Как сделать опросник в excel
Обновлено: 07.07.2024
За последние пару лет Office Online стал конкурентом Google Docs с его впечатляющей коллекцией приложений. И хорошо то, что если у вас есть рабочая учетная запись Microsoft, вы сможете получать доступ к веб-приложениям Office практически из любого места. Хотя набор функций обычно считается легким, мне нравится тот факт, что вы можете выполнять любую легкую работу практически из любого места.
Функция опроса Excel позволяет создать базовую структуру опроса, которой затем можно поделиться с друзьями и членами семьи. Обзор в Excel не имеет каких-либо необычных функций, таких как загрузка файлов, условная логика или ветвление. Вместо этого он просто дает вам некоторые основные параметры, такие как абзац, выбор, раскрывающиеся списки и несколько других вариантов.
Преимущество перед другими стандартными службами опросов заключается в том, что вам не нужно создавать дополнительную электронную таблицу. Microsoft Excel Online создаст электронную таблицу и запишет ваши ответы.
Функция опроса Excel позволяет создать базовую структуру опроса.
Все, что вам нужно сделать, это построить структуру своего опроса, выбрать подходящий тип ответа на свои вопросы и поделиться им.
Вы можете использовать этот Excel Online для проведения любых опросов, за исключением профессиональных. Итак, будь то пикник в офисе или просто собрание, это подходящий инструмент для всех этих простых опросов.
Теперь, когда мы установили, где вы можете использовать функцию опроса Excel Online, давайте посмотрим, как создавать опросы в Excel Online.
Как создавать опросы в Microsoft Excel Online
Шаг 1: Откройте лист Excel и дайте ему подходящее имя. Затем нажмите «Вставить»> «Обзор» и нажмите «Новый опрос».
Здесь вы будете перенаправлены в окно опроса. Считается хорошей практикой заранее давать название опросу. Для этого нажмите «Ввести заголовок» и добавьте название и описание опроса.
Шаг 2: Затем нажмите на маленький значок в виде шестеренки и введите свой первый вопрос в текстовое поле помимо вопросов. При необходимости добавьте подзаголовок к вопросу.
Шаг 3: Далее пора добавить значение ответа по умолчанию. Это важно, если вы хотите показать респондентам какой-то текст.
По завершении опроса щелкните Сохранить и просмотреть. Откроется предварительный просмотр вашей формы опроса в Интернете. Вы даже можете ответить на этот опрос, чтобы узнать, работают ли условия нормально.
Совет профессионала: Вы можете создать только один опрос для каждого файла Excel.
Редактирование опросов
Microsoft Excel Online предоставляет несколько вариантов редактирования. Во-первых, вы можете легко изменить порядок вопросов, просто перетащив их. Хорошая новость заключается в том, что даже если вы измените порядок всех вопросов даже после начала опроса, столбцы результирующей электронной таблицы не изменятся.
Это означает, что вы получаете очень организованную электронную таблицу для последующего просмотра и анализа. Кроме того, таблица автоматически форматируется с использованием стилей и дополнительных стилей, таких как фильтры и заголовок строки, что сокращает часть вашей работы.
Во-вторых, вы также можете в любой момент добавить вопросы в форму опроса. Excel Online просто добавляет новый столбец в электронную таблицу без каких-либо проблем. В ответах старой формы будет пустое значение, о чем вы должны позаботиться во время анализа.
Чтобы добавить новые вопросы, нажмите «Вставить»> «Опрос» и нажмите «Редактировать опрос».
Кроме того, вы можете удалить вопрос из опроса в любое время. Просто выберите вопрос и нажмите кнопку «Удалить». Однако не забудьте вручную удалить столбцы электронной таблицы для этого конкретного вопроса позже.
Теперь, чтобы проанализировать собранные данные, все, что вам нужно сделать, это создать диаграмму столбцов, сводную таблицу или круговую диаграмму (как вам удобно). В Excel Online есть множество таких инструментов, которые помогут вам в этом.
Кто может ответить на эти опросы
По сути, любой, у кого есть ссылка, сможет ответить на форму. Пользователям не обязательно иметь идентификатор электронной почты Outlook, чтобы отвечать на эти опросы, и в этом вся прелесть.
Вы знали: Вы можете использовать надстройки с приложениями Office Online так же, как с автономными версиями Word или Excel.
Microsoft Forms против онлайн-опросов Excel
Как мы упоминали выше, опрос Excel следует строго использовать для непрофессиональных опросов, поскольку он не имеет многих мощных функций. Он позволяет добавлять вопросы в различных форматах, позволяет вашим респондентам отвечать. Вот и все.
Сделайте Excel снова великим
Благодаря этой дополнительной опции Microsoft Excel Online добавляет еще одно перышко к своей шляпе. Эта функция проста и понятна в использовании. Если бы только можно было добавлять изображения и видео. Нам остается только пожелать.
Следующий: Хотите создать заполняемую форму в Microsoft Word? Прочтите статью ниже, чтобы узнать, как
Примечание: В настоящее время мы обновляем эту функцию и развертываем изменения, поэтому у вас могут быть другие возможности, чем описано ниже. Узнайте больше о предстоящих улучшениях функциональности в области "Создание формы" с помощью Microsoft Forms.
Опросы позволяют другим людям заполнять ваш список, например список участников или анкету, где вы можете увидеть все это в одном месте в Интернете. Вот как можно создать опрос в OneDrive и OneDrive для работы или учебы:
В OneDrive для работы или учебы
Чтобы при начать создание опроса, выполните указанные здесь действия.
Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи.
Примечание: Формы для Excel доступны для OneDrive для работы или учебы и новых сайтов групп, связанных с Microsoft 365 группами. Узнайте больше о группах Microsoft 365.
Введите имя опроса и нажмите кнопку "Создать".
Примечание: Опрос автоматически сохраняются при его создании.
Для вопросов типа "Выбор" введите текстовое содержание вопроса и каждого из вариантов выбора.
Для некоторых вопросов будут автоматически выводиться предложения.
Щелкните предлагаемый вариант, чтобы добавить его. В приведенном ниже примере выбраны Понедельник, Среда и Пятница.
Совет: Чтобы скопировать вопрос, выберите его и нажмите кнопку "Копировать вопрос в правом верхнем углу.
Щелкните "Мобильный", чтобы посмотреть, как ваш опрос будет выглядеть на мобильном устройстве.
В OneDrive
Важно: В ближайшее время будет отменена программа опроса Excel. Хотя существующие опросы, созданные в OneDrive с помощью > Excel, будут работать, но при создании опросов используйте Microsoft Forms.
В верхней части экрана нажмите Создать, а затем выберите пункт Опрос Excel.
Появится форма, на основе которой можно создать опрос.
Советы для создания опроса Excel
Вы можете добавить опрос в существующую книгу. Открыв книгу в Excel в Интернете, перейдите на главная и в группе "Таблицы" щелкните "Опрос > "Новый опрос". В книгу добавится лист опроса.
Заполните поля Введите название и Введите описание. Если вам не нужны название и описание, удалите замещающий текст.
Перетащите вопросы вверх или вниз, чтобы изменить их порядок в форме.
Если вы хотите просмотреть файл в том виде, в котором его увидят получатели, нажмите Сохранить и просмотреть. Чтобы продолжить редактирование, нажмите Изменить опрос. Закончив, нажмите Предоставить доступ к опросу.
Если нажать кнопку "Закрыть",вернуться к редактированию и просмотру формы можно на домашней > вExcel в Интернете.
Создание эффективной формы для опроса
Добавляя вопросы в форму, помните, что каждый из них соответствует столбцу на листе Excel.
Для этого перейдите на вкладку Главная > Опрос > Редактировать опрос и щелкните вопрос, который необходимо изменить. Укажите тип Выбор для параметра Тип отклика и разместите каждый вариант ответа в отдельной строке в поле Варианты выбора.
Типы Дата или Время позволяют сортировать результаты в хронологическом порядке.
Можно также использовать ответы типа Да/Нет, чтобы быстро узнать отношение респондентов к определенному вопросу.
Примечание: По мере того как вы добавляете вопросы в форму опроса, в электронной таблице создаются столбцы. Изменения, внесенные вами в форму опроса, отражаются в электронной таблице, кроме случаев, когда вы удалили вопрос или изменили порядок вопросов в форме. В этих ситуациях вам придется обновить таблицу вручную: удалите столбцы, которые соответствуют удаленным вопросам, или измените порядок столбцов с помощью вырезания и вставки.
Разберем решение еще одной практической ситуации — заполнение электронного бланка анкеты. Сам разрабатываемый лист будет достаточно насыщен элементами управления, поэтому здесь мы рассмотрим оформление листа последовательно.
Начнем разработку (рис. 2.12) с небольших деталей. Так, заполним три ячейки в столбце В поясняющей информацией, а для трех соответствующих ячеек в столбце С необходимо лишь подобрать соответствующее форматирование — заливку и размер шрифта. В дальнейшем в процессе работы с этим бланком пользователь будет вносить в ячейку С2 фамилию, в С4 — имя, а в С6 — отчество. Теперь, как и в предыдущих книгах, следует убрать сетку с рабочего листа.
Рис. 2.12. Верхняя часть электронной анкеты
На рис. 2.12 в правой части расположено три элемента управления: текстовое окно и группа из двух переключателей. Мы уже рассматривали пример, связанный с функционированием переключателей. Этот элемент управления позволяет обеспечить два состояния: «включено» и «выключено». Идея использования двух подобных элементов на нашем листе достаточно простая. А именно, человек, который заполняет бланк, указывает (щелчком на одном из переключателей) один из двух вариантов:
В случае выбора варианта Другой город следует указать, какой именно. Это производится в соседнем текстовом окне справа. Понятно, что рассматривается ситуация, когда большинство людей, заполняющих бланк, проживает в Нижнем Новгороде. Зададим значения свойства Name элементов на рис. 2.12 следующим образом:
- Opt1 (переключатель Н. Новгород);
- 0pt2 (переключатель Другой город);
- City (текстовое окно для ввода названия города).
В начальном варианте (при открытии книги) по умолчанию установлен вариант Н. Новгород (это выполняется в окне свойств, где следует установить True в качестве значения свойства Value). При этом текстовое окно для выбора города должно быть невидимым. Для этого в окне свойств для свойства Visible объекта City необходимо установить значение False.
При щелчке на переключателе Другой город текстовое окно City становится видимым, а при щелчке на переключателе с подписью Н. Новгород опять пропадает. Сами тексты процедур обработки щелчков на переключателях, обеспечивающих подобный эффект, приведены в листинге 2.17.
В дальнейшем мы обеспечим программную установку значений свойства Value переключателей и значения свойства Visible текстового окна City.
'Листинг 2.17. Процедуры обработки щелчков ' на переключателях для выбора города Private Sub Opt1_Click() City.Visible = False End Sub Private Sub Opt2_Click() City.Visible = True End Sub
Подчеркнем один важный технический момент. Мы расположили два переключателя, которые связаны друг с другом. При щелчке на одном из них значение свойства Value другого автоматически становится False. Далее на нашем рабочем листе мы расположим еще одну группу переключателей, которая фиксирует категорию анкетируемого (учащийся или специалист). Для того чтобы группы переключателей правильно работали, необходимо подчеркнуть, какие из них к какой группе относятся. Для этого необходимо значения свойства GroupName для переключателей, связанных с городами, сделать одинаковыми (например, можно выбрать Op_city). Для других переключателей значение данного свойства должно быть другим.
Теперь можно выйти из режима конструктора и проверить работу написанных процедур. Убедившись, что все функционирует по плану, продолжим создание рассматриваемой разработки. На рис. 2.13 показана следующая группа элементов управления, которые нам необходимо добавить на том же рабочем листе. В левой части рис. 2.13 сосредоточены элементы, которые заполняются при условии, что анкетируемый является студентом. Соответственно, правая часть — для лиц, уже имеющих диплом об образовании. При этом названия Место учебы, Курс, Место работы и Примечание являются элементами управления типа «Надпись». Они введены для пояснения содержимого соседних (находящихся справа от них) текстовых окон. В связи с тем, что эти надписи программно в дальнейшем не используются, имена этих объектов мы не приводим.
Рис. 2.13. Нижняя часть электронной анкеты
Переключатели Студент (Name — St) и Специалист (Name — Sp) относятся к одной группе переключателей, отличной от группы переключателей, используемых для выбора городов. Теперь поясним, как они будут использоваться.
Теперь можно сказать, что мы рассмотрели функциональное назначение элементов на листе электронной анкеты. Перейдем к программным процедурам.
Как уже говорилось, при открытии книги по умолчанию необходимо сделать выбор на вариантах Н.Новгород и заполнении анкеты студентом. Это лучше реализовать в процедуре Workbook_Open (листинг. 2.18).
На панели элементов ActiveX (см. рис. 1.24) пиктограмма элемента управления «Флажок» третья слева.
' Листинг 2.18. Процедура, выполняемая при открытии книги PPrivate Sub Workbook_Open() Worksheets(1).Opt1.Value = True Worksheets(1).Opt2.Value = False Worksheets(1).City.Visible = False Worksheets(1).St.Value = True Worksheets(1).Place.Visible = True Worksheets(1).Place.Text = "" Worksheets(1).Kyrs.Visible = True ' По умолчанию рассматривается студент первого курса Worksheets(1).Kyrs.Text = "1 " Worksheets(1).Work.Visible = False Worksheets(1).Work.Text = "" Worksheets(1).Prim.Visible = False Worksheets(1).Prim.Text = "" Worksheets(1).Engl.Value = False Worksheets(1).Auto.Value = False Worksheets(1).Info.Value = False End Sub
Из текста листинга 2.18 видно, что для флажков значения свойства Name установлены следующим образом:
- Eng1 — знание английского языка;
- Auto — умение управлять автомобилем;
- Info — навыки работы на компьютере.
В результате мы обеспечили автоматическую установку начальных значений при открытии книги. Действие переключателей Студент и Специалист мы уже прокомментировали, и теперь приведем программные процедуры обработки щелчков мышью на них (листинг 2.19).
' Листинг 2.19. Процедуры, выполняемые по щелчкам на переключателях Sp и St Private Sub St_Click() Place.Visible = True Kyrs.Visible = True Work.Visible = False Prim.Visible = False End Sub Private Sub Sp_Click() Place.Visible = False Kyrs.Visible = False Work.Visible = True Prim.Visible = True End Sub
Таким образом, мы обеспечили необходимый интерфейс ввода информации на первом рабочем листе книги. Заполненный вариант анкеты представлен на рис. 2.14.
Рис. 2.14. Заполненная форма анкеты
Далее будем считать, что информацию с первого листа следует записать в базу данных — на второй лист (рис. 2.15). Здесь для данных по каждому анкетируемому отводится по одной строке. И по щелчку на кнопке Записать на 2-й лист (см. рис. 2.14) информация анкеты переписывается в очередную свободную строку второго листа. В листинге 2.20 приводится текст данной процедуры. Как вы уже заметили, из названия процедуры следует, что для свойства Name кнопки установлено значение WriteList.
Рис. 2.15. Представление информации на втором листе книги
' Листинг 2.20. Процедура, выполняемая при щелчке на кнопке Записать на 2-й лист Private Sub WriteList_Click() ' Подсчет количества имеющихся записей на втором листе N = 0 While Worksheets(2).Cells(N + 2, 1).Value <> "" N = N + 1 Wend ' Запись порядкового номера в первый столбец Worksheets(2).Cells(N + 2, 1).Value = N + 1 ' Копирование фамилии, имени отчества Worksheets(2).Cells(N + 2, 2).Value = Range("C2") Worksheets(2).Cells(N + 2, 3).Value = Range("C4") Worksheets(2).Cells(N + 2, 4).Value = Range("C6") ' Название города располагается в пятом столбце на втором листе If Opt1.Value = True Then Worksheets(2).Cells(N + 2, 5).Value = "H.Новгород" Else Worksheets(2).Cells(N + 2, 5).Value = City.Text End If ' Статус в шестом столбце, место работы или учебы в седьмом, ' примечание в восьмом столбце. If St.Value = True Then Worksheets(2).Cells(N + 2, 6).Value = "студент" Worksheets(2).Cells(N + 2, 7).Value = Place.Text Worksheets(2).Cells(N + 2, 8).Value = Kyrs.Text Else Worksheets(2).Cells(N + 2, 6).Value = "спец. с в/о" Worksheets(2).Cells(N + 2, 7).Value = Work.Text Worksheets(2).Cells(N + 2, 8).Value = prim.Text End If ' Характеристики человека, зафиксированные во флагах If Eng1.Value = True Then Worksheets(2).Cells(N + 2, 9).Value = "Да" Else Worksheets(2).Cells(N + 2, 9).Value = "Нет" End If If Auto.Value = True Then Worksheets(2).Cells(N + 2, 10).Value = "Да" Else Worksheets(2).Cells(N + 2, 10).Value = "Нет" End If If Info.Value = True Then Worksheets(2).Cells(N + 2, 11).Value = "Да" Else Worksheets(2).Cells(N + 2, 11).Value = "Нет" End If End Sub
Теперь все процедуры готовы, и можно поработать с созданной электронной анкетой. Понятно, что данная разработка не включает многие детали, которые в каждой практической ситуации накладывают свои требования. Однако в этой статье и не ставилась цель создать что-то универсальное. Гораздо важнее на рассмотренных примерах получить навыки, необходимые для выполнения самостоятельных разработок.
Предположим, что вам необходимо оперативно опросить несколько десятков человек по какому-нибудь поводу (за кого вы голосовали? сколько вам лет? почему вы ненавидите наших конкурентов? есть ли у вас родственники за границей? и т.д.) Причем желательно максимально автоматизировать процесс, чтобы сбор результатов не вылился в отдельную эпопею с ручным подсчетом голосов.
Самое простое и эффективное решение в такой ситуации — использовать новую возможность бесплатного майкрософтовского облачного сервиса SkyDrive и создать на его основе веб-опрос. Участники смогу зайти на специальную страницу в интернете и ответить на вопросы в созданной вами форме. Причем результаты будут автоматически собираться в вашу таблицу Excel.
Поехали, по шагам…
Шаг 1. Создаем опрос в SkyDrive
На вашей странице в SkyDrive в верхнем меню создания папок и файлов выбираем пункт для создания опроса Создать — Опрос Excel (Create — Excel survey):
На следующем шаге нам предложат придумать имя файла, куда будут автоматически помещены собранные результаты (файл будет находится в корне вашего хранилища SkyDrive):
Жмем кнопку Создать (Create) и переходим к созданию начинки нашего опроса.
Шаг 2. Создаем вопросы
После создания файла на экране появится форма опроса. В верхней части сразу можно ввести название вашего опроса и его краткое описание, которое увидят участники. Затем можно переходить к созданию вопросов с помощью кнопки Добавить вопрос (Add New Question). Параметры каждого вопроса задаются простой формой с несколькими полями:
- Вопрос (Question) — собственно, сам вопрос
- Подзаголовок вопроса (Question Subtitle) — комментарий к вопросу или уточнение (если есть)
- Тип отклика (Response Type) — ожидаемый тип данных ответа на вопрос. Поддерживаются несколько стандартных вариантов (текст, число, дата, время, выпадающий список, да/нет):
Количество вопросов не ограничено.
Шаг 3. Публикация опроса и сбор данных
Когда ввели все вопросы в форме создания отчета — жмем кнопку Опубликовать опрос (Share Survey) внизу окна и переходим к публикации опроса. Skydrive сформирует ссылку на созданную веб-страницу с отчетом и покажет ее нам:
Эту ссылку мы должны разослать нашим потенциальным участникам опроса. Зайдя по ссылке, они увидят вот такую красоту:
Обратите вниманию, что у участников опроса может не быть регистрации на SkyDrive — это не обязательно.
Собранные результаты мы всегда сможем увидеть в Excel Web App, если откроем наш файл Результаты опроса.xlsx, который был автоматически создан в корне хранилища SkyDrive:
Причем, никто не мешает вам немного «допилить» этот файл, добавив пару формул или диаграмму, чтобы представить собранные данные в более удобной форме:
При необходимости, можно открыть наш файл в полноценной настольной версии Microsoft Excel с помощью кнопки OPEN IN EXCEL в верхней части веб-страницы. Связь с исходным файлом из SkyDrive при этом не теряется.
Посмотреть, как этот работает вживую
Microsoft Excel Web App позволяет даже встроить живой фрагмент созданного файла в вашу веб-страницу или блог (кнопка Share — Embed на вкладке HOME). Выглядеть это будет примерно так:
Ссылки по теме
2 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как в Excel сделать Опрос? Пример пишем несколько вариантов и надо сделать как опрос выбераю то, что нужно и далее..
Как сделать сетку для кроссворда?
Кроссворды Сетки Какие знания, навыки и умения нужны для работы офис-менеджером без опыта?
Знания Навыки Как сделать сетку для кроссворда?
Кроссворды Сетки Как в Excel сделать Опрос? Пример пишем несколько вариантов и надо сделать как опрос выбераю то, что нужно и далее.. Вашу машину специально заблокировали на парковке , хозяина тачки в ней нет, а вы спешите. Что делать?…=))))
Парки Токио Право Ганы
Шаблоны Excel являются очень полезным инструментом для проведения опросы, так как программа Excel дает нам все необходимое, чтобы создать анкету на которую легко ответить и облегчающую экстракцию данных.
Как сделать анкета в Excel
Один из важных инструментов в опросы , сделанных на основе расчётных листов, являются функции Excel , так как благодаря им мы можем лучше управлять всей информации, полученной из анкет. Мы не только используем функции, используемые в шаблонах базы данных, но также мы можем сделать диаграммы, которые дают нам наглядную информацию о собираемых данных и позволяют нам делать профессиональные отчёты о нашем исследовании. Поэтому существует ряд элементов расчётного листа, которые мы должны учитывать когда мы делаем опрос в Excel:
- Вопросы: мы можем разместить вопросы на одном из листов. Они должны быть хорошо написаны, и должны быть понятными, а также предлагать несколько вариантов ответа
- Распределение вопросов в блоках по нескольким листам Excel, чтобы иметь возможность иметь более подробные данные
- Диаграмма результатов: позволяет нам получить статистику и видеть соотношения данных наглядно, быстро и лаконично.
Опрос для скачивания в Excel
Еще одним преимуществом шаблонов Excel, является то, что мы можем сделать анкеты для скачивания или анкеты онлайн. На самом деле, в шаблонах Excel для бесплатного скачивания нужно только заполнить ячейки нашими данными и поменять вопросы на те, которые нас интересуют. Автоматически, будут собраны данные и будут произведены диаграммы отражающие нашу информацию.
Читайте также: