Как сцепить ячейки в excel с переносом на новую строку
Обновлено: 07.07.2024
Используйте функцию СЦЕПИТЬ, относящуюся к текстовым функциям, для объединения двух или нескольких текстовых строк в одну.
Важно: В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернете эта функция была заменена функцией СКАЙТ. Функция СЦЕПИТЬ пока еще доступна для обратной совместимости, однако рекомендуем использовать вместо нее функцию СЦЕП. В последующих версиях Excel функция СЦЕПИТЬ может быть недоступна.
Синтаксис: СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];…)
Ниже приведены примеры.
=СЦЕПИТЬ("Популяция рек для ";A2;" ";A3;" составляет ";A4;" на километр.")
Имя аргумента
текст1 (обязательный)
Первый элемент для объединения. Это может быть текстовое значение, число или ссылка на ячейку.
текст2. (необязательные)
Дополнительные текстовые элементы для объединения. Можно указать до 255 элементов и до 8 192 символов.
Примеры
Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.
=СЦЕПИТЬ("Популяция рек для ";A2;" ";A3;" составляет ";A4;" на километр.")
Создает предложение, объединяя данные в столбце А с остальным текстом. Результат: "Популяция рек для вида речная форель составляет 32 на километр".
Объединяет строку в ячейке В2, пробел и значение в ячейке С2. Результат: "Виталий Токарев".
Объединяет текст в ячейке C2, строку, состоящую из запятой и пробела, и значение в ячейке B2. Результат: "Виталий Токарев".
Объединяет строку в ячейке B3, строку, состоящую из пробела, амперсанда и еще одного пробела, и значение в ячейке C3. Результат: Fourth & Pine.
Объединяет те же элементы, что и в предыдущем примере, но с помощью оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ. Результат: Fourth & Pine.
Распространенные неполадки
Кавычки отображаются в строке результата.
Используйте точку с запятой для разделения текстовых элементов. Например: Excel отобразит результат функции =СЦЕПИТЬ ("Привет, ""мир!") как "Привет,"мир!" с лишней кавычкой, так как пропущена точка с запятой между текстовыми аргументами.
Числа не нужно заключать в кавычки.
Слова расположены впритык друг к другу.
Если не поместить пробелы между текстовыми элементами, в строке результата они будут отображаться слитно. Добавьте пробелы в формулу с функцией СЦЕПИТЬ. Это можно сделать двумя способами.
Добавьте двойные кавычки с пробелом между ними (" "). Например: =СЦЕПИТЬ("Привет,"; " "; "мир!").
Добавьте пробел после текстового аргумента. Например: =СЦЕПИТЬ("Привет, "; "мир!"). К строке "Привет," добавлен пробел.
Рекомендации
Необходимые действия
Вместо функции СЦЕПИТЬ используйте знак & (амперсанд).
С помощью оператора & можно объединять текстовые элементы, не прибегая к функции.
Например, =A1 & B1 возвращает то же значение, что и =С CONCATENATE(A1;B1). Во многих случаях воспользоваться оператором амперсанда проще и быстрее, чем создавать строки с помощью функции СЦЕПИТЬ.
Для объединения и форматирования строк используйте функцию ТЕКСТ.
Функция ТЕКСТ преобразует числовое значение в текст и объединяет числа с текстом или символами.
Предположим, что ячейка A1 содержит число 23,5. Чтобы отформатировать число как сумму в рублях, можно использовать следующую формулу:
Дополнительные сведения
Для объединения и форматирования строк используйте функцию ТЕКСТ.
Ознакомьтесь с дополнительными сведениями об использовании операторов вычислений.
Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.
Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.
Автоматический перенос текста в Excel
В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.
Убрать перенос с помощью функции и символа переноса
Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.
Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.
=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])
Итоговый вид формулы:
Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.
Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».
Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ
Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.
У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:
Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».
В данной статье рассмотрим три способа соединить (сцепить, склеить) данные из разных ячеек. С помощью знака амперсанд (&) и с помощью функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДЕНИТЬ.
Соединение данных с помощью знака амперсанд (&).
Выглядит это вот так:
Пробелы, между данными взятыми из ячеек, появятся автоматические.
Тоже самое можно сделать с числовыми данными.
Так же, вместе с ссылками на ячейки, прямо в формуле можно прописать интересующие нас данные. Например добавим перед ФИО, должность: бухгалтер.
Выглядеть это будет вот так:
Важно.
Для того, чтобы прописать данные (слово, число и т.д.) непосредственно в формуле, их нужно заключить в кавычки. Если этого не сделать, формула выдаст ошибку и может предложить вариант ее исправления.
Как вызвать функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДЕНИТЬ.
Нажимаем кнопку Вставит функцию. В открывшемся диалоговом окне Вставка функции, в поле Поиск функции вводим точное название интересующей нас функции. Нажимаем Найти. В результат поиска выбираем нужную нам функцию.
Функция СЦЕПИТЬ.
В результатах поиска выбираем функцию СЦЕПИТЬ. Появляется диалоговое окно Аргументы функции. В данном диалоговом окне есть поле Текс1, Текст2 и т.д. В этих полях можно указать ссылки на ячейки, данные из которых потом объединяться в единой, указной ячейке. Например у нас есть три ячейки с данными В2; С2; D2. Объединим данные из этих трех ячеек в одной (В4) с помощью функции СЦЕПИТЬ.
Так же, в поле Текст1 (и т.д.), вместо ссылок на ячейки, можно добавлять другие данные. Например текст, числа и т.д. Добавим название должности: бухгалтер. Добавим название должности в поле Текст4. Слово бухгалтер появиться после ФИО. Так же необходимо добавит пробел между ФИО и словом Бухгалтер (поле Текст3). Так как функция не делает это автоматически, между данными взятыми из ячеек и данными вписанными в Аргументы функции напрямую. Сделать это очень просто. Ставим курсор в поле Текст3 и нажимаем на пробел. Кавычки появляются автоматически.
Поля Текст, в окне Аргументы функции, добавляются по необходимости, автоматически. Максимальное количество таких полей 255.
Функции СЦЕП.
Основанное отличие функции СЦЕП от функции СЦЕПИТЬ в том, что она позволяет в поле Текст указывать диапазон ячеек, данные из которых будут объединены. Например объединим данные из ячеек В2; С2; D2. При это укажем их как диапазон (B2:D2) в поле Текст1.
Так же, можно указывать несколько диапазонов в разных полях Текст, которые будут объединены. Как и в случае с функцией СЦЕПИТЬ, в поле Текст, можно прописывать различные данные (текст, числа и т.д.). Максимальное количество полей Текст -254 шт.
Функции ОБЪЕДЕНИТЬ.
При выборе данной функции открывается диалоговое окно Аргументы функции, в котором есть следующие поля:
Разделитель. В этом поле указывается символ, который функция вставит между объединяемыми данными. Так же, можно указать ссылку на ячейку, функция возьмет данные от туда и вставит между объединяемыми данными.
Пропускать_пустые. Здесь можно поставить значение аргумента функции один (1). Тогда пустые ячейки, которые находятся в диапазоне объединяемых ячеек, не будут учитываться (не отразятся в объединённых данных). Если поставить значение аргумента функции ноль (0), тогда функция будет учитывать пустые ячейки.
Кавычки в поле Разделитель появляются автоматически. Нажимаем ОК.
Excel СЦЕПИТЬ функция используется для объединения двух или более текстовых элементов из нескольких ячеек в одну.
Синтаксис
=CONCATENATE ( text1 ,[ text2 ],…)
аргументы
Текст 1 (Обязательно): первый текстовый элемент, который нужно присоединить.
Текст 2 (Необязательно): дополнительный текстовый элемент, который нужно присоединить.
Текстовые аргументы могут быть:
- Текстовое значение
- Ссылка на ячейку
- Число
Возвращаемое значение
Верните присоединенный текст.
Функция Примечание
Примеры
В этом разделе представлены примеры функции СЦЕПИТЬ, чтобы показать вам, как ее использовать в Excel.
Пример 1: объединить имя и фамилию
Как показано на скриншоте ниже, как объединить имя, отчество и фамилию в одну ячейку? Функция CONCATENATE поможет решить проблему.
1. Выберите пустую ячейку, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. А затем перетащите Заполнять Обрабатывание вниз, чтобы получить все полные имена.
= СЦЕПИТЬ (B3; C3; D3)
Заметки: Вы можете видеть, что в полном имени нет разделителя. Если вы хотите объединить тексты и разделить их определенным разделителем, например пробелом, примените формулу ниже. Вы можете изменить "" на "или другой разделитель по своему усмотрению.
= СЦЕПИТЬ (B3; ""; C3; ""; D3)
Пример 2: объединение ячеек с разрывом строки (новая строка)
В большинстве случаев вам может потребоваться объединить ячейки с переносами строк. В этом разделе будет показан метод достижения этой цели.
1. Выберите пустую ячейку, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ, а затем перетащите Заполнять Обрабатывание вниз, чтобы получить все объединенные тексты.
=CONCATENATE(B3,CHAR(10),C3,CHAR(10),D3,CHAR(10),E3)
Примечание: CHAR (10) представляет разрыв строки в Excel.
2. Продолжайте выделять все ячейки результатов, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Перенести текст». Смотрите скриншот:
Затем соединенные тексты разделяются переносом строки.
Другие статьи CONCATENATE:
Полужирный текст части при объединении двух столбцов в Excel
На листе Excel после объединения двух значений ячеек с формулами вы можете выделить часть текста в объединенной ячейке формулы жирным шрифтом. В этой статье есть метод, который поможет вам это сделать.
Нажмите, чтобы узнать больше .
Объедините столбцы ячеек и сохраните цвет текста в Excel
Как все мы знаем, при конкатенации или объединении столбцов ячеек в один столбец форматирование ячеек (например, цвет шрифта текста, форматирование чисел и т. Д.) Будет потеряно. В этой статье я расскажу о некоторых хитростях, позволяющих объединить столбцы ячеек в один и максимально упростить сохранение цвета текста в Excel.
Нажмите, чтобы узнать больше .
Объединяйте значения ячеек до тех пор, пока не найдет пустую ячейку в столбце
Предположим, у вас есть список значений, который включает некоторые пустые ячейки, и теперь вы хотите объединить каждый набор данных между пустыми ячейками в ячейку и перечислить объединенные значения в другом столбце. Попробуйте метод, описанный в этой статье.
Нажмите, чтобы узнать больше .
Объединить ячейки из другого листа / разных листов в Excel
В общем, мы применяем функцию СЦЕПИТЬ для объединения ячеек из одного листа. Но иногда вам может потребоваться объединить ячейки из разных листов в Excel. В этой статье показаны два метода, которые помогут вам сделать это легко.
Нажмите, чтобы узнать больше .
Объединить диапазон / ячейки с запятой, пробелом, разрывом строки в Excel
В этой статье говорится о объединении строки / столбца в одну ячейку с разделением запятой или пробелом, а также о объединении диапазона в одну строку / столбец / ячейку с разделением содержимого каждой ячейки любыми разделителями, такими как запятая, пробел, разрыв строки и т. д. в Excel.
Нажмите, чтобы узнать больше .
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы
Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и так далее . ) и экономия 80% времени для вас.
Читайте также: