Как сделать продление отпуска в связи с командировкой в 1с зуп
Обновлено: 06.07.2024
Если работник уже находится в отпуске, то оказать влияние на продление оплачиваемого отпуска могут различные стечения обстоятельств. Например, если сотрудник заболел в отпуске.
Правила об очередных и дополнительных отпусках утверждены постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, который не идет вразрез с трудовым кодексом Российской Федерации и учитывает в пункте 18 продление отпуска в количестве дней, равным дням ухода на больничный.
В статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации говорится об увеличение либо сдвиге отпуска на иной период, установленной нанимателем с учетом мнения сотрудника. Но больничный лист по уходу не предполагает увеличение дней отпуска.
В программе 1С Зарплата и управление персоналом 3 способ отражения продления отпуска зависит от того, в какой промежуток времени сотрудник поставил в известность свою организацию об этом, начислили ли уже зарплату в этом месяце, когда был начислен отпуск.
С версии программы 1С 8 ЗУП 3.1.14 осуществлена новая система продления отпуска в отношении заболевания. Рассчитать продление отпуска можно как по новой системе, так и по-старому.
Для ее включения установите галочку «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка → Расчет зарплаты»).
Сторнирование отпуска в 1С:ЗУП
2. Продление отпуска в 1С 8 ЗУП 3.1
Рассмотрим два случая продления отпуска в 1С 8 ЗУП 3.1:
1) если больничный лист принимается последующим месяцем;
2) если зачисление отпуска идет тем же месяцем, что и больничный лист.
Сотрудник ушел в отпуск на 14 дней: с 14 по 27 сентября 2020 г. Оформим документ «Отпуск» в 1С Зарплата и управление персоналом 3.1.
Оформление отпуска в 1С:ЗУП
Сотруднику начислили отпускных на 23946,30руб. 15 сентября сотрудник заболел в отпуске и берет больничный на 7 дней – до 21 сентября. После окончания срока отпуска, сотрудник сдает лист больничного и желает продолжить отпуск на величину дней заболевания. Тут у расчетчика зарплаты есть два варианта подсчета.
В первом случае, если больничный лист принимается последующим месяцем, программа 1С 8 ЗУП ред. 3 пересчитает прошедший период при составлении документа «Больничный лист».
Пересчет в Больничном листе в 1С:ЗУП 3.1
Как видим, 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом документом больничный лист произвела стонирование отпуска.
Мы не знаем, планирует ли работник продолжить отпуск или станет брать его в другой период, поэтому программа автоматом никак ему его не увеличит. Предположим, что работник пришел в к выводу, что хочет продолжить отпуск. Документ откорректировать уже невозможно, так как в данной ситуации месяц уже закрыт и все без исключения выплаты сделаны. В первую очередь необходимо сторнировать итоги его выполнения, а потом сформировать другой документ в новом месяце.
Исправление отпуска в 1С:ЗУП
В то же время в образованном новом документе появляется ссылка на прежний, миновав которую, мы сможем его увидеть, но откорректировать его уже нет возможности.
Старая версия документа «Отпуск»
Во втором случае при работе в 1С 8 ЗУП, если зачисление отпуска проходит тем же месяцем, что и Больничный лист, требуется создать документ «Больничный лист» в аналогичном месяце, что и зачисление отпуска, и пересчитать «Отражение зарплаты в регламентированном учете». После этого отпуск пересчитается, и появятся строки с зачислением больничного.
В случае временной нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).
Для продления отпуска на соответствующие количество календарных дней работник должен получить больничный лист. При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым способом — по почте, телефону, телеграммой и т. д. Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, — перенести.
Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, т. к. продолжительность отпуска при этом не меняется, но связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Так, если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности; если работник по время отпуска выполнял государственные обязанности, то за ним только сохраняется рабочее место и т. д.
Перерасчет отпускных необходим лишь при переносе отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.
Таким образом, в зависимости от причины, по которой продлевается отпуск, с работником производятся дополнительные расчеты по оплате труда.
Продление отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» начиная с версии 3.1.14 реализован новый механизм продления отпуска в связи с болезнью.
Рассмотрим на примере два варианта продления отпуска — с учетом новой методики и без нее (для ее отключения следует установить флаг Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты)).
Пример
Сотруднице ООО «Швейная фабрика Плюс» Е.А. Антоновой предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 16.07.2020 по 29.07.2020 (14 календарных дней). Находясь в отпуске, сотрудница заболела, временная нетрудоспособность продолжалась с 24.07.2020 по 31.07.2020 (8 календарных дней). Отпуск необходимо продлить на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности (6 дней), т. к. сотрудник вышел на работу 07.08.2020.После окончания отпуска сотрудник должен был выйти на работу 30.07.2020, однако, в связи с болезнью на работу не вышел.
Обратите внимание, регистрация факта невыхода на работу по окончании отпуска может и не потребоваться. Этот этап является обязательным, когда необходимо рассчитать зарплату за месяц с учетом неявки сотрудника. В Примере сотрудник больничный лист еще не предоставил, зарегистрировать его временную нетрудоспособность мы не можем. Чтобы зарплата за период невыхода не начислялась, этот период необходимо зарегистрировать как отсутствие (рис. 1).
Начисление пособия по временной нетрудоспособности и регистрация продления отпуска
В августе сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 24.07.2020 по 31.07.2020 (8 календарных дней).
Вариант 1. Рассмотрим продление отпуска на период нетрудоспособности с учетом новой методики (флаг Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) должен быть снят).
Начисление пособия по временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы), рис. 2.
Первоначальный отпуск сотрудника — с 16.07.2020 по 29.07.2020, больничный — с 24.07.2020 по 31.07.2020. Отпуск должен быть продлен на 6 дней, совпавших с периодом нетрудоспособности (24, 25, 26, 27, 28, 29 июля). Новый период отпуска с учетом дней продления — с 16.07.2020 по 06.08.2020. Сотрудник должен выйти на работу 07.08.2020.
В исправленном документе информация о продлениях отражается на закладке Продления, переносы, отзывы (рис. 3). Здесь же можно и отменить продление. Для оплаты продления отпуска средний заработок будет таким же, как и при первоначальном начислении отпуска. Сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска (ранее начисленные отпускные сторнируются (закладка Пересчет прошлого периода)). После автоматического перерасчета отпуска нужно провести документ.
Вариант 2. Рассмотрим, как продлить отпуск на период нетрудоспособности без учета новой методики (как было до ее введения) (флаг Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов в настройках расчета зарплаты установлен (раздел Настройка — Расчет зарплаты)).
Начисление пособия выполняется с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы).
При таком методе возникают вопросы:
доходы для учета НДФЛ и взносов неверно распределяются по отчетным периодам;
если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий период;
доход с больничного листа и перерасчет отпускных могут некорректно отражаться в отчетности;
при первичном расчете больничного в среднем заработке не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе;
перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.
Для решения этих вопросов можно сначала ввести документ-исправление для отпуска и продлить отпуск, не обращая внимания на излишне начисленные суммы. После этого ввести больничный, вернуться в исправление отпуска и пересчитать его. Но такое решение не очевидно и неудобно в использовании: при проведении больничного не видно, сколько отпусков он пересекает; при создании исправления отпуска нужно самостоятельно считать дни, на которые продлевается отпуск; из-за перерасчета отпуска нельзя выплатить больничный отдельной ведомостью; проблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца.
Если работник уже находится в отпуске, то оказать влияние на продление оплачиваемого отпуска могут различные стечения обстоятельств. Например, если сотрудник заболел в отпуске.
Правила об очередных и дополнительных отпусках утверждены постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, который не идет вразрез с трудовым кодексом Российской Федерации и учитывает в пункте 18 продление отпуска в количестве дней, равным дням ухода на больничный.
В статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации говорится об увеличение либо сдвиге отпуска на иной период, установленной нанимателем с учетом мнения сотрудника. Но больничный лист по уходу не предполагает увеличение дней отпуска.
В программе 1С Зарплата и управление персоналом 3 способ отражения продления отпуска зависит от того, в какой промежуток времени сотрудник поставил в известность свою организацию об этом, начислили ли уже зарплату в этом месяце, когда был начислен отпуск.
С версии программы 1С 8 ЗУП 3.1.14 осуществлена новая система продления отпуска в отношении заболевания. Рассчитать продление отпуска можно как по новой системе, так и по-старому.
Для ее включения установите галочку «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка → Расчет зарплаты»).
Сторнирование отпуска в 1С:ЗУП
2. Продление отпуска в 1С 8 ЗУП 3.1
Рассмотрим два случая продления отпуска в 1С 8 ЗУП 3.1:
1) если больничный лист принимается последующим месяцем;
2) если зачисление отпуска идет тем же месяцем, что и больничный лист.
Сотрудник ушел в отпуск на 14 дней: с 14 по 27 сентября 2020 г. Оформим документ «Отпуск» в 1С Зарплата и управление персоналом 3.1.
Оформление отпуска в 1С:ЗУП
Сотруднику начислили отпускных на 23946,30руб. 15 сентября сотрудник заболел в отпуске и берет больничный на 7 дней – до 21 сентября. После окончания срока отпуска, сотрудник сдает лист больничного и желает продолжить отпуск на величину дней заболевания. Тут у расчетчика зарплаты есть два варианта подсчета.
В первом случае, если больничный лист принимается последующим месяцем, программа 1С 8 ЗУП ред. 3 пересчитает прошедший период при составлении документа «Больничный лист».
Пересчет в Больничном листе в 1С:ЗУП 3.1
Как видим, 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом документом больничный лист произвела стонирование отпуска.
Мы не знаем, планирует ли работник продолжить отпуск или станет брать его в другой период, поэтому программа автоматом никак ему его не увеличит. Предположим, что работник пришел в к выводу, что хочет продолжить отпуск. Документ откорректировать уже невозможно, так как в данной ситуации месяц уже закрыт и все без исключения выплаты сделаны. В первую очередь необходимо сторнировать итоги его выполнения, а потом сформировать другой документ в новом месяце.
Исправление отпуска в 1С:ЗУП
В то же время в образованном новом документе появляется ссылка на прежний, миновав которую, мы сможем его увидеть, но откорректировать его уже нет возможности.
Старая версия документа «Отпуск»
Во втором случае при работе в 1С 8 ЗУП, если зачисление отпуска проходит тем же месяцем, что и Больничный лист, требуется создать документ «Больничный лист» в аналогичном месяце, что и зачисление отпуска, и пересчитать «Отражение зарплаты в регламентированном учете». После этого отпуск пересчитается, и появятся строки с зачислением больничного.
Если работник уже находится в отпуске, то оказать влияние на продление оплачиваемого отпуска могут различные стечения обстоятельств. Например, если сотрудник заболел в отпуске.
Правила об очередных и дополнительных отпусках утверждены постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, который не идет вразрез с трудовым кодексом Российской Федерации и учитывает в пункте 18 продление отпуска в количестве дней, равным дням ухода на больничный.
В статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации говорится об увеличение либо сдвиге отпуска на иной период, установленной нанимателем с учетом мнения сотрудника. Но больничный лист по уходу не предполагает увеличение дней отпуска.
В программе 1С Зарплата и управление персоналом 3 способ отражения продления отпуска зависит от того, в какой промежуток времени сотрудник поставил в известность свою организацию об этом, начислили ли уже зарплату в этом месяце, когда был начислен отпуск.
С версии программы 1С 8 ЗУП 3.1.14 осуществлена новая система продления отпуска в отношении заболевания. Рассчитать продление отпуска можно как по новой системе, так и по-старому.
Для ее включения установите галочку «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка → Расчет зарплаты»).
Сторнирование отпуска в 1С:ЗУП
2. Продление отпуска в 1С 8 ЗУП 3.1
Рассмотрим два случая продления отпуска в 1С 8 ЗУП 3.1:
1) если больничный лист принимается последующим месяцем;
2) если зачисление отпуска идет тем же месяцем, что и больничный лист.
Сотрудник ушел в отпуск на 14 дней: с 14 по 27 сентября 2020 г. Оформим документ «Отпуск» в 1С Зарплата и управление персоналом 3.1.
Оформление отпуска в 1С:ЗУП
Сотруднику начислили отпускных на 23946,30руб. 15 сентября сотрудник заболел в отпуске и берет больничный на 7 дней – до 21 сентября. После окончания срока отпуска, сотрудник сдает лист больничного и желает продолжить отпуск на величину дней заболевания. Тут у расчетчика зарплаты есть два варианта подсчета.
В первом случае, если больничный лист принимается последующим месяцем, программа 1С 8 ЗУП ред. 3 пересчитает прошедший период при составлении документа «Больничный лист».
Пересчет в Больничном листе в 1С:ЗУП 3.1
Как видим, 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом документом больничный лист произвела стонирование отпуска.
Мы не знаем, планирует ли работник продолжить отпуск или станет брать его в другой период, поэтому программа автоматом никак ему его не увеличит. Предположим, что работник пришел в к выводу, что хочет продолжить отпуск. Документ откорректировать уже невозможно, так как в данной ситуации месяц уже закрыт и все без исключения выплаты сделаны. В первую очередь необходимо сторнировать итоги его выполнения, а потом сформировать другой документ в новом месяце.
Исправление отпуска в 1С:ЗУП
В то же время в образованном новом документе появляется ссылка на прежний, миновав которую, мы сможем его увидеть, но откорректировать его уже нет возможности.
Старая версия документа «Отпуск»
Во втором случае при работе в 1С 8 ЗУП, если зачисление отпуска проходит тем же месяцем, что и Больничный лист, требуется создать документ «Больничный лист» в аналогичном месяце, что и зачисление отпуска, и пересчитать «Отражение зарплаты в регламентированном учете». После этого отпуск пересчитается, и появятся строки с зачислением больничного.
Если же флажок Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов установлен, то механизм будет работать по-старому.
Рассмотрим работу механизма на примере.
При использовании нового механизма Больничный лист во время отпуска нельзя зарегистрировать пока не будет оформлено исправление отпуска, о чем будет выдано соответствующее предупреждение в Больничном листе .
При переходе по ссылке для исправления отпуска предлагается автоматически продлить отпуск на период болезни без изменения суммы отпускных.
Пример 1. Отпуск не продлевается на период болезни
Если не планируется продлевать отпуск, то после выбора ответа «Нет».
В документе Отпуск появляется отдельная вкладка Продления, переносы, отзывы с указанием периода, количества дней и документа, ставшего причиной изменений.
В документе происходит сторнирование начисленных отпускных
и новое начисление отпуска с исключением периода болезни (в нашем примере с 12 по 20 мая).
Т.е. в итоге получается сторнирование части отпуска.
Когда сотрудник захочет взять отпуск, то в обычном порядке будет создан новый документ Отпуск , в котором рассчитается новый средний заработок.
Пример 2. Отпуск продлевается на период болезни
Если отпуск продлевается на период болезни, то необходимо выбрать ответ «Да».
Тогда сразу в документе Отпуск происходит его продление. При этом сумма отпускных не меняется, поэтому НДФЛ не рассчитывается.
На вкладке Продления, переносы, отзывы данные заполняются также, как и в Примере 1.
На вкладке Пересчет прошлого периода сторнируется то, что было начислено ранее по отпуску.
На вкладке Начислено (подробно) рассчитывается сумма, равная сторнированной, но уже с учетом более длительного периода (периода, на который отпуск продлевается).
ЗУП 3 автоматически устанавливает дату, до которой отпуск продлевается.
После внесения изменений по отпуску появляется возможность рассчитать Больничный лист , нажав кнопку для пересчета документа.
В Больничном листе в этом случае начисляется НДФЛ, т.к. в документе рассчитывается только сумма пособия по временной нетрудоспособности, никакого пересчета отпускных нет.
Подробнее см. видео:
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В ЗУП 3.1.14 реализован новый механизм для продления отпусков на...У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (12)
Добрый день.
Подскажите как правильно пользоваться новым механизмом если пересчет и продление происходит в одном месяце начисления.
Например отпуск с 08.06.2020 по 29.06.2020
БЛ с 09.06.2020 по 23.06.2020
Пересчет и продление происходит в июне.
БЛ начисляет НДФЛ, но движения по регистру НДФЛ к перечислению нет, следовательно в ведомость на выплату НДФЛ не встает.
К сожалению, не всегда этот новый механизм подходит. Например , если длительный б/л. Поэтому выбрали старый вариант по переносу отпуска.
Здравствуйте! Столкнулись с такой проблемой, что при переносе отпуска во время б/л расчетный период для отпускных меняется на новый.
Читайте также: