Как сделать папку поиска в outlook
Обновлено: 07.07.2024
Используя расширенные параметры вкладки поиска, можно найти электронные письма по содержимому, отправителю, календарным встречам и встречам или даже контактам Outlook и посмотреть, в какой папке иерархии они находятся, с помощью инструментов расширенного поиска Outlook.
Ниже приведено подробное руководство по поиску папки электронной почты Outlook с несколькими простыми шагами.
Outlook найти папку электронной почты в
Слишком просто переместить по ошибке папку из иерархии папок в Outlook, не заметив - и ее довольно сложно найти.
Начните с открытия инструмента «Расширенный поиск» с помощью сочетания клавиш CTRL + SHIFT + F.
Outlook находит, в какой папке находится электронная почта
Там в поле Look выберите любой тип элемента Outlook
Перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите параметр в разделе «Поле»> «Все поля заметок»> «В папке».
Введите в поле Значение имя или частичное имя папки, которую вы ищете, и нажмите Добавить в список.
Если вы не нажали «Добавить в список», при нажатии «Найти сейчас» Outlook предложит вам добавить критерии в список, нажмите «Да».
После нажатия кнопки «Найти сейчас» вы увидите список электронных писем, расположенных в папках с похожими именами для поиска.
Дважды щелкните по одному из писем, которые вы сохранили в папке, которую вы ищете, чтобы открыть его.
Как искать папку в Outlook?
После открытия почты откройте новое окно Advanced Find с помощью CTRL + SHIFT + F, новый инструмент поиска уже будет настроен для поиска в папке почты.
И бинго! Здесь вы можете увидеть иерархию, под которой находится папка.
Вернитесь в окно Outlook, перейдите в дерево папок в свою папку, и все готово.
Outlook найти папку по имени
Непосредственно искать папку по ее названию невозможно. Однако, если вы можете вспомнить какие-либо подробности об электронном письме, хранящемся в этой папке, например, имя получателя, электронное письмо отправителя, подробности текста, можно найти это письмо и посмотреть, в какой папке оно находится и где папка находится в иерархии папок с использованием параметров расширенного поиска Outlook.
Как восстановить потерянную папку в Outlook?
В программе Outlook используйте окно поиска в правом верхнем углу окна. Там убедитесь, что все элементы Outlook активированы в раскрывающемся меню.
Выполните поиск, и, используя опцию «по папке» результатов поиска, вы сможете найти папку, в которой находится электронная почта Outlook, посмотрев на имена папок, чтобы найти нужную папку.
Веб-почта Outlook найти папку электронной почты
В веб-приложении Microsoft Outlook 360 поиск папки электронной почты несколько отличается, так как расширенный поиск недоступен.
При работе с большим количеством электронных ящиков, или различным типом корреспонденции, очень удобно сортировать письма по разным папкам. Такую возможность предоставляет почтовая программа Microsoft Outlook. Давайте выясним, как в этом приложении создать новую директорию.
Процедура создания папки
В программе Microsoft Outlook создать новую папку довольно просто. Прежде всего, переходим в раздел главного меню «Папка».
Из представившегося списка функций в ленте, выбираем пункт «Новая папка».
В открывшемся окне вписываем то имя папки, под которым мы хотим в будущем её видеть. В форме чуть ниже выбираем тип элементов, которые будут храниться в данной директории. Это может быть почта, контакты, задачи, заметки, календарь, дневник или форма InfoPath.
Далее, выбираем родительскую папку, где будет размещаться новая папка. Это может быть любая из существующих директорий. Если мы не хотим переподчинять новую папку какой-то другой, то выбираем в качестве размещения имя учетной записи.
Как видим, в программе Microsoft Outlook создана новая папка. Теперь можно перемещать сюда те письма, которые пользователь считает нужным. При желании, также можно настроить правило автоматического перемещения.
Второй способ создания директории
Итак, после клика по выбранной папке, появляется контекстное меню, в котором нужно перейти в пункт «Новая папка…».
Далее, открывается окно создания директории, в котором следует провести все действия, описанные нами ранее при обсуждении первого способа.
Создание папки поиска
Несколько отличается алгоритм создания папки поиска. В разделе программы Microsoft Outlook «Папка», о котором мы говорили ранее, на ленте доступных функций кликаем по пункту «Создать папку поиска».
В открывшемся окне, производим настройку папки поиска. Выбираем наименование типа почты, по которому будет производиться поиск: «Непрочитанные письма», «Письма, помеченные к исполнению», «Важные письма», «Письма от указанного адресата», и т.д. В форме внизу окна, указываем аккаунт, для которого будет производиться поиск, в случае, если их несколько. Затем, жмем на кнопку «OK».
После этого, в директории «Папки поиска» появляется новая папка с тем наименованием, тип которого был выбран пользователем.
Как видим, в программе Microsoft Outlook существует два типа директорий: обычные и папки для поиска. Создание каждой из них имеет собственный алгоритм. Папки можно создавать, как через главное меню, так и через древо каталогов в левой части интерфейса программы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Один щелчок, чтобы найти электронные письма по выбранному отправителю или домену отправителя в Outlook
Создавать папку поиска из входящих только в Outlook
1. в почта просмотра, выберите учетную запись электронной почты, в которой вы создадите папку поиска на Область переходов (или Папка Панели) и нажмите Папка > Новая папка поиска. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выделить Создайте собственную папку поиска и нажмите Выберите кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь вы попадете в диалоговое окно Custom Search Folder, введите имя новой папки поиска в Имя и нажмите Критерии кнопка; затем в открывшемся диалоговом окне «Критерии папки поиска» укажите критерии поиска и нажмите кнопку OK кнопку.
4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Папка пользовательского поиска» и нажмите Приложения кнопка; далее в диалоговом окне "Выбор папок", пожалуйста, отметьте только входящие папку и щелкните OK кнопку.
Внимание: необязательно проверять Искать в подпапках в диалоговом окне Выбрать папку (и).
5. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть диалоговое окно Пользовательская папка поиска и диалоговое окно Новая папка поиска.
1. в почта просмотра, выберите папку поиска, область поиска которой вам нужно изменить на Область переходов (или Папка Панели) и нажмите Папка > Настроить эту папку поиска. Смотрите скриншот:
2. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Настройка» нажмите кнопку Приложения кнопка. Смотрите скриншот ниже:
3. В появившемся диалоговом окне «Выбор папок», пожалуйста, отметьте только входящие папка, необязательно проверьте Искать в подпапках и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше.
4. Нажмите OK в диалоговом окне "Настройка".
Если вы получаете очень много почты, и регулярно возникает потребность отсортировать письма, то в этом случае могут очень выручить и сэкономить время папки поиска – давайте посмотрим, как они работают.
Настроить очень легко – выделите свой почтовый ящик, в котором нужно произвести поиск, в списке папок внизу кликните правой кнопкой на строке «Папки поиска» и выберите «Создать…» (рис. 1).
Рис.1 Создание папки поиска.
В открывшемся окне просмотрите заранее настроенные шаблоны – возможно, найдется подходящий под ваши критерии. Если нет – жмите «Создание настраиваемой папки поиска» (рис .2).
Рис.2 Создание папки поиска.
Далее нужно подобрать подходящее название и нажать кнопку «Условия» (рис .3).
Рис. 3 Настройка папки поиска.
Рис.4 Настройка папки поиска.
И часть на вкладке «Другие условия» (рис. 5).
Рис .5 Настройка папки поиска.
Осталась еще вкладка «Дополнительно» и в этот раз мы ее не используем, но кнопка «Поля» на ней скрывает еще добрую сотню критериев – есть смысл взглянуть для ознакомления (рис .6).
Рис. 6 Дополнительные критерии для поиска.
После того, как выбор критериев закончен, нажимаем ОК и проверяем. Все работает – нужная почта нашлась (рис. 7).
Рис 7. Результат работы.
Папок поиска можно настроить сразу много, на все случаи жизни – попробуйте теперь сами!
Читайте также: