Как сделать навигацию в эксель
Обновлено: 07.07.2024
Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.
Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст - руки сами это делают).
Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.
Базовые клавиши
Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо
Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.
Перемещение в начало строки. Клавиша Home
Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу - Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.
Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down
Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство - это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.
Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу
Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End
Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.
Аналогично, для быстрого перехода в конец документа - Ctrl + End.
Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down
Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.
Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab
Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.
Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения
Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо
С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.
Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.
Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.
Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.
Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G
С помощью диалогового окна "переход" легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.
Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F
Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F - от слова Find - поиск).
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft и в статье Исправления и временные решения для недавних проблем в Office.
Используйте Excel клавиатурой и устройством чтения с экрана для просмотра основных представлений и элементов приложения и навигации по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Вам нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. Excel центре справки.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Цикл по основным областям
Для перехода между основными областями в Excel нажмите F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Основные области:
Сетка таблицы на worksheet
Навигация по вкладке ленты
Вкладки ленты являются главной вкладки меню Excel. Чтобы тянуться к вкладке ленты, нажмите клавишу ALT. При этом вы услышите "Вкладки ленты" и название текущей вкладки. При этом вы услышите "Верхняя лента". Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Когда вы достигнете вкладки, под ней появится ее лента. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите к навигации по ленте.
Вот список наиболее распространенных вкладок и примеры того, что можно сделать на каждой вкладке:
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставляйте на свой сайт таблицы, изображения, фигуры и диаграммы.
Структура страницы
Настройка полей, ориентации и размера страницы на листе.
Добавьте на свой компьютер различные функции и формулы.
Вы можете импортировать данные из различных источников, сортировать и фильтровать их, а также использовать такие средства работы с данными, как удаление повторяюющихся строк.
Рецензирование
Проверьте орфографию и доступность на вашем компьютере, а также работайте совместно с другими людьми с помощью примечаний и заметок.
Выберите представление, например Обычныйрежим или Разметка страницы, и установите уровень масштаба страницы.
Откройте справку Microsoft Excel, обратитесь в службу поддержки и оставьте свой отзыв.
Помимо вкладок ленты, для некоторых важных команд необходимо получить доступ к меню Файл. Чтобы открыть ее, нажмите ALT+F. В новой области откроется меню Файл. Для перемещения по основным командам используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем используйте клавиши TAB и СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по командам.
В меню Файл можно начать новую книгу, открыть существующую книгу, сохранить файл, поделиться им или распечатать его, а также открыть Excel параметров. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться на свой компьютер, нажмите клавишу ESC.
Навигация по ленте
Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в описании в области Навигация по вкладке ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Для перемещения назад можно нажать shift+TAB. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы выйти из ленты и вернуться на свой компьютер.
Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и командам на каждой ленте. Дополнительные сведения можно найти в Excel.
Навигация по листу
При Excel книге фокус находится на сетке таблицы. Если вы переместили фокус за экран, нажимите F6, пока не озвучит расположение ячейки сетки таблицы. Вот как можно перемещаться внутри листа и между другими листами и книгами:
Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками. Ваше устройство чтения с экрана озвучит столбец и строку каждой ячейки, а также ее содержимое.
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите shift+F10. Для перемещения по меню используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужное меню, или клавишу ESC, чтобы вернуться на таблицу.
Чтобы перейти к следующему или предыдущему листу в книге, нажимая клавишу F6, пока не услышите название текущего листа, найдите нужный лист с помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Чтобы перейти к следующей книге, когда открыто несколько книг, нажмите CTRL+F6. Ваше устройство чтения с экрана озвучит имя книги.
Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию в Office с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Office текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры .
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
См. также
Используйте Excel для Mac клавиатуру и VoiceOver (встроенное в macOS устройство чтения с экрана), чтобы изучать различные представления и перемещаться между ними.
Вам нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. Excel центре справки.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Навигация по основному представлению
Для перемещения по основному представлению в Excel нажмите F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Фокус перемещается по следующим областям основного представления:
Панель быстрого доступа в верхней части экрана
Текущая вкладка на ленте
Поле "Имя" на ленте
Сетка таблицы на worksheet
Навигация по вкладке ленты
Вкладки ленты являются главной вкладки меню Excel. Чтобы тянуться к вкладке ленты, нажимая F6, пока не услышите текущий вкладка на ленте, например "Главная, выбрано, вкладка". Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать вкладку, нажмите пробел. Под ней появится лента, определенная для вкладки. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите к навигации по ленте.
Вот список наиболее распространенных вкладок и примеры того, что можно сделать на каждой вкладке:
Меню Файл содержит, например, параметры создания и сохранения книг, а также доступ Excel параметров.
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставляйте на свой сайт таблицы, изображения, фигуры и диаграммы.
Настройка полей, ориентации и размера страницы на листе.
Добавьте на свой компьютер различные функции и формулы.
Вы можете импортировать данные из различных источников, сортировать и фильтровать их, а также использовать такие средства работы с данными, как удаление повторяюющихся строк.
Настройка ориентации или полей на компьютере, выбор темы и доступ к Обучение Работа с данными.
Навигация по ленте
Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в описании в области Навигация по вкладке ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Для перемещения назад нажимая shift+TAB. Нажмите пробел, чтобы сделать выбор, или F6, чтобы выйти из ленты.
Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и командам на каждой ленте. Дополнительные сведения можно найти в Excel для Mac.
Переход между представлениями
Помимо основного представления, в Excel есть следующие часто используемые представления:
При запуске приложения Excel открывается начальная страница. На странице "Пуск" можно создать новую книгу, просмотреть шаблоны, открыть существующую книгу и получить доступ к сведениям об учетной записи.
Чтобы вернуться к меню позже, нажимая клавишу F6, пока не услышите "Файл, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите: "Открыть новые и последние файлы". Для навигации по меню нажимая tab или СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Чтобы сделать выбор, нажмите пробел.
В меню Файл можно начать новую книгу, сохранить файл, поделиться им или распечатать его, а также получить доступ к Excel файла.
Чтобы открыть меню Файл, нажмите control+OPTION+M. Фокус перемещается в меню Apple. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Файл", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Для перемещения по меню Файл используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы открыть подменю, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы закрыть меню Файл и вернуться на свой компьютер, нажмите клавишу ESC.
В окне Excel параметров можно параметров Excel, таких как автоcorrect и параметры ленты.
Чтобы открыть окно Excel Параметры, нажмите command+запятая (,). Для перемещения по окну нажимая клавишу TAB. Чтобы выбрать параметр, нажмите пробел. Откроется диалоговое окно параметра. Для перемещения по диалоговом оклу параметра нажимите клавишу TAB или клавиши со стрелками. Чтобы сделать выбор, нажмите пробел.
Чтобы закрыть окно Excel Параметры и вернуться на свой компьютер, нажмите клавишу ESC.
Изучение книги
Использование сочетаний клавиш
Когда фокус находится на сетке таблицы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ для работы с содержимым:
Чтобы перейти в начало, нажмите клавиши CONTROL+HOME или CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Для перемещения на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо нажмите клавиши со стрелками.
Чтобы перейти к последней используемой ячейке на листе, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Чтобы перейти на следующий лист книги, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или CONTROL+PAGE DOWN.
Чтобы перейти к предыдущему листу в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+PAGE UP.
Использование Ротора VoiceOver, quick Nav или выбора элементов
Для перемещения непосредственно к элементу можно использовать такие функции VoiceOver, как Ротор, Быстрая навигация или Выбор элементов. Например, можно перейти непосредственно к диаграмме, таблице или ссылке.
Чтобы открыть ротор, нажмите control+OPTION+U.
Чтобы открыть выбор элементов, нажмите control+OPTION+I.
Чтобы активировать quick Nav, одновременно нажмите клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.
Дополнительные сведения об использовании функций VoiceOver можно найти в руководстве по началу работы с VoiceOver.
Дополнительные сведения
Используйте Excel для iOS VoiceOver ( встроенное в iOS устройство чтения с экрана) для просмотра основных представлений и элементов приложения и навигации по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями.
Вам нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. Excel центре справки.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft и в статье Исправления и временные решения для недавних проблем в Office.
Используйте Excel клавиатурой и устройством чтения с экрана для просмотра основных представлений и элементов приложения и навигации по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Вам нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. Excel центре справки.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Цикл по основным областям
Для перехода между основными областями в Excel нажмите F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Основные области:
Сетка таблицы на worksheet
Навигация по вкладке ленты
Вкладки ленты являются главной вкладки меню Excel. Чтобы тянуться к вкладке ленты, нажмите клавишу ALT. При этом вы услышите "Вкладки ленты" и название текущей вкладки. При этом вы услышите "Верхняя лента". Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Когда вы достигнете вкладки, под ней появится ее лента. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите к навигации по ленте.
Вот список наиболее распространенных вкладок и примеры того, что можно сделать на каждой вкладке:
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставляйте на свой сайт таблицы, изображения, фигуры и диаграммы.
Структура страницы
Настройка полей, ориентации и размера страницы на листе.
Добавьте на свой компьютер различные функции и формулы.
Вы можете импортировать данные из различных источников, сортировать и фильтровать их, а также использовать такие средства работы с данными, как удаление повторяюющихся строк.
Рецензирование
Проверьте орфографию и доступность на вашем компьютере, а также работайте совместно с другими людьми с помощью примечаний и заметок.
Выберите представление, например Обычныйрежим или Разметка страницы, и установите уровень масштаба страницы.
Откройте справку Microsoft Excel, обратитесь в службу поддержки и оставьте свой отзыв.
Помимо вкладок ленты, для некоторых важных команд необходимо получить доступ к меню Файл. Чтобы открыть ее, нажмите ALT+F. В новой области откроется меню Файл. Для перемещения по основным командам используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем используйте клавиши TAB и СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по командам.
В меню Файл можно начать новую книгу, открыть существующую книгу, сохранить файл, поделиться им или распечатать его, а также открыть Excel параметров. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться на свой компьютер, нажмите клавишу ESC.
Навигация по ленте
Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в описании в области Навигация по вкладке ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Для перемещения назад можно нажать shift+TAB. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы выйти из ленты и вернуться на свой компьютер.
Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и командам на каждой ленте. Дополнительные сведения можно найти в Excel.
Навигация по листу
При Excel книге фокус находится на сетке таблицы. Если вы переместили фокус за экран, нажимите F6, пока не озвучит расположение ячейки сетки таблицы. Вот как можно перемещаться внутри листа и между другими листами и книгами:
Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками. Ваше устройство чтения с экрана озвучит столбец и строку каждой ячейки, а также ее содержимое.
Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите shift+F10. Для перемещения по меню используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужное меню, или клавишу ESC, чтобы вернуться на таблицу.
Чтобы перейти к следующему или предыдущему листу в книге, нажимая клавишу F6, пока не услышите название текущего листа, найдите нужный лист с помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Чтобы перейти к следующей книге, когда открыто несколько книг, нажмите CTRL+F6. Ваше устройство чтения с экрана озвучит имя книги.
Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию в Office с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание: В зависимости от используемой версии Office текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры .
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
См. также
Используйте Excel для Mac клавиатуру и VoiceOver (встроенное в macOS устройство чтения с экрана), чтобы изучать различные представления и перемещаться между ними.
Вам нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. Excel центре справки.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Навигация по основному представлению
Для перемещения по основному представлению в Excel нажмите F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Фокус перемещается по следующим областям основного представления:
Панель быстрого доступа в верхней части экрана
Текущая вкладка на ленте
Поле "Имя" на ленте
Сетка таблицы на worksheet
Навигация по вкладке ленты
Вкладки ленты являются главной вкладки меню Excel. Чтобы тянуться к вкладке ленты, нажимая F6, пока не услышите текущий вкладка на ленте, например "Главная, выбрано, вкладка". Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать вкладку, нажмите пробел. Под ней появится лента, определенная для вкладки. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите к навигации по ленте.
Вот список наиболее распространенных вкладок и примеры того, что можно сделать на каждой вкладке:
Меню Файл содержит, например, параметры создания и сохранения книг, а также доступ Excel параметров.
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов.
Вставляйте на свой сайт таблицы, изображения, фигуры и диаграммы.
Настройка полей, ориентации и размера страницы на листе.
Добавьте на свой компьютер различные функции и формулы.
Вы можете импортировать данные из различных источников, сортировать и фильтровать их, а также использовать такие средства работы с данными, как удаление повторяюющихся строк.
Настройка ориентации или полей на компьютере, выбор темы и доступ к Обучение Работа с данными.
Навигация по ленте
Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в описании в области Навигация по вкладке ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Для перемещения назад нажимая shift+TAB. Нажмите пробел, чтобы сделать выбор, или F6, чтобы выйти из ленты.
Совет: Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и командам на каждой ленте. Дополнительные сведения можно найти в Excel для Mac.
Переход между представлениями
Помимо основного представления, в Excel есть следующие часто используемые представления:
При запуске приложения Excel открывается начальная страница. На странице "Пуск" можно создать новую книгу, просмотреть шаблоны, открыть существующую книгу и получить доступ к сведениям об учетной записи.
Чтобы вернуться к меню позже, нажимая клавишу F6, пока не услышите "Файл, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите: "Открыть новые и последние файлы". Для навигации по меню нажимая tab или СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Чтобы сделать выбор, нажмите пробел.
В меню Файл можно начать новую книгу, сохранить файл, поделиться им или распечатать его, а также получить доступ к Excel файла.
Чтобы открыть меню Файл, нажмите control+OPTION+M. Фокус перемещается в меню Apple. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Файл", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Для перемещения по меню Файл используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы открыть подменю, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы закрыть меню Файл и вернуться на свой компьютер, нажмите клавишу ESC.
В окне Excel параметров можно параметров Excel, таких как автоcorrect и параметры ленты.
Чтобы открыть окно Excel Параметры, нажмите command+запятая (,). Для перемещения по окну нажимая клавишу TAB. Чтобы выбрать параметр, нажмите пробел. Откроется диалоговое окно параметра. Для перемещения по диалоговом оклу параметра нажимите клавишу TAB или клавиши со стрелками. Чтобы сделать выбор, нажмите пробел.
Чтобы закрыть окно Excel Параметры и вернуться на свой компьютер, нажмите клавишу ESC.
Изучение книги
Использование сочетаний клавиш
Когда фокус находится на сетке таблицы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ для работы с содержимым:
Чтобы перейти в начало, нажмите клавиши CONTROL+HOME или CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Для перемещения на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо нажмите клавиши со стрелками.
Чтобы перейти к последней используемой ячейке на листе, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Чтобы перейти на следующий лист книги, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или CONTROL+PAGE DOWN.
Чтобы перейти к предыдущему листу в книге, нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+PAGE UP.
Использование Ротора VoiceOver, quick Nav или выбора элементов
Для перемещения непосредственно к элементу можно использовать такие функции VoiceOver, как Ротор, Быстрая навигация или Выбор элементов. Например, можно перейти непосредственно к диаграмме, таблице или ссылке.
Чтобы открыть ротор, нажмите control+OPTION+U.
Чтобы открыть выбор элементов, нажмите control+OPTION+I.
Чтобы активировать quick Nav, одновременно нажмите клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО.
Дополнительные сведения об использовании функций VoiceOver можно найти в руководстве по началу работы с VoiceOver.
Дополнительные сведения
Используйте Excel для iOS VoiceOver ( встроенное в iOS устройство чтения с экрана) для просмотра основных представлений и элементов приложения и навигации по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями.
Вам нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. Excel центре справки.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Работа в Excel не ограничивается одним листом.
Практически всегда файл состоит из нескольких листов.
Давайте разберёмся как сделать оглавление в Excel, чтобы было удобно работать с файлами из 10 и более листов?
Каждый раз сталкиваясь с книгой Microsoft Excel с большим количеством листов, невольно хочется иметь удобную навигацию по ней.
В этой статье мы рассмотрим каким образом можно создавать оглавление в Excel.
Обратимся к нашему примеру, его можно скачать по ссылке ниже.
Перейдём во вкладку Оглавление, в ней мы и будем создавать гиперссылки на каждый лист отдельно.
Для создания гиперссылки перейдём во вкладку Вставка и в группе Ссылка, выберем единственный пункт Гиперссылка.
После заполнения всех полей, нажимаем ОК, и мы получим первую рабочую Гиперссылку, при нажатии на которую мы переместимся на соответствующий Лист.
Вызвать меню создания Гиперссылки так же возможно более быстрым способом:
просто кликнув правой кнопкой мыши на ячейку, в которую Вы хотите поместить ссылку, и в появившемся меню в самом низу выбрать Гиперссылка,
далее заполняем всё, как делалось выше.
Создадим по тому же принципу Гиперссылки в Оглавлении для всех остальных Листов.
Выделим все листы, кроме листа с Оглавлением.
Для этого достаточно зажать клавишу Ctrl или Shift и кликнуть по каждому листу.
Гиперссылка назад в оглавление
Запишем следующую формулу,
После ввода формулы нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + Enter, чтобы применить формулу ко всем выделенным листам.
Теперь на каждом листе у нас есть обратная Гиперссылка.
Мы можем перемещаться из Оглавления в любое место книги, и обратно.
Вот и всё.
Пробегитесь по вашему файлу и оцените насколько стало удобно.
Это особенно полезно для файлов с несколькими десятками листов, где можно очень легко потеряться, но только не с нашей навигацией.
Больше полезных видеоуроков на нашем YouTube канале.
Если у Вас возникли вопросы или просто хотите поделиться мнением, напишите в комментариях к записи.
Читайте также: