Как сделать сотрудника активным 1с университет

Обновлено: 07.07.2024

Пользователи 1С

Условно администрирование и контроль включает в себя:

• создание пользователя;
• установка прав пользователей;
• просмотр активных пользователей;
• анализ действий пользователей.

Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее:

Создание и установка прав пользователей 1С

В зависимости от конфигурации пользователи вводятся либо в конфигураторе, либо в режиме пользователя. Практически все современные конфигурации поддерживают ввод пользователей в режиме 1С: Предприятие 8. Также в режиме 1С: Предприятие, как правило, вводятся дополнительные параметры пользователей.

Однако, независимо от конфигурации, первый пользователь с административными правами всегда вводится в режиме конфигуратор. Поэтому мы рассмотрим оба режима ввода пользователей.

Ввод пользователей в Конфигураторе

Для входа в режим 1С Конфигуратор необходимо в списке выбора баз выбрать вариант Конфигуратор:

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

На этой странице Вы должны указать настройки пользователя:

Создание пользователя в 1С Бухгалтерия 2.0

Необходимо согласиться, отобразится форма нового пользователя базы данных:

Где необходимо указать нужные настройки авторизации и роли пользователя.

Вот и всё! Создание пользователя и назначение ему прав завершено.

Просмотр активных пользователей в базе 1С

Как отключить пользователей в 1С 8.3

Отключить активного пользователя в базе 1С можно двумя способами:

• в интерфейсе программы (для конфигураций 1С Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11 и т.д);
• через консоль кластера серверов (доступно только в клиент-серверном режиме работы).

Из интерфейса

Из консоли кластера

Контроль работы пользователей 1С 8.3

Информацию из журнала регистрации можно сортировать по типу данных, пользователю, виду действия и т.д. Для этого необходимо нажать на пиктограмму воронки над таблицей журнала регистрации.

Если база данных давно установлена и данные в ней часто меняются, просмотр журнала регистрации существенно замедляется, в особо запущенном случае система может обрабатывать данные очень продолжительный период времени.

Как посмотреть активных пользователей в 1С

Гарантированно активных пользователей 1С в любой базе можно посмотреть в конфигураторе 1С. Для этого нужно зайти в конфигуратор 1C желательно под пользователем с полными правами.

В конфигураторе необходимо выполнить команду «Активные пользователи», которая располагается в меню «Администрирование» главного меню.

По результату откроется список активных пользователей.

В этом списке можно увидеть пользователей, у которых запущены сеансы программы. Мы можем узнать:

• Имя пользователя (колонка Пользователь);
• Приложение, которое запущено под этим пользователем (колонка Приложение, может быть Конфигуратор, Тонкий клиент, Толстый клиент и т.д.)
• Когда пользователей запустил сеанс (колонка Начало работы)
• Название компьютера пользователя (колонка Компьютер)

Имя пользователя будет то, которое отображено в поле Имя списка пользователей.

С конфигуратором разобрались, теперь посмотрим, как открыть список активных пользователей непосредственно в пользовательском режиме базы 1С. Я покажу на примере двух конфигураций: «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» и «1С: Управление нашей фирмой 1.6».

Активные пользователи в 1С бухгалтерии

Научимся определять активных пользователей в конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» в пользовательском режиме. Для открытия списка активных пользователей в пользовательском режиме, в программу желательно войти под пользователем с полными правами.

В приложении нас интересует разделе «Администрирование», в котором необходимо зайти в подраздел «Обслуживание»

В открывшемся окне нужно выполнить команду «Активные пользователи».

В результате выполнения этой команды, появится список активных пользователей аналогичный списку активных пользователей из конфигуратора.

Активные пользователи в 1С УНФ

Научимся определять активных пользователей в конфигурации «1С: Управление нашей фирмой 1.6» в пользовательском режиме. Для открытия списка активных пользователей в пользовательском режиме, также как и в «1С: Бухгалтерия», в программу желательно зайти под пользователем с полными правами.

В приложении, нас интересует раздел «Компания», в котором необходимо зайти в подраздел «Администрирование».

Где нужно выполнить команду «Активные пользователи».

Результатом выполнения этой команды появится список активных пользователей аналогичный списку активных пользователей из конфигуратора.

Как отключить активных пользователей в 1С

То, что мы узнали активных пользователей в программе 1С, это, часто, только половина работы. Вторая половина работы – нужно отключить лишних активных пользователей от базы 1С. Разберем как это сделать на примере конфигураций «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» и «1С: Управление нашей фирмой 1.6».

Так же, как и в случае выявления активных пользователей в базу программ «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» и «1С: Управление нашей фирмой 1.6» желательно зайти под пользователем с полными правами.

В открывшемся окне «Обслуживание» необходимо выполнить команду «Блокировка работы пользователей», именно с помощью этой команды осуществляется блокировка пользователей 1с в большинстве типовых конфигураций 1С.

Где в разделе «Поддержка и обслуживание» интересует команда «Блокировка работы пользователей».

Форма «Блокировка работы пользователей», которая откроется в последствие выполнения команды, одинакова в обеих конфигурациях, и действия также аналогичны.

В форме «Блокировка работы пользователей» необходимо установить время начала и время окончания блокировки, ввести текст предупреждения, если требуется, а также код разблокировки, если он необходим.

После всех приготовлений, необходимо нажать на кнопку «Установить блокировку», в результате выйдет вопрос о том, блокировать работу пользователей или нет.

Если вы ответите на этот вопрос утвердительно, то запуститься процесс блокировки.

Если вы хотите зайти в базу, то необходимо в настройках запуска базы (чтобы попасть в настройки запуска базы, нужно выделить базу в окне запуска и нажать на кнопку «Изменить»), во втором окне, в поле «Дополнительные параметры запуска» ввести «/UC» и код разблокировки после него, если вы его указали при блокировке.

Замечу, что иногда, не получается зайти в заблокированную базу, используя обычный ярлык для запуска 1С, тогда нужно запускать 1С, используя файл 1cv8.exe, который находится в каталоге bin каталога релиза платформы 1С.

Теперь, когда вы можете войти в базу без активных пользователей, то с ней можно делать все те регламентные операции, которым эти пользователи мешали. Например, сохранение базы, обновление и т.п.

Другие статьи по теме обновлений 1С:

Если по мимо задач по администрированию, перед вами стоят задачи по разработке в 1С, то рекомендую вам свою книгу «Программировать в 1С за 11 шагов», в которой подробно и основательно шаг за шагом даются основные знания по разработке в 1С.

1. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
2. Научитесь понимать архитектуру 1С;
3. Станете писать код на языке 1С;
4. Освоите основные приемы программирования;
5. Закрепите полученные знания при помощи задачника.

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

1. Очень доступный и понятный язык изложения
2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
3. Поймете идеологию управляемого приложения 1С
4. Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
5. Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
6. Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
7. Программирование под управляемым приложением станет понятным

Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
Только для читателей моего блога,
промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog

Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму.

можно оплатить вручную:

Вступайте в мои группы:

One thought on “ Активные пользователи 1С ”

В этой статье речь пойдет о настройке прав доступа пользователей к объектам системы 1С.

В 1С 8для управления доступа пользователей используется отдельный объект метаданных, который называется Роли.

Далее мы рассмотрим, как использовать и настраивать роли в 1С предприятие 8.3.

Обратите внимание! Эта статья написана в помощь программистам. Настройка прав в пользовательском режиме на примере 1С Бухгалтерия рассмотрена в данной статье.

Ниже мы рассмотрим подробно каждый атрибут метаданных при настройке роли пользователя 1С 8.3.

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Общие настройки роли 1С

Если открыть объект метаданных Роль, мы можем увидеть следующую картину:

Будем рассматривать только вкладку Права.

Следует обратить внимание на галочки в нижней части:

Настройки прав на всю конфигурацию

Если открыть Роль и кликнуть на корень конфигурации, мы увидим следующие настройки:

Подробнее о каждом из прав на всю конфигурацию:

Настройка прав 1С на другие объекты метаданных

Права только для документов:

Только для регистров накопления и бухгалтерии

Только для обработок и отчетов:

Привилегированный режим 1С

Все, что внутри, будет выполняться без проверки прав пользователя.

Доступна ли роль 1С пользователю?

Чтобы узнать, нужно выполнить функцию РольДоступна(), передав туда название роли строкой.
Например:

Нарушение прав доступа

Такую ошибку можно увидеть, если недостаточно прав на чтение/редактирование/удаление данных. Система выдаёт вот такую ошибку:

Для того чтобы понять, битая ссылка или нет, просто зайдите в базу под пользователем с полными правами.

Для массового поиска таких ошибок подойдет статья как найти битые ссылки в базе 1С.

P.S. Если у Вас все же не получилось разобраться в ролях пользователей, Вы можете заказать услуги 1С программиста.
Видео с примером настройки прав в 1С бухгалтерии 3.0:

Другие статьи по 1С:

(обновление 1С, резервные копии и т.д); (для пользователей)

В этой статье я рассмотрю, как работать с пользователями в 1С Бухгалтерии 8.3:

Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой и других.

Если Вам интересна настройка прав с точки зрения программиста, читайте данную статью.

Как создать нового пользователя в 1С

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.

Права доступа для бухгалтеров мы выбирали их тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.

Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.

Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.

Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)

Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи, или, как называют её в 1C, RLS (Record Level Security). Чтобы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:

Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Нередко бывает необходимость, чтобы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.

Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразиться на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.

Прочие настройки

Как в 1С создать карточку сотрудника, если в справочнике Физические лица он уже есть?

В программе есть два самостоятельных справочника:

Физическое лицо добавляется в справочник только один раз. Элементов Сотрудник , соответствующих данному лицу, может быть столько, сколько раз это лицо принималось на работу.

Оформить сотрудника, если физическое лицо в справочнике уже есть, можно несколькими способами:

• из карточки физического лица;
• из журнала Сотрудники ;
• из документа Прием на работу .

Создание сотрудника из карточки физического лица

Откройте карточку физического лица, которое нужно принять на работу (раздел Справочники — Зарплата и кадры — Физические лица ).

Перейдите по ссылке Работа .

По ссылке Новое место работы создайте нового сотрудника. При этом данные физического лица будут перенесены в карточку сотрудника автоматически.

Создание сотрудника из журнала Сотрудники

Создайте сотрудника в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Сотрудники — кнопка Создать .

Начните вводить данные в поле ФИО и нажмите Enter. Если физическое лицо с такими данными в программе уже введено, программа выдаст подсказку Найден человек с похожим именем .

Создание сотрудника из документа Прием на работу

Создайте документ Прием на работу в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы — Кнопка Создать — Прием на работу .

Установите курсор мыши в поле Сотрудник , выберите в выпадающей подсказке команду Создать . Далее алгоритм создания сотрудника аналогичен предыдущему пункту.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (1)

Благодарю за полезную информацию

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Спасибо огромное Марине Аркадьевне за доступное разъяснение материала по УСН Всегда с удовольствием слушаю Ваши Вебинары. Вебинар прошел продуктивно и вся информация разложена по полочкам, четко и понятно.

Читайте также:

  
• Для создания таблицы с заданным числом строк и столбцов в редакторе ms word необходимо
  
• Gs8308 прошивка через usb
  
• Как восстановить сотрудника на работе по решению суда в 1с
  
• Тормозит браузер гугл хром что делать
  
• Программа для просмотра шрифтов портабл windows 7