Как редактировать эксель файл

Обновлено: 04.07.2024

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
«HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Редактирование в Excel

Существует два основных метода как редактировать в Excel рабочий лист.

Редактирование в Excel исходных данных, т.е. текстовых надписей, числовых значений и формул, включенных в рабочий лист.
Изменение физической структуры рабочего листа, например вставка и удаление столбцов или строк, изменение размера ячеек и т.д.

Редактирование данных Excel

Чтобы редактировать данные Excel в одной ячейке, выполните следующее.

Дважды щелкните на ячейке, в которой содержатся данные, требующие редактирование в Excel.

Microsoft Excel вставит в указанную ячейку курсор.

Помни! После щелчка на ячейке Microsoft Excel отображает ее содержимое в строке формул. Вы всегда можете изменить данные ячейки в строке формул, которая более приспособлена для редактирования содержимого рабочего листа, чем ячейки.

Теперь вы знаете, как редактировать в Excel.

Желаем удачи в ваших начинаниях.

Работа с файлами Excel

Под редактированием таблицы понимается изменение содержимого ячеек и изменение структуры таблицы (добавление, удаление строк или столбцов). Изменение вида таблицы, например, шрифта, которым отображается содержимое ячеек, цвета закраски ячеек, вида границ ячеек называется форматированием. Задачи форматирования рассматриваются в статье Форматирование таблицы в Excel.

Чтобы начать работу с существующей таблицей, ее нужно загрузить в программу Microsoft Office Excel. Сделать это можно несколькими способами.

Если программа Microsoft Office Excel не запущена, то нужно раскрыть папку, в которой находится нужная книга, и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке, изображающем книгу.

Содержимое ячейки Excel

Для того чтобы изменить содержимое ячейки, нужно сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши в выбранной ячейке или, используя клавиши перемещения курсора, установить маркер активной ячейки (рамку) в эту ячейку и нажать клавишу . В результате этих действий в ячейке появится курсор. Дальнейшее редактирование содержимого ячейки выполняется обычным образом. Для перемещения по тексту, который находится внутри ячейки, можно использовать клавиши перемещения курсора влево и вправо. Чтобы удалить лишний символ, следует установить курсор после этого символа и нажать клавишу . Чтобы вставить пропущенный символ, установите курсор в ту точку текста, где он должен быть, и нажмите соответствующую клавишу с символом. Для окончания редактирования содержимого ячейки нажмите клавишу , в этом случае курсор переместится в следующую ячейку столбца, или нажмите клавишу , курсор переместится в следующую ячейку строки.

Как добавить строку, столбец в таблице Excel

При составлении таблиц часто возникает необходимость добавления информации в уже заполненную таблицу, например фамилию нового сотрудника. Чтобы сделать это, надо сначала вставить в таблицу пустую строку, а затем ввести необходимые данные.

Для того чтобы между заполненными строками таблицы вставить пустую строку, сначала требуется выделить строку, перед которой пустая строка должна быть вставлена. Для этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши на номере строки, перед которой нужно вставить пустую строку. Строка будет выделена цветом.

Как удалить строку, столбец в Excel

Чтобы удалить строку, вначале нужно ее выделить, щелкнув на номере строки листа, а затем сделать щелчок на находящейся на вкладке Главная -> Ячейки кнопке Удалить.

Как изменить ширину столбца в Excel

Довольно часто возникает необходимость изменить ширину столбца таблицы. Это можно сделать несколькими способами.

Проще всего изменить ширину столбца можно при помощи мыши. Для этого надо установить указатель мыши в заголовок листа на правую границу столбца (указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее нажатой, перетащить границу колонки вправо или влево.

Как изменить высоту строки в Excel

Если нужно изменить высоту строки, достаточно установить указатель мыши на нижнюю границу строки таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу вниз или вверх.

Перемещение строк, столбцов, ячеек в Excel

Иногда возникает необходимость переместить несколько строк или столбцов таблицы, например, для того, чтобы изменить порядок их следования.

Подготовить место, куда должен быть вставлен фрагмент. Подготовка заключается в добавлении в таблицу необходимого количества пустых строк или столбцов. Например, для того чтобы столбцы Кол-во и Цена стояли перед столбцом Стоимость, нужно перед этим столбцом вставить два пустых столбца.

Копирование строк, столбцов, ячеек в Excel

Операция копирования выполняется аналогично операции перемещения. Точно так же, как и при перемещении, перед тем как выполнить операцию Вставить, нужно подготовить место для копируемого фрагмента, добавить в таблицу пустые строки и столбцы.

Как я уже говорил, Excel очень сложная и функциональная программа, здесь есть множество функций как простых так и запутанных. Не обошлось и без функций по защите данных. Вы можете настроить как защиту от случайного/неверного ввода, так и защиту всего листа или книги паролем от других пользователей. Читайте дальше как защитить Excel от редактирования?

Начать следует, думаю, с простого способа — «защиты от дурака» т.е. от неверного ввода данных.

Защитить Excel от редактирования. Проверка информации в ячейке

Когда в ячейку нельзя ввести значение отличное от условий (например больше 1000 или дробные числа) Для использования этой функции необходимо выделить нужный диапазон и в верхней панели выбрать Данные, а затем пункт Проверка данных (Excel 2003 пункт Данные, затем нажимаем на Проверка, далее Параметры и выбираем какой тип данных можно вводить в ячейки). В открывшемся окне делаем настройки

Т.е. вы можете задать условия, когда, чтобы данные в ячейки были только целыми, только временного формата и так далее. В варианте Другой можно задать формулу

Как сделать проверку из списка ячеек читайте в статье как сделать выпадающий список.

Управляемый запрет изменений в Excel

Вы также можете частично или полностью наложить запрет на изменение ячеек в листе (в отличии от первого способа, изменять нельзя будет вообще). Выполните следующие действия:
Выберите ячейки не требующие защиты и кликните правой кнопкой мыши. В появившемся меню нажмите на кнопку Формат ячеек (можно сразу комбинацией Ctrl+1). Во вкладке Защита снимите отметку в опции Защищаемая ячейка. Ячейки, с которых вы сняли флажок, будут доступны для ввода и изменения данных, остальные нет. Для Excel 2003 и старше нужно открыть вкладку Сервис в верхнем меню, затем Защита и нажать на пункт Защитить лист в пункте Рецензирование.

Теперь, как показано на первой картинке, зайдем Рецензирование — Защитить лист. Все не отмеченные ячейки, как показано выше, ячейки закроются на редактирования. Вы можете так же указать пароль, который будет нужен для снятия защиты. Вы можете указать исключения применения защиты.

Например, чтобы оставить пользователю возможность изменять ячейки нужно нажать на первые 2 флажка. Еще вы можете разрешить доступ пользователю к опциям сортировки, автофильтрам и другим возможностям.

Удобно, если пользователей будет больше одного вы можете установить защиту листа на различные ячейки с отличающимися друг от друга паролями. При этом каждый из пользователей получит доступ только к необходимой ему части страницы.

Как быстро снять защиту паролем (если забыли) читайте здесь.

Вы так же можете защитить листы книги (например от перемещения). Нажмите Защитить книгу (кнопка рядом на панели во вкладке рецензирование — см. первую картинку).

С защитой от изменений косвенно связана статья про общий доступ, они даже находятся в одной вкладке на панели инструментов — Изменения.

Как защитить Excel от редактирования, защита файла с шифрованием

Нужно защитить файл Excel тщательнее? Воспользуйтесь шифрованием файла при защите.

Этот алгоритм в особых случаях, сможет защитить всю книгу, с помощью алгоритмов шифровки RC4. Для использования этой функции в меню Файл (круглая кнопка) выберите команду Сохранить как и окне сохранения файла найдите кнопку Сервис — Общие параметры. В новом окне, мы можем ввести пароли на чтение и изменение файла.

В открывшемся окне вводим нужный пароль и не забываем его.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 13 573 times, 2 visits today)

Ранее мы уже рассматривали вопрос «Как поставить пароль на документ Excel 2007». В этой статье мы рассмотрим вопрос, как предоставить доступ к документу, но при этом защитить документ Excel 2007 от редактирования.

Для защиты от редактирования, сначала откройте документ Excel 2007 и перейдите на вкладку «Рецензирование». Далее в группе «Изменения» нажимайте кнопку «Защитить лист».

В открывшемся окне «Защита листа» необходимо ввести пароль защиты. Кроме того, в этом же окне можно указать список исключений, т.е. список тех действий, которые Вы разрешаете выполнять всем пользователям в данном документе. Например, выделение ячеек. Ставьте необходимые галочки и жмите ОК.

В следующем окне подтверждаете свой пароль и жмете ОК.

Все. Вы установили на документ защиту от редактирования. Как видите, все кнопки панели редактирования неактивны. Можно только выделить и копировать.

При попытке осуществить любое из запрещенных действий на экране будет появляться предупреждение

Для того, чтобы снять защиту от редактирования в документе Excel 2007 необходимо в ленте «Рецензирование» в ленте «Изменения» нажать кнопку «Снять защиту листа».

В открывшемся окне необходимо ввести пароль защиты и нажать ОК.

Все. Документ снова доступен для редактирования.

Выше мы рассмотрели вопрос, как защитить от редактирования документ Excel 2007 и как снять защиту от редактирования.

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».
Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».
Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».
Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».

Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».
После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

Переходим во вкладку «Рецензирование».
На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».
Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Защитить данные в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы, тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные в ячейках на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми листами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон ячеек от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать весь лист, кроме отдельных ячеек, выделите все ячейки листа, нажав на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любой из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек».

В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь, даже если этот лист будет защищен, мы сможем вводить и изменять данные во всех ячейках Excel.

Запретим редактирование ячеек, которые находятся в диапазоне B2:D7. Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек». Переходим на вкладку «Защита» и ставим галочку в поле «Защищаемая ячейка». Нажмите «ОК».

Теперь нужно включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям с данным листом. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с данным листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных ячейках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту с листа, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать все ячейки на листе, кроме диапазона B2:D7. А Вы, зная пароль, могли редактировать и ячейки в диапазоне B2:D7.

Итак, выделяем все ячейки, кликаем правой кнопкой мыши по любой и выбираем из меню «Формат ячеек». Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку «Защищаемая ячейка».

Теперь нужно выделить диапазон ячеек, для которых будет установлен пароль, в примере это B2:D7, снова зайти «Формат ячеек» и поставить галочку в поле «Защищаемая ячейка».

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов». Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать».

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль», подтвердите его и нажмите «ОК».

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК». Таким образом, можно создать несколько диапазонов ячеек, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист». Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В ячейку Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из ячейки D5, появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс». Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7, переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите из списка «Целое число». В поле «Минимум» введем «1», в поле «Максимум» – «11».

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных ячейках.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Самое полезное из всей массы информации в нете про защиту ячеек.

Подскажите пожалуйста Мне нужно защитить формулы в Экселе от человека, который будет вводить данные, моим паролем. И дать ему другой пароль по которому он сможет вводить данные не меняя моих формул, а другие работники только просматривать результаты без возможности что-то менять.

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.

На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.

Выберите нужный стиль.

Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.

При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции "Стили таблиц" (раздел "Пользовательские").

Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.

Создание пользовательского стиля таблицы

Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.

На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).

Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.

В поле Имя введите название нового стиля.

В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:

Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.

Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.

В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.

Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.

Удаление пользовательского стиля таблицы

Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.

В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.

Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.

Выберите параметр Очистить.

Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.

Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки таблицы.

Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.

Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.

Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.

Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.

Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Выделите ячейки таблицы.

На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:

Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.

Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.

Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.

Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.

Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.

Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft.

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:» означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Элементы разметки страницы

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Читайте также: