Как с бизнес пака выгрузить в excel
Обновлено: 05.07.2024
Выгрузка данных из 1С в Excel - задача, которая встречается довольно часто, но, к сожалению, не все пользователи знают как ее правильно решить.
Хорошая новость заключается в том, что сделать это очень просто, буквально в 2 клика мышкой.
Выгрузка данных из отчетов 1С в Excel
Для начала откроем отчет. Любой. В нашем примере мы рассмотрим два отчета: один из УНФ, другой из УТ.
✅ Способ №1 (Подходит для всех конфигураций)
Нажмите на клавиатуре Ctrl+S. Самый универсальный способ.
✅ Способ №2 (Конфигурации на управляемых формах)
Нажать на иконку с дискетой в правом верхнем углу
✅ Способ №3 (Конфигурации на обычных формах)
Нажать файл, затем "сохранить" или "сохранить как". Или нажать на на иконку с дискетой.
✅ Способ №4 (Сохранение данных по нажатию кнопки из формы отчета)
Во многих типовых конфигурациях на форму отчета выведены кнопки, при нажатии на которые, можно сохранить данные.
Вне зависимости от способа, которым вы воспользуетесь, откроется окно сохранения файла.
В этом окне нужно указать адрес папки, в которую вы хотите сохранить файл:
Затем необходимо указать имя файла:
Обязательно указываем тип файла (выбираем старый или новый формат Excel).
Кстати, не обязательно выбирать именно Excel, если вам нужно сохранить данные в Word или PDF - просто выберите интересующий вас формат в списке.
После этого нажимаем на кнопку "Сохранить":
Файл с данными из отчета в формате Excel появится в указанной вами папке :)
Сохранение данных из списков и табличных частей в Excel
Еще одна полезная фишка, о которой стоит рассказать.
А вы знали, что практически любой список или табличную часть документа из 1С можно запросто сохранить в Excel? Теперь знаете.
Управляемые формы
Для примера откроем список заказов клиентов в УНФ:
Перед тем, как вывести его на печать, возможно? вы захотите установить период, а также нужные вам отборы.
С помощью резервирования
На компьютере А
Вставьте съёмный диск («флешку») в исходный компьютер А;
В появившемся диалоговом окне выберите место, куда сохранить архивную копию базы данных (можно прямо на флешку), нажмите «Сохранить» и дождитесь окончания архивации;
Извлеките флешку из компьютера (не забывайте про безопасное извлечение - кликните по зелёной иконке около часов, а затем по имени «флешки»);
На компьютере Б
В появившемся диалоговом окне выберите «флешку», выделите файл архивной копии (например, bp-2010.02.11-11.50.13-020.fbk) и нажмите «Открыть»;
На предупреждение «При разархивации файла все текущие данные будут заменены…» отвечайте утвердительно и дождитесь окончания процедуры.
С помощью копирования
На компьютере А
Вставьте съёмный диск («флешку») в исходный компьютер А;
Кликните правой кнопкой мыши по иконке «Бизнес Пак» на «Рабочем столе» и выберите «Свойства»;
Во вкладке «Ярлык» обратите внимание на значение поля «Рабочая папка» (обычно эта папка находится на диске «C:» и именуется «bp7»). Эту папку вам необходимо перенести на целевой компьютер. Как это сделать описано ниже;
Затем в том же меню «Правка» выберите пункт «Копировать в папку…»;
В открывшемся диалоговом окошке найдите «флешку», кликните по ней один раз чтобы выделить её и нажмите кнопку «Создать папку». Внутри «флешки» должна появиться «Новая папка» - дайте ей понятное имя;
Переименовав созданную папку, нажмите кнопку «Копирование»;
По окончании копирования извлеките флешку из компьютера (не забывайте про безопасное извлечение - кликните по зелёной иконке около часов, а затем по имени «флешки»);
На компьютере Б
Так же кликните правой кнопкой мыши по иконке «Бизнес Пак» на «Рабочем столе» и выберите «Свойства»;
Во вкладке «Ярлык» так же обратите внимание на значение поля «Рабочая папка» - на её место необходимо поместить папку, скопированную с компьютера А. Как это сделать описано ниже;
Теперь нажмите значок «Вверх», для перемещения на один уровень вверх в иерархии папок;
Кликните правой кнопкой мыши на папке, из которой вы вышли (обычно это «bp7») и выберите пункт «Переименовать»;
Дайте ей понятное имя (например, «bp7 - резервная копия»);
Назовите её точно так же как называлась обрабатываемая до этого папка (обычно это «bp7»);
Откройте «Мой компьютер», затем «флешку» и войдите в папку, созданную на компьютере А;
Затем в том же меню «Правка» выберите пункт «Копировать в папку…»;
В открывшемся диалоговом окошке найдите диск и папку, которую вы создавали минуту назад (обычно это «C:\bp7»);
По окончании копирования, можно запускать программу «Бизнес Пак». Данные в программе должны быть идентичны данным в «Бизнес Пак» на компьютере А.
Читайте также: