Как сделать платежку по исполнительному листу в 1с 8

Обновлено: 07.07.2024

При перечислении штрафов и иных сумм, удержанных из зарплаты должника по исполнительным документам в счет погашения задолженности перед бюджетом, работодатель должен внести в платежку ИНН этого работника. Такие разъяснения содержатся в письме Федерального казначейства от 29.04.21 № 01-00-07/9973.

Правила заполнения платежных поручений утверждены приказом Минфина от 12.11.13 № 107н. В этих правилах оговорено следующее.

В поле 60 «ИНН» указывается ИНН плательщика, чья обязанность по уплате платежа в бюджет исполняется на основании исполнительного документа. При отсутствии у плательщика — физлица ИНН в данном поле проставляется ноль. Однако, если в поле 101 «Статус составителя платежки» указан один из статусов «09» — «13», а уникальный идентификатор начисления (УИН) в поле 22 «Код» не проставлен, то ИНН плательщика является обязательным реквизитом. Другими словами, при перечислении в бюджет сумм по исполнительным документам, удержанных из зарплаты «частников» и обычных физлиц, поле ИНН можно не заполнять только в том случае, если в реквизите «Код» проставлен УИН.

В поле 108 «Номер документа» указывается идентификатор сведений о физическом лице. В качестве идентификатора допустимо использовать реквизиты какого-либо документа, принадлежащего гражданину: страховой номер СНИЛС, серию и номер паспорта, серию и номер водительского удостоверения и прочее. Если УИН не указан, но заполнен ИНН физлица, то в поле 108 можно проставить ноль.

Авторы письма отметили, что данные правила распространяются, в том числе, на случаи, если в поле 22 «Код» указан код нормативного правового акта.

Таким образом, при перечислении в бюджет сумм в счет погашения задолженности по иным платежам (за исключением налоговых и таможенных) на основании исполнительного документа в поле «ИНН» указывается ИНН физлица, чья обязанность по уплате иных платежей исполняется, а в поле «108» — идентификатор сведений о физическом лице (при его наличии).

ВНИМАНИЕ

При заполнении платежек наиболее комфортно чувствуют себя те бухгалтеры, которые заполняют платежки с помощью веб-сервисов. Там все актуальные коды и прочие реквизиты устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если бухгалтер допускает какую-то ошибку (оставляет поле незаполненным или указывает недопустимое значение), сервис сообщает об ошибке и подсказывает, как следует заполнить данное поле.

В организациях могут работать сотрудники, по которым нужно удерживать алименты из заработной платы по исполнительным листам.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть два способа удержания алиментов:

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как отразить эту операцию для обоих способов.

Настройки удержания по алиментам


В разделе “Расчет зарплаты” перейдем по ссылке “Удержания”.


Для алиментов используется вид удержания “Исполнительный лист”, он уже заведен в программе по умолчанию.


Автоматическое удержание алиментов

При таком способе алименты автоматически удерживаются при начислении зарплаты на основании исполнительного листа.

Создание исполнительного листа

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:


Создадим новый документ.

Порядок заполнения исполнительного листа:

  1. Указываем дату и организацию.
  2. Выбираем сотрудника, с зарплаты которого будут удерживаться алименты.
  3. Выбираем контрагента, которому будут перечисляться алименты.
  4. Указываем период удержания алиментов.
  5. Определяем способ расчета, возможны варианты:
    • фиксированной суммой;
    • процентом от оклада;
    • в долях от зарплаты.


Сохраним документ, проводок он не делает.

Удержание алиментов при начислении зарплаты

Создадим документ “Начисление зарплаты” и заполним его по кнопке “Заполнить”.

Видим, что по сотруднику есть сумма удержания, нажмем на ссылку в колонке “Удержано”.



Сумма алиментов рассчитывается по формуле: Сумма зарплаты за вычетом НДФЛ * 25%.

Проведем документ и посмотрим проводки.


Проводка Дт 70 Кт 76.41 отражает удержание алиментов.

В расчетном листке отобразится сумма удержания по исполнительному листу.


Ручное удержание алиментов

В таком случае в документе “Начисление зарплаты” алименты автоматически не удерживаются.

После заполнения документа выделим сотрудника, нажмем кнопку “Удержать” и выберем пункт “Исполнительный лист”.


Откроется окно для ввода суммы по исполнительному листу и выбора получателя алиментов.


Укажем необходимые данные и нажмем кнопку “ОК”.


В документе появится сумма удержания.

Выплата алиментов

Для перечисления алиментов создадим документ “Списание с расчетного счета” с видом операции “Прочее списание”.


Посмотрим, как проводить исполнительные документы в «1С:Зарплата и управление персоналом». Это может быть соглашение об уплате алиментов, исполнительный лист, судебный акт.

Настройка программы

Чтобы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» дала регистрировать удержания по исполнительным листам, первым делом зайдите в настройки программы (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний»).

На закладке «Удержания» установите флажок «Удержания по исполнительным документам».


Программа автоматически создаст два новых вида удержаний:

1. «Удержание по исполнительному документу». Рассчитывается с учетом условий, которые указаны в исполнительном документе. Это способ расчета удержания, наличие предельного размера удержания, признак учета больничных пособий. При расчете учитывается заработок по начислениям, перечисленным на закладке «Расчет базы».

2. «Вознаграждение платежного агента». Имеется в виду оплата за перевод удержанных средств по почте или через банк. Рассчитывается в разрезе получателей с учетом действующего тарифа платежного агента, указанного в исполнительном документе.

Также в программе появится новый блок документов в разделе «Зарплата» — блок «Удержания» — документы «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы».

Приемка исполнительных документов в «1С:ЗУП»

Чтобы привязать к сотруднику исполнительный документ, используем «Исполнительный лист» (раздел «Зарплата» — блок «Удержания» — документ «Исполнительные листы»).

Графы, обязательные к заполнению: «Сотрудник», «Получатель» и дата «Удерживать с». Также документ позволяет настроить:

  1. Дату окончания удержания (поле «По», напротив графы «Удерживать с»). Реквизит заполняем, если период удержания — фиксированный.
  2. Способ расчета: фиксированной суммой, процентом от заработка или МРОТ, долей заработка от МРОТ. Если выбрали «Процентом» или «Долей», программа разрешит включить в расчетную базу выплаты по больничным листам. Для этого поставьте флажок «Учитывать больничные листы».
  3. Предельную сумму удержаний (флажок «Прекратить удержания по достижению предела»).
  4. Учитывать расходы на перечисление удержанных сумм получателю (флажок «Использовать платежного агента», с указанием платежного агента и его тарифа).

По умолчанию в «1С:ЗУП» заложены два вида тарифа платежных агентов: «Почта России» и «Сбербанк». Любой другой тариф можно добавить самостоятельно в справочнике «Тарифы платежных агентов».

На одного сотрудника иногда приходится несколько удержаний по исполнительным листам одновременно. Сумма по ним может превышать законодательный предел удержаний с заработной платы. Для таких случаев в программе работает функция ограничения удержаний процентом от зарплаты (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — флажок «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы»). Данная настройка позволяет назначать каждому листку очередность взыскания в документе «Исполнительный лист».

Изменение или прекращение удержания

Чтобы в программе внести изменения в исполнительный лист, зайдите в сам документ и нажмите «Создать на основании» — «Изменение исполнительного листа». Заполняйте аналогично первичному документу. Исключение — настройка «Очередность взыскания», если ранее применяли флажок «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы».

Если по какой-то причине надо, чтобы программа прекратила удержания по исполнительным листам, создаем документ «Изменение исполнительного листа». Проставляем там настройку «Прекратить с». С указанной даты удержание неактуально.

Пример удержания по исполнительному листку

1.01.2021 организация получила от судебных приставов постановление: надо удержать с сотрудницы Милохиной К.С. по исполнительному листу в пользу Конюхова А.К. Получатель проживает в Ростове-на-Дону, ул. Седова, дом 14. Сумма удержания — фиксированная, 5000 руб. Период удержаний — с 1.01.2021 по 1.01.2025.

Отразим данную операцию в программе:


Проведенный исполнительный лист можно просмотреть в общем документе «Исполнительные листы» или в карточке сотрудника, по ссылке «Начисления и удержания».

Теперь сформируем документ «Начисление зарплаты и взносов» за январь 2021.


На закладке «Удержания» мы можем увидеть сумму, которую удержали с Милохиной К.С. документом «Исполнительный лист». То же увидим, сформировав расчетный листок по сотруднику (раздел «Зарплата» — ссылка «Отчеты по зарплате» — ссылка «Расчетный листок»).


Для чего нужны эти коды?

Это необходимо, чтобы банк знал, можно или нельзя с поступившей на карту суммы списывать денежные средства по исполнительному документу. Раньше у банков такой информации не было, и возникали неприятные ситуации, когда, например, все пособие по уходу за ребенком уходило в оплату долгов по исполнительному листу, хотя такого быть не должно.

Кодов всего три . Вот их значение:

«1» — при переводе заработной платы и иных доходов, в отношении которых установлены ограничения размеров удержания;

«2» — при переводе денежных средств, на которые не может быть обращено взыскание;

«3» — при переводе денежных средств, к которым ограничения не применяются.

Код вида дохода не указывается при переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых установлены ограничения и (или) на которые не может быть обращено взыскание.

Назначение платежа

С 1 июня 2020 в зарплатных платежках также надо указывать сумму, взысканную по исполнительному документу.

При переводе доходов, с которых были удержаны суммы по исполнительным документам, в реквизите «Назначение платежа» нужно указать:

  • символ «//»;
  • сочетание букв «ВЗС», то есть взысканная сумма;
  • символ «//„;
  • взысканную сумму цифрами (рубли от копеек нужно отделить знаком тире “-„, если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире “-» указывается «00»);
  • символ «//».

Например, при удержании алиментов в размере 5 000 рублей указывается: //ВЗС//5000-00//.

1С:Бухгалтерия 8

Под новые правила заполнения платежек «заточена» не только специализированная зарплатная 1С:ЗУП, но и обычная бухгалтерская версия.

Давайте разберемся, как все настроить в 1С:Бухгалтерия 8.

Для начала разберемся с настройками. Пройдем по «маршруту» Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления.

Здесь для каждого вида начисления можно выбрать соответствующий вид дохода по исполнительному производству.

Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания — это код «1»

Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) — это код «2»

Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками для алиментов) — это код «3».

Проверьте, правильно ли заполнено это поле для всех видов начислений в вашей программе.

Аренда 1С: Бухгалтерия в Scloud дает возможность работать в программе онлайн из любой точки мира, где есть доступ в Интернет.

Тестовый период предоставляется бесплатно на 14 дней в полном объеме!

После начисления зарплаты формируем ведомость на выплату через банк.

Зарплата и кадры — Ведомости в банк — На счета сотрудников

В нашем примере в фирме 3 сотрудника с разными жизненными ситуациями:

Кириллин — получает оклад, является плательщиком алиментов (код в платежке «1» с указанием удержания);

Леонов — получает оклад (код в платежке «1», без удержаний);

Иванова — находится в отпуске по уходу за ребенком, получает пособие (код в платежке «2»).

Если раньше вся эта троица попадала в одну ведомость, то сейчас в 1С придется формировать два таких выплатных документа.

С чем это связано? Дело в том, что на каждый код (вид дохода) формируется отдельная ведомость. А в нашем случае коды будут разные, а значит и ведомостей будет две.

Обратите внимание, что теперь в зарплатной безналичной ведомости отражается размер удержаний. Оттуда он перекочует в платежку.

После начисления зарплаты и формирования ведомости на выплату формируем зарплатные платежки. В нашем примере на каждого сотрудника будет отдельная платежка, чтобы наглядно продемонстрировать, как и где в документ вносится новая информация.

Читайте также: