Как сделать граф в ворде
Обновлено: 06.07.2024
Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами.
То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.
Мы уже рассказывали о том, как сделать диаграмму в Word. В этот раз речь пойдет о схемах. Текстовый редактор Word оснащен множеством инструментов для создания схем. С их помощью вы можете рисовать различные геометрические фигуры, а также линии и стрелки. При этом нарисованную схему можно украсить с помощью с помощью теней или других графических эффектов.
Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки «Фигуры» и «SmartArt».
При нажатии на кнопку «Фигуры» появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.
Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.
При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку «Формат». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).
Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Добавить текст». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.
В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.
Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки «SmartArt». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.
После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.
Вам необходимо будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.
Также вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку «Конструктор» или «Формат». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.
Как сделать схему в Word 2003
Если вы используете Word 2003, то вы также можете сделать схему и добавить ее к вашему документу. Чтобы сделать это необходимо сначала открыть меню «Вид» и включить панель инструментов «Рисование».
После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.
Для того чтобы нарисовать более сложные фигуры, можно воспользоваться меню «Автофигуры».
Не редко при оформлении текстовых документов возникает необходимость нарисовать линию, например, для того чтобы отделить одну часть текста от другой.
В текстовом редакторе Microsoft Word существует сразу несколько возможностей для решения такой задачи.
В этой статье мы рассмотрим три наиболее простых способа нарисовать линию в Word. Материал будет актуален для всех современных версий Word. Включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Способ № 1. Вставка знака тире или подчеркивания.
Пожалуй, самый простой способ нарисовать линию в Ворде это воспользоваться знаком тире или знаком подчеркивание. Подряд вставив большое количество таких знаков, вы получите горизонтальную линию. Например, для того чтобы нарисовать линию с помощью знака тире, просто зажмите клавишу CTRL и не отпуская ее нажмите клавишу «минус» на дополнительном блоке клавиатуры. Дальше удерживайте эту комбинацию клавиш, пока не получите линию необходимой вам длины.
Аналогичным способом можно нарисовать линию с помощью знака подчеркивание. Для этого необходимо зажать клавишу SHIFT и клавишу со знаком подчеркивания. Дальше необходимо удерживать эти клавиши пока не будет нарисована линия необходимой вам длины.
Данный способ создания линий удобен тем, что такую линию легко нарисовать и легко удалить. Если линия окажется не нужна, то ее можно удалить точно также, как и любой другой текст.
Способ № 2. Вставка готовой линии.
Другой способ нарисовать линию в Ворде, это воспользоваться кнопкой для создания границ. Данная кнопка находится на вкладке «Главная» и она позволяет быстро нарисовать линию в любом месте текста. Все, что необходимо сделать, это установить курсор в том месте, где должна быть линия, нажать на кнопку и выбрать «Горизонтальная линия». В результате в выбранном месте страницы будет нарисована горизонтальная линия.
Преимуществом данного способа является то, что нарисованную таким образом линию можно изменить. Линию можно сделать более толстой, тонкой, длинной или короткой. Для этого линию необходимо выделить мышкой, после чего ее размер можно регулировать, перемещая ее углы. Для того чтобы удалить такую линию ее необходимо просто выделить и нажать на клавишу Delete.
Способ № 3. Вставка фигуры.
На вкладке «Вставка» есть кнопка «Фигуры», с помощью которой в документ можно вставлять различные фигуры. Среди прочего здесь есть фигура в виде линии. Для того чтобы вставить ее в документ нажмите на кнопку «Фигуры», выберите линию и нарисуйте в документе линию необходимой вам длины.
Плюсом данного способа является то, что такую линию можно размещать под любым углом. Для того чтобы удалить такую линию необходимо просто выделить ее мышкой и нажать клавишу Delete.
Если в вашем документе Word много табличных данных, то вы можете визуализировать их с помощью графиков. Материал с графиками будет более наглядным и его будет интересней изучать.
Может показаться, что построение графиков, это сложная задача, которая отнимет много времени, но это не так. В текстовом редакторе Word есть встроенные инструменты, которые позволяют быстро превратить любые табличные данные в красивые и понятные графики.
В этой статье мы расскажем о том, как сделать график в текстовом редакторе Word. При этом рассмотрим, как современные версии редактора (Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и старые (Word 2003).
Как сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Для того чтобы сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 установите курсор в месте где должен находиться график, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку «Диаграмма».
В результате перед вами откроется окно со списком всех доступных шаблонов диаграмм. Здесь можно выбрать шаблон для создания гистограммы, круговой, линейной, точечной, биржевой диаграммы, а также диаграмм других типов. Для создания графиков здесь есть отдельная группа шаблонов под названием «Графики», в которой доступно несколько вариантов. Выберите один из них и нажмите на кнопку «ОК» для того чтобы начать настройку графика.
После нажатия на кнопку «ОК» в выбранном вами месте документа Word появится график. Вместе с этим откроется документ Excel, в котором необходимо ввести данные для построения графика. В документе Excel будет небольшая таблица, выделенная синей рамкой. Эта таблица связана с графиком, который появился в документе. Поэтому любые изменения в этой таблице будут сразу влиять на график в документе Word.
Для настройки графика необходимо отредактировать таблицу в Excel. Для этого вставьте собственные названия столбцов и строк, а также данные в ячейках. Для того чтобы увеличить количество столбцов или строк перетащите с помощью мышки правый нижний угол синей рамки, которая обрамляет таблицу с данными.
Если у вас в документе Word уже есть таблица с данными для графика, то вы можете просто перенести ее в Excel. Для этого выделите мышкой таблицу в Word, скопируйте ее с помощью Ctrl-C, после этого выделите мышкой таблицу в Excel, и вставьте данные с помощью Ctrl-V.
После того, как вы ввели нужные данные для графика, окно с таблицей Excel можно просто закрыть нажатием на кнопку с крестиком. После чего можно продолжать работу с документом Word.
При необходимости в дальнейшем можно отредактировать график, например, изменить имеющиеся значения или добавить новые. Для этого необходимо выделить график мышкой, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные».
После этого появится окно Excel в котором можно отредактировать данные и таким образом изменить график.
Как сделать график в Word 2003
Если вы пользуетесь Word 2003, то для того чтобы создать график вам необходимо воспользоваться меню «Вставка – Диаграмма».
После чего в документе Word 2003 появится диаграмма и откроется небольшое окно для ввода данных.
Для того чтобы сделать именно график, а не диаграмму, кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите «Тип диаграммы».
После этого откроется окно со списком доступных типов диаграммы. Здесь необходимо выбрать «График» и сохранить настройки нажатием на кнопку «OK».
После этого необходимо ввести данные в таблицу. Для этого кликните два раза левой кнопкой мышки по графику и заполните открывшуюся таблицу.
Компьютерные технологии все прочнее входят во все сферы жизни. Всё чаще приходится работать с электронными документами и презентациями, для многих людей это обязательный профессиональный навык. Одна из самых используемых программ – программа Word Office, предназначенная для набора и оформления текста. Практически все когда-либо работали в ней, но многих ставит в тупик задача создать схему в Word. В этом нет ничего сложного, а информация, представленная в упорядоченном виде, часто воспринимается намного лучше.
Создание схемы в Word
Наиболее популярные версии программы на данный момент — Word 2007 и Word 2010. Они во многом похожи, поэтому поняв, как сделать схему в ворде 2007, легко разобраться и в версии 2010-го года.
Существует два основных способа создания схем:
- Через инструмент Smart Art.
- С помощью вставки фигур.
Создание схемы с помощью фигур
Чтобы создать схему с помощью фигур, необходимо выполнить следующие действия:
- Вверху экрана выбрать вкладку «Вставка».
- Щёлкнуть на значок «Фигуры».
- Появится довольно большой и разнообразный список. Выбор зависит от информации, которая будет отражена. Обычно для создания используют объекты из списка «блок-схема».
- Далее, необходимо щёлкнуть по выбранной фигуре. Появится большой чёрный крестик, который наводят на место, где она должна располагаться. Для того чтобы она появилась на листе, нужно нажать левую кнопку мыши.
- Фигуру можно редактировать. Значки по контуру позволяют менять длину, ширину, высоту, растягивать их по диагонали. Можно изменить цвет и заливку фигуры – это делается с помощью кнопок на панели инструментов. При желании возможно даже добавить различные эффекты, например, сделать рисунок объёмным. Ещё больше настроек можно изменить, щёлкнув по фигуре правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Формат». Стоит отметить, что если нужны фигуры одинакового размера, проще всего не вставлять каждый раз новую и подгонять её под размер, а копировать и вставлять одну и ту же.
- Для того чтобы набрать текст, щёлкают левой кнопкой мыши внутри фигуры. Или же, щёлкнув по ней правой кнопкой мыши, выбирают пункт «добавить текст». Текст тоже можно редактировать: менять стиль, размер, цвет, направление.
- Можно выбрать расположение на странице и обтекание текстом. Обтекание – это параметр, который задаёт, как рисунок будет располагаться относительно текста на странице.
- Итак, на первый взгляд, схема готова. Но что если понадобится изменить её расположение на странице, размер или настройки, удалить или скопировать? Менять параметры каждого элемента, конечно, не нужно. Для того чтобы она стала одним целым, используют функцию «группировка». У многих задача сгруппировать её вызывает сложности, так как фигуры выделяют не так, как текст. Для выделения щёлкают по одной фигуре, затем, нажав клавишу Ctrl (допустимо Shift, это зависит от личного удобства и настроек компьютера) и не отпуская её, щёлкают по другой фигуре. Так выделяют всю схему. Затем правой кнопкой мыши вызывают меню и выбирают пункт «группировать». Теперь фигуры представляют одно целое.
- Иногда возникает потребность работать с созданным объектом как с рисунком. Для этого можно использовать хитрость: выделив предварительно сгруппированную схему, нажать кнопку «копировать», а затем в настройках вставки «вставить как рисунок».
Создание схемы с помощью рисунков SmartArt
Этот вариант создания намного проще, но он предполагает выбор уже готового шаблона, который не подойдёт для каких-либо сложных рисунков.
- Необходимо вверху экрана выбрать вкладку «Вставка».
- Щёлкнуть на кнопку «SmartArt». Появится меню с различными видами схем. Достаточно выбрать подходящую и щёлкнуть по ней, а затем по кнопке «ОК».
- Схема появилась на странице. Теперь нужно ввести текст. Сделать это очень легко, достаточно щёлкнуть левой кнопкой мыши на нужный блок.
- Размер схемы также можно менять, наводя курсор на рамку, в которую она помещена, и растягивая или сжимая рисунок.
- Фигуры, из которых состоит схема, можно поменять, выделив их правой кнопкой мыши и выбрав пункт «изменить фигуру». Как и в работе с фигурами, наибольшее количество параметров можно изменить, щёлкнув правой кнопкой мыши и нажав кнопку «формат фигуры».
- Рисунок SmartArt уже сгруппирован, поэтому делать группировку не требуется. Можно задать различные параметры: обтекание, расположение на странице, направление текста. Примечательно, что менять положение объектов SmartArt внутри схемы очень удобно: достаточно использовать специальные кнопки на панели инструментов.
Заключение
Таким образом, работать со схемами в ворде 2010 и других версиях программы несложно, с этим справится любой пользователь, знакомый с компьютером. С их помощью можно наглядно и понятно представить даже сложную информацию, поэтому Word – незаменимый помощник в её структурировании.
Важно! Если у вас есть таблица с математическими данными в MS Word, прежде чем построить график, скопируйте информацию в табличный процессор либо воспользуйтесь указанными инструментами для импорта вычислительных возможностей MS Excel. Построить график, используя стандартные возможности текстового редактора, вы не сможете (разве что используя панель «Рисование» для схематического отображения информации).
Способ 1: «Диаграмма»
- Откройте текстовый документ, перейдите в меню «Вставка» – «Диаграмма». Когда появится диалоговое окно, в столбце слева выберите категорию «Точечная», справа – «Точечная с гладкими кривыми и маркерами», кликните на «ОК». Ворду потребуется время, чтобы запустить Excel в конкретном документе.
В столбце «Значения Х» укажите промежуток, в котором Excel произведет вычисления для столбца «Значения Y» ([-2;2] с шагом 0,5), с помощью автозаполнения. Во втором столбце пропишите функцию, подставляя вместо Х значения ячейки А2, и нажмите Enter. Импортированный лист Excel самостоятельно просчитает значения для указанного промежутка и построит параболу.
Способ 2: Копирование из Excel
- При наличии заданных значений в Ворде и необходимости рассчитать значения функции по формуле скопируйте данные из текстового процессора и вставьте в чистую книгу Excel. Чтобы выделить вордовскую таблицу, наведите курсор на левый верхний угол. Появится квадратик со снежинкой внутри, кликните по ней и вся таблица будет выделена.
После окончания ввода формулы нажмите Enter, наведите курсор на правый нижний угол ячейки В2 (он примет вид черного плюсика), дважды щелкните по нему. Функция Y заполнится автоматически до конца заданного промежутка.
Примечание: Когда вставляете таблицу из Excel через CTRL+V, выбирайте в выпадающем меню пункт «Заменить содержимое ячеек». Таким образом ячейки расположатся в правильном порядке.
Способ 3: «Объект»
Этот способ предполагает выбор между двумя вариантами, которые отличаются типом управления конкретного объекта.
Вариант 1: «Создание»
- В открытом документе Word установите курсор в нужном месте и перейдите в меню «Вставка» – «Объект».
Вариант 2: «Создание из файла»
- Повторите пункт 1 Способа 3 Вариант 1, только вместо вкладки «Создание» выберите «Создание из файла». Нажмите на кнопку «Обзор», пройдите по пути сохранения книги табличного процессора, выделите ее однократным кликом и подтвердите действие либо Enter, либо кнопкой «Открыть».
Способ 4: Вставка изображения
Это самый простой метод вставки графика, но он будет представлен в виде статичного изображения, не подлежащего редактированию. Для добавления такого объекта повторите пункты 5-6 Способа 2, только в опциях выберите «Рисунок».
Как вариант, можно использовать скриншотеры. Вы захватываете именно ту область, которую хотите продемонстрировать и вставляете в Ворд в указанном месте.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: