Как сделать подпись в outlook

Обновлено: 07.07.2024

Актуальные Office (2013-2019)

Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013-2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.

Outlook 2010

Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010

Outlook 2007

Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.

«Сервис»

«Параметры»

Outlook 2003

Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.

«Сервис»

«Параметры»

Заключение

Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Добрый день. Частенько обращаются люди с просьбой помочь изменить подпись в Outlook. Разберемся сегодня, как это сделать самостоятельно.

Хоть это делается и не сложно, но, как Вы поняли, этот вопрос возникает очень часто, в связи с чем я и решил сделать данную мини-инструкцию по созданию и изменению подписи в почтовой программе MS Outlook.

Как создать или изменить подпись в Outlook

Давайте приступим. После того, как вы открыли программу Outlook, то вверху слева находим надпись "Файл" и нажимаем на нее:

Далее ищем "Параметры" и снова нажимаем на нее:

Далее у нас открывается окно с параметрами. Тут нас в данный момент интересует вкладка "Почта". Нажимаем на нее:

Далее справа видим кнопочку "Подписи. ". Нам туда.

В открывшемся окне мы видим уже имеющиеся подписи и есть возможность создать новую. Если у Вас так же пусто, то нажимаем кнопочку "Создать"

В появившемся окошке пишем имя для вашей подписи. Я назвал ее "Моя подпись".

Вот и все. Как видите - это совсем не сложно. Надеюсь Вам пригодилась данная статья.

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft и в статье Исправления и временные решения для недавних проблем в Office.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Создание подписи

В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.

Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.

Чтобы создать подпись, нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Новая подпись.

Введите название подписи. Когда все будет готово, нажмите ввод.

Совет: Называйте подписи понятно, например "деловая подпись". Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.

Фокус вернется в диалоговое окно Подписи и документ.

Совет: Вы также можете добавить рисунок в подпись. Нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Рисунки, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. Перейдите к нужному изображению и нажмите ввод, чтобы вставить его в подпись.

Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окноOutlookПараметры.

Чтобы применить изменения и вернуть фокус в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение подписи

В почтовом ящике нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.

Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.

Нажмите ALT+C. Вы услышите: "Выберите подпись, чтобы изменить".

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавиши ALT+T. Вы услышите выбранный шрифт.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Изменить подпись". При необходимости измените текст подписи. Для форматирования текста используйте сочетания клавиш, описанные в области Сочетания клавиш для форматирования подписей.

Когда все будет готово, нажмите ALT+S, чтобы сохранить обновленную подпись.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окноOutlookПараметры.

Сочетания клавиш для форматирования подписей

Ниже приведены сочетания клавиш для формата подписи электронной почты.

Применение полужирного начертания

Выравнивание по левому краю

Выровнять текст по центру

Выравнивание по правому краю

Вставка подписи

Откроется список доступных подписей. Если существует только одна подпись и вы хотите ее использовать, нажмите клавишу ВВОД. Если у вас есть несколько подписей, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.

Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.

Чтобы выбрать учетную запись электронной почты, для которой вы хотите настроить подписи по умолчанию, нажмите ALT+A. Вы услышите имя выбранной учетной записи. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Подписи и подписи закроется, и вы вернетесь вOutlookПараметры.

Чтобы применить изменения и вернуться в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Удаление подписи по умолчанию

В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.

Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.

Нажмите ALT+A. В списке учетных записей электронной почты нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя учетной записи, подпись по умолчанию которой нужно удалить, и нажмите клавишу ВВОД.

Выполните одно из следующих действий:

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите слово "Нет", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Вы также можете полностью удалить подпись. В диалоговом окне Подписи и подписи нажмите ALT+C. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которая вы хотите удалить, а затем нажмите клавиши ALT+D. Откроется окно подтверждения. Вы услышите: "Да, кнопка". Чтобы удалить подпись, нажмите ввод.

См. также

Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. создание и вставка подписи в Outlook для Mac.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Создание подписи

В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.

Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите "Добавить подпись, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно для составления подписи. Введите нужный текст подписи.

Когда все будет готово, нажимите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите command+W. Фокус вернется в диалоговое окно Подписи.

Когда все будет готово, нажмите command+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в почтовый ящик.

Вставка подписи

Откроется вложенное меню "Подписи". Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которая вы хотите использовать, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Ввод таблицы с именами подписей", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя подписи, которая будет выбрана по умолчанию, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы "Имя подписи".

Когда все будет готово, нажмите command+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в почтовый ящик.

Удаление подписи по умолчанию

В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Введите имя подписи, таблица", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите название подписи, которая вы хотите удалить, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы "Имя подписи".

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Удалить выбранные подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вам будет предложено подтвердить удаление. Чтобы удалить подпись, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Добавление подписи

В почтовом ящикекоснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите "Меню" и имя вашего профиля и "Показать области навигации, кнопка". Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.

В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите "Подпись", а затем текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись.

Дважды коснитесь экрана, а затем с помощью экранной клавиатуры отредактируете текущую подпись.

Чтобы закрыть меню Подпись, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Про услышите "Параметры, назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в меню Параметры.

См. также

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

Изменение и добавление подписи

В почтовом ящике проводите пальцем влево, пока не услышите "Открыть навигационную систему, кнопка", дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.

В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите "Изменить подпись по умолчанию, подпись по умолчанию", а затем текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Изменить подпись", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы изменить текущую подпись, используйте экранную клавиатуру.

Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру. Проводите пальцем влево, пока не услышите "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана. Окно Подпись закроется, а фокус будет Параметры меню.

Чтобы закрыть меню Параметры, проведите пальцем вниз, а затем влево. Фокус вернется в почтовый ящик.

См. также

Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Создание и добавление подписи электроннойпочты в Outlook Web App.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.

Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.

В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

Создание подписи

В Почта Outlook, нажимая клавиши CTRL+F6 или SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите "Ориентир «Поиск по баннеру»", нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Параметры кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется Параметры окно.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Просмотреть все параметры Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Настройки.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Новая подпись, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Изменить имя подписи". Введите описательное имя для новой подписи.

Выполните одно из следующих действий:

Когда все будет готово, нажимите shift+TAB, пока не услышите "Сохранить", а затем нажмите ввод.

Чтобы закрыть окно Параметры и вернуться в почтовый ящик, нажимите shift+TAB, пока не услышите "Закрыть параметры", а затем нажмите ввод.

Вставка подписи

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Отменить, кнопка", затем еще раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на первый пункт меню. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Дополнительные действия при составлении", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Вставить подпись", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Список доступных подписей будет расширен.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.

Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.

Как сделать подпись в Outlook

Знакомство: что может Outlook?

Данная программа может выполнять следующие:

Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.

Версия Outlook 2020 года

Нажимаем по значку «Подпись»

В окне «Подписи и бланки», нажимаем на кнопку «Создать», вводим название и заполняем необходимые параметры

Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

Добавление картинки в подпись

В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.

Чтобы установить картинку, нужно:

Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.

Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки

Находим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»

Подпись с картинкой

Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016

Настраиваем Outlook 2007

Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».

Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним

Нажимаем кнопку «Создать»

Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»

В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем

Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото

Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

Созданная подпись в новом электронном письме

Немного о дополнительных возможностях Outlook

Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».

Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:

с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.

Outlook 2013 — создаем личную подпись

Раскрываем меню «Пуск», кликаем по разделу «Все программы»

Находим папку «Microsoft Office 2013 », открываем Outlook 2013

Щелкаем по вкладке «Файл»

Открываем раздел «Параметры»

Переходим в раздел «Почта», щелкаем по кнопке «Подписи»

Нажимаем на значок «Вставка гиперссылки»

Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013

Полезная информация

У электронной переписки в этом сервисе имеются некоторые особенности, к примеру, разработана специальная опция, без которой в некоторых случаях просто не обойтись. В ней чаще всего содержатся сведения о полном имени юзера, отправившего почту, должности, организации, в которой он трудится. Так удостоверяется личность человека, чтобы максимально исключить возможность встречи с мошенниками. Кроме того, в ней могут быть:

логотип;
рисунок;
аналог визитки;
роспись от руки.

С помощью приложения от Майкрософт можно один раз настроить опцию, к примеру, «С уважением», чтобы в дальнейшем она прикреплялась к исходящей корреспонденции в автоматическом режиме. Возникают ситуации, когда требуется эти данные поменять. Что нужно сделать в этом случае, мы рассмотрим ниже.

При возникновении проблем

Отсутствие той или иной функции устраняется с помощью переустановки программы. Если это не помогло, следует сделать так:

Читайте также: