на разные виды работ.
Например:
Подразделение - Промышленники:
в ней трудятся Васичкин и Петечкин.
Заработная плата Васичкина должна относится на ВУЙ, а з/п Петечкина на БУЙ (например)
Подскажите пожалуйста как это реализовать.

(1)Привет.Делал немного похожую задачку:необходимо было распределить прямые расходы на оплату труда(т.е по 20-му счету) между разными объектами строительства внутри одного подразделения.Объектами строительства в моем случае выступали номенклатурные группы. Для решения задачи использовал документ "Ввод распределения основного заработка организаций",который позволяет основной заработок,а также связанные с ним соц.отчисления распределять в процентном соотношении между способами отражения ЗП в регл.учете с привязкой к месяцу. Соотв-нно бухгалтер расчетчик перед расчетом(точнее перед отражением ЗП в регл.учете) распределяет этот %.Остается только использовать нужные способы распределения,указав в них объекты строительства,как номенклатурные группы.Если необходимо отражать расходы по ФОТ на косвенные расходы(25,26) счет,можно попробовать создать специальные статьи затрат,например,"Зарплата БУЙ" и "Зарплата ВУЙ"

Ввести виды работ как номенклатурные группы, в способах отражения выбираете аналитику по 20 счету номенклатурные группы.

Вводите Документ «Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете»
и там выбираете для сотрудника способ отражения зп в учете, перешел на другой вид работ - создаете новый документ.

(2) А в бухгалтерию выгрузка нормально ляжет?
Плюс ко всему у нас разные счета по подразделениям, Дт26 Кт70 - Подразделение1, Дт25 - Кт70 Подразделение 2

(3) soloman1, ну тут сказать сложно на все 100%, проще взять сделать копию баз и попробовать.

(3) soloman1,
Документ «Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете» в приоритете!
Проводки ложатся в ЗУПе.
Для выгрузки главное, чтобы у вас номенклатурные группы были с одинаковыми кодами как в бухгалтерии, можно их оттуда выгрузить, также как и подразделения и физ.лица одинаковые коды.

Разные счета пропишите в справочнике Подразделения на владке бухучет зарплаты. И все будет нормально

(4)Так сделали, Но как указать Виды работ как Номенклатурные группы если например у счетов 20.01 есть субконто Номенклатурная группа, а у 26 нет.

(5) soloman1, а 26 можно добавить субконто в план счетов Номенклатурные группы, только тоже самое нужно будет сделать и в Бухгалтерии. Опять таки рекомендую все эксперименты делать на копии чтоб в случае чего не было проблем.

(9) lianna, Все верно просто добавить субконто и проверить соответствие кодов на совпадение с БУХ и наименование желатель чтоб совпадало.

а зачем объекты на 26 счете?? Рабочие это же только 20, а 26 обычно АУП, хватает подразделения. 25 закрывается на 20 по подразделениям и статьям затрат пропорционально чему-нибудь. Так что объекты или виды работ пишите только в 20, а на 25 и 26 свой вид работ или объект можете в наименовании способа отражения прописать если хотите.

(13) Спасибо попробую. От меня мало что зависит (я про счета)это бухгалтера делают такие проводки отражения

Для организаций, ведущих учет затрат по объектам, проектам либо заказам, важно корректно отражать расходы, в том числе по заработной плате сотрудников.

Какие же существуют возможности «пообъектного» (позаказного) учета расходов по оплате труда в системе 1С: ЗУП 3.1?

В первую очередь для учёта расходов оплаты труда по заказам/проектам в ЗУП 3.1 требуется определить способы отражения зарплаты. Именно способ отражения зарплаты является в системе объектом учета расходов.

Для этого в справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учёте» необходимо внести все существующие в организации объекты учета.

Наименование элемента справочника (способ отражения) должно содержать «ключевые моменты проводки», а именно упоминание счёта учёта, статьи затрат, проекта, заказа и т.д. По данному значению способа отражения будет происходить синхронизация с учётной программой (например, 1С: Бухгалтерия, 1С:ERP).

Важно! В системе 1С: ЗУП 3.1 задаются только способы отражения, а уже на стороне бухгалтерской программы, для каждого способа отражения указываются нужные счета затрат и аналитика.

Пример заполнения справочника приведён на рис. 1

Рис.1 Пример заполнения справочника

Отражение расходов по зарплате в разрезе указанных способов отражения (формирование документа «Отражение зарплаты в бухучёте»), требует определенной настройки в программе.

При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучёте» будет учтена приоритетность заданных настроек.

Рассмотрим более подробно настройки отражения в порядке возрастания приоритета.

Настройка способа отражения для организации (рис.2).

Настройка выполняется для организации в целом.

Настройка – Организации - вкладка «Учетная политика и другие настройки» - Бухучет и выплата зарплаты

Создать карусель Добавьте описание

Рис.2 Настройка способа отражения для организации

Данный способ будет использоваться при отражении зарплаты, если не заданы никакие другие настройки отражения в учёте (т.е. не заданы настройки для последующих пунктов данного списка).

Настройка способа отражения для подразделений (рис.3).

Настройка – Подразделения - вкладка «Бухучет и выплата зарплаты».

Создать карусель Добавьте описание

Рис.3 Настройка способа отражения для подразделений

Данная настройка используется для того, чтобы указанным способом (отличным от способа для организации) учитывались расходы на оплату труда всех или большинства сотрудников этого подразделения.

При помощи переключателя «Распределяется по счетам, субконто » можно указать не только способ, но и распределение по долям по нескольким способам.

Настройка способа отражения для территорий (рис.4).

Если в программе ведётся учёт по обособленным территориям, то можно настроить способ отражения отдельно для территории.

Настройка – Территории

Рис.4 Настройка способа отражения для территорий

Если для территории указан способ отражения, то он будет использован при отражении зарплаты по данной территории, вместо способа, заданного для подразделения или организации.

Настройка способа отражения для сотрудника (рис.5).

Справочник «Сотрудники» - ссылка «Выплаты, учёт затрат»

Рис.5 Настройка способа отражения для сотрудника

В этом случае отражение заработка сотрудника происходит по способу, заданному в карточке сотрудника. Способы, указанные для организации, подразделения или территории, в данном случае не учитываются.

Документ Распределение основного заработка (рис.6)

Зарплата – Распределение основного заработка

Рис.6 Распределение основного заработка

Документ используется для отражения заработка сотрудника в том случае, если по сотруднику требуется распределить его заработок, например, в процентном соотношении или в какой-либо пропорции между различными способами отражения (заказами).

Если на сотрудника в указанном месяце введён этот документ, то при отражении зарплаты способы, заданные для сотрудника, для территории, для подразделения, для организации не учитываются. В указанных долях распределяются все начисления сотрудника, заданные в плановом порядке.

Настройка способа отражения в виде начисления (рис.7).

Начисление – вкладка «Налоги, взносы, бухучет»

Способ отражения можно указать для конкретного вида расчета непосредственно в его форме. Данный вариант используется для того, чтобы расходы по конкретному начислению отражались заданным способом. Программой не учитываются способы отражения для организации, подразделения, территории, сотрудника, или заданные в документе «Распределение основного заработка», отражение происходит по указанному в начислении способу.

Рис.7 Настройка способа отражения в виде начисления

Продемонстрируем эту возможность на примере:

Предположим, что необходимо распределить заработок сотрудника только в рамках оклада, а премия не подлежит распределению, она должна отразиться по иному способу (заказу).

Для этого создается документ «Распределение основного заработка» и указываются доли, по которым требуется распределить заработок сотрудника по заказам (рис.8).

Рис.8 Распределение основного заработка

В настройке начисления «Премия ежемесячная процентом»задается другой способ как на рис.7

Сотруднику была начислена зарплата в текущем месяце (рис.9).

Рис.9 Зарплата в текущем месяце

При формировании документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учёте» происходит распределение заработка сотрудника следующим образом (рис.10):

Рис.10 Отражение зарплаты в бухгалтерском учёте

Как видно из рисунка, премия в полном объёме учитывается по указанному способу, а оклад распределяется в долях, заданных в документе «Распределение основного заработка».

Настройка способа отражения в документе начисления (рис.11).

Существует возможность настроить способ отражения непосредственно в документе начисления. Используется в случае, если конкретное начисление сотрудников необходимо учитывать особым способом (независимо от ранее описанных настроек).

Рис.11 Настройка способа отражения в документе начисления

Сотруднику назначен способ отражения, указанный на рисунке 12.

Рис.12 Назначение способа отражения

В документе начисления «Командировка» задается другой способ (рис.13).

Рис.13 Командировка

При отражении зарплаты в учёте сумма командировочных расходов учитывается по способу, указанному в документе (рис.14).

Читайте также: