Как сделать автореферат в ворде

Обновлено: 16.05.2024

Требования к автореферату кандидатской диссертации или научной работы на степень доктора наук определяются ГОСТ 7.0.11, Постановлением Правительства, регулирующим правила присуждения соискателям ученых степеней и Высшей аттестационной комиссией (ВАК). Дополнительные правила оформления могут быть выдвинуты диссертационным советом (информация размещается на сайте учебного учреждения), в котором планируется защищать научный труд. Как писать автореферат правильно? Сколько страниц должен занимать документ после написания? Как сделать документ в виде книжки? Ответы далее.

Сколько листов содержит автореферат

Автореферат кандидатской или докторской научной работы представляет собой краткое содержание диссертации и изготавливается соискателем ученой степени в виде отдельного документа.

Структура автореферата предполагает наличие следующих разделов:

Объем автореферата докторской диссертации

Сколько страниц составляет автореферат? В соответствии с требованиями ВАК к авторефератам и пункта 25 Положения о порядке получения соискателем ученой степени объем документа, прилагаемого к диссертационному труду, представленному на получение ученой степени доктора наук, должен составлять до 2 авторских листов.

В случае соискательства ученой степени по гуманитарным наукам объем автореферата может быть увеличен до 2,5 авторских листов.

Авторский лист – это российская единица объема литературного произведения или научного труда, равная 40 000 печатных знаков, включая пробелы.

Если делать документ с помощью любой компьютерной техники, то в среднем 1 авторский лист составляет 10 – 12 страниц текста.

Таким образом, по требованиям к автореферату докторской диссертации должен иметь объем в 20 – 30 листов.

Объем автореферата кандидатской диссертации

По требованиям автореферат к кандидатской работе составляет 1 авторский лист, а для гуманитарных дисциплин – 1,5 авторского листа, что в перерасчеты на стандартные страницы текстового редактора будет 10 – 18 листов.

Как в Ворде 2010 сделать автореферат

Как писать авторефераты к диссертации кандидата на ученую степень правильно? Правила оформления авторефератов регламентируют следующие аспекты:

документ оформляется в виде брошюры (книги), скрепленной посередине двумя скрепками;
страницы документа должны иметь формат А5 (148х210 мм);
поля файла устанавливаются на отметках 15 мм сверху, слева и справа и 20 мм в нижней части страницы;
чтобы правильно написать основной текст используется шрифт Times New Roman, размерностью в 11 пт;
между строками текста устанавливается одиночный интервал;
размер абзаца составляет 5 знаков, что соответствует 1,27 пунктам.

Основные параметры текста настраиваются на вкладке «Параметры страницы». В зависимости от версии Office Word и личных настроек пользователя установка отдельных параметров может быть произведена непосредственно с панели быстрого доступа, расположенной в верхней части экрана.

В первую очередь необходимо:

Создать поля текстового документа:

в ранних версиях офиса оформляют документ на вкладке «Параметры страницы», где выбирается соответствующий подраздел «Поля». Цифровые значения параметра можно вести самостоятельно или выбрать или выпадающего списка;

в более поздних версиях офиса правильное оформление параметров полей страницы осуществляется на вкладке «Макет», расположенной на панели быстрого доступа.

Определить формат текстового документа:

в ранних версиях Office Word настройка формата проводится со вкладки «Параметры страницы» в подразделе «Размер бумаги». Стандартные форматы оформления текста уже есть в памяти системы. Пользователю требуется только выбрать нужный размер. Как написать автореферат диссертации? Чтобы при печати документ получился в формате А5 при наборе текста следует установить формат А3, что соответствует размерам 42Х29,7 см;

в более поздних версиях составление параметра также проводится со вкладки «Макет». Необходимый для форматирования текста раздел называется «Размер». По аналогии с предыдущей настройкой также выбирается стандартный формат А3.

Вид и размер шрифта устанавливаются:

на вкладке «Шрифты» для ранних версий программы. В соответствующих окнах выбираются вид шрифта (Times New Roman), тип начертания (обычный), размер (11 пунктов). Для удобства написания работы начально рекомендуется выбрать 12 или 14 размер, а перед печатью переформатировать на 11.

в новых версиях программы вид и параметры шрифта можно задать в панели быстрого доступа. В соответствующих окнах также выбираются вид, размер и тип начертания букв.

Чтобы настроить межстрочный интервал и размер отступа абзаца требуется:

в ранних версиях перейти на вкладку «Дополнительно», расположенной на закладке «Шрифты». На этой же вкладке можно установить структуру и масштаб страницы, параметры смещения, формы и интервал между цифрами, используемыми в тексте и так далее;

в новых версиях настройки производятся более кратко из раздела «Абзац», также расположенного на верхней панели, открывающей быстрый доступ к форматированию текста. В структуре подраздела также настраиваются формы списков, критерии выравнивания текста на странице, межстрочный интервал, границы ячеек и так далее.

Возможности Word позволяют вставлять картинки и таблицы с компьютера или иного места, проверять текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок, создавать макеты страниц для упрощенного использования выбранных параметров, вставлять ссылки на иные документы как требует писать работу ВАК и так далее.

Как сделать автореферат книжкой в Ворде

Для принятия реферата аттестационной комиссией и дис советом к защите документ должен быть напечатан в форме небольшой книжки – брошюры. Чтобы переформатировать текст документа нужно:

Чтобы получить доступ к вкладке «Параметры страницы» в новых версиях текстового редактора необходимо перейти в раздел «Макет» и нажать на стрелку внизу основного окна настроек. Далее выбор типа документа происходит аналогичным способом.

Автореферат может быть напечатан самостоятельно или в типографии. К услугам специализированной компании преимущественно прибегают, если требуется изготовить большое количество экземпляров текстового документа, что экономит время на подготовку документа.

Можно быть талантливейшим учёным, великим изобретателем или совершать революционные научные открытия, но если не соблюсти требования по оформлению документов, необходимых для присвоения учёной степени, высока вероятность не получить официальное признание своих научных достижений.

Автореферат диссертации — один из таких документов, без правильного составления которого невозможна успешная защита кандидатской или докторской диссертации.

Действующие стандарты оформления автореферата диссертации

Требования ГОСТ Р 7.0.11—2011 г. к тексту диссертации и автореферата чётко определяют структуру каждого документа, а также правила оформления. Для принятия автореферата к печати без редактирования он должен соответствовать стандарту по следующим параметрам:

печать и оформление выходных данных.

Структурные элементы автореферата

В ГОСТе перечислены структурные элементы, из которых должен состоять автореферат. Также стандартом чётко определена последовательность всех разделов научного документа.

Первый элемент — титульный лист, или обложка, которая содержит необходимые сведения для краткого ознакомления с темой и автором работы.

Второй элемент — текст документа. Он должен содержать пункты:

общая характеристика работы,

основное содержание работы,

Третий элемент — список работ, которые учёный опубликовал по теме своей работы. Он содержит перечень литературы в виде списка библиографических записей, которые необходимо оформить по правилам, установленными ГОСТ 7.1 – 2003. Заполнение полей записей и использование сокращений также должно выполняться с учётом положений данного стандарта.

Требования к печатной форме автореферата

Диссертационный совет устанавливает тираж автореферата. Печатный документ изготавливается в типографии. Печать работы также может производиться при помощи копировально-множительной техники.

Требования ВАК к автореферату диссертации

Помимо требований к оформлению, установленных ГОСТом, текст автореферата должен соответствовать нормативным документам, которыми руководствуется Высшая аттестационная комиссия — ВАК. К ним относят «Положение о присвоении ученых степеней», которое утверждено правительственным Постановлением №842 от 24.09.2013 г., и Приказ Министерства образования и науки №7 от 13.01.2014 г. В данном приказе приводится образец заполнения титульника автореферата.

Требования к объёму автореферата

Положением устанавливается максимальный объём автореферата — до двух авторских листов в случае докторской диссертации и до одного — в случае кандидатской.

При этом объём работы для соискателей-гуманитариев допускается выполнять в объёме соответственно до 2,5 и 1,5 авторских листов.

Полезно знать: для научной литературы авторский лист равен 40 000 печатных знаков, включая пробелы и знаки препинания — около 23 страниц печатного текста.

Требования к срокам подготовки автореферата

ВАК на своей интернет-странице размещает автореферат диссертации, которая допущена к защите. Предельный срок такого размещения — за два месяца до даты защиты кандидатской диссертации и за три месяца до даты защиты докторской. После появления работы на интернет-странице ВАК, редактирование документа не допускается.

Внимание! Законодательно установлена обязанность направления 9 экземпляров автореферата в Информационное телеграфное агентство России. Это требуется для целей составления государственного библиотечно-информационного фонда печатных документов.

Титульный лист автореферата

Требования к оформлению автореферата кандидатской диссертации включают в себя также правила заполнения титульного листа. Он оформляется с обеих сторон. На лицевой странице титульника в соответствующем поле указывается следующая информация:

название организации, в которой выполнена диссертация,

запись о том, что работа составлена на правах рукописи,

данные об авторе,

название и шифр специальности,

отрасль науки и претендуемая учёная степень,

год и указание места составления документа.

На обратной странице титульника следует оформить в определённых полях следующие данные:

название научной организации, где выполнена диссертация,

информация о научном руководителе,

сведения об оппонентах,

информация о ведущей организации,

запланированные время и дата, когда будет проводиться защита,

данные о диссертационном совете,

наименование и местонахождение организации совета,

место, где текст работы доступен до даты защиты,

дата, когда автореферат был предоставлен заинтересованным лицам,

информация об ученом секретаре совета.

Требования к оформлению текста автореферата

Согласно ГОСТ необходимо оформлять текст автореферата таким образом, чтобы он давал ответы на следующие вопросы:

насколько актуальна тема научной работы,

какова степень разработанности исследования,

в чём заключаются цели и задачи работы,

какую значимость в теории и практике имеет работа,

в чём заключается научная новизна работы,

какие положения выносятся на защиту,

какие методы и методология использовались при проведении исследования,

какова степень достоверности полученных результатов,

проводилась ли апробация полученных результатов.

В документе кратко описываются разделы научной работы с использованием установленных сокращений. В поле документа «Заключение» необходимо оформить итоги проведенного научного исследования, привести рекомендации по дальнейшей разработке темы научной работы и оценить перспективность последующих изысканий.

Примеры оформления авторефератов

Для максимального соответствия требованиям диссертационного совета желательно оформлять документ, изучая авторефераты диссертаций, прошедших защиту. Обычно они публикуются на интернет-странице той научной организации, где будет происходить защита. Особое внимание нужно обратить на использованные сокращения, применимые в литературе данной области науки.

Необходимо изучить стиль, аргументацию, порядок подачи материала в примерах авторефератов защитившихся кандидатов и докторов наук. Это поможет избежать потерь времени на дополнительное редактирование работы.

В этом нет ничего зазорного, необходимо учиться на примерах более опытных коллег. Зачастую именно слабая аргументация, псевдонаучный стиль и отсутствие чётких формулировок увеличивают количество отрицательных отзывов на автореферат. Опытные учёные по структуре и стилистике текста сразу определяют уровень подготовки соискателя.

Правильно составленный автореферат — это сильный аргумент против возражений официальных оппонентов и отрицательных отзывов по диссертации. Грамотный текст с убедительными формулировками, учитывающий все требования ГОСТов, приказов и постановлений – это один из факторов принятия положительного решения членами диссертационного совета.

Есть ли требования к размеру шрифта и межстрочному интервалу в автореферате?

Цитата
Лилия Герасимова пишет: Есть ли требования к размеру шрифта и межстрочному интервалу в автореферате?

Требования к структуре и оформлению диссертации и автореферата регламентированы ГОСТом Р 7.0.11-2011. Никаких сведений об интервале в автореферате там нет. Смотрите методические указания вуза, если и там не задан параметр, можете выставить произвольный интервал.

В автореферате библиографический список в конце или библиографические ссылки? После фамилии автора надо ставить запятую?

Цитата
Наташа Кошкина пишет: В автореферате библиографический список в конце или библиографические ссылки? После фамилии автора надо ставить запятую?

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.11-2011 в конце автореферата располагаются Библиографические записи. Они оформляются по требованиям ГОСТ 7.1-2003. Поэтому после фамилии запятая ставится.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 N 842 (ред. от 01.10.2018) "О порядке присуждения ученых степеней" “оппонентами не могут быть Министр науки и высшего образования Российской Федерации, государственные (муниципальные) служащие, выполняющие работу, которая влечет за собой конфликт интересов, способных повлиять на принимаемые решения по вопросам государственной научной аттестации, члены Комиссии, члены экспертных советов, члены диссертационного совета, принявшего диссертацию к защите, научные руководители (научные консультанты) соискателя ученой степени, соавторы соискателя ученой степени по опубликованным работам по теме диссертации, а также работники (в том числе работающие по совместительству) организаций, где выполнялась диссертация или работает соискатель ученой степени, его научный руководитель или научный консультант, а также где ведутся научно-исследовательские работы, по которым соискатель ученой степени является руководителем или работником организации-заказчика или исполнителем (соисполнителем). Оппоненты должны являться работниками разных организаций в случае осуществления ими трудовой деятельности.”

Профессор, работающий в организации, с которой у соискателя заключен договор гражданско-правового характера, не может быть оппонентом.

Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться по отношению к форме и к содержанию документа.

Важно! Читать саму диссертацию будет несколько человек, остальные ограничатся ее кратким описанием в реферате.

Писаться автореферат должен, начиная с формирования структуры:

титульный лист (оформляется так же, как для диссертации, но печатается с двух сторон, на оборотной находится место для подписей);

краткий вводный раздел, в котором нужно осветить актуальность, новизну и цель;

основная часть, писаться она должна кратко и ясно;

список статей, которые были опубликованы и содержат материалы, используемые в работе, оформить его следует в соответствие с ГОСТ.

После формирования структуры можно приступать к написанию. Среди основных норм, которым должна соответствовать работа:

обязательность соответствия теме диссертации;

официальный, не обязательно высокий научный стиль написания;

документ формируется при печати в виде брошюры;

иллюстрации и рисунки не используются;

содержание работы определяется на усмотрение автора при соответствии структуре и достаточности информации, необходимой для передачи основных тезисов диссертации.

На финальном этапе актуальным вопросом для автореферата диссертации - как написать сопроводительное письмо для рассылки, может заняться ученый секретарь диссертационного совета.

Правила написания автореферата докторской диссертации

Нормативной документацией определяется многое, в том числе, определяется, сколько страниц должно быть в работе и как правильно оформлять реферат, его внешний вид. Эти правила содержаться в Положении, ГОСТ и в документах, разрабатываемых научным учреждением и размещенных на его сайте, ВАК эту тему не регламентирует. Содержание реферата как краткого изложения сути научной работы в данном случае не будет отличаться от содержания такого же документа, подготавливаемого для кандидатской. При его составлении необходимо учитывать те же требования, отличие только в требуемом объеме.

Поэтому обычно вопросов, как писать автореферат и как правильно сделать его оформление, у соискателя не возникает, сложнее напечатать его, сформировать в виде брошюры и сделать его рассылку.

Важно: Количество экземпляров для автореферата докторской начинается от 120.

Сколько страниц должно быть в автореферате кандидатской и докторской диссертации

Не только содержание и оформление, но и количество страниц в автореферате также регламентируется постановлением Правительства, а не нормами ВАК, требования к автореферату аттестационная комиссия не предъявляет. Постановление предполагает, что для докторской необходимо подготовить 2 печатных листа (типографский термин, в одном печатном листе около 16 страниц Word), а для кандидатской диссертации этот объем можно сократить до одного листа. Это значит, что в автореферате необходимо иметь 32 и 16 страниц, соответственно предъявляемым требованиям. Но если работа подготовлена на гуманитарном направлении, можно смело увеличивать этот размер в полтора раза, с точки зрения Положения это будет правильно. Объем автореферата докторской диссертации по истории составит тогда около 40 страниц, а объем автореферата кандидатской диссертации по социологии уложится в 24 листа Word. Первый, титульный лист брошюры, учитывается в их итоговом количестве.

Как сделать автореферат в Ворде

Средства программы Word имеют стандартные настройки, для подготовки документа согласно требования к автореферату диссертации, установленным ГОСТ, их нужно поменять, чтобы начать писать работу. Необходимо выставить определенные размеры полей, отступов. Документ должен писаться шрифтом Times New Roman. Основной проблемой станет форматирование списка источников, которое реализовать сложно из-за особенной настройки и отсутствия опции работы с перекрестными ссылками.

Написание реферата в Ворде должно правильно применять все требования ГОСТ, что потребует изучения документа и ручного выставления настроек.

Полезно! Сделать работу проще можно, использовав уже разработанные шаблоны, в которых можно написать реферат, но их также необходимо проверять на соответствие стандартам.

Существуют требования по оформлению автореферата в виде брошюры.

Настройки текстового редактора для создания документа в формате брошюры:

Типографии и копировальные центры предлагают услуги по форматированию авторефератов в требуемом правилами виде, используя современные технологии скрепления листов. Если обратится к ним, стоимость изготовления нужного количества экземпляров будет ниже, чем в других случаях.

Подготовка автореферата – очень ответственная задача, решение о допуске диссертации к защите принимается на его основе. Поэтому необходимо равно ответственно подходить и к его форме, и к содержанию.

Авторефератом называют краткое содержание основных моментов кандидатской или докторской диссертации, которое составляется автором работы. Документ имеет вид брошюры, изготовленной на листах А5. Печать ведется с двух сторон, в качестве переплета используются две скрепки.

Стандартная практика – заказ услуги печати автореферата в типографии, однако это оправдано только в том случае, если вам нужно большое количество экземпляров (больше 20). Стоимость изготовления одного экземпляраснижается при больших тиражах, а вот изготовление 10 брошюр будет экономически невыгодным, тем более что на это не всегда есть время.

Что делать, если вам нужно срочно изготовить несколько авторефератов в короткий срок – например, для очередного выступления? Как сэкономить время и деньги?

Самостоятельная печать работы в нужном формате возможна – более того, результат будет выглядеть точно так же, как и в типографии. Рекомендуем изучить представленную ниже информацию, поскольку вам наверняка придется столкнуться с этим процессом не один раз.

Что нужно для печати автореферата?

Текстовый редактор. Самый распространенный вариант – Microsoft Word, возможно использование LibreOffice и другого ПО, поддерживающего формат .docx.
Программа для перевода документа в формат PDF. Самый простой вариант – PDFCreator, но вы можете воспользоваться любым доступным средством. Преимуществом PDFCreator является принцип работы – он создает файлы нужного формата непосредственно через печать.
Программа для просмотра файлов с расширением .pdf. Обычно для этого используется Adobe Acrobat.
Достаточное количество листов формата А4, скрепки и иголка.

Написание текста

Конкретные параметры вы узнаете на кафедре или в рекомендациях ученого совета.

В большинстве случаев следует писать текст шрифтом Times New Roman 14 с одинарным междустрочным интервалом. Допустимо использование кегля 12. После завершения работы над содержанием следует настроить параметры страницы.

Настройки текстового редактора

В Microsoft Word следует выбрать вкладку «Разметка страницы», в которой находится меню «Параметры страницы». В этом пункте устанавливаются поля, ориентация и другие параметры. Вам нужны следующие настройки:

размер полей слева и справа должен составлять 1,5 см, сверху и снизу – 2 см, или наоборот. Возможно изготовление страниц с отступами со всех сторон, равными 2 см. Важно только, чтобы левое и правое поле были одинаковыми;

Хотя размер бумаги и соответствует характеристикам формата А3, на самом деле лист будет делиться на две части и печататься в нужном виде. Можно спокойно продолжать работать с документом – внешне он не изменится, но в характеристиках уже указаны необходимые параметры вывода на печать.

Готовимся к переводу в PDF

В процессе приложение предложит установить дополнительные компоненты. Скорее всего они вам не понадобятся, так что рекомендуется снять галочки с пунктов Images2PDF, PDFArchitect и других по вашему выбору.

Когда процесс успешно завершится, в системе появится новый принтер, который будет носить название PDFCreator.

Предварительная печать

Откройте готовый файл, выберите меню «Печать» и только что созданный виртуальный принтер. Все просто – никаких дополнительных настроек, программа сама переведет документы в нужный формат. Вам нужно только указать, куда сохранять результаты. Все, на жестком диске создан файл с расширением .pdf, в котором все страницы расположены в нужном виде. Осталось только перевести их на бумагу.

Внимание – важно! Помните, что в Windows нет стандартных средств для просмотра файлов pdf. Для них нужно установить программу Acrobat Reader или ее аналог. Для поиска воспользуйтесь поисковой системой или «Магазином» Windows.

Печать в виде брошюры

Интерфейс программы Acrobat Reader прост. Вам нужно только выбрать меню «Файл», а затем «Печать», после чего откроется окно работы с принтером.

В нем выберите подключенный к компьютеру принтер, в настройках — параметр «Подгонять на одну страницу» (Size option: Fit). В настройках обязательно укажите «Печатать нечетные страницы» (по-английски они называются «Odd pages») и снимите галочку с пункта «Обратный порядок».

Готово, нечетные страницы вашей работы напечатаны! Проверьте, все ли правильно, и положите их обратно в приемный лоток.

Последний шаг – печать четных листов. Соответствующий пункт указывается в настройках принтера («even pages»), причем галочку «Обратный порядок» надо вернуть на место.

Осталось только согнуть листы

Теперь вам нужно превратить набор листов в брошюру. Для этого сложите их в нужном порядке, согните пополам и скрепите с помощью заранее подготовленных скрепок, проделывая отверстия на линии сгиба. Если сделать все аккуратно, внешне работа почти ничем не будет отличаться от изготовленной в типографии. Незначительными отличиями являются использование менее плотной бумаги для обложки (у нас для этой части брошюры используют бумагу с параметрами 160 г/м 2 ) и не такие гладкие края.

Изготовить самостоятельно или обратиться в типографию?

Такой вариант пригоден для изготовления предварительных версий автореферата, однако печать 100 экземпляров для защиты диссертации на обычном принтере будет слишком долгой и дорогой.

За большим количеством брошюр лучше обратиться в типографию – это дешевле, быстрее и качественнее. Более того, согласно ГОСТу, в конце автореферата следует указать, где была распечатана работа.

Читайте также: