Как сделать сворачивающийся текст в ворде

Обновлено: 07.07.2024

Подстрочная и надстрочная надпись – полезные функции, которые делают текст правильным и более привлекательным. С помощью ворда установка этих символов – дело нескольких секунд.

Верхние и нижние подстрочные надписи необходимы не только для ввода формул, но и, допустим, для описания выкроек. В Ворде очень легко можно сделать такую надпись из любой написанной буквы, цифры, слова и даже куска текста. Но если вы думаете, как в ворде сделать подстрочную надпись, вам стоит знать, что не все методы могут быть одинаково эффективны.

Для начала, давайте разберемся, что такое подстрочные и надстрочные надписи. Надстрочный индекс используется, например, для обозначения квадратных и кубических метров (м2, м3). Подстрочный – для формул (например H2SO4). Согласитесь, это гораздо лучше, чем м2, м3, H2SO4. И если с метрами еще куда ни шло, то в случае формул использование индекса очень помогает, иногда и вовсе необходимо.

Итак, как устанавливать эти хитрые знаки?

Самый простой вариант вставки подстрочного (или надстрочного) индекса – использовать возможности программы Ворд. Для этого:

Откройте в текстовом редакторе необходимый файл;
Выделите тот фрагмент текста, с которым требуется выполнить операцию;
Найдите на панели управления раздел «Шрифт» (расположен он на вкладке «Главная»);
Нажмите на значок «x₂», если вы хотите сделать подстрочный индекс, или символ «x²», если необходима надстрочная надпись.

Все очень быстро и просто, однако у данного метода есть один недостаток: введенные надписи корректно отображаются только в самом Ворде. В других программах этого гарантировать нельзя, некоторые приложения просто не распознают данную функцию, и выводят обычный текст вместо подстрочного/ надстрочного индекса.

Поэтому использование этого метода обосновано только тогда, когда вы планируете и в дальнейшем использовать Ворд (или знаете, что человек, который будет открывать файл, использует данную программу). Во всех остальных случаях лучше использовать другой метод вставки подстрочной или надстрочной надписи, который гарантирует большую совместимость с подавляющим количеством современных приложений.

Вместо встроенных функций ворда можно применить специальные литеры из юникод таблицы. Она используется большинством современных программ, которые работают с текстом, даже если они не распознают вордовские форматы.

Для вставки подстрочной или надстрочной надписи:

Надстрочные надписи «1», «2» и «3» находятся с начала списка. Остальные расположены в разделе «Надстрочные и подстрочные». Чтобы перейти к этой группе, укажите этот параметр при нажатии на кнопку «Набор».

Откройте таблицу и перейдите в раздел «Вставка»;
Нажмите на пункт «Символ»;
Выберите нужный индекс. Если вы его использовали недавно, то он будет в списке 20, которые отображаются по умолчанию. Если его там нет, разверните список нажатием клавиши «Другие символы».
Выбрав необходимый символ, щелкните «Вставить» и закройте окно.

Теперь подстрочная или надстрочная надпись появится в редакторе.

Если вы используете Ворд 2003, то можно выполнить эту операцию еще быстрее:

Для написания подстрочного индекса достаточно использовать сочетание «горячих» клавиш «Ctrl»+«=»;
Для верхней надписи — «Ctrl»+«+».

Использовать данные индексы можно как уже на введенном тексте, так и на том, который только требуется напечатать. Для введенного текста нужно просто выделить тот его фрагмент, который требуется преобразовать в надстрочную/ подстрочную надпись. Для вводимого: сначала нажмите сочетание клавиш (или включите кнопку «x₂» или «x²» на панели управления), а затем напечатайте необходимый текст. После этого вновь нажмите сочетание клавиш, чтобы буквы вводились в нормальном формате.

Настройка сочетания клавиш

Откройте раздел «Сервис» и щелкните по «Настройка»;
Выберите «Клавиатура»;
Слева нажмите «Категории» и выберите «Правка»;
Справа нажмите на ту команду, которую вы хотите настроить. Нажав на нее, вы увидите список текущих сочетаний клавиш для этой команды (если они есть);
Введите в поле «Press new shortcut key» удобное для вас сочетание клавиш, а затем кликните «Назначить».

Для вставки подстрочной или надстрочной надписи в Ворде существует два способа. Если вы используете другое приложение, то метод только один – использование юникод таблицы. В любом из вариантов при постоянном использовании данных функций вставка индекса не занимает много времени и происходит практически автоматически.

Панель инструментов

Для начала — это работа с панелью инструментов текстового редактора. Она позволяет в любой момент осуществить форматирование текстовых документов или их отдельных фрагментов.

Для реализации поставленной задачи потребуется:

Выделить элементы, которые необходимо откорректировать.
Найти на панели инструментов «Ворда» (строка сверху) изображения x2 и x2.
Кликнуть по первой кнопке для создания надстрочного символа.
Нажать на вторую кнопку для получения подстрочной надписи.
Снять выделение с текста в конце его форматирования.

Это только один из возможных методов решения поставленной задачи. Иногда упомянутых кнопок нет на панели инструментов. Тогда стоит действовать иначе.

Функциональное меню

Как в «Ворде» сделать подстрочный шрифт? А надстрочный? Второй прием — это работа с функциональными меню форматирования.

В нашем случае потребуется придерживаться такого плана:

Осуществить выделение текста, который хочется отформатировать.
Нажать ПКМ и в выпавшем списке щелкнуть по строчке с подписью «Шрифт». Можно сразу зайти в «Формат»-«Шрифт…».
Пользователь увидит новое меню небольшого размера. Здесь предстоит выбрать тип шрифта. Для подстрочного придется поставить галочку около соответствующей надписи, для надстрочного тоже.
Подтвердить проведенное форматирование.

Все решительные действия окончены. Текст будет преобразован согласно выставленным параметрам.

«Горячие» клавиши

Еще один выход из ситуации — это работа с «горячими» клавишами. С их помощью юзер быстро проведет преобразование надписей в надстрочные или подстрочные.

Пошагово операция по форматированию текста будет иметь следующую интерпретацию:

Выделить фрагмент, подлежащий редактированию.
Нажать на Ctrl + «+». Этот прием приведет к образованию надстрочной надписи.
Щелкнуть по Ctrl и «=». Комбинация позволяет создавать подстрочные символы.
Отменить выделение после завершения форматирования документа.

Быстро, просто и очень удобно. Как в «Ворде» сделать надстрочный шрифт? Если речь идет о возведении в степень, можно выбрать иное решение.

Вставка символов

А именно — осуществить вставку специальных символов. Этот прием не слишком часто встречается на практике, но он имеет место.

Действовать придется так:

Открыть «Вставка»-«Символы».
Найти символы со смещением вверх. Например, сделать это можно в различных шрифтовых наборах.
Кликнуть по подходящему символу. Требуется двойное нажатие.

Важно: для возведения в степень лучше пользоваться вставкой формул в «Ворде» («Вставка»-«Объект»-Microsoft Equation-клик по изображению с отметкой над основным символом).

Офисные программы пользователь применяет чуть ли ни каждый день, и самым популярным на сегодняшний день является

Microsoft Office .

Популярность частично объясняется функциональностью и удобством работы в приложениях

Microsoft Office . Причем даже при выходе новых версий офисного пакета, пользователи чаще всего останавливаются на уже хорошо знакомых и привычных прежних версиях пакета

Microsoft Office . И хотя уже выпущены версии

Microsoft Office 2007 и

Microsoft Office 2010 , многие еще предпочитают пользоваться привычной и стабильной версией

Microsoft Office 2003 . Отчасти такую привязанность

можно объяснить привычкой, отчасти страхом перед новой версией с ее измененным интерфейсом, главным из которого является применение панели инструментов с вкладками в виде ленты. Хотя ничего сложного в принципе нет, и разобраться совершенно не сложно, тем более уже имея опыт работы с

Microsoft Office . Но речь не об этом.

Чаще всего наиболее востребованным из всего офисного пакета является программа Word. Об этом и пойдет разговор – как вставить надстрочные и подстрочные знаки в Microsoft Office Word.

Работая с документами в программе Word, создавая новый или редактируя созданный, пользователю иногда требуется вставить в текст некий специальный знак над строкой или подстрокой. Не каждый пользователь знает, как быть когда, например, нужно обозначить квадратные или кубические метры в тексте или записать химическую формулу. И это касается не только тех, кто использует свежие версии офисных программ, но и уже давно пользующиеся привычным Microsoft Office 2003.

Да, есть в программе

Word возможность создавать формулы и вставлять математические символы. Если на ленте перейти на вкладку «Вставка» в правой части можно видеть пункты: формула – можно вставить стандартные математические формулы или создать собственную; символ – поможет вставить символ, которого нет на клавиатуре.

Но чаще требуется просто видоизменить записанный текст например с 30 м2 на 30 м2 , или химическую формулу, например С2Н5ОН записать как положено — С2Н5ОН. Не знаю, правда, что это за химическая формула и есть ли такая вообще? Просто записал, что в голову пришло.

Для быстрого изменения надстрочных знаков применяется сочетание клавиш Ctrl+Shift+=, предварительно выделив знак, который должен быть над строкой. Для подстрочных знаков применяется сочетание Ctrl+=.

Того же эффекта можно добиться с помощью редактора

Word . Предварительно выделив нужный знак на вкладке ленты «Главная» в группе «Шрифт» щелкните по квадратику в правом нижнем углу – открытие диалогового окна.

Или нажмите сочетание клавиш Ctrl+

. В открывшемся окне отметьте галочкой тот пункт, который хотите применить и нажмите ОК.

В Word 2003 для открытия диалогового окна «Шрифт» щелкните в главном меню по «Формат», и в подменю выберете пункт «Шрифт». В открывшемся окне поставьте галочку напротив нужного пункта.

Для изгиба текста вокруг фигуры можно использовать текст WordArt с эффектом Transform (Преобразование). Если нужно, чтобы текст полностью окружал фигуру, потребуется немного больше усилий. Объект WordArt также можно вставить несколько раз, чтобы задать обтекание текста вокруг фигур с прямыми границами.

Перейдите в > WordArtи выберите нужный стиль WordArt.

Примечание: Значок WordArt находится в группе Текст и может отображаться по-разному в зависимости от используемой версии и размера экрана. Значок также может выглядеть так, как или .

Замените замещатель WordArt собственным текстом.

Выделите свой текст WordArt.

Перейдите в формат фигуры или Средства рисования, выберите Текстовые эффекты >Преобразовать и выберите нужный вид.

Примечание: В зависимости от размера экрана могут отображаться только значки стилей WordArt.

Дополнительные методы

Обтекать круг Чтобы создать текст, который полностью обкругит фигуру, выберите Круг в области По пути ,а затем перетащите любой из хронологий размера, чтобы получить нужный размер и фигуру.

Обтекать прямые края Чтобы обтекать текст вокруг фигуры с прямыми краями, например прямоугольника, вставьте объекты WordArt для каждого края. В этом примере объект WordArt вставлен четыре раза, по одному для каждой стороны фигуры.

Перемещение и копирование групп Чтобы переместить или скопировать несколько объектов WordArt в виде одной фигуры, см. группу и разгруппировку фигур, рисунков и других объектов.

Точный угол управления Угол наклона текста WordArt по отношению к фигуре можно точно настроить с помощью инструмента вращения.

Если вам требуется очень точное управление фигурами и текстом или вы создаете сложное сочетание фигур и текста, создайте текст вокруг фигуры с помощью стороннее графического редактора, а затем скопируйте его и Office документ.

См. также

Создание изогнутого или кругового текста WordArt

Перейдите в >WordArt.

Выберите нужный стиль WordArt.

Выделите текст WordArt.

Перейдите в формат фигуры > текстовые эффекты > Transform (Преобразовать) и выберите нужный эффект.

Дополнительные методы

В Word в Интернете вы можете увидеть wordArt, который уже есть в вашем документе, но чтобы добавить другие, необходимо открыть или изменить документ в версии Word.

С помощью функций шрифта на вкладке Главная можно изменить цвет и размер шрифта, а также применить к тексту полужирное наличность, наличность или подчеркивается.

При работе над длинным и сложным документом можно свернуть все части, кроме того, на которые вы хотите сосредоточиться. Если вы считаете, что, возможно, вы перегружены информацией, вы можете отобразить сводку и оставить ее для читателей, чтобы открыть сводку и прочитать нужные сведения.

Возможность свернуть и развернуть содержимое документа зависит от уровня его структур. Вы можете быстро добавить уровень структуры и сделать часть документа удобоятной, добавив заголовок с помощью встроенных стилей Word.

После применения стиля заголовка при надвижении на заголовок вы увидите маленький треугольник. Щелкните треугольник, чтобы свернуть текст и подзаголовки.

Совет: Если вы работаете на сенсорном устройстве, коснитесь его, чтобы разместить курсор в заголовке, чтобы увидеть треугольник.

Щелкните треугольник еще раз, чтобы развернуть эту часть документа.

Чтобы свернуть или развернуть все заголовки в документе, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите развернуть или свернуть > Развернуть все заголовки или Свернуть все заголовки.

Когда вы закрываете и повторно открываете документ, заголовки будут по умолчанию расширены. Если вы хотите, чтобы документ открывался со свернутными заголовками, выполните указанные здесь действия.

Поместите курсор в заголовок.

На вкладке Главная щелкните стрелку в группе Абзац.

В диалоговом окне Абзац по умолчанию щелкните поле Свернуто.

Работая над длинным, сложным документом в классическом приложении Word, можно свернуть все части, кроме той, на которой вы хотите сосредоточиться. К сожалению, в Word в Интернете этой функции еще нет.

Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете открыть документ в нем, нажав кнопку Открыть в Word. Так вы сможете сворачивать и разворачивать разделы. Однако при просмотре документа в Word в Интернете свернутые разделы будут разворачиваться.

Открыв документ в Word, сверните или разверните его части. Затем нажмите CTRL+S, чтобы сохранить документ в исходном расположении.

В Word 2013 появилась новая возможность – сворачивать разделы документа, а также разворачивать их, когда снова нужно сделать содержимое видимым. Такая возможность упрощает поиск и просмотр только нужной информации.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи мы взяли из Word 2013.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно использовать стили текста в Word для форматирования заголовков в документе.

Наведите указатель мыши на пространство слева от заголовка, чтобы появилась стрелка вправо. Кликните по этой стрелке, текст под заголовком скроется.

Чтобы вновь отобразить содержимое, еще раз кликните по этой стрелке.

Word предлагает быстрый способ свернуть или развернуть все заголовки разом. Для этого кликните правой кнопкой мыши по любому из заголовков и в появившемся меню наведите указатель на строку Развернуть или свернуть (Expand/Collapse). Далее выберите Свернуть все заголовки (Collapse All Headings) или Развернуть все заголовки (Expand All Headings).

Можно настроить в Word автоматическое сворачивание заголовков определённого уровня. Для этого откройте вкладку Главная (Home).

Поставьте курсор в нужный заголовок и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры абзаца (Paragraph Settings).

В диалоговом окне Абзац (Paragraph) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing) поставьте галочку напротив параметра Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default), который находится справа от выпадающего списка Уровень (Outline level). Если курсор находится не в заголовке, параметр Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default) окрашен серым и не может быть включен.

Примечание: Изменение параметра затронет не все заголовки этого уровня, а только текущий заголовок.

Обратите внимание, что сворачивать и разворачивать части документа можно только, когда Вы просматриваете его. При редактировании документа, все заголовки автоматически разворачиваются.

Данный инструмент особенно полезен при просматривании структуры документа, хотя для того, чтобы просматривать, легко изменять структуру документа и быстро перемещаться между его частями, можно использовать Панель навигации.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи мы взяли из Word 2013.

Чтобы вновь отобразить содержимое, еще раз кликните по этой стрелке.

Примечание: Когда Вы сворачиваете заголовок, скрытым оказывается текст только до следующего заголовка того же или более высокого уровня. Посмотрите на картинку ниже: всё содержимое под «Section 1» скрыто вплоть до «Section 2«, поскольку оба заголовка одного уровня.

Когда мы сворачиваем заголовок «Subheading A«, который является подзаголовком в «Section 1«, то скрывается содержимое вплоть до «Section 2«, поскольку уровень второго выше, чем уровень первого. Однако, при сворачивании «Section 1» скрывается все содержимое раздела, включая «Subheading A«.

Поставьте курсор в нужный заголовок и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры абзаца (Paragraph Settings).

Примечание: Изменение параметра затронет не все заголовки этого уровня, а только текущий заголовок.

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Скрытый текст — это особый формат текста. Он невидим на мониторе при обычном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении скрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.

Использование скрытого текста в Word;
Как скрыть текст в Ворде;
Как найти скрытый текст в документе;
Как отобразить скрытый текст;
Печать скрытого текста.

Использование скрытого текста в Word

Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.

В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.

В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.

Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.

Как скрыть текст в Ворде

Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.

Вставить скрытый текст можно следующим образом:

выделить отрывок текста для применения данной функции;
для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Главная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
подтвердить действие кнопкой «ОК».

Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.

Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.

Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».

Как найти скрытый текст в документе

Узнать существует ли в документе скрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.

1. Увидеть скрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из способов, указанным в предыдущем разделе статьи. Если напротив строки «скрытый» стоит галочка серого цвета, значит, документ имеет скрытый текст.

2. Для поиска в документе скрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.

Данная функция предусмотрена для удаления персональных данных и тех объектов форматирования, которые нежелательны к просмотру другими пользователями перед размещением документа в общем доступе или пересылкой.

Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:

выбрать эту функцию или нажать на «Поиск проблем»;
нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
нажать «Проверить».

После выполнения анализа, откроется окно, где будет отражен результат проверки. Строка с восклицательным знаком и фразой «Найден скрытый текст», означает, что он присутствует в документе. Если нет необходимости удалять скрытый текст, надо закрыть окно, кнопкой «Закрыть».

После этого скрытый текст будет отображен.

Как отобразить скрытый текст

Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.

Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, скрытый текст. При нажатии на нее, скрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот способ быстрый, но не всегда удобен, так как кроме скрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).

Алгоритм отображения скрытого текста через меню:

раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Параметры Word;
выбрать «Экран» в списке слева;
в окне справа в блоке «Всегда показывать…», поставить галку слева строки «скрытый текст»;
подтвердить свое намерение кнопкой ОК.

Печать скрытого текста

Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.

Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:

Для версии 2003 года: Файл → Параметры страницы → Параметры печати → в блоке настроек «Печатать» отметить галкой строку «скрытый текст» → ОК.

В остальных редакциях Word: Файл → Параметры → Экран → в блоке настроек «Параметры печати» отметить галкой «Печатать скрытый текст» → ОК.

Еще давно искал возможность добавления спойлера в ворд. Спрашивал на разных сайтаз, но увы говорили что .то не возможно. И буквально недавно нашел данную возможность. Сразу замечу что он пока на много сложнее чем добавление спойлера на сайт, которое можно делать одним кликом мыши. С вордом прийдеться попыжтеть. Тем не менее надеюсь в дальнейшем кто не будь все же разработает скрипт и это можно будет делать с легкостью. Касательно удобств спойлеров думаю говорить не стоит. Они все чаще появляются на сайтах, да и при работе с большим документом ворда данная функция может пригодиться. Тот способ который я нашел работает для версии 2013, но я немного помозговав нашел аналогичные кнопки и в 2010.

На всякий случай даю

Источник

и конечно же большая благодарность тем кто отработал данный метод. Участникам киберфорума — Казанскому, JurLag и др.

Итак как добавить спойлер в word 2010?

добавление первой кнопки

1 добавление самой кнопки спойлера.

Надо зайти на вкладну Разработчик – режим конструктора – формы предыдущих версий – кнопка элемента атх . и Вставка элемента управляемая кнопка Как на ресунке

должна появиться кнопка

В режиме конструктора клацнуть на ней дважды.

В открывшемся окне добавить этот код

Private Sub CommandButton1_Click()

With CommandButton1

.Caption = IIf(.Caption Like «+*», «- Свернуть», «+ Открыть»)

Me.Shapes(1).Visible = .Caption Like «-*»

Сохранить и закрыть. Можно просто закрыть после добавления. Должно сохраниться

2 Далее вставить область которая будет скрываться под спойлером

Как на рисунке Вставить — надпись

Должен появиться блок, типо такого. Все что в нем можно удалить.

—> Кликаем вкладку «Разработчик» —> Выключаем «Режим конструктора» кликаньем по нему —> Жмем на кнопку

“CommandButton1” —> Она превращается в кнопку с надписью: +Открыть или –Свернуть —> При клике на кнопку в

положении «-Свернуть», созданная рамка исчезает, и, при нажатии в положении «+Открыть», возвращается на место. Можно на этом шаге остановиться. В принципе спойлер уже работает. Все что будет окошке можно скрыть и показать клацая на кнопку. Текст в окошко можно вписывать любой, но выйдя из конструктора (клацнув на нем повторно). Но для удобства можно еще добавить область прокрутки.

3 Добавляем область прокрутки

Там же: разработчик – режим конструктора – формы предыдущих версий – но уже Вставка элемента управляемая кнопка

Текст внутри первого окна удалить, и перетянуть туда то окно, которое появилось последним после нажатия Вставка элемента управляемая кнопка

дальше изменяем свойства

После нажатия свойства должно появиться окно в котором изменяем

В MultiLine вместо False ставим значене True. В ScrollBars 4 варианта для выбора значений: 0 –ничего, 1 – горизонтальная полоса прокрутки, 2 – вертикальная полоса прокрутки, 3 – обе полосы прокрутки.

добавление последующих кнопок такое же, но код надо писать ниже и немного менять. Как на картинке.

Private Sub CommandButton_Click()

.Caption = IIf(.Caption Like «+*», «- Свернуть», «+ Открыть»)

Me.Shapes().Visible = .Caption Like «-*»

Все. Теперь надеюсь еще кто не будь разработает макрос, что бы не делать эти все операции вручную, а добавлять кнопку буквально 1, 2 кликами. Если что то не получаеться, то вот еще раз ссылка на первоисточник. Там есть примеры

И еще чуть не забыл самое важное

Файл обязательно сохранять в формате .docm

В этой заметке мы с вами рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и возможные области их применения.

Добраться до элементов управления можно перейдя на вкладку ленты «Разработчик» (рис. 1.).

Рисю 1. Меню «Элементы управления»

Здесь собраны самые распространенные и полезные инструменты:

Вставка форматированного и простого текста;
Вставка рисунка;
Поле со списком (текст предложенных вариантов в поле можно редактировать);
Раскрывающийся список (текст редактировать нельзя, можно выбрать только предложенные варианты);
Выбор даты (календарь).

Все эти инструменты (ну или большую часть из них) можно использовать для создания быстро заполняемых бланков и форм – например, заявления на отпуск:

Вставка текста – имя и фамилия заявителя;
Раскрывающийся список – причина подачи заявления;
Выбор даты – указание даты начала и конца отпуска.

Давайте разберем процесс настройки на примере элемента «Раскрывающийся список». После вставки элемента настроить его можно при помощи двух кнопок – «Режим конструктора» и «Свойства» (рис.2).

Рис. 2. Кнопки настройки элемента

Кнопка «Режим конструктора» позволяет управлять расположением элемента и его заголовком (рис.3).

Рис.3 Настройка элемента в режиме «конструктора»

Кнопка «Свойства» позволяет задать значения выпадающего списка, защиту от редактирования (рис. 4).

Рис. 4. Настройка свойств элемента

В итоге, после всех стараний, получаем готовый раскрывающийся список и возможность сэкономить немного времени при заполнении документов (рис. 5).

Рис. 5. Настроенный элемент «Раскрывающийся список»

Настройка остальных типов элементов примерно похожа – с этим вы без затруднений разберетесь самостоятельно. Удачи!

Читайте также: