Как сделать одинаковые диаграммы в ворде

Обновлено: 16.07.2024

Если на вашем компьютере установлено приложение Excel, вы можете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Word.

В этой статье

Сведения о диаграммах

Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.

2. Диаграмма, созданная на основе данных листа

Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов (например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные типы, можно создать смешанную диаграмму.

Дополнительные сведения о типах диаграмм, поддерживаемых в Excel, см. в статье Типы диаграмм.

Элементы диаграммы

Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.

1. область диаграммы.

2. область построения диаграммы.

3. точки данных для ряд данных, отмеченные на диаграмме.

4. ось категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), вдоль которых строится диаграмма.

5. легенда диаграммы.

6. Названия диаграммы и осей, которые можно использовать в диаграмме.

7. подпись данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.

Изменение базовой диаграммы в соответствии с потребностями

Создав диаграмму, можно изменить любой из ее элементов. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы.

Чтобы изменить диаграмму, вы можете сделать следующее:

Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы вы можете добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.

Добавление к диаграмме названий и меток данных Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и метки данных.

Добавление легенды и таблицы данных Можно отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение или элементы. На некоторых диаграммах также можно отобразить таблица данных отображает ключи легенды и значения, представленные на диаграмме.

Применение специальных параметров для диаграмм разных типов. Для различных типов диаграмм можно применять различные специальные линии (например, коридор колебания и линии тренда), полосы (например, полосы повышения и понижения и пределы погрешностей), маркеры данных и т. д.

Применение готовых стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления

Вместо того чтобы добавлять или изменять элементы диаграммы и форматировать их вручную, вы можете быстро применить к данным готовый макет или стиль диаграммы. В Word существует множество полезных готовых макетов и стилей, которые можно использовать как есть или адаптировать, изменив вручную макет или формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряды данных и легенда.

При использовании готового макета диаграммы на ней в определенном порядке отображается заданный набор элементов (например, названия, легенда, таблица данных или метки данных). Можно подобрать подходящий макет из предоставленных для диаграмм конкретного типа.

При использовании готового стиля диаграммы ее форматирование основано на примененной тема документа, поэтому внешний вид диаграммы будет соответствовать Цвета темы (набору цветов), шрифты темы (набору шрифтов заголовков и основного текста) и эффекты темы (набору границ и заливок), принятым в организации или заданным пользователем.

Собственные стили или макеты диаграмм создавать нельзя, но можно создать шаблоны диаграмм, содержащие нужный макет и форматирование.

Привлекательное форматирование диаграммы

Помимо применения готового стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt или форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную.

Чтобы добавить форматирование, вы можете сделать следующее:

Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы вы можете залить их цветом, текстурой, рисунком или градиентом.

Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения элементов диаграммы можно изменить цвет, тип или толщину линий.

Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например тень, отражение, свечение, сглаживание краев, рельеф или объемное вращение.

Форматирование текста и чисел Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно даже применять стили WordArt.

Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов

Если нужно многократно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX-файл) в папке шаблонов диаграмм. При создании диаграммы можно применить шаблон точно так же, как и встроенный тип диаграммы. Шаблоны диаграмм являются пользовательскими типами диаграмм — с их помощью можно изменять тип существующей диаграммы. При необходимости частого применения определенного шаблона диаграммы можно сохранить его как тип диаграммы, используемый по умолчанию.

Действие 1. Создание базовой диаграммы

Диаграмму можно добавить в документ Word одним из двух способов: путем ее внедрения или путем вставки диаграммы Excel, связанной с данными на листе Office Excel 2007. Основные различия между внедренными и связанными диаграммами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

Примечание: Для некоторых типов диаграмм требуется определенным образом расположить данные на листе Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Упорядочение данных на листе Excel.

Вставка диаграммы путем ее внедрения в документ

Если диаграмма Excel внедрена в файл Word, она не будет изменяться даже при изменении исходного файла Excel. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходного файла.

Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно использовать, когда вы не хотите, чтобы они менялись с учетом изменений исходного файла, или не хотите, чтобы получателям документа приходилось обновлять связанную информацию.

В документе Word выберите Вставка > Диаграмма.

Выберите тип диаграммы (например, гистограмма или круговая диаграмма) и нажмите кнопку ОК. (Если вы не знаете точно, что выбрать, пройдитесь по списку Все диаграммы и просмотрите каждый тип.)

Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Office Excel 2007 откроется в отдельном окне и выведет пример данных на листе.

В окне Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и имя легенды в строке 1.

Примечание: После обновления листа диаграмма в Word автоматически обновляется с учетом новых данных.

В Excel нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и выберите сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как в списке Сохранить в выберите папку или диск, куда вы хотите сохранить лист.

Чтобы сохранить таблицу в новой папке, нажмите кнопку Создать папку .

В поле Имя файла введите имя нового файла.

В Excel нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Закрыть.

Вставка связанной диаграммы Excel в документ

Вы можете создать диаграмму на внешнем листе Excel 2007, скопировать ее и вставить ее связанную версию в документ Word. Если диаграмма связана, данные в ней обновляются при изменении внешнего листа Excel. Связанные данные хранятся на листе Excel. В документе Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных.

Связывание также удобно использовать, когда вам нужно включить в конечный файл сведения, которые хранятся отдельно, например данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо постоянно обновлять данные в документе Word. Дополнительные сведения о создании диаграмм в Excel см. в статье Создание диаграммы.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

Диаграмма будет удалена, но ее данные останутся в Excel.

В Word щелкните в том месте документа, куда вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Кнопка Параметры вставки указывает на то, что диаграмма будет связана с данными Excel.

Сохраните документ Word с диаграммой, связанной с данными Excel.

При повторном открытии документа Word нажмите кнопку Да для обновления данных Excel.

Вы также можете создать наглядное представление данных с помощью графических элементов SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье Создание графического элемента SmartArt.

Упорядочение данных на листе Excel

Большинство диаграмм, например гистограммы и линейчатые диаграммы, можно строить на основе данных, расположенных в строках или столбцах лист. Однако для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется, чтобы данные были расположены определенным образом.

Добавьте на лист данные, на основе которых необходимо построить диаграмму.

Данные можно расположить в виде строк или столбцов — Excel автоматически определит лучший способ построения диаграммы. Для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется расположить данные определенным образом, как описано в таблице ниже.

Тип диаграммы

Расположение данных

Гистограмма, линейчатая, график, с областями, поверхностная или лепестковая

Предположим, у вас есть несколько диаграмм, расположенных на разных листах вашей книги, и теперь вы хотите поместить все диаграммы на один лист диаграммы, чтобы вы могли сравнивать или распечатывать их вместе. В этой статье я расскажу о том, как быстро выполнить эту задачу.

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

• Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
• Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
• Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
• Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Перемещение и отображение нескольких диаграмм на одном листе диаграммы

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Вы можете перемещать и отображать несколько диаграмм на одном листе диаграммы, выполнив следующие действия:

1. Создайте лист диаграммы, в который вы хотите поместить все встроенные диаграммы.

2. Затем выберите свою первую диаграмму, которую вы хотите переместить на лист диаграммы, а затем щелкните правой кнопкой мыши, выберите Переместить диаграмму из контекстного меню см. снимок экрана:

3. И в Переместить диаграмму диалоговое окно, отметьте Объект в вариант и выберите из раскрывающегося списка имя листа диаграммы, который вы подготовили для размещения диаграмм. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно, и выбранная вами диаграмма будет перемещена на лист диаграммы.

5. Повторите шаги 2–4 для второй, третьей и n-й диаграммы, которую вы хотите переместить. После завершения перемещения диаграмм вы одновременно увидите эту диаграмму на листе диаграммы, см. Снимок экрана:

Как мы знаем, организационная диаграмма лучше иллюстрирует взаимоотношения компании. Здесь я представляю способ создания организационной диаграммы, как показано ниже, в Word для вас.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Шаг 1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить диаграмму, и щелкните Вставить > SmartArt. Смотрите скриншот:

Шаг 2. Нажмите иерархия на левой панели и выберите нужный стиль из списка. Затем нажмите OK чтобы вставить SmartArt. Смотрите скриншот:

Шаг 3. Затем введите лицо самого высокого уровня в верхнее текстовое поле, в данном случае я ввожу «Президент». Смотрите скриншот:

Шаг 4. Продолжайте заполнять остальные текстовые поля. Вы можете увидеть пример ниже.

Совет: если вам нужно всего два текстовых поля в этом ранге, вы можете выбрать текстовое поле и нажать Возврат на одну позицию ключ, чтобы удалить его. С другой стороны, вы также можете добавить новое текстовое поле, выбрав текстовое поле и щелкните правой кнопкой мыши > Добавить форму чтобы добавить новое текстовое поле. Смотрите скриншот:

• Добавить форму после: Добавьте фигуру справа от выбранного поля, которая находится на том же уровне, что и выбранный прямоугольник.
• Добавить форму до: Добавьте фигуру слева от выбранного поля, которая находится на том же уровне, что и выбранный прямоугольник.
• Добавить форму сверху: Добавьте фигуру над выбранным блоком, которая находится на более высоком уровне по сравнению с выбранным блоком.
• Добавить форму ниже: Добавьте фигуру под выбранным прямоугольником, которая находится в нижнем ранге выбранного поля.
• Добавить помощника: Добавьте фигуру под выбранным блоком, и он будет работать в качестве административного секретаря для выбранного заголовка блока.

Шаг 6. Вы можете отформатировать и создать диаграмму по своему усмотрению из Дизайн и Формат вкладки. Смотрите скриншот:

Здесь я просто меняю цвет и стиль организационной диаграммы, и вижу результат:

Выравнивание рисунков, фигур, WordArt и других объектов в Word

Вы можете выравнивать объекты Word (например, рисунки, фигуры, графические элементы SmartArt и диаграммы) по отношению к краям страницы, полям и другим объектам.

Выравнивание рисунка, фигуры, надписи, графического элемента SmartArt или объекта WordArt

Выделите объекты, которые нужно выровнять.

Чтобы выделить несколько объектов, выделите первый объект, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные объекты.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы выровнять рисунок, выберите Формат рисунка или Работа с рисунками > Формат.

Чтобы выровнять фигуру, надпись или объект WordArt, выберите Формат фигуры или средства рисования > Формат.

В группе Упорядочить нажмите кнопку Выровнять.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

При выравнивании объектов относительно друг друга по краям один из объектов остается неподвижным.

Команда Выровнять по середине выравнивает объекты по горизонтали относительно их середины, а команда Выровнять по центру — по вертикали относительно их центра. При выравнивании объектов относительно друг друга по середине или по центру выравнивание выполняется вдоль горизонтальной или вертикальной линии, представляющей среднее от исходных позиций этих объектов. В результате могут измениться положения всех объектов.

В зависимости от параметра выравнивания объекты могут охватывать другой объект. Если это случится, отмените выравнивание и переместите объекты в новые позиции перед тем, как выровнять.

Расположение объектов на одинаковом расстоянии друг от друга

Выберите по крайней мере три объекта для упорядочения. Чтобы выделить несколько объектов, выделите первый объект, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные объекты.

Чтобы выделить скрытые, вертикальные и поблочные текст, перейдите на вкладку главная > найти и выберите > выделение объектов, а затем наведите указатель мыши на объекты.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы расположить рисунки одинаково, выберите Формат рисунка или Работа с рисунками > Формат.

Чтобы упорядочить группу фигур, текстовых полей или объектов WordArt одинаково, выберите Формат фигуры или средства рисования > Формат.

В группе Упорядочить нажмите кнопку Выровнять.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Word можно выровнять по левому краю, по центру, по правому, верхнему краю, по середине и по низу. Вы можете задавать эти позиции относительно краев страницы, полей или других объектов.

Выравнивание объектов по отношению к другим объектам, полям или странице

Удерживая нажатой клавишу Shift, выберите объекты, которые нужно выровнять, с помощью мыши или сенсорной панели.

Выберите Формат фигуры или Формат рисунка.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Чтобы указать, выровнены ли выделенные объекты относительно полей, страницы или относительно друг друга, нажмите кнопку Выровнятьи выберите один из указанных ниже вариантов.

Вы можете выравнивать объекты относительно привязки, например полей, страниц и абзацев. Можно также ввести точное числовое положение объекта относительно привязки.

Выравнивание объектов по отношению к другим объектам, полям или странице

Выберите Формат или Формат рисунка.

Чтобы указать, выровнены ли выделенные объекты относительно полей, страницы или относительно друг друга, нажмите кнопку Выровнять, а затем выберите один из следующих параметров:

Выравнивание объекта по отношению к тексту

Выделите объект, чтобы выделить его.

Выберите Формат или Формат рисунка.

Перетащите нужный объект в документе.

Чтобы точно настроить положение рисунка, в группе Упорядочитьнажмите кнопку положениеи выберите пункт Дополнительные параметры разметки.

На вкладке положение выберите нужные параметры для горизонтальной и вертикальной привязки.

Выравнивание изображений, фигур, объектов WordArt и других объектов в Word

Вы можете настроить Word для выравнивания объектов, таких как рисунки, фигуры, SmartArt и диаграммы, по краям страницы, полям или другим объектам.

Выровнять рисунок, фигуру, текстовое поле, графический элемент SmartArt или WordArt

Выберите объекты для выравнивания.

Чтобы выбрать несколько объектов, выберите первый объект, а затем нажмите и удерживайте CTRL, пока вы выбираете другие объекты.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы выровнять изображение, выберите Формат изображения или Работа с рисунками > Формат .

Чтобы выровнять фигуру, текстовое поле или объект WordArt, выберите Формат фигуры или Инструменты рисования > Формат .

В группе Упорядочить выберите Выровнять .

Выберите из следующего:

Важно: Если параметры Align недоступны, вы можете выбрать только один элемент.

По левому краю Для выравнивания краев объектов по левому краю.

Центр выравнивания Для выравнивания объектов по вертикали через их центры.

По правому краю Для выравнивания краев объектов по правому краю.

Выровнять по верху Для выравнивания верхних краев объектов.

По центру Для выравнивания объектов по горизонтали через их середины.

Выровнять по низу Для выравнивания нижних краев объектов.

Когда вы выравниваете объекты относительно друг друга по краям, один из объектов остается неподвижным.

Выровнять по центру выравнивает объекты по горизонтали по центрам объектов, а Выровнять по центру выравнивает объекты по вертикали через центры объектов.Когда вы выравниваете объекты относительно друг друга по их серединам или центрам, объекты выравниваются по горизонтальной или вертикальной линии, которая представляет собой среднее значение их исходных положений. Ни один объект не обязательно остается неподвижным, и все объекты могут двигаться.

В зависимости от варианта выравнивания объекты могут закрывать другой объект. В этом случае отмените выравнивание и переместите объекты в новое положение перед повторным выравниванием.

Расположить объекты на одинаковом расстоянии друг от друга

Выберите не менее трех объектов для расстановки. Чтобы выбрать несколько объектов, выберите первый объект, а затем нажмите и удерживайте CTRL, пока вы выбираете другие объекты.

Чтобы выбрать объекты, которые скрыты, сложены или находятся за текстом, перейдите к Главная > Найти и выделить > Выбрать объекты , а затем нарисуйте рамку над объектами.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы расположить изображения одинаково, выберите Формат изображения или Работа с изображениями > Формат .

Чтобы расположить группу одинаково с фигурами, текстовыми полями или WordArt, выберите Формат фигуры или Инструменты рисования > Формат .

В группе Упорядочить выберите Выровнять .

Выберите одно из следующего:

Word может выравнивать объекты по левому, центру, правому, верхнему, среднему и нижнему краям. Вы выбираете, хотите ли вы, чтобы эти позиции были относительно страницы, полей или других объектов.

Примечание. Если обтекание текстом для объекта установлено на В строке с текстом , Word может выровнять его только относительно страницы или полей. Чтобы изменить его, щелкните объект, удерживая нажатой клавишу Control, укажите на Перенести текст , а затем выберите что-нибудь , кроме , а не в строке с текстом . Дополнительные сведения о переносе текста см. В разделе Управление переносом текста вокруг объектов.

Совет: Если у вас есть несколько объектов для размещения на странице, вы можете использовать сетку, чтобы вам помочь.

Выровнять объект по другим объектам, полям или странице

Удерживая нажатой клавишу Shift, используйте мышь или сенсорную панель для выбора объектов, которые нужно выровнять.

Выберите Формат фигуры или Формат изображения .

Выберите Выровнять .Если вы не видите Выровнять на вкладке Формат фигуры , выберите Упорядочить , а затем выберите Выровнять .

Выберите одно из следующего:

Выровнять по странице

Выровнять по марже

Выровнять выделенные объекты

Чтобы выбрать, будут ли выбранные объекты выровнены по полям, странице или относительно друг друга, выберите Выровнять и выберите один из следующих вариантов:

Выровнять по странице

Выровнять по марже

Выровнять выделенные объекты

Снова выберите Выровнять , а затем выберите тип выравнивания из одной из трех категорий: Горизонтальное , Вертикальное или Распределить .

Вы можете выравнивать объекты относительно привязки, например поля, страницы и абзаца. Вы также можете ввести точное числовое положение объекта относительно привязки.

Выровнять объект по другим объектам, полям или странице

Выберите формат или Формат изображения .

Чтобы выбрать, будут ли выбранные объекты выровнены по полям, странице или относительно друг друга, выберите Выровнять , а затем выберите один из следующих вариантов:

Выровнять по странице

Выровнять по марже

Выровнять выделенные объекты

Снова выберите Выровнять , а затем выберите нужный тип выравнивания.

Выровнять объект относительно текста

Выберите объект, чтобы выделить его.

Выберите формат или Формат изображения .

В разделе Упорядочить выберите Перенести текст , а затем выберите стиль, отличный от В строке с текстом (например, Плотно ).

В документе перетащите объект в нужное место.

Для точной настройки положения изображения в разделе Упорядочить выберите Положение , а затем выберите Дополнительные параметры макета .

На вкладке Позиция выберите параметры, которые вы хотите использовать для горизонтальных и вертикальных якорей.

Примечание: Чтобы убедиться, что выбранный объект перемещается вверх или вниз вместе с абзацем, к которому он привязан, выберите Переместить объект с текстом .

Привязка диаграмм, изображений и объектов к сетке для их выравнивания в Word

Выровняйте изображения, диаграммы или другие объекты на странице или друг относительно друга с помощью команд «привязки к».

Параметры Snap to работают только в макете печати.

Включите опции привязки

Выберите диаграмму, рисунок или объект в документе.

На правом конце ленты выберите Формат > Выровнять > Параметры сетки .

Открывается диалоговое окно Grid and Guides .

Включите один или оба из этих параметров:

Привязать объекты к сетке, когда линии сетки не отображаются

Располагает объект к ближайшему пересечению сетки, даже если сетка не видна.

Привязать объекты к другим объектам

Выровняйте объект по отношению к другим объектам, перетаскивая его на экран.

Отключить опции привязки

Щелкните диаграмму, рисунок или объект в документе.

На правом конце ленты выберите Формат > Выровнять > Параметры сетки .

Открывается диалоговое окно Grid and Guides .

Чтобы отключить Привязка объектов к сетке, когда линии сетки не отображаются. или Привязка объектов к другим объектам. настройки, снимите соответствующий флажок.

Настроить размер сетки

Вы можете изменить расстояние между линиями сетки, показанными на странице, отрегулировав интервал по горизонтали и вертикали.

Выберите диаграмму, рисунок или объект в документе.

На правом конце ленты выберите Формат > Выровнять > Параметры сетки .

В разделе Параметры сетки измените размер в поле Расстояние по горизонтали или Расстояние по вертикали .

Вы можете ввести измерение в поле или использовать стрелки вверх или вниз в правой части поля.

Советы по сетке и направляющим

Чтобы временно переопределить параметры привязки, удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании диаграммы, изображения или объекта.

Если вы хотите, чтобы текущие настройки в диалоговом окне Grid and Guides были настройками по умолчанию для всех документов, щелкните Set As Default .

По умолчанию фигуры и другие объекты привязываются к ближайшему пересечению линий сетки, только если сетка видна. Измените это, установив флажок Привязать объекты к сетке, когда линии сетки не отображаются. .

См. Также

Показать или скрыть линии сетки

Нарисуйте или удалите линию или соединительную линию

Как выровнять и отступить абзацы в Word 2019

1. Программное обеспечение
2. Microsoft Office
3. Как выровнять и отступить абзацы в Word 2019

Автор Faithe Wempen

В Word 2019 вы можете отформатировать целые абзацы, чтобы уменьшить однообразие ваших задач форматирования. Абзацы - это строительные блоки документов Word. Каждый раз, когда вы нажимаете Enter, вы создаете новый абзац в документе Word.

Вы можете увидеть маркеры абзацев (которые не печатаются), нажав кнопку «Показать / скрыть» на вкладке «Главная страница» Word 2019 (в группе «Абзац»).Эта кнопка включает / выключает отображение скрытых символов, таких как пробелы, разрывы абзацев, разрывы строк и табуляции. На изображении ниже показан документ с включенным дисплеем.

Некоторые люди находят этих персонажей очень отвлекающими. Однако их отображение может быть очень полезным, когда вы пытаетесь убедиться, что у вас есть только один пробел между словами, или когда вы случайно нажимаете клавишу Tab и заставляете текст пропускаться, как это, - а затем исправляете это.

Каждый абзац в Word имеет горизонтальное выравнивание , , которое определяет, как каждая строка выравнивается между правым и левым полями.По умолчанию выравнивание по левому краю , где каждая строка начинается с левого поля. Выравнивание по левому краю подходит для большинства ситуаций; текст в большинстве книг выровнен по левому краю. Альтернативы

• Выравнивание по правому краю: Каждая строка заканчивается на правом поле. Вы можете использовать это для выравнивания даты по правому краю в некоторых стилях деловых писем.
• Выравнивание по центру: Каждая линия выравнивается по центру между полями. Вы можете разместить свое имя и адрес в центре создаваемых вами бланков.
• По ширине: Каждая строка имеет дополнительное пространство, добавленное по мере необходимости, чтобы она начиналась с левого края и заканчивалась у правого поля. При выравнивании по ширине все строки абзаца, кроме последней, располагаются таким образом; последняя строка абзаца выравнивается по левому краю. Если абзац состоит только из одной строки, он выравнивается по левому краю. Текст информационного бюллетеня часто выравнивается, чтобы страница выглядела аккуратнее.

На изображении ниже показаны некоторые примеры четырех типов выравнивания для документа Word.

Чтобы изменить выравнивание одного абзаца, переместите в него точку вставки или выделите любой (или весь) текст в нем. Затем нажмите кнопку выравнивания абзаца, которую хотите.

Чтобы применить другое выравнивание сразу к нескольким абзацам, выберите несколько абзацев (или любую их часть). Затем нажмите кнопку выравнивания абзаца, которую хотите.

По умолчанию каждый абзац начинается относительно правого и левого полей, в зависимости от того, какое выравнивание вы выбираете для своих документов Word.Например, абзац с выравниванием по левому краю начинается в той же позиции, что и левое поле, как этот текст. Иногда вы можете захотеть сделать отступ для одного или нескольких абзацев: то есть сместить их положение относительно левого и / или правого полей. Например, в некоторых стилях переписки принято отступать от первой строки каждого абзаца на полдюйма (или пять пробелов). Или, цитируя цитату, обычно делают абзац с отступом на полдюйма как справа, так и слева.

Отступ почти всегда включает в себя смещение края абзаца внутрь к центру страницы, но можно иметь отрицательные отступы, используя отрицательные числа для указания величины отступа. Некоторые называют их «аутсайдерами», но это вымышленное слово.

Вот возможные типы отступов в Word.

• Отступ первой строки: Отступ только первая строка абзаца.
• Висячий отступ: Каждая строка абзаца , кроме , имеет отступ.
• Отступ слева: Все строки абзаца имеют отступ по отношению к левому полю.
• Отступ справа: Все строки абзаца имеют отступ по отношению к правому полю.

Для простого отступа слева используйте кнопки на вкладке «Главная» (группа «Абзац»): «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ». Каждый раз, когда вы нажимаете одну из этих кнопок, он изменяет левый отступ для выбранных абзацев на 0,5 ».

Если вы хотите указать величину отступа или применить отступ к правой стороне, используйте элементы управления «Отступ» на вкладке «Макет Word 2019».(Отметьте здесь, чтобы увидеть больше лент Word 2019.) Вы можете увеличивать или уменьшать отступ в текстовых полях «Левый» и «Правый».

Если вам нужен специальный отступ (выступ или первая строка), используйте диалоговое окно «Абзац». Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите абзацы, к которым должна применяться настройка.
2. На вкладке «Главная» или «Макет» щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Абзац».
3. В открывшемся диалоговом окне «Абзац» введите значения в текстовых полях «Левый» и / или «Правый», чтобы создать общие отступы для абзаца (ов).

Например, на изображении выше висячий отступ равен 0,9 дюйма. Это означает, что все строки , кроме первой, будут иметь отступ 0,9 ”.

Установлены параметры отступа.

Об авторе книги

Faithe Wempen, M.А., - мастер-инструктор Microsoft Office и автор более 150 книг по компьютерным технологиям, в том числе Outlook 2019 для чайников и Библии PowerPoint . Она также является специалистом по компьютерам с сертификатом CompTIA A + и адъюнкт-инструктором по компьютерным технологиям в Университете Пердью. Ее онлайн-курсы по приложениям Office и цифровой грамотности подготовили более четверти миллиона студентов для корпоративных клиентов.

Читайте также:

  
• Не могу зайти на яндекс услуги пишет ваш браузер устарел
  
• Как выгрузить план счетов из 1с
  
• Не удалось загрузить драйвер торгового оборудования необходимо проверить корректность установки драйвера
  
• Как проверить свой телефон на шпионские программы на андроид ватсап бесплатно
  
• Тепловизор для смартфона айфон программа