Как сдать статистику через 1с отчетность

Обновлено: 07.07.2024

В программе 1С имеются формы статистической отчетности, которые попадают в программу вместе с обновлением. Но бывают случаи, когда пользователь не может найти какой-либо статистический отчет, либо же форма этого отчета еще не обновлена. Как быть в такой ситуации? Есть два варианта: 1) скачать нужную форму с сайта статистики и загрузить ее в программу вручную; 2) загрузить или обновить формы статистики непосредственно из программы 1С. В этой публикации рассмотрим оба варианта.

Перейдем к теме нашей статьи и рассмотрим варианты загрузки и обновления статистических данных в программе.

Загрузка шаблона формы статистического отчета вручную.

Рассмотрим действия пошагово.

Шаг 1. Откройте раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».

Шаг 3. В открывшемся окне перейдите в раздел «Статистика» и найдите пункт «Прочие формы».

Чтобы не искать в огромном списке форм, введите название в строку поиска вверху.

Предположим, нам нужно загрузить формы «Сведения о запасах топлива (4-запасы)» и «Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота (3-фермер)».

Предварительно мы скачали шаблоны форм с сайта статистики. Но перед загрузкой форм предварительно проверьте, возможно эти формы имеются в комплекте отчетности.

Шаг 5. В окне «Формы выбора шаблона» нажмите «Загрузить».

Шаг 6. Укажите файлы форм в формате XML. Можно выбрать несколько форм сразу, используя кнопку Shift. Нажмите «Открыть» для переноса форм в 1С.

Появится надпись – «Все XML-шаблоны успешно загружены» и пользователь сможет выбрать форму отчета из списка.

Мы загружали формы «3-фермер» и «4-запасы». Нажав кнопку «Выбрать» - пользователь продолжает работу с загруженной формой.

Второй вариант загрузки формы – это использование веб-сервиса обновления форм.

Загрузка и обновление форм статистической отчетности через веб-сервис 1С.

Для обновления шаблонов форм отчетности через веб-сервис 1С нажмите одноименную кнопку в форме выбора шаблона.

Для обновления форм нажмите кнопку «Только обновления». Компьютер сам отметит имеющиеся в программе формы и по нажатию кнопки «Обновить шаблоны» выполнит их обновление.

Для загрузки отдельной формы, найдите ее в списке и отметьте галочкой. Нажмите «Обновить шаблоны». Форма загрузится в программу и отобразится в списке отчетов.

Дождитесь окончания загрузки.

По окончании загрузки появится окно, подтверждающее загрузку шаблонов форм в программу.

Обратите внимание, если вы зайдете в сервис еще раз, кнопки «Только обновления» не будет – т.к. нет форм для обновления.

Для удобства поиска можно воспользоваться кнопками сортировки и поиска.

При выборе пользователем загруженной формы под шаблоном отражена информация о ней: «Используется последняя версия шаблона» и указана редакция формы.

Нажмите «Создать» и откроется форма для заполнения.

Еще раз обращаем внимание, что все формы, загруженные пользователем самостоятельно, формируются в разделе «Статистика» – «Прочие формы».

Из формы выбора шаблонов пользователь может перейти по гиперссылкам на сайт Федеральной службы государственной статистики.

На сегодняшний день статистических форм огромное количество. Раннее мы уже рассматривали примеры заполнения форм статистической отчетности П-1 и П-4, возможно вам пригодится эта информация.

Бывают ситуации, когда вышеперечисленные способы не помогают. Тогда рекомендуем попробовать еще несколько вариантов, разработанных программистами 1С.

Дополнительный способ № 1: Загрузка и обновление форм отчетности через раздел «Настройка»

Те же самые действия по загрузке и обновлению форм статистических отчетов можно выполнить в разделе «Настройки» регламентированной отчетности.

Возможно этот вариант будет вам более удобен.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».

Шаг 2. Переключитесь в раздел «Настройки» и перейдите по гиперссылке «Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов» подраздела «Отчеты в Росстат».

В справочнике «Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики» можно также выполнить обновление форм через веб-сервис, нажав одноименную кнопку «Обновить через веб-сервис», или загрузить шаблон формы, скачанный с сайта Росстат по кнопке «Загрузить».

По гиперссылке «Перейти на сайт Росстата с полным списком актуальных шаблонов» можно скачать нужную форму.

Рассмотрим оба варианта: обновление форм и загрузка нового шаблона через данный раздел.

Нажав кнопку «Настройка адреса сервера ССО», в виде «гаечного ключа», пользователь может посмотреть настройку адреса сервера ON-line модуля для обновления шаблонов.

По окончанию загрузки шаблонов с сайта Росстата формы отчетности будут обновлены в 1С.

Дополнительный способ № 2: загрузка XML-шаблонов отчетов вручную

Для рассмотрения второго варианта загрузки формы шаблона предварительно скачайте его из «Альбома форм федерального статистического наблюдения» с сайта Росстат.

Для этого выполните следующие действия.

Шаг 1. Перейдите по ссылке «Перейти на сайт Росстат с полным списком актуальных шаблонов».

Шаг 2. В открывшемся альбоме форм, в строке поиска введите название формы и нажмите «Найти».

Например, мы зададим поиск шаблона формы отчета «1-предприниматель».

Шаблон сохранится в папке «Загрузки» или другую папку в зависимости от настройки вашего компьютера.

В нашем примере шаблон формы отчета «1-предприниматель» имеет название – f_misp_ip_01.

После загрузки шаблона нажмите «Ок».

Файл с шаблоном формы экспортирован в систему 1С.

В дальнейшем загруженные шаблоны можно формировать в разделе «Статистика» - «Прочие», как мы рассматривали выше.

В поле «Шаблон» найдите загруженную форму и нажмите «Выбрать». В нашем примере загружена «Форма №1 – предприниматель. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».

При формировании форм статистических отчетов в 1С и выборе форм из загруженных шаблонов, программа контролирует и проверяет актуальность загруженных пользователем форматов форм.

В периоды сдачи отчетности и перед формированием форм отчетности рекомендуется обновлять программу до последнего актуального релиза.

Настройка и обновление учётной записи в типовых конфигурациях

убедитесь, что сертификат организации прошел регистрацию в ФНС. Узнать о прохождении регистрации вы можете у сотрудников контакт-центра,
приостановите работу антивирусных программ и защитных экранов.

Для обновления настроек:

Учётная запись создана и настройки загружены.

Настройка учётной записи в «1С» конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»

убедитесь, что сертификат организации прошел регистрацию в ФНС. Узнать о прохождении регистрации вы можете у сотрудников контакт-центра,
приостановите работу антивирусных программ и защитных экранов.

Настройка системы для представления отчётов в ФСС

Загрузить с форума поддержки Абонентов сертификат шифрования ФСС.
Установить сертификат в хранилище «Другие пользователи»:
- в браузере Internet Explorer открыть меню «Сервис» → «Свойства браузера (обозревателя)» → «Содержание» → «Сертификаты» → «Другие пользователи»;
- нажать кнопку «Импорт», затем → «Далее» и с помощью кнопки «Обзор» выбрать и добавить сертификат шифрования ФСС;
- завершить процедуру, нажав кнопки «Далее» и «Готово».
Настройте «1С»:

«Бухгалтерия предприятия 2.0»:

«Бухгалтерия предприятия 3.0»:

Откройте «Отчеты» - «Регламентированные отчеты»;
Перейдите на вкладку «Настройка» и откройте «Настройки обмена с ФСС»;
Поставьте галочку «Использовать электронный документооборот с органами ФСС»;
Установите сертификат страхователя и сертификат ФСС (Хасянов Ренат Алиевич);
Нажмите «Записать и закрыть».

Перенос программного комплекса «1С: Электронная отчётность» на другое рабочее место

; ; ; ; (не для технологий «1С-Фрэш» и «1С-ГРМ); (не для технологий «1С-Фрэш» и «1С-ГРМ); .

После этого программный комплекс будет готов к использованию на новом рабочем месте.

Информация об обработке документов

В меню «Журнал обмена» (кнопка ) отображается информация об обработке входящих в данный пакет электронных документов.

— отчёт отправлен в контролирующий орган.

— из контролирующего органа поступила «Квитанция о получении отчёта».

— документооборот успешно завершён.

«Извещение о доставке оператору» (в течение 1 рабочих суток);
«Квитанция о доставке отчётности» или «Уведомление об ошибке» (в течение 4 рабочих суток);
«Протокол обработки отчётности» (в течение 6 рабочих суток).

«Подтверждение получения отправки» электронного документа (в течение 2 часов);
«Извещение о доставке в ФСС» (в течение 3 часов);
«Результат проверки отчёта в ФСС» (в течение 48 часов).

Как импортировать отчёты, сформированные в другой конфигурации или бухгалтерской программе

откройте отчет;
нажмите на ссылку «Показать отправки»;
перейдите в раздел «Документооборот с контролирующими органами»;
откройте меню «Перейти»;
выберите пункт «Внешние электронные представления отчетов»;
в окне «Документооборот с контролирующими органами» нажмите кнопку «Загрузить»;
выберите из каталога нужный отчет и нажмите кнопку «Открыть».

в программе «1С» перейдите на вкладку «Организации»;
в открывшемся окне выберите нужную организацию;
перейдите на вкладку «Документооборот»;
выберите нужную учетную запись, нажав на кнопку «. » в опции «Учетная запись»;
рядом с кнопкой «. » нажмите на кнопку «Обзор» и в открывшемся окне нажмите на кнопку «Настроить автоматически сейчас»;
согласитесь с изменениями.

В программе «1С» откройте справочник «Организации» и перейдите на вкладку «Документооборот».
В разделе «Документооборот с ФСС» нажмите кнопку «Настроить параметры отправки отчетности в ФСС».
В окне «Настройка параметров» выберите пункт «Использовать электронный документооборот с органами ФСС».
Выберите из хранилища сертификаты организации и ФСС.

В поле «Сертификат страхователя» выбрать сертификат организации, в котором указан РНС ФСС.

– устанавливается в хранилище «Другие пользователи»; – устанавливается в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации».

откройте загруженный сертификат;
нажмите кнопку «Установить сертификат»;
нажмите «Далее»;
в окне «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» выберите хранилище;
нажмите «Ок» и «Готово».

Где просмотреть подтверждения и как их распечатать

откройте меню «Операции»;
выберите пункт «Справочники»;
откройте справочник «Регламентированные отчеты»;
перейдите в «Журнал обмена»;
перейдите на интересующую вкладку («ФНС», «ПФР», «Росстат», «ФСС»);
найдите и откройте отправленный отчет;
нажмите кнопку «Печать»;
выберите пункт «Показать документы».

Формирование и отправка журнала учёта счетов-фактур в «1С: Электронная отчётность»

Для формирования и отправки журнала счетов-фактур необходимо:

Начало 2021 года порадовало представителей малого и среднего бизнеса еще и сплошным статистическим наблюдением. Несмотря на то, что баланс больше не нужно отдельно сдавать в органы статистики, обязанность сдачи других отчетов в Росстат остается. Список форм не постоянный и зависит от того, какой вид деятельности ведется организацией или индивидуальным предпринимателем. Он постоянно меняется, вводятся новые формы, есть большая вероятность в веренице дел упустить какие-либо «статистические новшества» и попасть на штрафные санкции. Поэтому в этом материале мы охватим сразу несколько вопросов. Сначала подробно расскажем, как заранее узнать какие формы отчетности в принципе ждет от вашей организации Росстат. Затем поговорим о наступившем периоде сплошного статистического наблюдения: что он обозначает и какие формы необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО СДАТЬ ВСЕМ в этом году. Ну и, конечно же, легко и просто объясним, как все это добро сформировать в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Начнем с того, что органы статистики являются такими же контролирующими ведомствами, как и ИФНС, ПФР, ФСС и т.д. Поэтому не стоит забывать сдавать отчетность и туда, если не хотите попасть на весьма внушительные штрафные санкции.

Статья 13.19. КоАП РФ «Непредоставление первичных статистических данных» предусматривает ответственность за непредоставление отчетности, предоставление недостоверных или неполных данных в виде административного штрафа:

• на должностных лиц – в размере от десяти до двадцати тысяч рублей;

• на юридических лиц - от двадцати до семидесяти тысяч рублей.

Суммы впечатляют, не правда ли? Чтобы избежать штрафов действуйте согласно нашим инструкциям, описанным далее.

1. Как узнать какие формы отчетности ждет от вас Росстат каждый отчетный период?

Настоятельно рекомендуем минимум раз в год, а то и чаще запрашивать на сайте статистики формы отчетов, которые присвоены вам этим ведомством.

Уточнить сдаваемые формы можно, воспользовавшись сервисом Росстат.

Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Шаг 1. Перейдите на сайт Росстат в раздел «Главная страница» - «Респондентам» «Статистическая отчетность в электронном виде». Можете воспользоваться ссылкой или найти страницу с помощью поисковой системы.

Шаг 2. В окне «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» введите один из показателей для поиска данных:

• ОКПО / Идентификационный номер ТОСП;

• ОГРН или ОГРНИП.

В нижней части отобразится перечень статистических форм, подлежащих сдаче в текущем периоде с указанием срока сдачи.

Не удивляйтесь, если увидите на сайте те формы, которые, казалось бы, совсем не соответствуют вашей деятельности, например, вы можете быть обязаны отчитаться по транспорту, хотя в вашей организации нет ни одного автомобиля!

Список отчетов для малых компаний может ежегодно меняться, все зависит от выборки, сформированной органом статистики.

В любом случае мы также рекомендуем позвонить на горячую линию и уточнить как поступить в этой ситуации. Некоторым отделениям статистики, например, достаточно письма о невозможности предоставления сведений в связи с отсутствием, допустим, того же автотранспорта. Другие отделения, наоборот, требуют сдачу нулевого отчета.

2. 2021 год – год сплошного статистического наблюдения.

Теперь поговорим о наступившем годе статистического сплошного наблюдения.

Итак, у Росстата есть 2 вида наблюдения:

При выборочном наблюдении отчетность сдают лишь те организации и ИП, кто попал в список статистической выборки.

Но раз в пять лет проводится сплошное статистическое наблюдение, какое уже проходило в 2016 году. Тогда данные сдавались за 2015 год. И вот спустя 5 лет, в 2021 году, нас всех снова ждет сдача обязательных форм статистической отчетности за 2020 год в целях сплошного наблюдения.

Давайте разбираться дальше.

2.1 Кто сдает статистическую отчетность в 2021 году?

Отчетность в Росстат в рамках сплошного статистического наблюдения сдают предприятия микро -, малого и среднего бизнеса, а также ИП.

• Микро-предприятия – численность работников до 15 человек и объем выручки до 120 млн. руб.;

• Предприятия малого бизнеса – численность работников до 100 человек и объем выручки до 800 млн. руб.;

• Предприятия среднего бизнеса – имеют численность работников от 101 до 250 человек и объем выручки до 8 млрд. руб.

Кроме этого отчетность сдается:

• Самозанятые, имеющие статус ИП;

2.2 Какие формы статистической отчетности обязательны к сдаче в 2021 г.?

Юридические лица сдают форму №МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год».

Индивидуальные предприниматели сдают форму №1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».

2.3 Когда сдавать формы сплошного статистического наблюдения?

Срок сдачи статистических форм - до 1 апреля 2021 года.

Заполнять и отправлять форму можно уже сейчас, с января месяца.

2.4 Как сдать отчет?

Отчет можно сдавать в бумажном варианте:

• лично в отделе статистики;

• отправив по почте.

В электронном варианте:

• через операторов электронного документооборота;

Подробнее об этом можно посмотреть информацию на сайте статистики в разделе «Часто задаваемые вопросы респондентов».

Для перечисленных вариантов отправки отчетов нужна ЭЦП – электронно-цифровая подпись.

Но пока этот вариант на портале не работает. Данная услуга на сайте госуслуг в электронном виде не предоставляется. На текущий момент услуги федеральной службы статистики ограничены лишь предоставлением статистической информации.

Хотелось бы упомянуть постановление Правительства № 1905 от 24.11.20, которое расширяет перечень госуслуг для предпринимателей, оказываемых МФЦ. Функционал МФЦ позволит не только получать ключи электронной цифровой подписи, но и направлять документы, включая отчетность, в электронной форме в различные ведомства и организации.

3. Заполнение форм статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Для пользователей программы 1С: Бухгалтерия предприятия и пользователей сервиса 1С-Отчетность вопрос формирования статистических форм не создаст проблем.

Рассмотрим действия пошагово.

Для начала обновите базу до релиза не ниже 3.0.88.27. Именно в этот релиз разработчиками внесены изменения в формы статистического наблюдения № 1-предприниматель и № МП-сп.

Для формирования форм статистической отчетности в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 перейдите в раздел «Отчетность» - «1С-Отчетность» - «Регламентированные отчеты».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» и выберите нужную форму.

Формирования формы для ИП – 1-предприниматель

Шаг 1. В категории «Статистика» найдите форму 1-предприниматель.

Шаг 2. В окне выбора периода, установив 2020 год, нажмите «Создать».

Сведения об индивидуальном предпринимателе и его деятельности заполнятся автоматически. Лишь на некоторые вопросы необходимо ответить, установить знак «Х» в полях ввода ответа.

Форма имеет 3 раздела:

Раздел 1 – «Общие сведения о Вашем бизнесе».

Раздел 2 – «Основные показатели деятельности Вашего бизнеса».

Раздел заполнится данными программы автоматически.

Раздел не заполняется в случае, если индивидуальный предприниматель не вел предпринимательскую деятельность в 2020 году и в разделе 1, пункт 1 установил отметку «Х» в поле «Нет».

Обратите внимание, чтобы в поле «Код по ОКВЭД2» был указан ОКВЭД.

Если ОКВЭД (или другие коды при заполнении формы) не проставлены, проверьте все ли коды статистики заполнены в разделе «Главное» - «Организации».

Небольшой лайфхак: «Как узнать свои коды статистики?»

Воспользуйтесь сервисом сайта Росстат – «Получение данных о кодах статистики и перечня форм».

Укажите в форме один из реквизитов для поиска (в нашем примере ИНН) и нажмите кнопку «Получить».

В результатах поиска отобразится информация о статистических кодах по введенному запросу.

Раздел 3 – «Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал.

Проверьте заполненные сведения.

Шаг 4. Сохраните форму, нажав «Записать».

Сформируйте печатную форму для передачи на бумажном носителе – кнопка «Печать».

Форма 1-Предприниматель представлена на четырех листах. При необходимости форму можно сохранить в формате:

• Табличного документа (MXL).

Формирование формы МП-сп.

Форма МП-сп для юридических лиц формируется аналогично, как рассмотрено выше.

Шаг 1. В разделе регламентированных отчетов, создайте форму МП-сп.

Шаг 2. Выберите период отчета и нажмите «Создать».

Шаг 3. Нажав кнопку «Заполнение», выберите команду «Заполнить».

Форма МП-сп схожа с рассмотренной выше формой 1-предприниматель и также состоит из 3 разделов.

Раздел 1 – «Общие сведения о юридическом лице».

Раздел 2 – «Основные показатели деятельности юридического лица».

Если организация не вела деятельность в 2020 году и об этом сделали отметку в п 1.1 раздела 1 (строка 02), то раздел 2 для нее не заполняется.

Раздел 3 – «Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал.

К каждому разделу в форме даны подробные пояснения, которые помогут пользователю заполнить форму без особых затруднений.

Шаг 4. Дозаполните недостающую информацию, сохраните и распечатайте отчет. Отчет при необходимости можно сохранить в файл, выбрав формат по кнопке «Сохранить».

Сохранив отчет, отправьте его в Росстат.

В процессе отправки отчета могут вылезти странные ошибки. Поговорим о них в нашей следующей статье.

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Разработчики 1С Консолидация, 1С: Отчетность и 1С Документооборот 8 КОРП (ПРОФ и базовая версия) создали очень удобную для клиента программу – отправка периодичной отчетности в госструктуры без перевода их во внешние формы. То есть та форма, в которой делаются отчеты, подходит для проверяющего органа. И никаких действий, кроме отправки, производить не нужно. Программа выгружает и отправляет сама. И сама же следит за получением и обратной связью.

Раньше для этого требовался целый штат сотрудников. Курьеры, дополнительные бухгалтера, специализирующиеся именно на отчетности. Теперь процесс создания и отправки занимает минимальное количество времени у бухгалтера, пользующегося программой 1С. И это уже не считается чем-то необычным или сложным в наш век технологий.

Рассмотрим отправку отчетности в Росстат.

Начните составление отчета с заполнения формы «Регламентированная и финансовая отчетность». Откройте новый документ и начинайте вводить данные во все необходимые поля. В новом окне в верхней части документа появится строка «Отчет не отправлялся», значит вы еще не сдавали.

После отправки, которую программа произведет самостоятельно, проверка состояния тоже будет проходить в автоматическом режиме. Бухгалтеру достаточно просто интересоваться статусом документа, который он сможет наблюдать в «Регламентированных отчетах», нажав «Отображать панель обмена». Внизу открывшегося окна на панели отправки документов будет появляться вся необходимая информация.

Документооборот с контролирующими органами

Заполните все требуемые темы и содержания. Отправьте документ. И по той же схеме, что описана в отправке отчетности, система сама будет следить за статусом документа.

Удаленная работа

Практика пользования подобной системой отчетности показала ее удобство, несравнимое со всеми предыдущими схемами сдачи отчетов. Это подтвердит любой главный бухгалтер. Более того, 1С позволяет бухгалтеру работать удаленно, чего раньше невозможно было представить, небольшой компании можно взять ПО в аренду и получить доступ за смешные деньги. На 1С Документооборот цена составит всего несколько тысяч рублей в год, а экономия ресурсов и времени сотрудников покроет эти затраты на автоматизацию учета и отчетности.

Читайте также: