Как сделать сертификат в word
Обновлено: 07.07.2024
Использование КриптоПро CSP в Word/Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Данная инструкция описывает порядок действий по конфигурации программ Word и Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, для создания и проверки электронных цифровых подписей документов. Цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение (авторство) документа, поэтому подписывать документ необходимо только в том случае, когда он окончательно готов.
Важно помнить: если после создания и подписи документ будет открыт в другой версии Microsoft Office Word/Excel, то ЭП документа проверится не всегда.
Ниже представлена таблица, в которой рассмотрены все варианты создания подписи: в Word/Excel с плагином и без него — и возможности проверки подписи в различных версиях Microsoft Office.
Документ открывается в:
Оглавление
1. Использование КриптоПро CSP в Microsoft OfficeWord/Excel 2003
1.1. Создание цифровой подписи
В главном меню выберите пункт Сервис → Параметры
В появившемся окне выберите закладку Безопасность и нажмите кнопку Цифровые подписи.
Появится окно цифровой подписи. Это окно позволяет пользователю добавить свои личные сертификаты, которые будут использоваться для формирования ЭП. Нажмите Добавить .
В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
Выберите сертификат и нажмите ОК.
Появится окно ввода пароля ключевого контейнера. Введите пароль, соответствующий контейнеру выбранного сертификата.
Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно подтверждения подписи.
В результате подписания документа, в строке состояния в правом нижнем углу появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ создан с ЭП.
Для проверки статуса подписи, нажмите на это значок.
1.2. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
Для подписания документа, уже содержащего цифровую подпись, необходимо проделать шаги, аналогичные п1.
Во вкладке Сервис, выбрать Параметры. В появившемся окне на вкладке Безопасность, нажать кнопку Цифровые подписи.
Добавить сертификаты для подписания документа. Выделить сертификат и нажать ОК.
Нажатием двойного щелчка мыши на значке, свидетельствующем о подписи документа, на нижней панели задач, откроется окно Цифровая подпись. Это окно содержит информацию о подписях документа.
При внесении изменений в документ, подписи становятся недействительными, поэтому рекомендуется подписывать уже готовые документы.
Для просмотра статуса подписи, опять нажать на иконку в нижней части. Обе подписи будут недействительными.
Замечание:
При использовании отправителем и получателем одинаковой версии Microsoft Office совместимость форматов подписи обеспечивается при использовании версии КриптоПро CSP 3.0 и выше.
Если происходит открытие подписанного документа версии Microsoft Office Word 2003 в Microsoft Office Word 2007, то необходимо использовать КриптоПро CSP 3.6.1.
2. Создание цифровой подписи в Microsoft Office/Excel 2007 и 2010/2013/2016 с использованием «КриптоПро Office Signature»
2.1. Установка «КриптоПро Office Signature»
Установка продукта «КриптоПро Office Signature» производится на компьютер с программным обеспечением:
ОС: Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7 (32 или 64 бит);
Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 (32 или 64 бит);
КриптоПро CSP 2.0 и выше.
Установка производится путём запуска дистрибутива:
XMLDSigAddIn-win32.msi (для 32-битных версий MS Office)
XMLDSigAddIn-x64.msi (для 64-битных MS Office)
2.2. Создание и проверка ЭП
После завершения редактирования документа и сохранения документа можно добавить к документу ЭП.
Подписанный документ будет доступен только для чтения.
Если в подписанный документ нужно внести изменения, то все созданные ЭП следует удалить из документа.
Для создания ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:
В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)
Для создания ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)
Затем появится окно подписания документа. Это окно позволяет пользователю указать свой личный сертификат, который будет использоваться для формирования ЭП. Один из сертификатов будет выбран автоматически.
Если нужно выбрать другой сертификат — нажмите кнопку Изменить. В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
Выберите сертификат и нажмите ОК. Если для доступа к ключевому контейнеру требуется задать пароль — появится окно ввода пароля.
Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно о статусе подписания документа.
После подписи документа, в строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет ЭП.
Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка Подписи, в которой указан статус подписи. Для просмотра состава подписи щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт Состав подписи.
Для более детального просмотра статуса, нажмите на значок ЭП в строке состояния, и справа появится окно, содержащее недействительный статус подписи.
Состав подписи можно посмотреть нажатием правой кнопки мышки
2.3. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
Если документ уже содержит цифровую подпись, его можно подписать еще раз.
Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:
В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).
Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).
Дальнейшие действия аналогичны созданию первой подписи.
В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.
Для просмотра состава подписи, щелкните правой кнопкой мыши на строке нужной подписи и выберите пункт Состав подписи.
2.4. Видимые строки подписи
2.4.1 Добавление строки подписи
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка подписи (КРИПТО-ПРО).
Появится диалоговое окно Настройка подписи. В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты необязательно.
- в поле Предложенный подписывающий вводится ФИО подписывающего.
- в поле Должность предложенного подписывающего — название должности подписывающего.
- в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего — адрес электронной почты подписывающего
- в поле Инструкции для подписывающего можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором подписывающий будет ставить подпись.
- для разрешения самому подписывающему добавления комментариев в процессе создания подписи установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.
- для отображения даты подписания документа, установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.
Созданная строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа.
При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи в случае, если документ подписывается разными людьми.
2.4.2 Добавление подписи в строку подписания
Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись. Появится диалоговое окно Подписание
В верхней части окна можно просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи нажав ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается.
При нажатии ссылки Выбрать рисунок можно добавить изображение, например, своей рукописной подписи.
Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически.
Для выбора другого цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат
Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена вкладка Подписи, в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись — в разделе Требуемые подписи.
После того, как в документе появилась первая (или единственная) цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.
Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается.
Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует передать этим лицам для подписания.
Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего на вкладке Подписи будет отображен список подписей в документе.
Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи в тексте документа или в панели Подписи нажмите правой кнопкой мыши на нужной строке подписи и выберите команду Подписать.
В окне Подписание введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать
После создания последней подписи в документе в панели Подписи все подписи будут находиться в разделе Действительные подписи
2.4.3 Просмотр свойств подписи
В окне документа в панели Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи. Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в тексте документа.
Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне. Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.
Подписанный документ, можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.
Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. Необходимо добавление подписи в строку подписи в новом документе.
При попытке сохранить подписанный документ под другим именем, появляется информационное окно:
Если нажать кнопку Да, все подписи в документе станут недействительными.
Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки появляется информационное окно.
Если нажать кнопку Да, то любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи в документе станут недействительными.
Тогда в строках подписи появится текст Недействительная подпись. На вкладке Подписи данные подписи будут находиться в разделе Недействительные подписи.
Документ, содержащий недействительную подпись, можно подписать повторно.
Для этого на вкладке Подписи щелкните по стрелке недействительной подписи и выберите команду Подписать еще раз. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в тексте документа и в контекстном меню выбрать команду Подписать еще раз.
Заново заполните окно Подписание и нажмите кнопку Подписать.
2.5. Открытие документа на компьютере без «КриптоПро Office Signature»:
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная. При выборе пункта Состав подписи на вкладке Подписи будет выдано информационное окно:
Кнопка Дополнительные сведения об этом поставщике служит для перехода на веб-сайт производителя продукта «КриптоПро Office Signature», где можно скачать дистрибутив и установить «КриптоПро Office Signature».
Сертификаты предназначены не только для награждения людей за их достижения, но и в качестве подарочных сертификатов.
На сегодняшний день существуют одни из лучших программ для создания сертификатов. До появления этих инструментов люди просто получали сертификаты.
Ранее учреждения или организации выдавали сертификаты для признания достижений лучших исполнителей. Это были просто документы для получателя.
Тогда сертификаты были напечатаны вручную на печатном станке и были разработаны каким-то удаленным дизайнером.
Благодаря технологии сертификаты могут быть разработаны любым человеком, не выходя из дома в эти дни.
Независимо от того, проводит ли пользователь курс или организует соревнование, эти инструменты позволяют пользователям проектировать, создавать и делиться распознаванием.
Здесь мы перечислили некоторые из лучших программ для создания сертификатов, которые помогают пользователям легко создавать собственные сертификаты.
5 лучших производителей сертификатов для ПК
Производитель сертификатов Edraw
Edraw Certificate Maker, один из лучших производителей сертификатов в своей категории, представляет собой компактное приложение для создания диаграмм, которое превосходит своих конкурентов в создании профессиональных сертификатов.
Он поставляется с простым интерфейсом, который больше похож на интерфейс MS Office.
Будь то бизнес, образование, спорт, социальные цели, он позволяет легко создавать профессиональные сертификаты. Это помогает пользователям создавать красивые сертификаты, которые покрыты персонализированным дизайном, узорами и материей.
Он предлагает простой способ для начинающих с помощью готовых шаблонов.
Все, что нужно сделать, — это открыть выбранный шаблон, вставить текст и изображения, изменить цвета, а затем перенести его в (экспорт) различных форматов (PDF, SVG, PNG, Word, EPS или PS).
Кроме того, пользователи могут начать заново с помощью готовых элементов сертификата в фиксированной библиотеке. Умные инструменты для автоматического форматирования, привлекательные темы, высококачественная векторная графика или плавающие диалоги — вот некоторые из его основных функций.
Цена: от 99 долларов за подписку.
Adobe Spark
Adobe Spark позволяет пользователям бесплатно создавать собственные настраиваемые сертификаты. Это может помочь пользователям создать эксклюзивные сертификаты всего за несколько минут без каких-либо навыков проектирования.
Он оснащен галереей, полной дизайнов сертификатов и шаблонов, которые вдохновляют пользователей.
Созданные профессионалами, эти дизайны и шаблоны помогают пользователям легко создавать свои сертификаты. Все, что им нужно сделать, это добавить свои слова в готовый гладкий шаблон.
Они также могут использовать цветовые палитры и различные идеи, экспериментируя с изображениями.
От выбора размера и формы или выбора темы до персонализации с изображениями или вставки увлекательного текста пользователи могут многое сделать.
Кроме того, пользователи могут загрузить, поделиться или даже получить распечатку сертификата. У них также есть свобода выбора из ассортимента привлекательных профессионально разработанных шрифтов и выбор изображений из личных коллекций или из Интернета.
Для расширенных возможностей пользователи могут перейти на профессиональную версию.
Цена: бесплатная версия доступна, Pro версия доступна на $ 9.50 / месяц.
Canva
Будь то новичок, опытный человек или команда, Canva позволяет пользователю разрабатывать что угодно без особых усилий. Это даже позволяет пользователям публиковать свои проекты в любом месте.
Программное обеспечение предлагает тысячи шаблонов на выбор и предлагает профессиональное качество печати. Отпечаток высшего качества придает вашему сертификату привлекательный вид на бумаге, как он выглядит на экране.
Интересно то, что всего одним щелчком мыши пользователи могут отправлять свои проекты на печать, и они даже доставляются прямо к порогу в течение следующих четырех дней.
Кроме того, их поддержка клиентов 24 на 7 помогает пользователям отслеживать их заказ от начала до конца.
Кроме того, Canva также предлагает различные варианты отделки для дизайна сертификата. От матового до глянцевого покрытия, он предлагает широкий спектр вариантов, которые придают дизайну привлекательный, похожий на журнал вид.
Цена: доступна бесплатная версия, профессиональная версия — от 69 долларов.
Сертификат Магия
Certificate Magic — еще одна замечательная программа, которая помогает пользователям создавать собственные персонализированные сертификаты в считанные минуты.
Все, что им нужно сделать, это выбрать предпочтительный дизайн, добавить свой персонализированный текст, и сертификат готов к загрузке! Его можно скачать в формате PDF, а затем распечатать на домашнем принтере .
Самое приятное то, что программное обеспечение абсолютно бесплатно и предлагает неограниченное использование. Он также предлагает API, особенно для веб-разработчиков.
Это поможет им загрузить сертификаты с собственного портала с помощью программного обеспечения.
Используя это лучшее программное обеспечение для создания сертификатов, пользователям просто нужно добавить несколько строк простого HTML.
Это, в свою очередь, синхронизирует программное обеспечение с веб-сайтом владельца и позволяет им генерировать сертификаты с профессиональным внешним видом и без сложного кодирования.
SmartDraw
Для тех, кто ищет профессионального производителя сертификатов, SmartDraw может быть лучшим выбором. Он предлагает два варианта для пользователей, чтобы начать работу с программным обеспечением.
Они могут выбрать вариант использования онлайн-версии на своих устройствах или загрузить настольную версию инструмента.
Это позволяет пользователям создавать сертификаты профессионального уровня намного быстрее, в режиме онлайн. На самом деле, они также могут делать наградные сертификаты для учебных заведений, спортивных, офисных и т. Д. Он предлагает различные типы границ, примеры, интегрированные стили и многое другое для сертификатов профессионального уровня.
От множества профессионально разработанных шаблонов сертификатов до вставки изображений в один клик, есть много возможностей для поиска.
Цена: доступна бесплатная пробная версия, от $ 297 для одного пользователя (разовая покупка)
Вывод
Сертификаты — это способ поощрить другого человека за его / ее вклад в учреждение или бизнес.
Поэтому выбирайте из списка лучших производителей сертификатов, создавайте красивые сертификаты и узнайте людей за их усилия.
Вместо того чтобы покупать готовую подарочную карту, можно разработать свою собственную, а для этого нужно знать как сделать подарочный сертификат на компьютере.
Помимо того, что это легко сделать, персонализированные самодельные подарочные карты показывают получателям, что было потрачено время и силы на их создание.
Перед тем, как сделать подарочную карту, стоит подумать о человеке, которому она предназначена, поводе и для чего нужен сертификат. Эти факторы влияют на то, как правильно его отформатировать.
Например, это может быть для определенного праздника, дня рождения, достижения или как рекламный ход. Повод и отношения с получателем также играют свою роль: если это связано с бизнесом, подарочная карта должна быть более консервативной, чем карта на день рождения для близкого друга.
Определившись с темой и стилем, можно начать реализовывать самодельную подарочную карту.
Шаблоны Microsoft Word
Для создания подарочного купона можно использовать шаблоны Microsoft Word. Достаточно выполнить следующие шаги:
- Открыть приложение.
- Нажать на панель поиска. Она в верхней части окна Word. В новых версиях следует щелкнуть Файл найти в меню «Создать». На Mac сначала нажать File в верхнем левом углу, а затем выбрать «New from Template» в раскрывающемся меню.
- Поиск шаблонов подарочных сертификатов. Ввести «Сертификат» в строку поиска, затем нажать Enter.
- Выбрать шаблон, который хочется использовать. Откроется окно предварительного просмотра шаблона.
- Нажать «Создать». Кнопка расположена на левой стороне окна предварительного просмотра.
- Заполнить подарочный сертификат. Большинство шаблонов подарочных имеют текстовые поля с метками (например, «Имя», «Сумма», «Комментарии» и т. д.).
- Распечатать документ.
Для этого нужно:
- нажать Файл в верхнем левом углу окна;
- выбрать «Печать»;
- включить цветную печать, если это возможно;
- настройте необходимые параметры принтера (например, выбрать наилучшее качество печати);
- щелкнуть на «Печать».
Дополнительно украсить купон вручную. Этот шаг полностью зависит от фантазии создателя, но некоторые примеры включают добавление ленты, блесток, или наклеивание сертификата на жесткий кусок картона (если печать произведена не на фотобумаге). Кроме того, многие принтеры при печати оставляют поля, их необходимо вырезать.
Создание сертификата в Word вручную
Часто возникает потребность разработать купон без использования предложенных шаблонов. В таком случае достаточно следовать таким шагам:
- Открыть приложение Word.
- Создать пустой документ.
- Нажать на вкладку «Вставка» и открыть ее панель инструментов.
- Щелкнуть на «Картинка». ЭтаопциянаходитсяналевойсторонепанелиинструментовВставка.
- Выбрать фотографию, которую запланировано использовать в качестве фона. Возможно, сначала придется щелкнуть на папку с фотографией в левой части окна, чтобы просмотреть ее.
- Выбрать «Вставить»или «Открыть». Кнопка расположена в правом нижнем углу окна.
- Снова клацнуть на вкладку «Вставка».
- Нажать «Текстовое поле». Можно найти эту опцию на правой стороне панели инструментов. Появится раскрывающееся меню.
- Нажать «Нарисовать текстовое поле». Функция находится в выпадающем меню.
- Создать текстовое поле. Нажать на поле и перетащить мышью к месту на фотографии, на котором хочется поместить текст подарочного сертификата.
- Ввести текст.
- Распечатать готовую карту.
Разработка с помощью шаблонов
Apollo предлагает 12 различных шаблонов сертификатов, которые можно настроить и распечатать. Получив доступ к шаблону, есть возможность добавить такие параметры, как имя, название компании, контактную информацию и логотип.
Но стоит обратить внимание, что для загрузки многих из этих шаблонов на компьютере должен быть установлен Adobe Acrobat или Reader. Если его нет и на странице шаблона нет запроса на доступ к нему, можно загрузить Reader, посетив официальный веб-сайт.
Printables DLTK – это еще один сайт, где можно приобрести шаблоны для создания своей собственной подарочной карты. Для этого достаточно перейти на веб-сайт и нажать на одну из категорий в левой части страницы. В каждом разделе приведены пошаговые инструкции по настройке карты: можно использовать различные изображения, шрифты и цвета.
Adobe Spark
Можно создавать свои собственные уникальные сертификаты с помощью создателя подарочных сертификатов Adobe Spark. Онлайн сервис Spark предлагает пользователям возможность разрабатывать привлекательные и профессиональные сертификаты.
Adobe Spark Post предлагает десятки бесплатных готовых шаблонов подарочных карт, которые представлены ниже.
Процесс работы с сервисом очень прост:
- Открыть онлайн приложение.
- Просмотреть список бесплатных печатных подарочных сертификатов, затем выбрать шаблон подарочного купона, который соответствует потребностям.
- Выбрать фотографии и изображения из бесплатной галереи, или добавьте свои собственные изображения, чтобы они соответствовали бренду.
- Избрать шрифт, который соответствует стилю компании. Типография так же мощно, как и сами слова, передает суть любого бизнеса.
- Использовать изображение, чтобы изменить фон подарочного сертификата или как дополнительный креативный элемент дизайна.
- Добавить необходимый текст.
Использование Adobe Spark для создания подарочного сертификата имеет множество преимуществ. Во-первых, приложение интуитивно понятно и легко в использовании. В нем загружена база предварительно созданных профессиональных проектов.
Производитель Adobe дает возможность сохранять и отправлять подарочные сертификаты в цифровом виде, а также распечатывать их для создания физических копий. Эта универсальность разрешает адаптировать дизайн к потребностям конкретной ситуации.
Наконец, можно неограниченно использовать Adobe Spark, вносить изменения в дизайн подарочных карт или регулярно создавать новые.
Использование КриптоПро CSP в Word/Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Данная инструкция описывает порядок действий по конфигурации программ Word и Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, для создания и проверки электронных цифровых подписей документов. Цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение (авторство) документа, поэтому подписывать документ необходимо только в том случае, когда он окончательно готов.
Важно помнить: если после создания и подписи документ будет открыт в другой версии Microsoft Office Word/Excel, то ЭП документа проверится не всегда.
Ниже представлена таблица, в которой рассмотрены все варианты создания подписи: в Word/Excel с плагином и без него — и возможности проверки подписи в различных версиях Microsoft Office.
Документ открывается в:
Оглавление
1. Использование КриптоПро CSP в Microsoft OfficeWord/Excel 2003
1.1. Создание цифровой подписи
В главном меню выберите пункт Сервис → Параметры
В появившемся окне выберите закладку Безопасность и нажмите кнопку Цифровые подписи.
Появится окно цифровой подписи. Это окно позволяет пользователю добавить свои личные сертификаты, которые будут использоваться для формирования ЭП. Нажмите Добавить .
В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
Выберите сертификат и нажмите ОК.
Появится окно ввода пароля ключевого контейнера. Введите пароль, соответствующий контейнеру выбранного сертификата.
Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно подтверждения подписи.
В результате подписания документа, в строке состояния в правом нижнем углу появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ создан с ЭП.
Для проверки статуса подписи, нажмите на это значок.
1.2. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
Для подписания документа, уже содержащего цифровую подпись, необходимо проделать шаги, аналогичные п1.
Во вкладке Сервис, выбрать Параметры. В появившемся окне на вкладке Безопасность, нажать кнопку Цифровые подписи.
Добавить сертификаты для подписания документа. Выделить сертификат и нажать ОК.
Нажатием двойного щелчка мыши на значке, свидетельствующем о подписи документа, на нижней панели задач, откроется окно Цифровая подпись. Это окно содержит информацию о подписях документа.
При внесении изменений в документ, подписи становятся недействительными, поэтому рекомендуется подписывать уже готовые документы.
Для просмотра статуса подписи, опять нажать на иконку в нижней части. Обе подписи будут недействительными.
Замечание:
При использовании отправителем и получателем одинаковой версии Microsoft Office совместимость форматов подписи обеспечивается при использовании версии КриптоПро CSP 3.0 и выше.
Если происходит открытие подписанного документа версии Microsoft Office Word 2003 в Microsoft Office Word 2007, то необходимо использовать КриптоПро CSP 3.6.1.
2. Создание цифровой подписи в Microsoft Office/Excel 2007 и 2010/2013/2016 с использованием «КриптоПро Office Signature»
2.1. Установка «КриптоПро Office Signature»
Установка продукта «КриптоПро Office Signature» производится на компьютер с программным обеспечением:
ОС: Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7 (32 или 64 бит);
Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 (32 или 64 бит);
КриптоПро CSP 2.0 и выше.
Установка производится путём запуска дистрибутива:
XMLDSigAddIn-win32.msi (для 32-битных версий MS Office)
XMLDSigAddIn-x64.msi (для 64-битных MS Office)
2.2. Создание и проверка ЭП
После завершения редактирования документа и сохранения документа можно добавить к документу ЭП.
Подписанный документ будет доступен только для чтения.
Если в подписанный документ нужно внести изменения, то все созданные ЭП следует удалить из документа.
Для создания ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:
В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)
Для создания ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)
Затем появится окно подписания документа. Это окно позволяет пользователю указать свой личный сертификат, который будет использоваться для формирования ЭП. Один из сертификатов будет выбран автоматически.
Если нужно выбрать другой сертификат — нажмите кнопку Изменить. В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
Выберите сертификат и нажмите ОК. Если для доступа к ключевому контейнеру требуется задать пароль — появится окно ввода пароля.
Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно о статусе подписания документа.
После подписи документа, в строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет ЭП.
Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка Подписи, в которой указан статус подписи. Для просмотра состава подписи щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт Состав подписи.
Для более детального просмотра статуса, нажмите на значок ЭП в строке состояния, и справа появится окно, содержащее недействительный статус подписи.
Состав подписи можно посмотреть нажатием правой кнопки мышки
2.3. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
Если документ уже содержит цифровую подпись, его можно подписать еще раз.
Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:
В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).
Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).
Дальнейшие действия аналогичны созданию первой подписи.
В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.
Для просмотра состава подписи, щелкните правой кнопкой мыши на строке нужной подписи и выберите пункт Состав подписи.
2.4. Видимые строки подписи
2.4.1 Добавление строки подписи
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка подписи (КРИПТО-ПРО).
Появится диалоговое окно Настройка подписи. В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты необязательно.
- в поле Предложенный подписывающий вводится ФИО подписывающего.
- в поле Должность предложенного подписывающего — название должности подписывающего.
- в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего — адрес электронной почты подписывающего
- в поле Инструкции для подписывающего можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором подписывающий будет ставить подпись.
- для разрешения самому подписывающему добавления комментариев в процессе создания подписи установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.
- для отображения даты подписания документа, установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.
Созданная строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа.
При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи в случае, если документ подписывается разными людьми.
2.4.2 Добавление подписи в строку подписания
Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись. Появится диалоговое окно Подписание
В верхней части окна можно просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи нажав ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается.
При нажатии ссылки Выбрать рисунок можно добавить изображение, например, своей рукописной подписи.
Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически.
Для выбора другого цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат
Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена вкладка Подписи, в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись — в разделе Требуемые подписи.
После того, как в документе появилась первая (или единственная) цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.
Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается.
Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует передать этим лицам для подписания.
Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего на вкладке Подписи будет отображен список подписей в документе.
Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи в тексте документа или в панели Подписи нажмите правой кнопкой мыши на нужной строке подписи и выберите команду Подписать.
В окне Подписание введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать
После создания последней подписи в документе в панели Подписи все подписи будут находиться в разделе Действительные подписи
2.4.3 Просмотр свойств подписи
В окне документа в панели Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи. Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в тексте документа.
Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне. Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.
Подписанный документ, можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.
Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. Необходимо добавление подписи в строку подписи в новом документе.
При попытке сохранить подписанный документ под другим именем, появляется информационное окно:
Если нажать кнопку Да, все подписи в документе станут недействительными.
Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки появляется информационное окно.
Если нажать кнопку Да, то любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи в документе станут недействительными.
Тогда в строках подписи появится текст Недействительная подпись. На вкладке Подписи данные подписи будут находиться в разделе Недействительные подписи.
Документ, содержащий недействительную подпись, можно подписать повторно.
Для этого на вкладке Подписи щелкните по стрелке недействительной подписи и выберите команду Подписать еще раз. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в тексте документа и в контекстном меню выбрать команду Подписать еще раз.
Заново заполните окно Подписание и нажмите кнопку Подписать.
2.5. Открытие документа на компьютере без «КриптоПро Office Signature»:
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная. При выборе пункта Состав подписи на вкладке Подписи будет выдано информационное окно:
Кнопка Дополнительные сведения об этом поставщике служит для перехода на веб-сайт производителя продукта «КриптоПро Office Signature», где можно скачать дистрибутив и установить «КриптоПро Office Signature».
Читайте также: