Как разделить шапку на две стороны в word

Обновлено: 07.07.2024

При использовании Word часто возникает ряд вопросов, связанных с работой в программе. Часто необходимо вставить в текст разные таблицы. Но нам мало знать того, как ее вставить. Необходимо знать, как создать ее с определенным количеством ячеек. В статье вы узнаете, как поделить большую таблицу в текстовом редакторе Word на 2 части, если это необходимо. А также узнаете о других интересных функциях программы.

Как разделить таблицу в Word на две части

Процесс соединения и разрыва таблицы может понадобиться в некоторых случаях: необходимо перенести часть записей таблицы на новый лист, убрать часть записей, взять из другого документа несколько таблиц, вставить в новый документ и склеить их. Проблема многих пользователей в том, что они не догадываются, что таблицей в Word можно манипулировать и корректировать по своему усмотрению.

Сейчас мы будем этому учиться:

Откройте новый документ Ворде и вставьте в него таблицу. Нашей задачей является – создать табличку с несколькими строками и отделить хотя бы одну строку.
Наводим курсор мыши на строку, с которой должна начинаться вторая таблица. Это может быть вторая или третья ячейка.
Зажмите клавишу CTRL и нажмите ENTER .
Ячейка, на которой был сфокусирован курсор мыши, должна отделиться от предыдущей строки и таблица автоматически разделится.

При этом есть вероятность, что вторая часть таблицы может разорваться на большое расстояние или перейти на второй лист. В этом случае после второй таблички необходимо поставить курсор и нажать ENTER , а затем DEL , чтобы стереть все невидимые (непечатаемые) символы за курсором и вернуть ее на место.

Как объединить 2 таблицы

Этот процесс состоит из удаления всех символов, разделяющих таблицу в Word. Обычно такими символом может быть знак Пи, который является знаком конца строки. Этот символ не обязательно наблюдать. Просто установите стрелку мышки за первой таблицей и нажмите клавишу DEL , чтобы удалить подобные символы. Сделав это, вы заметите, что нижняя таблица поднимется и соединится с первой, образовав единую структуру.

Как разделить ячейки в Ворде

Так, работая с таблицей в Ворде, нам бывает необходимо не только разделить ее на 2 и более частей, но и разделить саму ячейку на части.

Давайте рассмотрим, как это сделать:

Помещаем курсор мыши в нужную ячейку.
Открываем пункт «Макет» , в строке «Объединить» нужно нажать «Разбить ячейки» . Также можно установить курсор на нужной ячейке и нажать ПКМ, где выбрать «Разбить ячейки».
В открывшемся окне можно задать количество столбцов, строк в ячейке. Вводим необходимые корректировки и нажимаем «Ок». Максимальное число строк в ячейке не должно быть больше числа самих ячеек в таблице. Так, если в таблице 8 строк, то 9 строк в ячейке вам создать не удастся. Высота и ширина ячейки не регулируется, а выставляется автоматически, относительно остальных.
Если вы указали настройки в Word неправильно и хотите их отменить, нажмите на синюю стрелку в левом верхнем углу, рядом с кнопкой сохранить или CTRL+Z (отменяет последнее ваше действие).

Как поделить ячейку по диагонали в Word

Иногда бывает нужно разделить ячейку по диагонали в Ворде, чтобы указывать и название ячейки и номер. Давайте рассмотрим, как это сделать. Способ подходит для всех последних версий текстового редактора Word:

Выберите ячейку для того, чтобы ее разделить.
На «Главной» вкладке отыщите пункт «Границы» и нажмите на стрелочку для того, чтобы выпал список меню. Внизу должна быть строка «Границы и заливка» . Откройте ее.
Далее откройте «Граница» . В пункте «Образец» вы увидите линии по диагонали, которые указывают, что мы нашли то, что искали. Здесь можно выбрать в какую сторону черта нам нужна.
Ниже, в пункте «Применить к» кликаем по «Ячейке» . Далее нажмите «Ок» , соглашаясь с настройками.

Существует также и второй способ:

Откройте пункт «Вставка» .
Дальше в блоке «Иллюстрации» выбирайте «Фигуры» .
В открывшемся выпадающем меню нужно выбрать «Линия» и установив курсор в нужной ячейке, нарисуйте линию в ту сторону, в которую вам необходимо.

Как поместить таблицу в другую таблицу

Бывают случаи, когда нам необходимо поместить одну таблицу в другую. Обычно этот прием используется при создании объемных схем или веб-документов.

Скопируем готовую табличку любым способом. Это можно сделать, нажав ПКМ и выбрав соответствующий пункт в меню. Или нажав сочетание клавиш CTRL+C .
Курсор помещаем в ячейку другой таблицы, в которую нужно вставить первую.
Вставляем результат, также нажав ПКМ или используя горячие клавиши CTRL+V .

В статье мы подробно разобрали, как разделить таблицу в текстовом редакторе Ворд на 2 части, а также рассмотрели другие функции программы.

При работе с текстом иногда есть необходимость поделить документ пополам, чтобы не возникало необходимости перемещать страницу колесиком вверх или вниз. Каким образом можно разделить страницы в редакторе Ворд на две части – мы рассмотрим далее в статье.

Разделение страницы на 2 части в Word горизонтально

Для этой задачи у программы имеются штатные инструменты . Две колонки текста будут иметь каждая свою полосу прокрутки, а также каждую можно редактировать отдельно от другой. Но, несмотря на то, что части текста мы будем наблюдать в разных областях, настройки, вносимые в одну из них, могут также распространяться и на весь документ.

Откройте раздел « Вид » и выделите группу инструментов « Окно ». Нам нужен инструмент « Разделить ».
Нажимаем на него и видим, что документ разделен полосой по горизонтали на 2 блока. Для этого действия есть еще горячие клавиши. Нажав на CTRL+ALT+S будет произведено то же действие со страницей.

Используя мышь, указав стрелочкой на горизонтальную или вертикальную линию и удерживая ее, можно изменить размер блока с текстом обычным перетаскиваем до нужного размера. С первого впечатления может показаться, что работать сразу с двумя блоками сложно. Но работая с большим объемом текста в этом режиме, вы убедитесь, насколько проще это делать, удерживая 2 блока текста в поле зрения.

Если нужно убрать разделение страницы на две части, переходим на вкладку « Вид » и в разделе « Окно » делаем клик на кнопке «Снять разделение». Нужно сказать, что разделение документа на 2 части не касается самого документа, а относится к программной оболочке. При сохранении и последующем открытии этого же документа он откроется в обычной форме, одним блоком.

Деление текста пополам вертикально

Другой способ предлагает разбить страницу в Word по вертикали или создать колонки с текстом. Этот способ применяется к текстовому редактору Word 2007 и Word 2010.

Текст, который предполагается разбить на колонки, выделите мышью или наведите курсор на то место в документе, где должны начинаться колонки.
Перейдите во вкладку « Разметка страницы ». Далее в блоке « Параметры страницы » необходимо выбрать пункт « Колонки ».
Выберите пункт « Другие колонки ».
Укажите, сколько колонок вам требуется на странице.
Далее в разделе « Применить » необходимо выбрать « До конца документа » или « К выделенному тексту ».
Также, чтобы установить между блоками вертикальную линию, выберите « Колонки », « Другие колонки » и поставьте галочку на пункте « Разделитель ». Колонки можно настроить, задав их ширину и расстояние меду ними.
Чтобы внести изменения в следующих частях документа, выберите нужный участок текста и проделайте те же действия, которые описаны выше. К примеру, можно сделать из одной колонки – две, а на другом участке, ниже, перейти снова к одной колонке.

Дробление страницы в Ворде при помощи таблицы

Есть еще один нестандартный подход к решению этой задачи – разделение страницы при помощи таблицы.

На панели инструментов текстового редактора Word нажимаем раздел « Таблица », в выпавшем меню выбираем « Вставить » и снова далее выбираем « Таблица » с параметрами 2 столбца, 1 строка.
Наша таблица выделяется рамкой. Если она нежелательна, перейдите « Таблица », « Свойства таблицы », « Границы и заливка ».
Далее в настройках уберите рамку. Если оставшаяся сетка, которая выделяет столбцы и строки, также не желательна, им можно задать цвет фона – белый, таким образом, сетка растворится в фоне листа.
Далее в столбцы записываем необходимую информацию.

Особенности работы на разделенным документом

Существуют некоторые особенности, когда страница в Word поделена на 2 части:

Особенности:	Пояснения:
При переводе строки на другой блок при помощи клавиши ENTER ничего не получится.	Чтобы это сделать, необходимо использовать мышь.
Расстояние между разделенными блоками называется промежутком, а также внутренним отступом.	По умолчанию программа создает его размером в полдюйма. Если нужно этот параметр можно изменить в настройках.
Размер отдельных колонок при необходимости также можно изменять.	Для этого нужно установить необходимые параметры в разделе «Колонки».
Количество колонок зависит от ширины страницы.	Если брать в расчет стандартные настройки, то на одном листе поместиться до 12 колонок.
Текст, который разделен на 2 или 3 колонки отлично воспринимается в альбомной ориентации страницы.	Именно в таком формате создается большинство брошюр.
Все настройки и режимы форматирования текста можно применять к колонкам.	Отличием является лишь то, что левой или правой границей, является поля колонок.
Чтобы колонка не растягивалась по ширине, необходимо использовать символ разрыва колонки.	Для этого перейдите на « Вставка », « Разрыв » и на этом окне укажите опцию « Новая колонка ». Нажмите « Ок ». Последующий текст, который расположен за колонкой, будет перенесен на следующую страницу.

В статье мы разобрали, каким образом можно поделить страницы в документе на две части в Ворд разными способами.

Microsoft Office Word имеет широкий перечень функций для работы с текстовыми файлами. Редактор позволяет создавать документы с таблицами, формулами, картинками и графиками. Достаточно часто ворд используют для создания однотипных документов по установленной форме. Такие бланки имеют вверху заготовку для заполнения или так называемую шапку. Сегодня разберемся, как в ворде сделать шапку для заявления или для реквизитов организации.

Стандартными инструментами

Используя встроенные функции редактирования можно быстро и легко сделать форму для заполнения в правом верхнем углу. Для этого делаете следующее:

Открываете новый файл Word и вставляете туда необходимый текст.

Несколько раз нажимаете ввод (Enter) перед текстовым блоком, чтобы освободить место для шапки.

В свободном поле печатаете нужный текст. Обычно это информация следующего характера: кому пишется заявление, от кого, адрес заявителя и контактные данные.

Чтобы расположить шапку справа, нужно воспользоваться функцией выравнивания текста по правому краю в блоке Абзац.

Выделяете шапку известным способом и применяете настройку и окончательно редактируете текст.

Более опытные пользователи Microsoft Word пользуются специальными ползунками на линейке над рабочим листом, при помощи которых можно быстро отрегулировать отступ от левого края и сделать шапку документа с ровным краем без особых проблем.

Используя таблицу

Для документа, который содержит реквизиты организации на двух языках, целесообразно использовать таблицу со скрытыми границами. Это позволяет сделать шапку с двух сторон. Делается это следующим образом:

Вставляете таблицу известным способом с двумя ячейками.

Таким же образом можно сделать шапку таблицы, только нужно правильно убрать видимость границ или же рассчитать число строк и столбцов.

Через колонтитулы

Иногда возникает необходимость сделать шапку на каждой странице. Чтобы постоянно не копировать данные из первого случая, можно воспользоваться колонтитулами.

Чтобы вызвать меню настроек дважды щелкаете в верхней части документа или используете вкладку Вставка на Панели управления.

Внутри нового поля вписываете необходимые данные, будь то информация об организации или образец заявления. И получаете шапку на каждом листе документа.

Как видите, Microsoft Office Word имеет много вариантов создания шапки. Быстрее всего это делается при помощи ползунков на линейке. Если же стоит задача создания фирменного бланка организации, то рекомендуем использовать таблицу, которая позволяет симметрично расположить данные.

Microsoft Office Word обладает широкими возможностями создания и редактирования таблиц. Такой объект позволяет структурировать информацию, а также облегчает восприятие текста и чисел. Иногда табличная область занимает несколько листов в документе, а постоянно возвращаться к первой строке и смотреть, что обозначает тот или иной столбец, неудобно. Офисный редактор от Microsoft позволяет зафиксировать верхний ряд, и сегодня разберемся, как в ворде закрепить шапку таблицы.

Фиксация шапки

Для начала создаете таблицу известным способом через вкладку Вставка на Панели управления и заполняете необходимыми данными.

Для того чтобы шапка отображалась на каждой странице, нужно сделать следующее:

Выделяете первую строку.
Переходите во вкладку Макет на главной панели, ищете блок Данные и нажимаете кнопку Повторить строки заголовков.

В итоге получаем:

При использовании этого инструмента заголовок будет отображаться на всех листах документа, содержащих длинную таблицу.

Фиксация других строк

Чтобы закрепить второй или любой другой ряд таблицы, нужно проделать следующее:

В последней ячейке нажимаете клавиши Ctrl+Enter, чтобы разделить таблицу на две части.

На заметку! Чтобы проверить правильность действий, включаете режим отображения скрытых символов форматирования. Если увидите надпись Разрыв страницы, тогда все сделано правильно.

Выделяете нужный ряд, копируете его при помощи Ctrl+C, переставляете курсор в первую ячейку таблицы на второй странице документа и нажимаете Ctrl+V, чтобы вставить данные.

Теперь на другом листе первая строка является заголовком и, чтобы закрепить ее, используете уже известную кнопку повтора.

Если необходимо убрать фиксацию шапки, то нажимаете кнопку повтора строк, чтобы она не подсвечивалась желтым цветом, тогда настройка будет удалена.

Бывает ситуация, когда начальная строка должна быть неподвижной. К сожалению, в ворд нет отдельной функции для этого, в отличие от Microsoft Excel, однако есть вариант решения этой проблемы. Переходите во вкладку Вид, выбираете Разделить, щелкаете в месте, где нужно поделить документ на две части, и листаете нижнюю часть, при этом верхняя остается неподвижной.

Как видите, зафиксировать определенный ряд в табличной области не трудно. В редакторе есть отдельный инструмент для этого. Эта опция полезна не только для удобства отображения таблицы в документе, но и при печати конечной версии файла. Тогда при чтении не нужно постоянно листать страницы к первой, чтобы посмотреть значение столбца.

Читайте также: