Как сделать много одинаковых страниц в ворде
Обновлено: 07.07.2024
Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal
Как распечатать кучу одинаковых документов с разными номерами в WordСпособ 1
Будем использовать лишь Word и Excel. Покажу на примере 2007-ой версии, хотя всё тоже самое можно сделать и в 2003-ей.
1. Открываем Excel и создаём документ с номерами нужных нам документов, вот так:
Выделяем мышкой два номера и растягиваем на сколько нам нужно номеров:
C Excel'ем всё, сохраняем готовый файл под именем Нумерация_документов.xlsx
2. Переходим в Word и открываем документ, на котором нам нужно проставить номера и распечатать.
Переходим на вкладку Рассылки (Alt-Ы) - Начать слияние - Пошаговый мастер слияния.
Выбор типа документа: я оставляю выбранным письма (письмо в данном случае можно сделать любого формата, в том числе A4).
Шаблоном является текущий документ (можно было шаблон открыть на этом этапе).
Нажимаем обзор и выбираем источник данных (наших заранее сделанных номеров документов) Нумерация_документов.xlsx
Появляется окно для выбора листа, выбираем Лист1.
Появляется окошко с нашими номерами.
Слава богу :) Нажимаем OK.
И видим, что теперь источник данных выбран, можно создавать письмо. Нажимаем Создать письмо.
Так, теперь нужно подставить номер в бланк ровно в те места куда нужно.
Ставим курсов в документе в то место куда нужно подставить номер и нажимаем Другие элементы. справа.
Выбираем наше поле, нажимаем кнопки Вставить и Закрыть.
В документе появляется вот такого вида поле:
Всё подставилось, теперь можно печатать, отправлять и т.д., для просмотра нажимаем Далее. Просмотр писем.
При этом у нас подставляются конкретные значения и мы можем щёлкать их:
Нажимаем Далее. Завершение слияния, всё готово :)
Можно нажать на Печать. - и тогда всё отпечатается, или на Изменить часть писем. тогда выбранную часть Word преобразует в единый длинный документ и отдельные документы можно будет отредактировать.
Способ 2 - программирование на Visual Basic
1. Включаем в Word панель "Разработчик" (она по-умолчанию выключена в Word'е).
2. Переходим на панель "Разработчик" и нажимаем на Visual Basic (или вместо всего этого нажимаем Alt-F11) - оказываемся в редакторе кода.
3. Вводим макрос:
4. В документ везде где требуется номер вставляем цифры 239366. И запускаем макрос на выполнение :)))
В процессе работы пользователи офисного редактора Word иногда сталкиваются с ситуацией, когда нужно повторить фрагмент текста на другом листе или скопировать документ целиком. Встроенные инструменты программы позволяют это сделать и сегодня статья о том, как в ворде дублировать страницу без потери исходного форматирования.
Использование функции Копировать – Вставить
Для того чтобы скопировать текст, нужно сделать следующее:
- Если нужно повторить абзац или предложение, то ставите курсор внутри фрагмента и трижды нажимаете левую клавишу мыши. Если необходимо скопировать текст полностью, то используете сочетание клавиш Ctrl+A.
- В любом месте выделенной области щелкаете правой кнопкой мышки и ищете строку Копировать, либо пользуетесь клавишами Ctrl+C
- Далее ставите курсор в нужном месте и нажимаете Вставить или Ctrl+V.
Если дублируете целую страницу, то рекомендуем после второго шага, добавить новый лист в документ при помощи функции Пустая страница, которую можно найти во вкладке Вставка на Панели инструментов. Только после этого нажимаете Ctrl+V на вновь созданной рабочей области.
На заметку! Все упомянутые инструменты можно найти на главной ленте в блоке Буфер обмена.
Дублирование с объектами
Известно, что ворд, помимо текста, позволяет работать с дополнительными объектами, которые упрощают восприятие информации. Чтобы скопировать страницу с рисунком или страницу с таблицей делаете все те же действия, что были описаны выше.
Отдельно упомянем дублирование в другой документ. Чтобы скопировать страницу и вставить в другой ворд нужно также нажать Ctrl+A, чтобы выделить весь лист, затем нажать Копировать, а после уже в новом месте использовать клавиши Ctrl+V.
Важно! Обычно не возникает проблем с дубляжом объектов. Однако следите за форматом скопированной информации, поскольку настройки новых листов могут отличаться от исходных. Такие моменты приводят к дополнительным затратам времени на редактирование.
Как видите, размножить одинаковую информацию не сложно. Описанный метод позволяет дублировать страницу много раз как внутри документа, так и в другую программу, без потери исходного форматирования.
Предположим, есть часто используемая текстовая строка, которую вы хотите вставить в несколько мест этого документа Word. Чтобы набирать его снова и снова вручную, можно потратить много времени. Есть ли какие-нибудь быстрые и хорошие методы для повторения указанной текстовой строки в документе где-нибудь? В этой статье я расскажу о некоторых полезных методах решения этой проблемы в Word.
Автоматическая вставка одного и того же текста в несколько мест с помощью функции закладок
Автоматическая вставка одного и того же текста в несколько мест с помощью Kutools for Word
Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах любого документа Word:Если вы часто используете текстовую строку чтобы вставить его в несколько мест в файле Word, панель Auto Text в Kutools for Word может оказать вам услугу.
- 1. Добавьте конкретную текстовую строку в панель Auto Text ;
- 2. Щелкните текстовую строку, чтобы вставить ее как обычный текст или изображение в любое место, где вам нужно.
Kutools for Word : с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Нажмите, чтобы загрузить и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью функции закладок
Чтобы вставить текстовую строку, которую вы часто использовали в нескольких местах документа Word, вы можете вставить закладку и затем создайте перекрестную ссылку, чтобы вставить ее где угодно, сделайте следующее:
1 . Выделите текстовую строку, которую хотите вставить несколько раз, а затем нажмите Вставить > Закладка , см. Снимок экрана:
2 . В диалоговом окне Закладка введите имя этого текста в поле Имя закладки , а затем нажмите кнопку Добавить . , см. снимок экрана:
3 . Затем перейдите в то место, куда вам нужно вставить эту текстовую строку, и нажмите Ссылки > Перекрестная ссылка , см. Снимок экрана:
4 . В диалоговом окне Перекрестная ссылка :
(1.) Выберите Закладка из типа Ссылка. раскрывающийся список;
(2.) Выберите вариант Закладки для текста в раскрывающемся списке Вставить ссылку на ;
(3.) В списке Для какой закладки выберите имя закладки, которую вы вставили только что;
( 4.) Затем нажмите Вставить , чтобы вставить его..
5 . Вы можете поместить курсор в любое место и нажать кнопку Вставить , чтобы вставить текстовую строку, не закрывая диалоговое окно.
Примечание : Если исходная текстовая строка изменена, вам просто нужно выделить все содержимое документа, а затем нажать клавишу F9 , чтобы обновить все поля в документе.
Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью Kutools for Word
Если у вас есть Kutools for Word , с его функцией Auto Text , вы можете вставить текстовую строку в панель Auto Text , а затем вставить текст из Auto Text в файл Word в любом месте в любое время.
Перейти к загрузкеБесплатная пробная версия 60 дней Приобретение
PayPal/MyCommerce
После установки Kutools for Word сделайте следующее:
1 . Выберите текстовую строку, которую вы хотите повторить, а затем нажмите Kutools > Auto Text , см. Снимок экрана:
2 . На панели Автотекст нажмите кнопку , введите имя и укажите категорию для этого текста. как показано на следующем снимке экрана:
3 . Затем нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить текстовую строку в панель Автотекст . Теперь вам просто нужно поместить курсор в то место, куда вы хотите вставить этот текст, а затем щелкнуть поле текстовой строки на панели Auto Text , чтобы вставить его. См. Снимок экрана:
Совет : если вы просто хотите вставить текст как обычный текст или изображение, щелкните стрелку в поле текстовой строки и выберите нужный тип.
Необходимость добавить новую страницу в текстовом документе Microsoft Office Word возникает не так уж часто, но, когда это все-таки нужно, далеко не все пользователи понимают, как это сделать.
Первое, что приходит в голову — установить курсор в начале или в конце текста, в зависимости от того, с какой стороны нужен чистый лист, и нажимать “Enter” вплоть до того момента, пока не появится новая страница. Решение, конечно, хорошее, но уж точно не самое верное, особенно, если нужно добавить сразу несколько страниц. О том, как в Ворде правильно добавить новый лист (страницу) мы расскажем ниже.
Добавляем пустую страницу
В MS Word есть специальный инструмент, с помощью которого можно добавить пустую страницу. Собственно, именно так он и называется. Чтобы это сделать, следуйте нижеизложенной инструкции.
1. Кликните левой кнопкой мыши в начале или в конце текста, в зависимости от того, где вам нужно добавить новую страницу — перед имеющимся текстом или после него.
3. Новая, пустая страница будет добавлена в начале или в конце документа, в зависимости от того, в каком месте она вам была нужна.
Добавляем новую страницу с помощью вставки разрыва
Создать новый лист в Ворде можно и с помощью разрыва страницы, тем более, что сделать это можно еще быстрее и удобнее, чем с помощью инструмента “Пустая страница”. Банально, от вас потребуется меньше кликов и нажатий клавиш.
Мы уже писали, о том, как вставить разрыв страницы, более подробно вы можете прочесть об этом в статье, ссылка на которую представлена ниже.
Урок: Как сделать разрыв страницы в Word
1. Установите курсор мышки в начале или в конце текста, перед или после которого требуется добавить новую страницу.
2. Нажмите “Ctrl+Enter” на клавиатуре.
3. До или после текста будет добавлен разрыв страницы, а значит, будет вставлен новый, пустой лист.
На этом можно закончить, ведь теперь вы знаете, как добавить новую страницу в Ворде. Желаем вам только положительных результатов в работе и обучение, а также успехов в освоение программы Microsoft Word.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Как часто вы создаете объявления? — Рано или поздно каждый пользователь Word сталкивается с некоторыми нюансами работы с программой. Например как в Ворде сделать альбомную страницу? Казалось бы — чего может быть проще?! Однако как и в случае с нумерацией страниц есть множество хитростей и фишек, которые позволят делать с ориентацией страницы все что угодно!
Рассмотрим на примере Microsoft Office Word 2016, однако инструкция применима к любой версии Ворд начиная с 2007 с минимальными изменениями (например в 2016 вкладка называется «Макет» а в 2007 — Разметка страницы, смысл от этого не меняется)
Как в Microsoft Word сделать альбомную страницу
Недавно оформлял документ Word и столкнулся с интересной ситуацией! Набрал около 30 страниц в Ворде и вот понадобилось мне одну из них сделать альбомной…
Вот правда — я использую Ворд уже более 15 лет и никогда раньше не сталкивался с такой проблемой. Минут 20 я экспериментировал с разделами и разрывами страниц и наконец осознал как это работает (принципиально не искал в инете)
Создание одной альбомной страницы в Ворде не совсем интуитивно понятная задача. Если вы ранее никогда не сталкивались с разделами и разрывами страниц, то вероятнее всего вообще не сможете понять как это работает… но вы же здесь и объяснить сей процесс моя задача
Как в Ворде сделать альбомный лист (для всего документа)
Перейти с книжной ориентации на альбомную для всего документа в Ворде проще простого — нам понадобится вкладка «Макет» (или «Разметка страницы» в зависимости от версии офисного пакета). Ищем кнопку «Ориентация» и в всплывающем меню выбираем «Альбомная».
Все страницы документа сменят ориентацию на альбомную… и если у вас там были данные, то наверняка поломает вам всю верстку. В целом ничего сложного, пока дело не коснется смены на альбомную одной конкретной страницы!
Альбомная ориентация одной страницы Word 2007-2016
У нас есть два пути сделать альбомным один лист документа Word. Первый — простой, а второй правильный (по моему мнению). Рекомендую использовать вариант с разделами и разрывами (второй который) так как он дает полное представление о верстке документов и редактировать его в дальнейшем значительно проще.
Способ 1
В Microsoft Word есть возможность применить поворот страницы только к выделенному фрагменту текста. Оно работает и делается очень просто, однако данный способ непредсказуем. Во первых у вас уже должен быть набран текст, а во вторых никто точно не знает сколько альбомных страниц оно у вас займет.
К чему это я? — К примеру я выделил часть заметки и решил сделать ее в альбомном формате… фрагмент не уместился и у меня теперь два альбомных листа в документе. Пользоваться можно, но не совсем удобно. Однако рассказать об этом все равно нужно, для экспресс редактуры вполне сгодится.
Выделяем текст, который необходимо расположить на листе с альбомной ориентацией. Ищем вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» — я вас еще не задолбал с этим уточнением?) и кликаем по настройкам «Параметры страницы».
В окне с параметрами форматирования отмечаем пункт «Альбомная» в категории «Ориентация» и отмечаем в выпадающем списке что применять только «к выделенному тексту».
Жмем «ОК» и убеждаемся что выделенный фрагмент текста теперь расположен на альбомной странице MS Word — абсолютно ничего сложного.
Проблема не только в том, что предварительно текст должен быть напечатан и непонятно как он расположится на странице — данный вариант смены книжного на альбомный добавит проблем будущим пользователям, в чьи руки попадет ваш документ
Способ 2
Вот и добрались до правильного выполнения поставленной задачи — разбираемся с разделами. Откройте необходимый документ Word и перейдите в конец той страницы, после которой необходимо расположить альбомный лист.
Что имеем? — Есть документ, где нужно альбомной сделать только вторую страницу. Для этого нужно перейти в конец первой страницы и на вкладке «Макет» (или «Разметка страницы») нажмите «Разрывы». В выпадающем меню в категории «Разрывы разделов» выберите пункт «Следующая страница».
Теперь самое главное — нам нужно видеть, где у нас границы разделов. На вкладке «Главная» есть кнопка «Отобразить все знаки» (¶) и разделы теперь можно легко обнаружить (на картинке ниже выделено желтым)
Теперь переходим непосредственно на вторую страницу, с нее начинается новый раздел и следовательно смена ориентации произойдет только для этого раздела (первая страница останется не тронутой). Просто переходим на вкладку «Макет» и выбираем альбомную ориентацию.
Хочу обратить внимание, что вторая и все последующие ваши страницы — это единый раздел и все листы будут альбомными. Чтобы после второй страницы пошли опять книжные, вам просто необходимо добавить разрыв раздела и в новом разделе выставить свои параметры
В итоге у нас получится целых три раздела:
- Первая книжная — первый раздел
- Вторая альбомная — второй раздел
- Третья альбомная и все последующие — третий раздел
Надеюсь вы поняли как это работает и с удовольствием будете применять данный способ на практике.
Как видите нет ничего сложного, чтобы в Ворде сделать альбомную страницу. Мы с вами разобрали вариант как быстро сделать все страницы документа альбомными или выборочно пару листов. Если у вас есть проблемы с созданием таких страниц — обязательно напишите в комментариях, я постараюсь помочь вам!
Также статьи о работе со страницами в Ворде:
- Как изменить фон страницы в Word ?
- Как уменьшить или увеличить страницу в Ворде?
- Как в Ворде изменить размер страницы?
- Как изменить поля страницы в Word ?
По необходимости можно отображать сразу две страницы в Ворде и далее мы рассмотрим, как это сделать. Тут возможны несколько вариантов. Можно отобразить две страницы рядом из одного файла Ворд, а можно расположить рядом две страницы из разных документов для удобства сравнения или корректировки.
Начнем мы с того, как расположить две страницы в Ворде рядом в стандартном режиме, т.е. в том виде, в котором мы набираем текст. Для этого необходимо перейти на вкладку «Вид» и выбрать пункт меню «Несколько станиц». Кстати, этот вариант позволяет расположить рядом гораздо больше страниц, все зависит от разрешения экрана и масштаба отображения.
Также на этой вкладке есть пункт «Режим чтения», при выборе которого содержимое файла отображается в две страницы в Ворде, удобные для чтения.
Теперь рассмотрим, как отобразить рядом две страницы в Ворде из разных документов. Для этого необходимо на все той же вкладке «Вид» выбрать пункт меню «Рядом». Если при этом открыто только два документа Word, то они сразу будут расположены рядом, а если таких документов несколько, будет показано окошко с предложением выбрать второй документ.
Привет! Сейчас речь пойдёт о том, как в Ворде сделать две страницы на одном листе. Расскажем, зачем это нужно.
А также поговорим о печати и программном регулировании размера.
Зачем нужно делать две страницы на одном листе?
Давайте начнём с простого. А именно с изменения размера страниц в самой программе.
Таким образом можно сделать так, чтобы туда влезала не одна страница, а сразу две. Это очень удобно для тех, кто регулярно работает с большими объёмами информации.
Это очень удобно для просмотра.
Если же вы хотите настроить две страницы на одном листе для печати, то потенциальных причин здесь может быть несколько.
Самая банальная – желание сэкономить.
Никто не хочет тратить большое количество листов на обычный проект. Да и таскаться с ними потом неудобно.
Намного проще сократить вдвое и стопку бумаг, и графу расходов. Для этого нужно просто напечатать листы на одной странице.
Ещё очень часто печать 2 страниц на листе необходима людям, которые хотят сделать оформление в виде книжки.
Это уже немного другой тип форматирования. И здесь стоит учитывать, что сам текст получится меньше.
А это значит, что в оригинале неплохо бы указать чуть побольше, чтобы оценить его заранее.
Кстати, с помощью ползунка настроек можно будет просмотреть его так, как он и будет на выходе.
Как в Ворде сделать две страницы на одном листе?
Начать стоит с одного из двух: либо включить это в настройках (если у вас старая версия), либо покрутить ползунок. Он будет располагаться справа внизу.
Если вы хотите оценить именно шрифт, который вы увидите при печати на двух страницах, вам нужно будет поставить 50 процентов.
Если после этого шрифт стал слишком мелким, то желательно его увеличить. Тем более, в Ворде есть удобная функция, позволяющая при выделении всего текста увеличить шрифт на один-два показателя.
Там же, кстати, можно будет выбрать один из удобных способов чтения. Там же есть специальный режим, который называется таким образом.
Он отключает все лишние параметры, позволяя вам спокойно читать и наслаждаться этим процессом.
Кстати, он по умолчанию запускается у всех файлов с ограниченным доступом.
Проще говоря, о тех документах, которые вы нашли в интернете.
В таком случае весь текст будет располагаться на экране как книга. А вы сможете свободно переключать страницы с помощью специальных стрелочках по бокам экрана.
Это полностью похоже на тот вариант, с которым сталкиваются все пользователи мобильных устройств.
Что делать, если нужно напечатать?
А вот с печатью всё обстоит намного проще.
Там вам нужно будет работать конкретно в поле печати.
Сначала вам нужно будет нажать «Ctrl+P» или найти в настройках пункт «Печать». После этого у вас откроется окон с настройками. Там можно будет поработать над большим количеством элементов.
И среди них количество страниц на листе.
Если от вас требуется оформление как в книжке, то вам придётся перейти в настройки режима печати. После этого указать количество страниц на листе равное двум.
Вам сразу же в маленьком окне предварительного просмотра покажут, как это будет выглядеть. Там даже будет специальный отступ, чтобы лист можно было согнуть и достаточно легко вшить.
А можно воспользоваться и печатью на обеих сторонах.
В таком случае вам даже не нужно будет проходить в углублённые настройки. Достаточно будет просто поставить галочку напротив пункта «Двусторонняя печать».
Тогда вам нужно будет ручную переворачивать лист а4, чтобы на двух его сторонах отпечаталось по странице.
Кстати, с этой двусторонней печатью у многих возникают проблемы.
- Во-первых, иногда на входе и на выходе получается разные по направленности тексты. Проще говоря, они получаются вверх ногами. Решается это с помощью обычной отметки карандашом. Просто запомните, какой стороной по отношению к метке вы вставляли документ, а потом поступите аналогично со вторым листом.
- Во-вторых, трудно понять, как именно принтер будет печатать страницы на двух сторонах, когда их много. И поэтому регулярно нарушается порядок. Здесь самый простой способ – печатать сразу две страницы. Да, это немного долго, но зато вам не придётся всё переделывать.
Заключение
Вот вы и узнали, как в Ворде сделать две страницы на одном листе.
Начать вам стоит с того, что вы воспользуетесь предпросмотром.
Покрутите колёсиком мыши до 50 процентов, чтобы оценить шрифт. Это если вы хотите сделать из одной страницы книжку.
Остальное же будет настраиваться непосредственно в окне с настройками печати.
В углублённых можно сделать как в книжке. А в обычных стоит просто поставить галочку напротив пункта «Двусторонняя печать», чтобы потом иметь возможность вручную расфасовать страницы.
Ставьте метку карандашом, чтобы при перевороте вы не попутали местами верх и низ.
А какие у вас есть лайфхаки для печати нескольких страниц на одном листе?
P.S. А еще мы предоставляем услуги по продвижению ваших аккаунтов и групп в социальных сетях. Ознакомиться с ними вы сможете на этой странице
P.S.S. Чтобы написать данную статью, было потрачено много сил и времени. И если она принесла пользу вам, то возможно она принесет пользу и вашим друзьям.
Для этого нажмите и поделитесь с друзьями в социальных сетях. А для нас это будет лучшей благодарностью и мотивацией на будущее!
Читайте также: