Как расшифровать в эксель

Обновлено: 05.07.2024

Предположим, у вас есть рабочая тетрадь, в которой содержится важная информация, которую другие не могут просмотреть. В этом случае вы хотите зашифровать содержимое ячейки, но в Excel нет функции для шифрования содержимого ячейки. С Kutools для Excel Зашифровать ячейки и Расшифровать ячейки Утилита, вы можете быстро зашифровать выбранные значения ячеек и расшифровать их содержимое.

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Зашифровать содержимое выделенной ячейки

1. Выберите диапазон, который вы хотите зашифровать.

2. Примените эту утилиту, нажав Kutools Plus > Зашифровать ячейки в Безопасность группы, затем введите пароль в Зашифровать ячейки В диалоговом окне выберите один тип масок, которые вы хотите отображать в ячейках после шифрования. Смотрите скриншоты:

Проверьте все вариант, то содержимое ячейки будет отображаться, как показано ниже:

выстрел зашифровать расшифровать ячейку 03

Проверьте Голец вариант, то содержимое ячейки будет отображаться, как показано ниже:

выстрел зашифровать расшифровать ячейку 05

Проверьте строка вариант, то содержимое ячейки будет отображаться, как показано ниже:

выстрел зашифровать расшифровать ячейку 06

выстрел зашифровать расшифровать ячейку 07

Внимание: Если ячейка содержит формулу, не будет зашифрована.

Расшифровать выбранные ячейки, которые были зашифрованы с помощью Encrypt Cells.

Зашифрованные ячейки, зашифрованные с помощью Зашифровать ячейки утилиту можно расшифровать только с помощью Расшифровать ячейки утилита.

1. Выберите ячейки, которые были зашифрованы с помощью Зашифровать ячейки.

2. Нажмите Kutools Plus > Расшифровать ячейки применить эту утилиту. Смотрите скриншоты:

3. Введите пароль и щелкните OK. Вы увидите, что значения зашифрованных ячеек станут следующими, см. Скриншоты:

GIF: легко шифровать и расшифровывать выбранные значения или содержимое ячеек в Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными утилитами Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности
Следующие ниже инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Office Tab : Использование удобных вкладок в вашем офисе , как и в случае Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools for Excel : Более 300 дополнительных функций для Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Classic Menu for Office : Верните знакомые меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, как если бы это были Office 2000 и 2003.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность - лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Разработано для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 60 дней.

Если вам нужно сохранить некоторые важные бизнес-данные в файле Excel, вы должны добавить к нему пароль, чтобы другие не могли его прочитать. Однако вы можете забыть пароль. Как открыть защищенный паролем файл Excel?

Каждая монета имеет две стороны, так же как и функция шифрования Excel. После того, как вы забыли пароль, вы будете заблокированы из рабочей книги и ваших данных. К счастью, есть способы разблокировать зашифрованный файл Excel без пароля. И чтобы помочь вам восстановить данные, мы собираемся показать вам как подробно ниже.

Часть 1 : Как зашифровать файл Excel

Как упоминалось ранее, в Excel имеется мощная функция шифрования, которая позволяет пользователям защищать паролем целую книгу или один лист для разных прав.

Способ 1: как зашифровать файл Excel

Шифрование файла Excel означает защиту паролем всех листов в файле.

Шаг 1 Откройте файл Excel, который вы хотите зашифровать в программе Excel.

Шаг 2 : Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части окна и нажмите «Защитить книгу» в разделе «Изменения».

Шаг 3 : Во всплывающем диалоговом окне введите свой пароль в поле и нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить его.

Примечание. В Excel 2010 и более ранних версиях во всплывающем диалоговом окне есть два параметра. Если вы выберете «Структура», другие пользователи не смогут редактировать, скрывать или просматривать скрытые листы без пароля; в то время как параметр Windows используется для предотвращения перемещения или изменения окна книги другими лицами.

Помимо вкладки «Обзор», вы также можете выбрать «Файл»> «Информация»> «Защитить книгу»> «Зашифровать паролем», чтобы также установить пароль.

Пользователи Mac могут найти здесь разные способы зашифровать файлы на Mac включая файл Excel, файл Word и т. д.

Способ 2: как зашифровать один лист

Если вы просто хотите скрыть один лист, но не шифровать файл Excel, вы можете зашифровать лист отдельно.

Шаг 1 : Откройте файл Excel в программе Excel, найдите его внизу, выберите рабочий лист, который вы хотите защитить, и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Форматировать ячейки» в строке меню, чтобы открыть диалоговое окно «Защитить лист».

Шаг 2 : Введите свой пароль в поле и обязательно установите флажок «Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек».

Шаг 3 : Далее вы можете установить права пользователей, сняв отметку с опций в списке. Наконец, нажмите ОК, чтобы подтвердить это.

Путь 3: как установить пароли для разных прав

В последних версиях Excel Microsoft представила пользовательские параметры, относящиеся к шифрованию файла Excel, которые позволяют устанавливать разные пароли для открытия и изменения.

Шаг 1 : После загрузки файла Excel для шифрования перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». Щелкните меню «Инструменты» в диалоговом окне «Сохранить как» и выберите «Общие параметры» в раскрывающемся списке.

Шаг 2 : Далее вам будет представлен диалог Общие параметры. Введите пароль в поле «открыть» и введите другой пароль в поле «изменить».

Часть 2 : Как восстановить удаленные или утерянные файлы Excel, защищенные паролем

Как видите, зашифровать файл Excel несложно. А вот файл Excel с расшифровкой - это отдельная история. Если вы забыли свой пароль, файл Excel станет недоступен. Вы можете попробовать какое-нибудь программное обеспечение для восстановления данных, например Apeaksoft Восстановление данных чтобы восстановить потерянные файлы Excel и попытать счастья с помощью сторонних инструментов, чтобы открыть файл. Его основные особенности включают в себя:

Доступно для различных ситуаций, таких как забытый пароль, случайное удаление, вирусная атака, сбой системы или форматирование.
Поддержка различных типов данных и форматов, включая XLSX, XLS и другие.
Восстановите файл Excel в оригинальном формате и качестве.
Предварительно просмотрите все файлы Excel и решите восстановить их все или определенные элементы.
Быстрее, легче и безопаснее.
Совместим с 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP.

Как восстановить удаленные или утерянные защищенные паролем файлы Excel

Шаг 1 : Сканирование всего жесткого диска в поисках файлов Excel

Установите Data Recovery на свой компьютер и запустите его. Найдите раздел типа данных и выберите «Документ», установив соответствующий флажок. Затем перейдите в раздел местоположения и выберите, где вы сохраните зашифрованный файл Excel. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».

Совет. Если файл Excel был сохранен на внешнем диске, подключите его к компьютеру перед восстановлением.

Шаг 2 : Предварительный просмотр файлов Excel перед восстановлением

При входе в окно результатов после сканирования перейдите на вкладку «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с заголовками XLSX и XLS, чтобы просмотреть все восстанавливаемые файлы Excel. Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте может быстро найти файл Excel. Если вы не можете найти нужный файл в результатах стандартного сканирования, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы выполнить глубокое сканирование.

Шаг 3 : Сохраните восстановленный файл (ы) Excel

Выберите нужные файлы Excel или всю папку и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление файлов Excel. Теперь вы нашли и сохранили утерянные файлы Excel на своем компьютере. Испытайте удачу и посмотрите, сможете ли вы найти зашифрованные.

Часть 3 : Как открыть защищенный паролем файл Excel с кодом VBA

VBA - это язык программирования, поддерживаемый Excel. И вы можете попробовать код VBA, чтобы дешифровать файл Excel с шагами ниже.

Шаг 1 : Запустите программу Excel с рабочего стола и откройте зашифрованный файл Excel. Затем нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор макросов.

Шаг 2 : Дважды щелкните на листе, который вы хотите разблокировать, на левой стороне, чтобы открыть страницу объявлений.

Шаг 3 : Скопируйте и вставьте код VBA ниже на странице объявлений.

Sub PasswordBreaker ()

'Нарушает защиту рабочего листа паролем.

Dim i как целое число, j как целое число, k как целое число

Dim l как целое число, m как целое число, n как целое число

Dim i1 как целое число, i2 как целое число, i3 как целое число

Dim i4 как целое число, i5 как целое число, i6 как целое число

On Error Resume Next

Для i = 65 К 66: Для j = 65 К 66: Для k = 65 К 66

Для l = 65 К 66: Для m = 65 К 66: Для i1 = 65 К 66

Для i2 = 65 К 66: Для i3 = 65 К 66: Для i4 = 65 К 66

Для i5 = 65 К 66: Для i6 = 65 К 66: Для n = 32 К 126

ActiveSheet.Unprotect Chr (i) & Chr (j) & Chr (k) & _

Chr (l) и Chr (m) и Chr (i1) и Chr (i2) и Chr (i3) & _

Chr (i4) и Chr (i5) и Chr (i6) и Chr (n)

Если ActiveSheet.ProtectContents = False, тогда

MsgBox «Один используемый пароль -» & Chr (i) & Chr (j) & _

Chr (k) и Chr (l) и Chr (m) и Chr (i1) и Chr (i2) & _

Chr (i3) и Chr (i4) и Chr (i5) и Chr (i6) и Chr (n)

Exit Sub

End If

Следующая: Следующая: Следующая: Следующая: Следующая: Следующая

End Sub

Шаг 4 : Затем откройте меню «Выполнить» и выберите «Выполнить макрос», чтобы запустить код VBA. Затем вы можете просто расшифровать файл Excel с помощью используемого пароля, отображаемого во всплывающем диалоговом окне.

Часть 4 : Часто задаваемые вопросы о шифровании файла Excel

Может ли Microsoft восстановить забытые пароли?

Нет, Microsoft не может восстановить забытые пароли. Поэтому убедитесь, что ваш пароль точно запоминается.

Существуют ли какие-либо ограничения на пароли при шифровании файла Excel?

Пароли не имеют ограничений по длине, символам или цифрам. Обратите внимание, что пароли чувствительны к регистру.

Всегда ли файлы Excel с паролями безопасны?

Несмотря на то, что ваши файлы Excel зашифрованы, вы все равно рискуете, что пароли попадут в руки нежелательных пользователей.

Вывод:

Люди и малый бизнес полагаются на Excel для хранения и визуализации конфиденциальных данных, отчасти потому, что Excel предоставляет потрясающие функции шифрования. Тем не менее, это головная боль, если вы забыли пароль. В этом уроке мы рассказали вам, как зашифровать файл Excel и как просто расшифровать его. Мы надеемся, что наш гид будет вам полезен.

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Работа с кодировкой текста

Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

Windows-1251;
KOI-8;
ASCII;
ANSI;
UKS-2;
UTF-8 (Юникод).

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

«Файл»

«Открыть»

Ctrl+O

Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

Способ 2: применение Мастера текстов

Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

«Данные»

«Из текста»

«Получение внешних данных»

Общий;
Текстовый;
Дата;
Пропустить столбец.

Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

«Файл»

«Сохранить как»

Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

«Файл»

«Параметры»

Теперь любой документ, сохраненный в Excel, будет иметь именно ту кодировку, которая была вами установлена.

Как видим, у Эксель нет инструмента, который позволил бы быстро и удобно конвертировать текст из одной кодировки в другую. Мастер текста имеет слишком громоздкий функционал и обладает множеством не нужных для подобной процедуры возможностей. Используя его, вам придется проходить несколько шагов, которые непосредственно на данный процесс не влияют, а служат для других целей. Даже конвертация через сторонний текстовый редактор Notepad++ в этом случае выглядит несколько проще. Сохранение файлов в заданной кодировке в приложении Excel тоже усложнено тем фактом, что каждый раз при желании сменить данный параметр, вам придется изменять глобальные настройки программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

В этом руководстве представлены формулы для извлечения начальных букв из каждого слова в ячейке, как показано на скриншоте ниже. Кроме того, в нем объясняется, как формулы работают в Excel.

В Office 365 и Excel 2019

Освободи Себя ТЕКСТ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ function - это новая функция, доступная в Office 365 и Excel 2019, которую можно использовать для извлечения всех начальных букв из каждого слова.

Общая формула:

TEXTJOIN("",1,IF(ISNUMBER(MATCH(CODE(MID(text,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(text))),1)),
ROW(INDIRECT("63:90")),0)),MID(text,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(text))),1),""))

аргументы

Text: the text string you want to abbreviate.

Как работает эта формула

Предположим, вы хотите извлечь инициалы из ячейки A1, используйте эту формулу в ячейке B1.

Нажмите Shift + Ctrl + Enter key, и все инициалы каждого слова будут извлечены.

объяснение

1. Функция TEXTJOIN используется для объединения текстовых значений с разделителем.

2. MID, РЯД, КОСВЕННЫЕ и LEN функции используются для преобразования текстовой строки в массив или буквы. Предположим

Нажмите Shift + Ctrl + Enter

Возвращает массив букв

Затем этот массив передается в функцию CODE, которая выводит массив числовых кодов ascii, по одному коду для каждой буквы.

3. СТРОКА (КОСВЕННАЯ ("63: 90") соответствует кодам ascii для всех заглавных букв AZ.

4. Функции ЕЧИСЛО, ЕСЛИ и ПОИСКПОЗ используются для фильтрации результатов для окончательного объединения текста.

Примечания:

1. Если в текстовой строке нет заглавных букв, эта формула возвращает пустое значение.

2. Эта формула извлечет все заглавные буквы.

В Office 2016 или предыдущих версиях

Если вы используете Excel 2016 или предыдущие версии, вы можете использовать TRIM функции.

Общая формула:

TRIM(LEFT(Text,1)&MID(Text,FIND(" ",Text&" ")+1,1)&MID(Text,FIND("*",SUBSTITUTE(Text&" "," ","*",2))+1,1))

аргументы

Text: the text string you want to extract the first letters of each word.

Как работает эта формула

Предположим, вы хотите извлечь инициалы из ячейки A1, используйте эту формулу в ячейке B1.

Нажмите Enter key, извлекаются все первые буквы каждого слова в ячейке A1.

объяснение

1. Функция TRIM удаляет все лишние пробелы в текстовой строке.

2. ВЛЕВО (A1,1) извлекает первую букву текстовой строки.

3. MID (A1; НАЙТИ ("", A1 & "") +1,1) извлекает первую букву второго слова, разделенного пробелом.

4. MID (A1, НАЙТИ ("*", ПОДСТАВИТЬ (A1 & "", "", "*", 2)) + 1,1)) извлекает первую букву третьего слова, разделенную пробелом.

Примечания:

1. Эта формула работает только для трех или менее слов в ячейке.

2. Вы можете заменить «» в формуле на другие разделители.

3. Эта формула извлекает первые буквы без учета регистра. Если вы хотите, чтобы формула всегда возвращалась в верхнем регистре, добавьте в формулу функцию UPPER.

Файл примера

Относительные формулы

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы

Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и так далее . ) и экономия 80% времени для вас.

Читайте также: