Как редактировать файл vsd в word

Обновлено: 07.07.2024

Файл с расширением VSD представляет собой файл Visio Drawing, созданный Visio, – профессиональное графическое приложение от Microsoft. Файлы VSD – это двоичные файлы, которые могут содержать текст, изображения, чертежи САПР, диаграммы, аннотации, объекты и многое другое.

В Microsoft Visio 2013 (и новее) по умолчанию хранятся файлы чертежей Visio с расширением .VSDX, основанные на XML и сжатые с помощью ZIP.

Файлы Visio используются для создания всего: от программного обеспечения и сетевых диаграмм до блок-схем и организационных диаграмм.

VSD также является аббревиатурой для некоторых других вещей, которые не имеют ничего общего с компьютерными форматами файлов, таких как привод с переменной скоростью, отладчик Visual Studio, вертикально-ориентированный дисплей и виртуальный общий диск. Это также название формата аналогового видео, который расшифровывается как Video Single Disc.

Как открыть VSD файлы

Microsoft Visio – это основная программа, используемая для создания, открытия и редактирования файлов VSD. Однако, вы также можете открывать файлы VSD без Visio с помощью таких программ, как CorelDRAW, iGrafx FlowCharter или ConceptDraw PRO.

Некоторые другие средства открытия VSD, которые работают без установленной Visio и которые на 100% бесплатны, включают LibreOffice и Microsoft Visio 2013 Viewer. Первый – бесплатный офисный пакет, аналогичный MS Office (частью которого является Visio), а второй – бесплатный инструмент от Microsoft, который после установки открывает файлы VSD в Internet Explorer.

LibreOffice и ConceptDraw PRO могут открывать файлы VSD в macOS и Windows. Однако, пользователи Mac также могут использовать VSD Viewer.

Если вам нужен открыватель VSD для Linux, установка LibreOffice – ваш лучший вариант.

Visio Viewer iOS – это приложение для iPad и iPhone, которое может открывать файлы VSD.

Файлы VSDX используются в MS Office 2013 и новее, поэтому вам необходим пакет обеспечения совместимости Microsoft Visio, если вы хотите использовать файл VSDX в более старой версии программного обеспечения.

Файлы VSDX структурированы не так, как файлы VSD, что означает, что вы можете извлечь часть содержимого, даже не используя ни одну из этих программ. Ваш лучший выбор – с помощью бесплатного распаковщика архивов, такого как 7-Zip.

Как конвертировать файл VSD

Zamzar – это бесплатный конвертер документов, который позволяет вам конвертировать файл VSD онлайн в PDF, BMP, GIF, JPG, PNG и TIF/TIFF.

Вы можете использовать пункт меню Файл → Сохранить как в Visio, чтобы преобразовать файл VSD в VSDX и другие форматы файлов Visio, такие как VSSX, VSS, VSTX, VST, VSDM, VSTM и VDW. Visio также может конвертировать файл VSD в SVG, DWG, DXF, HTML, PDF и ряд форматов графических файлов, что делает обмен очень простым.

Другие программы, упомянутые выше, могут также сохранять файлы VSD в других форматах, возможно, через меню «Сохранить как» или «Экспорт».

Больше информации о формате VSD

Формат VSD использует сжатие без потерь для сжатия содержимого файла. Подобный формат, называемый Visio Drawing XML (который использует расширение файла .VDX), этого не делает. Вот почему файлы VDX часто имеют размер от трех до пяти раз больше, чем файлы VSD.

Хотя Visio 2013+ по умолчанию не сохраняет новые документы в формате VSD, эти версии по-прежнему полностью поддерживают этот формат, так что вы можете открывать, редактировать и сохранять его, если хотите.

Все ещё не можете открыть файл VSD

Если приведенная выше информация не помогает вам открыть или преобразовать файл, возможно, вы вообще имеете дело с файлом не VSD. Убедитесь, что вы правильно читаете расширение файла; в конце названия должно быть .VSD . Если этого не произойдет, у вас может быть файл, который имеет похожее расширение.

Например, формат файла PSD выглядит почти как VSD, но он используется с Adobe Photoshop, а не с Visio. Файлы ESD также очень похож, но может использоваться либо с операционной системой Microsoft, либо с программным обеспечением Expert Scan.

Ещё одно расширение, которое часто сбивает с толку, – VST. VST-файл может быть шаблоном рисования Visio или VST Audio Plugin. Если это первое, то он, конечно, может открываться с помощью Visio, но если это файл плагина, его нужно открыть с помощью программы, которая может принимать такого рода VST-файл.

Расширения файлов VHD и VHDX также похожи, но они используются для виртуальных жестких дисков.

В Веб-приложение Visio можно просматривать, создавать и редактировать схемы точно так же, как и другие документы Office Online. Вы также можете изменить схему в классическом приложении с помощьюVisio 2013 или более поздней версии.

ВВеб-приложение Visio вы можете просматривать следующие форматы файлов: документ Visio (vsdx), документ (VSD), документ XML с документом с поддержкой макросов (. vsdm).

В Веб-приложение Visio вы можете создавать и редактировать формат файлов документов Visio (vsdx).

Для создания и редактирования схемы в Веб-приложение Visio нужна лицензия на редактирование. Не знаете, какая у вас лицензия? Следуйте этим инструкциям, чтобы проверить лицензию.

Просмотр схемы

Перейдите в папку OneDrive для работы и учебы или библиотеку документов SharePoint в Microsoft 365.

При необходимости добавьте схему Visio (VSDX). Дополнительные сведения можно найти в разделе Отправка файлов и папок в библиотеку документов.

Выберите схему, чтобы открыть ее в новой вкладке браузера.

Создание схемы

Создать схему можно несколькими способами.

Создание схем в OneDrive для бизнеса и библиотеке SharePoint

Перейдите в папку OneDrive для работы и учебы или библиотеку документов SharePoint в Microsoft 365.

Выберите Создать > Документ Visio.

Создание схем через средство запуска приложений

В строке кнопок приложения в верхней части страницы выберите пункт Visio .

Если приложение Visio не отображается в средстве запуска приложений, выберите все приложенияи нажмите кнопку Visio.

Чтобы начать с готовой схемы Веб-приложение Visio, просмотрите схемы и примеры в коллекции, а затем нажмите кнопку Создать.

Если вы хотите просмотреть пример перед созданием нового документа, нажмите кнопку Предварительный просмотр .

Если вы предпочитаете начать с нуля, в верхней части страницы выберите пустой документ.

Изменение схемы

Вы можете редактировать схемы в Веб-приложение Visio, а также вVisio 2013 и более поздних версиях.

Изменение схемы в Веб-приложение Visio

Примечание: При редактировании схемы она автоматически сохраняется.

Перейдите в папку OneDrive для работы и учебы или библиотеку документов SharePoint в Microsoft 365.

Откройте схемуVisio, щелкнув имя файла. По умолчанию схема открывается для просмотра.

Чтобы создать схему, выберите Файл > Создать > Пустой документ.

Изменение схемы в классическом приложении Visio

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если вы просматриваете схему, нажмите кнопку изменить схему, а затем выберите команду изменить в классическом приложении.

Если вы изменяете схему, на ленте нажмите кнопку изменить в классическом приложении.

Если вы планируете изменять схему или предоставлять к ней доступ в Веб-приложение Visio, выберите Файл > Закрыть, чтобы она не была заблокирована.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете автоматически добавлять содержимое схемы, включая фигуры и метаданные, в документ Word с помощью возможности Экспорт в Word. Затем используйте документ в качестве основы для технологических рекомендаций и инструкций по эксплуатации. Например:

Специалист службы поддержки имеет технологическую схему запроса на обслуживание с подробной информацией об отделах, владельцах и графиках задач. Она создает инструкцию по эксплуатации в документе Word.

У специалиста по подбору кадров есть организационная диаграмма с метаданными фигур, например текущее количество сотрудников, вакансии и бюджеты команды. Он отправляет оперативный отчет, используя документ Word.

Бизнес-аналитик обновляет технологическую схему, основанную на импортированных данных, которые имеют КПЭ, такие как стоимость, продолжительность и статус, отображаемые в виде графических данных. Каждый месяц она отправляет документ Word в хранилище OneDrive, чтобы обеспечить доступ для заинтересованных лиц.

Примечание: Эта возможность доступна только для пользователей с Visio (план 2). Если вы не знаете свою версию Visio, на вкладке Файл выберите Учетная запись > О программе Visio. Если вы ИТ-специалисты, управляющие процессом Microsoft 365 обновления, ознакомьтесь со статьей каналов, чтобы узнать, какие обновления доступны в каждом канале.

Экспорт схемы Visio в документ Word

Убедитесь, что в вашей схеме есть фигуры с текстом и в некоторых фигурах есть данные фигуры.

Если у вас схема на несколько страниц, выберите необходимую страницу. Данная функция позволяет экспортировать только одну страницу сразу.

На вкладке Процесс в группе Экспорт выберите Word.

Кроме того, вы можете экспортировать схему в Word, выбрав Файл > Экспорт > Создать документ Word > Создать документ.

При необходимости вы можете настроить параметры документа Word в области Экспорт в Word.

Вкладка Просмотр

Чтобы исключить фигуру и ее метаданные из документа Word, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Исключить из экспортируемых данных.

Для изменения порядка фрагмента выберите его, а затем выберите стрелки вверх и вниз. Фрагментом называется часть схемы, которая будет экспортирована в документ.

Примечание: При выборе фрагмента на вкладке Просмотр фигура будет выделена на схеме. При выборе фрагмента на схеме он будет выделен на вкладке Просмотр.

Вкладка Параметры

Свойства фигуры

Для изменения порядка отображения свойств в документе Word выберите свойство, а затем щелкните стрелку вверх или вниз.

Для добавления пустой строки таблицы в документе Word для каждого пустого свойства выберите Включить пустые свойства.

Для экспорта гиперссылок в свойствах фигуры в документ Word выберите Гиперссылки.

Дополнительные сведения см. в статье Добавление данных в фигуры.

Исключение фигуры

Для добавления соединительных линий фигур в документ Wordснимите флажок Исключить соединительные линии.

Для получения фигур без текста снимите флажок Исключать фигуры без текста фигуры.

Для включения рисунков, связанных с данными, с фрагментами, снимите флажок Исключить рисунок, связанный с данными.

Прозрачность фрагмента

Для выделения фигуры на фрагменте установите более высокий уровень прозрачности для соединительных линий и связанных фигур.

В верхней части панели Экспорт в Word выберите Экспорт.

Результаты : Документ Word создан. Вы можете вносить в него изменения в соответствии с пожеланиями. В качестве минимального объема мы рекомендуем сделать следующее:

Для автоматического обновления названия компании, заголовка и данных автора выберите Файл > Сведения > Свойства, выберите стрелку вниз возле пункта Свойства, выберите Дополнительные свойства, а затем отредактируйте соответствующую информацию.

Для обновления оглавления поместите фокус в раздел Содержание и нажмите Обновить таблицу.

Желаете оставить отзыв или сообщить об ошибке?

Скажите нам, как улучшить данную функцию! Отправьте нам свой отзыв о том, как Visio конвертирует документы в Word.

Файлы с расширением .vsd и .vsdx предназначены для программы Microsoft Visio Viewer (vviewer.exe) и содержат визуальные объекты, текст, диаграммы и иную графическую информацию. Проблема в том, что далеко не все имеют возможность или желание пользоваться программой Microsoft Visio.

Для просмотра и редактирования файлов можно загрузить другие программы для любой из платформ (Windows, Mac, iOS, Android), воспользоваться онлайн-просмотром файлов в формате VSD/VSDX или конвертировать их в привычный PDF.

Хотя файлы Визио рассчитаны на диаграммы и векторную графику, они состоят из группы XML-файлов, которые находятся внутри ZIP-архива. Это усложняет конвертацию документа из одного формата в другой, поэтому выбор программ и бесплатных сервисов не слишком велик.

Открываем файлы .vsd и .vsdx без Visio:

Открываем .vsd и .vsdx онлайн (в браузере)

В интернете онлайн-сервисы для просмотра и редактирования документов с расширением .vsd/.vsdx единичны (не считая конвертеров), что связано с особенностью формата. Тем не менее, Microsoft предусмотрела возможность открывать VSD-файлы в браузере при помощи функционала службы SharePoint (Microsoft SharePoint Foundation, службы Windows SharePoint Services).

Иначе говоря, если на компьютере нет службы SharePoint (можно посмотреть через Пуск -> Панель управления -> Службы), просмотр .vsd будет недоступен без установки Visio или других программ. Если же SharePoint работает, то можно воспользоваться инструкцией от Microsoft:

Перейдите в библиотеку SharePoint, в которой хранится схема.
Щелкните имя схемы, чтобы открыть файл в браузере.
Щелкните и перетаскивайте схему, чтобы просмотреть ее отдельные части. Для изменения размера схемы используйте инструменты управления масштабом в строке состояния.
Чтобы отобразить схему в окне браузера полностью, нажмите кнопку Выбор масштаба для просмотра.

Эта и другие инструкции с сайта Microsoft подразумевают работу над документами с расширением VSD/VSDX в рамках общего доступа. Подобный функционал обычно присутствует в компаниях, где развернут Windows Server и включен функционал служб SharePoint. Обычному пользователю лучше воспользоваться бесплатным софтом для работы с документами .vsd без установки Visio.

Вот так выглядит документ Visio, открытый при помощи SharePoint в браузере Internet Explorer (другие браузеры не поддерживают расширение .vsd(x)):

Онлайн конвертация VSD в PDF

Онлайн-конвертация файлов с расширением .VSD в .PDF:

Программы для просмотра, редактирования и печати .VSD

Windows

Linux

Android

MacOS и iOS

LibreOffice. Для MacOS X все офисные приложения также бесплатны, загрузить установочные файлы можно по ссылке. Сначала требуется установить сам LibreOffice, а затем пакет локализации, если есть желание перевести программу на русский язык.
The Omni Group OmniGraffle. Приложение доступно как для компьютеров (MacOS X), так и для мобильных устройств (iOS). На сайте разработчика можно загрузить условно-бесплатную 14-дневную trial-версию приложения. Это позволит полмесяца работать с .vsd и любыми другими графическими форматами без ограничений в функционале. После этого программа предложит приобрести лицензию по цене $99,99 USD за обычную версию и $199,99 USD за Pro-лицензию.
Nektony VSD Viewer. Приложение Visio Viewer для iPad и iPhone дает возможность работать со всеми файлами Visio, работает начиная с OS 8.0. На сайте разработчика предлагается приобрести приложения в iTunes Store за 9,99$.
VSD Viewer for Visio Drawings. Полноценное приложение для компьютеров на MacOS X, стоит 1 150 рублей в российском магазине приложений Apple.

Nektony VSD Viewer для iOS и MacOS можно назвать самым дешевым решением для работы с расширениями Visio на Mac, но при этом отличается профессиональными возможностями и отличным исполнением (отзывы о программе исключительно положительные). Подойдет тем, кому возможностей бесплатного LibreOffice недостаточно, а тратиться на дорогостоящий софт нет желания.

Читайте также: