Как сделать копию базы 1с 7

Обновлено: 07.07.2024

Есть несколько способов сделать копию информационной базы 1С. Самое приятное, что данный механизм работает для любых конфигураций 1С.

Прежде всего, стоит отменить, что копирование информационной базы можно настроить как регламентное задание, это будет означать, что с определенной периодичностью в определенное время программа сама будет формировать файлы с копией базы на момент выгрузки.

Настраивается данное регламентное задание в разделе Администрирование – Обслуживание – Резервное копирование и восстановление.

По гиперссылке Настройка резервного копирования настраивается периодичность копирования базы, каталог (сетевой каталог для хранения резервных копий), а также срок хранения копий.

При настройке резервного копирования, стоит иметь ввиду, что создание и хранение резервных копий может потребовать значительных ресурсов от ПК.

Существуют методы более оперативного создания копий.

Прежде всего, можно копировать сам файл информационной базы. Чтобы найти папку, в которой располагается наш файл, можно нажать на базу в списке информационных баз (расположение будет прописано внизу). Данный вариант подходит только для файловых информационных баз.

Путь базы можно скопировать и вставить в поисковую сроку системы, либо самостоятельно пройти по пути.

В папке с базой есть файл CD – файловая информационная база.

Данный файл можно скопировать во вновь созданную папку и при необходимости добавить в список баз существующую, но ссылающуюся на вновь созданную папку (в итоге мы будем иметь две информационные базы).

Либо в случае, если в рабочей базе произошли какие-то критические ошибки, можно скопировать из вновь созданной папки файл в папку с рабочей базой, заменив файл на копируемый.

В результате таких действий, информация в базе будет та, которая была на момент копирования файла информационной базы.

Третий способ копирование базы – выгрузка информационной базы через конфигуратор. Данные манипуляции может совершать сотрудник с правами Администратор.

Чтобы снять копию таким способом, нужно запустить базу в режиме конфигуратор

Далее необходимо нажать: Администрирование – Выгрузка информационной базы и далее выбираем папку, куда будем сохранять выгрузку базы.

В результате программа сформирует файл формата .dt. Этот файл при необходимости можно загрузить в рабочую информационную базу через режим конфигуратор, либо создать чистую информационную базу и загрузить файл в нее.

ИНСТРУКЦИЯ 1С 7.7 → перейти в меню [СТАТЬИ И ИНСТРУКЦИИ]

Иногда программист 1С просит передать ему (переслать по почте) базу данных 1С 7.7 для выполнения задач. Как сохранить базу данных 1С 7.7 правильно? Как это оптимально сделать? Какие при этом данные окажутся у получателя?

Сохраняя базу данных таким образом – Вы создаёте архив (копию) со всеми учётными данными предприятия! Поэтому пересылая созданный архив третьим лицам, Вы должны чётко осознавать, что передаёте получателю полную копию базы данных.

2. Указателем мыши выделяем интересующую нас информационную базу.

3. В окне « В режиме: » меняем 1С:Предприятие на Конфигуратор. Запускаем по кнопке « ОК » .

4. Если необходимо, выбираем пользователя с правами администратора и вводим пароль. Проходим авторизацию.

5. Попадаем в Конфигуратор 1С. В меню выбираем «Администрирование » -> « Сохранить данные».

6. В открывшимся окне будет выбран путь по умолчанию - это путь к директории (папке) базы данных. Для того, чтобы потом не запутаться в файлах - желательно его изменить на более удобный и задать интуитивно понятное имя файла - например сегодняшнюю дату. Удобнее это сделать, нажав на кнопку .

7. Нажимаем кнопку « Сохранить» и ждём окончания процесса сохранения.

8. После завершения сохранения жмём кнопку « ОК» и полностью закрываем окно Конфигуратора 1С.

9. Открываем путь выбранный в шестом пункте и видим файл (архив) 10062016.zip это и есть архив базы данных.

Готово! Файл (архив) 10062016.zip содержит конфигурацию и всю учётную информацию. В зависимости от цели создания архива - его можно передать по почте (прикрепив файл к письму), сохранить на внешний накопитель (USB, CD, DVD), восстановить в копию (папку) базы данных и т.д.

Прежде чем создавать резервную копию базы 1С 7.7 необходимо убедится, что кроме Вас в базе никого нет. Для этого заходим в базу в режиме «Монитор».

В меню «Монитор» открываем «Активные пользователи».

Если в списке активных пользователей видим только одного пользователя, можно приступать к созданию резервной копии.

Заходим в программу в режиме «Конфигуратор».

Открываем меню «Администрирование».

В меню «Администрирование» видим два подменю, «Сохранить данные» и «Выгрузить данные», с помощью которых можно создавать резервные копии.

Режим «Сохранить/Восстановить» в 1С 7.7

Режим «Сохранить/Восстановить» предназначен для создания резервной копии информационной базы, восстановления из резервной копии, переноса информационной базы на другой компьютер. Данный режим обеспечивает сохранение данных только в случае хранения базы данных в формате DBF/CDX.

Для запуска процесса активируем подменю «Сохранить данные».

В открывшемся окне «Сохранение данных» мы видим стандартный набор сохраняемых файлов, который в случае необходимости можно изменить. Нажимая на кнопку с тремя точками выбираем папку, куда будем сохранять данные и название файла резервной копии. Нажимаем на кнопку «Сохранить».

Прогресс процесса сжатия файлов в архив показывает бегущая строка.

По окончании процесса создания резервной копии видим объём архива и количество частей архива.

Для восстановления базы данных из резервной копии активизируем строку «Восстановить данные».

Выбираем файл резервной копии, нажимаем на кнопку «Восстановить».

В открывшемся окне предупреждения нажимаем на кнопку «Да».

Прогресс процесса восстановления базы данных показывает бегущая строка.

По окончании процесса нажимаем на кнопку «Завершить».

В принципе, используя данный режим создания резервной копии, восстановить базу данных можно с помощью любого архиватора.

Режим «Выгрузить/Загрузить» в 1С 7.7

Режим «Выгрузить/Загрузить» предназначен для создания образа информационной базы в файле переноса. Файл переноса - это упакованный (сжатый) файл, содержащий объекты информационной базы в специальном формате. Данный файл используется при выгрузке/загрузке, а также обмене данными в распределенной информационной базе.

Формат данного файла не предназначен для использования его способами, отличными от тех, которые предусмотрены механизмами выгрузки/загрузки системы «1С:Предприятие 7.7». При работе с базой формата MS SQL Server данный режим позволяет выполнить полное сохранение данных и конфигурации.

Основное отличие этих двух режимов заключается в том, что режим «Сохранить/Восстановить» фактически сохраняет информационную базу на уровне файлов, а режим «Выгрузить/Загрузить» сохраняет информационную базу в одном файле на уровне объектов информационной базы. Поэтому, если база данных содержит ошибки, появившиеся в процессе работы из-за сбоев оборудования или программы, режим «Сохранить/Восстановить» полностью перенесет файлы с любыми нарушениями их логической и физической структуры. Режим «Выгрузить/Загрузить» выгрузит и загрузит только физически не разрушенные содержащиеся в информационной базе объекты, так как восстановление производится в соответствии с внутренней логикой системы. Поэтому данный режим работает несколько дольше, но он предпочтительнее.

Для запуска процесса активируем подменю «Выгрузить данные».

Выбираем папку и имя файла выгрузки, нажимаем на кнопку «ОК»

По окончании процесса выгрузки нажимаем на кнопку «ОК»

Для загрузки данных из резервной копии активизируем подменю «Загрузить данные»

Выбираем файл резервной копии, нажимаем на кнопку «ОК»

В появившемся окне предупреждения нажимаем на кнопку «Да»

По окончании процесса загрузки данных нежимаем на кнопку «ОК»

На всякий случай! С помощью режима «Выгрузить/Загрузить» во многих случаях удаётся восстановить повреждённые базы данных.

Эти статьи Вам могут понравиться:

Запись опубликована Ноябрь 30, 2016 автором Сергей Изергин в рубрике Уроки 1С для пользователей с метками 1с бухгалтерия 7.7, 1с предприятие, 1с упрощенная система нологообложения.

Нажимайте кнопки! Делитесь информацией с друзьями! Нажимайте кнопки! Делитесь информацией с друзьями!

Тем более, что это действие по своей природе несложное.

Выполним резервное копирование базы данных на примере 1С:Бухгалтерия для Украины 7.7.

В главном меню выбираем пункт "Администрирование" и кнопку "Выгрузить данные" (рис в заглавии статьи). В открывшемся окне выбираем путь для сохранения архива базы данных. Для этого нажмем кнопку с тремя точками и выберем путь, где будет расположен файл архива. В нашем случае это диск "С:\". Отметим, что этот диск выбран исключительно для примера, в реальных условиях всеже стоит делать сохранение базы данных на флешку или на другой диск.

Файл для примера назван "1Сupload", но Вам рекомендуем называть файл с применением числового обозначения дня/месяца/года выполненной выгрузки, для наилучшего ориентирования в копиях. Подобно таким названиям: "1Сupload190712", или "1Сupload19072012", или просто "19072012".

Нажимем "ОК" и ожидаем некоторое время, которое будет происходить резервное копирование данных. В зависисмости от наполненности базы и ресурсов компьютера этот процесс может занять ориентировочно от 5 мин до нескольких суток. Да, и так бывало.

На этом резервное копирование завершено. Выгрузку базы данных рекомендуем делать как можно чаще, чтобы в случае сложностей можно было возвратить данные как можно быстрее.

Собственно загрузка данных в программу в случае восстановления после сбоя занимает ориентировочно 10-15 минут, опять-таки в зависимости от объема базы и ресурсов компьютера.

Существуют программы, которые выполняют архивирование данных 1С и многие другие по резервному копированию в автоматическом режиме и выгружают файл в интернет, на компакт-диск или куда укажет пользователь. Если Вас это заинтересовало, свяжитесь с нами.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Создание новой базы бывает необходимо как при начале работы с 1С:Предприятие, так и при подключении новой организации, как возможный вариант.

Рассмотрим случай, когда база данных будет создаваться полностью новая, на компьютере, на котором 1С устанавливается впервые.

Для начала создадим каталог на жестком диске. Рекомендуем его создавать не на системном разделе (системный раздел это тот раздел, на котором находится операционная система «Виндовс», обычно это «C:\»).

Т.е. создаем папку для нашей базы не на диске «C:\», а на диске, например «D:\». Назовем ее «Databases». Назвать папку для информационной базы можно по-разному, но желательно давать такие имена, чтобы было понятно функциональное и целевое назначение.

Далее, можно действовать по одному из двух методов. Если в Вашем распоряжении имеется дистрибутив последнего релиза, то следует выполнить предложенную установку в созданный каталог. Результатом будет создание двух каталогов, включающих демонстрационную и пустую базы.

В окошке запуска 1С:Предприятия появятся также записи с реквизитами установленных информационных баз.

Второй метод применим в случае отсутствия дистрибутива с нужным релизом или в случае, когда необходимо создать базу данных из конкретного варианта информационной базы. Например, если применяется нетиповая конфигурация.

Определяем каталог, в котором находится копируемая база данных. Данные об этом можно видеть в окне выбора каталога баз 1С.

Остальные файлы удаляем.

Для начального заполнения новой базы запустим 1С в режиме конфигуратора. И выполним запуск 1С:Предприятие из интерфейса Конфигуратора нашей новой базы. Некоторое время будет происходить создание необходимых файлов. После открытия 1С:Предприятие станет доступна для работы пустая информационная база данных, созданная на основе образцовой.

На этом создание новой пустой информационной базы методом копирования закончено.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Читайте также: