Как сделать справку об отсутствии задолженности в 1с в тсж

Обновлено: 07.07.2024

Дата публикации 16.08.2017

Справка о состоянии расчетов с ФНС позволяет узнать нет ли задолженности (пеней, штрафов) или переплаты по налогам у налогоплательщика по данным налогового органа. Формируется по видам налогов. Состояние расчетов по налогам приводится на указанную в запросе дату.

Форма Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам организации и индивидуальных предпринимателей утверждена Приказом ФНС России от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@ (приложение 1).

Порядок запроса справки регламентируется Методическими рекомендациями по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при информационном обслуживании и информировании налогоплательщиков в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (утв. Приказом ФНС России от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@).

Заказ справки о состоянии расчетов с ИФНС

Чтобы заказать справку (рис. 1):

Откройте окно 1С-Отчетности.
Перейдите в раздел "Сверки".
Щелкните по кнопке "Запросить сверку".
Выберите команду "Справка о состоянии расчетов с ФНС".

При этом открывается форма "Запрос на сверку: Справка о состоянии расчетов с ФНС" (рис. 2). Разберемся как правильно ее заполнить.

В поле "От кого" по умолчанию подставляется ваша организация.

Возле надписи "Формат ответа" есть гиперссылка "Текст в формате RTF (.rtf)" - это формат по умолчанию. Образец справки в формате RTF см. на рисунке 8.

Если вы хотите заказать справку в другом формате, то щелкните по этой гиперссылке. При этом появится окно выбора форматов (рис. 3), в котором можно установить необходимый флажок и нажать кнопку "Выбрать".

В поле "Кому" (рис. 2) выберите налоговый орган, у которого вы заказываете справку. При этом появится форма выбора налогового органа (рис. 4).

Если у вашей организации указан только один налоговый орган, то он подставляется в форму запроса по умолчанию.

В поле "На дату" укажите дату, на которую будет сформирована справка (рис. 5).

Ответ от налогового органа: Справка о состоянии расчетов с ФНС

Когда от налогового органа поступит ответ, то в столбце "Состояние" появится статус "Готово" (рис. 7).

По гиперссылке "Открыть" можно открыть Справку о состоянии расчетов с ФНС (примерный образец представлен на рис. 8).

По гиперссылке "Готово" можно открыть форму "Этапы отправки" (рис. 9), в которой можно посмотреть все стадии прохождения документа.

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализован целый блок работы с должниками по предоставленным услугам:

вывод в одном окне должников с различными условиями отбора:

по помещению, за которым закреплен лицевой счет с начисленной задолженностью;

по периоду, на который имеется задолженность по лицевым счетам;

по услуге или группе услуг, по которым имеется задолженность;

по минимальной сумме и сроку задолженности:

для выбранного лицевого счета отображается дополнительная информация в Журнале документов должника:

список отправленных уведомлений должнику о текущей задолженности:

список составленных исковых заявлений:

список заключенных судебных соглашений на погашение задолженности по услугам с распределением оплаты по месяцам:

автоматическое формирование предупреждений и исковых заявлений по выбранным лицевым счетам:

формирование карточки взаиморасчетов и карточки должника по выбранному лицевому счету:

вывод различных отчетов по выбранному лицевому счету:

печать предупреждений должникам с возможностью настройки макета печатной формы пользователем:

массовая отправка предупреждений на электронную почту должников:

печать исковых заявлений с возможностью настройки макета печатной формы пользователем:

В программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК включено множество отчетов с гибкими системами фильтрации и различными настройками.

Отчеты по начислениям

К отчетам раздела Начисление услуг относится много различных отчетов, таких как:

Карточка расчетов – предназначен для формирования карточки расчетов по выбранному лицевому счету за указанный период, с возможностью отбора расчетов по услуге:

Отчет по начислениям и долгам – предоставляет возможность сформировать список долгов, начислений и оплат по лицевым счетам в разрезе месяцев и услуг:

Сводная ведомость – позволяет посмотреть данные по начислениям, оплатам, корректировкам, пеням, льготам в разрезе лицевых счетов:

Отчет по пользованию услугами – предназначен для формирования данных по пользованию услугами за указанный период:

Сводный отчет по объекту – предназначен для вывода сводной информации по элементам или группам справочников лицевых счетов, подъездов, зданий с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:

Формирование различных форм Квитанций извещения;

и другие отчеты.

Более подробно информацию по расчетам услуг можете посмотреть здесь.

Отчеты по зданиям

Предусмотрена возможность формирования отчетов по зданиям, сооружениям:

Отчет по зданиям – предназначен для формирования списка зданий.

Позволяет выводить общую и техническую информацию, информацию о площадях, о параметрах благоустройства, о прилегающей территории, а также сведения об ответственных лицах, назначенных по зданию:

Отчет по помещениям – предназначен для формирования списка помещений в зданиях.

Позволяет выводить общую информацию, информацию о площадях помещений, о параметрах благоустройства, о собственниках помещений:

Более подробно информацию по учету жилого и нежилого фонда можете посмотреть здесь.

Предусмотрены отчеты по подомовому учету, такие как:

Анализ подомовых затрат – редназначен для формирования таблицы затрат, начислений и оплат за период в разрезе зданий;

План-фактный анализ по расходу материалов – предоставляет возможность сформировать список планируемого расхода материалов в сравнении с фактическим расходом в разрезе зданий. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей;

Таблица подомовых затрат – формирует таблицы подомовых затрат за период;

Подомовые затраты – формирует данные по подомовым затратам.

Более подробно информацию по подомовым затратам можно посмотреть здесь.

Отчеты по лицевым счетам

В разделе Управление лицевыми счетами содержится ряд отчетов, которые обрабатывают различную информацию по лицевым счетам:

Выписка по лицевому счету – выводит общую информацию по лицевому счету, список собственников и взаиморасчеты по услугам за указанный период:

Карточка лицевого счета – выводит информацию по лицевому счету, взаиморасчеты по услугам за последний месяц выбранного периода в разрезе услуг, взаиморасчеты по услугам за выбранный период в разрезе месяцев, а также список проживающих со сведениями о льготниках:

Лицевой счет – предназначен для вывода сводной информации по лицевому счету с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:

и другие отчеты.

Отчеты по приборам учета

Для формирования информации по приборам учета предназначены различные отчеты:

Отчет поверки приборов учета – предназначен для формирования списка счетчиков и их даты поверки;

Потребление по ПУ – предназначен для формирования отчета потребления по прибору учета;

Данные по приборам учета – ппредоставляет возможность сформировать сведения о приборах учета, установленных на объекты;

Расчет по коллективным приборам учета – предназначен для формирования данных по распределению коллективных показаний приборов учета по лицевым счетам;

Сведения о показаниях счетчиков – предназначен для вывода информации по показаниям счетчиков за период;

Сведения по потреблениям приборов учета – позволяет сформировать сведения о потреблении приборов учета, установленных на объекты.

Более подробно по работе с приборами учета и отчетах, связанных с ними, можете посмотреть здесь.

Отчеты по паспортному учету

По паспортному учету предусмотрено формирование различных форм регистрационного учета, информацию по ним можете посмотреть здесь.

Отчеты по льготам

Отчет по льготам - предназначен для формирования списка льгот, по которым произошли какие-либо изменения за указанный период:

Сводная ведомость по льготам – предназначен для формирования списка льготных категорий с указанием всех начисленных льгот за указанный период:

Подробнее по работе с льготами можете посмотреть здесь.

Работа с должниками

Предусмотрены различные отчеты для вывода информации по должникам:

Справка о задолженности – предназначен для формирования справки «Справка о задолженности» на квартиросъемщика:

Карточка должника – предназначен для формирования карточки должника по выбранному лицевому счету за указанный период:

Сведения о задолженностях по лицевым счетам – предназначен для вывода данных о задолженностях по лицевым счетам на указанную дату:

Сведения о задолженностях, форма 3 – предназначен для формирования карточки расчетов по выбранному лицевому счету за указанный период, с возможностью отбора расчетов по услуге и формирования по жилым/нежилым/всем типам помещений:

и другие отчеты.

Более подробно по работе с должниками можете посмотреть здесь.

Отчеты по АДС

Отчет по работе сотрудников – предоставляет возможность формировать списки выполненных ответственными мастерами работ в разрезе заявок, поступивших через аварийно-диспетчерскую службу:

Отчет по расходу материалов – предоставляет возможность сформировать разнообразные списки материалов, израсходованных при выполнении работ по поступившим заявкам:

Отчет по заявкам – предоставляет возможность сформировать списки заявок аварийно-диспетчерской службы, отобранные и сгруппированные по различным критериям:

Более подробно по работе АДС можете посмотреть здесь.

Отчеты по ТСЖ

По работе ТСЖ предусмотрены различные отчеты:

План-фактный анализ по затратам ТСЖ – предоставляет возможность сформировать список планируемого расхода по смете ТСЖ в сравнении с фактическим расходом в разрезе статей затрат и месяцев:

Реестр членов ТСЖ – предназначен для формирования списка членов ТСЖ на указанную дату:

Формы ТСЖ – предназначен для формирования бланков заявлений о вступлении в ТСЖ, о выходе из ТСЖ, об исключении из членов ТСЖ:

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 в платежных документах можно выводить задолженность, авансы и оплаты.

Настройка вывода устанавливается в платежном документе в настройках сбора данных :

Для учета долгов, авансов и оплат нужно установить флажок « Учитывать начальное сальдо и и оплаты ». Далее возможны следующие настройки:

« Учитывать все оплаты, поступившие до » – выбирается вариант учета поступивших оплат:

« Конца отчетного месяца » – будут учтены все оплаты, поступившие до конца отчетного месяца;

« Текущего момента » – будут учтены все оплаты, поступившие до даты формирования платежного документа.

« В сумму к оплате » – выбирается, что будет включаться в сумму к оплате:

« Не включать начальное сальдо и оплаты » – начальное сальдо и оплаты будут учтены информативно, без включения в итоговую сумму к оплате;

« Включать задолженность и оплаты » – в итоговой сумме к оплате будут учтены только задолженность (положительное сальдо) и оплаты;

« Включать аванс и оплаты » – в итоговой сумме к оплате будут учтены только аванс (отрицательное сальдо) и оплаты;

« Включать задолженность, аванс и оплаты » – в итоговой сумме к оплате будут учтены начальное сальдо (и задолженность, и аванс) и оплаты.

Примечание: для платежных документов «Плат. документ (пост. №679/30 для МО)» и «Плат. документ (приказ №43/пр)» данная настройка действует в разрезе услуг. Для остальных платежных документов настройка действует для итоговых сумм по всем услугам.

флажок « Включать оплаты в начальное сальдо » – если флажок установлен, то оплаты учитываются совместно с начальным сальдо. При этом сумма оплаты выводится справочно. Если флажок не установлен, то оплаты выводятся отдельной суммой, не уменьшая сумму задолженности на начало периода.

ВАЖНО: настройки сбора данных влияют не только на платежные документы в 1С, но и на другие разделы:

на выгрузку в ГИС ЖКХ;

на выгрузку в мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет.

Пример: рассмотрим вывод задолженности и оплаты на примере « Плат.документа (по приказу № 43/пр) ».

В январе было начисление услуг на общую сумму 1115,00 руб.:

Произведена оплата 1 февраля и начисление услуг за февраль:

В настройке сбора данных платежного документа установим настройку « Включать задолженность, аванс и оплаты » и сформируем квитанцию за февраль:

По лицевому счету за январь имеется задолженность в размере 1115 руб., оплата в размере 1000 руб., а также было начисление в размере 1115 руб. В колонку «ИТОГО К ОПЛАТЕ», в соответствии с настройками сбора данных, попадает сумма 1230 руб.:

Сумма начисления + Задолженность - Оплата = 1115 р. + 1115 р. - 1000 р. = 1230 р.

Если в настройках квитанции установить значение « Не включать начальное сальдо и оплаты », то в колонке «ИТОГО К ОПЛАТЕ», в соответствии с настройкой, попадает сумма начисления за текущий период – 1115 руб.:

В данной статье мы рассмотрим более подробно все эти возможности программы.

Отчет для информирования о задолженности в доме

Прежде чем перейти к специализированному блоку Работа с должниками остановимся на отчете из блока Начисления услуг, который часто просят настроить наши клиенты для информирования жильцов. Этот отчет содержит список квартир и их сумму долга, у которых долг больше установленной суммы.

Заходим в Отчет по начислениям и долгам и переходим в Настройку.

Добавляем группировку по Зданию и Адресу, в полях оставляем только Конечное сальдо.

В условном оформлении можно переименовать названия группировок, выполнив, следующие настройки:

Например, поле Лицевой счет. Адрес. Здание изменяем на Дом

В настройке Отбор делаем:

отбор по необходимому зданию
отбор по сумме долга

Если необходимо добавить информационный текст для жильцов, то следующая настройка открывает возможность редактирования отчета.

Так выглядит примерный вариант отчета:

Анализируем задолженность быстро и удобно

Схема работы с должниками в программе “1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК”

В блоке работа с должниками выявляем должников через монитор “Работа с должниками” . В отборах можно указать минимальную сумму, срок долга

Из монитора можно сформировать Справку о задолженности, Сведения о задолженности по ЛС форма 3, Информация по взысканию.

На найденных должников по указанным критериям, можно автоматически сформировать предупреждения и исковое заявление. После формирования документов, все данные о них будут хранится в программе на вкладке Журнал документов должника.

Список отправленных уведомлений должнику

Отслеживание графиков платежей по судебному соглашению

В программе имеется отчет для отслеживания графика платежей, который задается в судебном соглашении.

Цветные квитанции

Квитанция Плат. документ (приказ №43/пр), Плат. документ (приказ №454 в соответ. с пост. №354) имеет настройку сбора данных, где можно задать интервал итоговой суммы.

После отобранные программой лицевые счета должников, можно печатать на цветной бумаге

Сервисы для работы с должниками

Автоматический обзвон должников ЖКХ

Сервис Автоматические телефонные звонки с напоминаниями об оплате позволяет:

Преимущества:

Круглосуточная работа сервиса без выходных и праздников.
Реализована многоканальность сервиса: происходит обработка более двух обращений по телефону одновременно.
Происходит оптимизация времени и денежных средств: Вы экономите до 70% на содержание контактного центра.
Доступна статистика (формирование различных отчетов) для детального анализа данных.

Стоимость:

Новые методы приема платежей

1. Онлайн оплаты по QR-коду

Жильцы могут оплачивать услуги ЖКХ онлайн, с банковских карт через своё мобильное устройство.
Жилец видит QR - код на квитанции.
С помощью мобильного устройства сканирует приложением для чтения QR кодов
На мобильном устройстве откроется страница сервиса, при этом регистрация на сайте не нужна
Жилец вводит данные карты и оплачивает услугу ЖКХ.
Получает информацию о исполнении платежа за услугу ЖКХ.

Оплаты проходят через платежный сервис МОНЕТА.РУ:

Преимущества сервиса

Сервис бесплатен и не требует затрат на обслуживание.

Быстрый старт и легкая настройка.

Ускорение собираемости платежей.

Снижение общего уровня задолженности.

Высокий уровень безопасности и защиты.

Круглосуточная работа сервиса без выходных и праздников – жители могут оплатить услуги ЖКХ в любое время

2. ЖКХ: Личный кабинет

Мобильное приложение позволит жильцам контролировать начисления и услуги, подавать показания счетчиков, оплачивать квитанции (и основные начисления, и капремонт), а также быть в курсе новостей сферы ЖКХ.

Данные в приложение загружаются из программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Читайте также: