Как сделать двустороннюю печать в powerpoint
Обновлено: 06.07.2024
Отказ от печати документов на бумаге, и переход в электронный формат, позволяет сберечь окружающую среду, и спасти деревья. Но если печати не избежать, можно сэкономить и сберечь несколько деревьев, выполнив ее с двух сторон листа. Рассмотрим, как это можно выполнить.
Двусторонняя печать на Mac
Чтобы выполнить двустороннюю печать, потребуется принтер, подключенный к Mac, и бумага.
Распечатывать можно любые документы, важно только знать из какого приложения, поскольку в каждом из них меню печати немного различается.
Доступ к меню печати можно получить, используя клавиши Cmd + P, или кликнув «Файл», и выбрав опцию Печать.
Двусторонняя печать страниц
В меню «Печать», поставив отметку возле надписи двусторонняя и нажав на клавишу печать, получаем документ на двух сторонах бумаги!
Такой формат обычно используется при распечатке из приложений для Mac. При печати из меню предварительного просмотра могут быть и другие параметры, но главное поставить отметку рядом с надписью: «Двусторонняя».
Печать с двух сторон из Google Chrome
Двусторонняя печать на Mac из Google Chrome выполняется аналогично:
Открываем меню «Печать» и кликаем по стрелке вниз рядом с опцией дополнительных настроек.
Прокрутив вниз ставим отметку возле надписи «Двусторонняя печать» и, в раскрывающемся меню, указываем в каком формате, книжном или альбомном, следует печатать.
Нажав кнопку печати получаем двусторонний вариант на принтере.
Печать с двух сторон из Microsoft Office
Выполнить печать в Microsoft Office на Mac достаточно просто, для чего потребуется:
В меню печати заменить во всплывающем окне «Копии и страницы» на «Макет».
Кликнув по надписи Двусторонняя, выбрать книжный формат печати или альбомный.
Отключить двухстороннюю печать можно, выбрав в меню Off, или сняв отметку возле надписи «Двусторонняя» в настройках меню печати.
Возможные проблемы с двусторонней печатью и их устранение
Обновление драйверов принтера
Для обновления драйверов принтера потребуется перейти в Системные настройки и выбрать опцию обновления программного обеспечения, соответствующую устройству.
Можно также найти в Google модель своего принтера и загрузить с веб-сайта производителя последнюю версию его драйвера.
Удаление и повторная установка принтера
Также можно попробовать удалить принтер на Mac и заново выполнить его установку. Для этого потребуется зайти в Системные настройки, выбрав Принтеры и сканеры.
Затем выбрать принтер и нажать значок «-». Для повторной установки принтера нажимаем «+» и выбираем принтер из списка локальной сети. При отсутствии нужного устройства в списке, возможно, придется его добавить, выбрав во всплывающем окне опцию «Добавить принтер или сканер».
Настройка параметров принтера
Выбрав в списке устройств меню имя своего принтера и указав опцию использовать, можно выбрать вариант AirPrint беспроводной сети, который позволит выполнить печать без загрузки драйвера.
Для загрузки соответствующего драйвера потребуется в выпадающем пользовательском списке выбрать программное обеспечение, нажать внизу справа кнопку «Добавить», и попробовать вновь запустить двустороннюю печать.
Установка двусторонней печати вручную
Если на Mac во всех приложениях отсутствует опция двусторонней печати, независимо от установки драйверов, то выполнение ее на устройстве вышеописанными способами невозможно.
Тогда придется управлять данным процессом вручную, запустив вначале печать нечетных страниц документа, а затем, установив их обратно в принтер, четных. Можно также, распечатав одну страницу, перевернуть лист, и выполнить печать на обратной стороне.
Это занимает достаточно много времени и не эффективно. Поэтому, при выборе принтера рекомендуем убедиться, что он поддерживает двустороннюю печать вместе с другими функциями.
Подводя итоги
Двусторонняя печать экономит не только бумагу, но и зеленые насаждения. Надеемся, что приведенная выше инструкция позволит вам легко выполнить двустороннюю печать, научившись управлять своим принтером.
В этой статье содержатся сведения о печати раздаточных материалов, заметок и слайдов.
(Если вам нужны сведения о создании раздаточных материалов, например о том, как настроить макеты и ориентацию слайдов или изменить колонтитулы и фон, см. статью Создание и изменение раздаточных материалов презентации.)
Рисунок: Макет «3 слайда» для раздаточных материалов включает линии для заметок.
Выбор принтера
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
В разделе Принтер нажмите стрелку вниз и выберите принтер из списка.
Если список сетевых принтеров пуст: необходимо добавить принтер.
Выберите Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры
Windows 7 или Windows 8:
Откройте панель управления. Выберите Оборудование и звук > Добавить принтер > Добавить сетевой, беспроводной или bluetooth принтер > Далее
Если вы не используете сетевой или беспроводный принтер для подключения: Убедитесь, что ваш принтер подключен к компьютеру. Подробности см. в инструкции к принтеру.
Выбор того, что и как печатать
В разделе Параметры отображаются от четырех до шести прямоугольников со стрелками вниз в зависимости от типа принтера, который вы выбрали в ходе процедуры выше. Эти прямоугольники предоставляют параметры печати.
Выберите, какие слайды вы хотите распечатать: В разделе Параметры нажмите первый прямоугольник со стрелкой вниз и выберите один из вариантов:
При выборе Произвольный диапазон укажите определенные слайды или диапазон слайдов в поле Слайды. Например, 1,3,5-12 .
Если в презентации есть скрытые слайды, выберите опциюПечать скрытых слайдов, после чего вы сможете выбрать скрытые слайды.
Выбор макета печати: В разделе Параметры нажмите стрелку вниз второго прямоугольника. Эскизы слайдов, которые вы видите, представляют предварительный вид того, как будет выглядеть распечатанная страница.
Чтобы напечатать заметки слайда (для докладчика или в качестве раздаточных материалов для слушателей), выберите Заметки страниц в разделе Макет печати. Данная опция позволяет распечатать один слайд на странице со всеми заметками ниже.
Выбор способа организации распечатываемых листов: В разделе Параметры нажмите стрелку вниз рядом с опциями Разобрать по копиям или Не разбирать по копиям и выберите подходящий вариант.
Выбор цветовой схемы для раздаточных материалов: В разделе Параметры нажмите последний прямоугольник со стрелкой вниз и выберите один из вариантов:
Советы относительно печати в цвете, оттенках серого или черно-белом режиме
Если вы выберете цветную печать, но у вас нет цветного принтера
Если у вас нет цветного принтера или вам не нужны цветные распечатки, выберите параметр Оттенки серого, и все объекты на странице будут напечатаны в оттенках серого. В режиме Оттенки серого такие объекты, как графики и таблицы, будут более четкими, чем при печати в цвете на черно-белом принтере.
При выборе этого параметра выполняется черно-белая печать слайдов без оттенков серого. В результате некоторые объекты оформления слайда, такие как рельеф и тени, не отобразятся при печати, а текст будет черным, даже если вы выделили его серым цветом.
В разделе Параметры, если принтер позволяет, будут отображаться два других параметра: односторонняя и двусторонняя печать, а также связанные и несвязанные наборы распечатанных материалов.
Параметры для связанных и несвязанных наборов зависят от принтера.
В поле Копиисверху введите необходимое количество копий, а затем нажмите кнопку Печать.
Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов
По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.
Вы можете отключить данную опцию, выбрав Файл > Параметры > Дополнительно > Печать. Снимите флажок под названием Печать номера слайда на раздаточных материалах.
Предварительный просмотр
Дополнительные сведения о возможностях предварительного просмотра см. в статье Печать и предварительный просмотр.
Устранение неполадок
Если вы столкнулись с проблемами при печати, см. статью Кнопка "Печать" и некоторые параметры принтера недоступны.
Дополнительные сведения о печати в PowerPoint см. в указанных ниже статьях.
Далеко не во всех случаях презентация в PowerPoint обязана быть только в электронном виде. Например, в вузах очень часто требуют также прикладывать распечатанные варианты работ к своим курсовым или дипломам. Так что пора учиться распечатывать свои труды в PowerPoint.
Способы распечатки
Способ 1: Традиционная распечатка
Обыкновенная отправка в печать, какой она предстает в любом другом приложении от Microsoft Office.
-
Для начала следует зайти во вкладку «Файл».
Можно также быстро перейти в меню печати, нажав комбинацию горячих клавиш «Ctrl» + «P».
Способ 2: Компоновка на листе
В случае, если требуется печатать не по одному слайду на лист, а несколько, то потребуется данная функция.
-
Нужно все так же зайти в раздел «Печать» вручную или комбинацией горячих клавиш. Здесь в параметрах нужно найти третий сверху пункт, на котором по умолчанию значится «Слайды размером со всю страницу».
Важно обратить внимание на то, что при выборе небольшого листа и максимального количества слайдов при выкладке итоговое качество будет существенно страдать. Кадры будут отпечатаны очень маленькими и значительные текстовые вкрапления, таблицы или небольшие элементы будут слабо различимы. Следует учитывать этот момент.
Настройка шаблона для печати
Также следует рассмотреть возможность редактирования выдачи слайдов на шаблоне печати.
-
Для этого нужно перейти во вкладку «Вид».
- Область «Параметры страницы» позволяет отрегулировать ориентацию и размер страницы, а также количество слайдов, которые будут тут отпечатаны.
- «Заполнители» позволяют отмечать дополнительные поля, например, верхний и нижний колонтитулы, дату и номер страницы.
- В оставшихся полях можно заняться настройкой дизайна страницы. По умолчанию он отсутствует и лист просто белый. С такими же настройками, помимо слайдов, здесь также будут отмечаться и дополнительные художественные элементы.
Настройки печати
При печати в окне можно увидеть уйму параметров. Стоит разобраться, за что каждый из них отвечает.
В качестве завершения стоит сказать, что если будет производиться печать очень цветастой и крупной презентации, это может привести к огромным затратам краски. Так что рекомендуется либо заранее подобрать формат в целях максимальной экономии, либо как следует запастись картриджами и чернилами, чтобы не пришлось сталкиваться с трудностями из-за опустевшего принтера.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Выполнять двустороннюю печать на принтере не только экономно в плане затрат листов, но иногда бывает очень удобно, например, при распечатке книги или журнала. Некоторые пользователи задаются вопросом касаемо правильности выполнения этой процедуры, поскольку ручной метод переворачивания листов не всегда практичен и занимает много времени. В рамках данной статьи мы бы хотели раскрыть все подробности этой темы, приведя наглядные руководства для разных программ.
Выполняем двустороннюю печать на принтере
Существуют устройства, поддерживающие автоматическую печать на двух сторонах бумаги, однако таких моделей достаточно мало и в большинстве случаев ими являются МФУ с функцией двустороннего копирования на сканере. Далее мы приведем инструкции именно для такого оборудования, а затем расскажем о ручном методе печати.
Способ 1: Функции текстового редактора
Если вы набрали самостоятельно содержимое или имеете готовый документ в текстовом редакторе, его встроенные инструменты позволят правильно настроить двустороннюю печать в случае наличия более двух заполненных листов. Вручную потребуется выполнить такие действия:
- Запустите необходимый документ, например, через Microsoft Word, затем откройте меню действий.
Способ 2: Функции программ для работы с PDF-файлами
Не всегда требуемые документы находятся в текстовом формате, некоторые из них имеют тип PDF, из-за чего становится невозможным их открытие через текстовые редакторы, о которых говорилось ранее. В таких случаях понадобится прибегнуть к специальным приложениям для работы с PDF, например, Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC.
- Откройте нужный файл и переходите к окну печати, выбрав соответствующий пункт в меню.
Способ 3: Осуществление двусторонней печати вручную
Теперь вы знакомы с тремя методами двусторонней печати на различных принтерах. Нужно лишь выбрать подходящий и приступить к осуществлению поставленной задачи.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: