Как сделать таблицу в эксель опен офис

Обновлено: 07.07.2024

Пакет программ OpenOffice содержит большое количество полезных и востребованных в работе современного пользователя редакторов, одним из которых стал Опен Офис Калк.

Возможности OpenOffice Calc

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами русской версии OpenOffice Calc, программу нужно предварительно скачать и установить на свое компьютерное устройство, после загрузки утилиты можно пользоваться следующими функциями:

создавать и обрабатывать электронные таблицы в различных форматах. В распоряжении пользователя русской версии OpenOffice Calc свыше 20 видов таблиц;
экспортировать таблицы в Опен Офис Calc из сторонних источников;
пользоваться встроенными в OpenOffice Calc формулами для работы с математической информацией;
выбирать формат ячеек таблиц и добавлять к ним комментарии;
копировать в промежуточное хранилище данных нужную информацию;
добавлять графики и гистограммы;
распознавать взаимосвязь между ячейками таблиц в автоматическом режиме;
изменять фон и тему странички OpenOffice Calc;
работать в обычном, полноэкранном режиме или в режиме разметки страниц;
проверять текст на наличие орфографических ошибок.

Интерфейс Опен Офис Калк

Тот, кто первый раз закачал, установил и открыл русскую версию OpenOffice Calc, заметит внешнюю схожесть программы с Exel. Схожесть наблюдается не только в разделах основного меню Опен Офис Calc, но и в формате ячеек таблицы, в заливке и в видах их обрамления.

Отличительной особенностью OpenOffice Calc является менее загроможденный интерфейс по сравнению с Exel, кроме того, в Exel при подведении курсора к ячейке таблицы появляется плюс, а в Опен Офис Калк остается символ курсора.

Как работать в OpenOffice Calc

OpenOffice Calc не является самостоятельным софтом, а входит в программный пакет OpenOffice. Чтобы приступить к работе с этой утилитой, ее нужно скачать и установить на компьютер. В данный момент в широком доступе есть и русская версия Опен Офис Калк.

После установки и запуска OpenOffice Calc в программе можно производить следующие операции:

чтобы создать документ OpenOffice Calc в верхнем горизонтальном меню нужно выбрать «Файл», кликнуть на «Создать» и выбрать «Электронная таблица». Эти же действия может заменить набор простой комбинации кнопок «Ctrl+N». После этого табличку можно заполнять, вводить текстовую, числовую информацию и формулы;
чтобы открыть документ, нужно в верхнем горизонтальном меню выбрать «Файл», кликнуть на «Открыть» и выбрать требуемый документ;
чтобы сохранить документ, нужно в верхнем горизонтальном меню выбрать «Файл», нажать на «Сохранить» или сделать это при помощи комбинации клавиш «Ctrl+S»;
чтобы распечатать документ, необходимо в меню выбрать «Файл», кликнуть на «Печать» или воспользоваться горячими клавишами «Ctrl+P».

В OpenOffice Calc можно делать расчеты, анализировать информацию, составлять прогнозы, строить диаграммы и прочие графические конструкции, сортировать сведения. На сегодняшний день Опен Офис Калк является лучшей заменой MS Excel, кроме того, русскую версию программы можно скачать абсолютно бесплатно.

Если вы не хотите платить большие деньги за пользование MS Excel, но при этом очень нуждаетесь в хорошем процессоре электронных таблиц, рекомендуем скачать OpenOffice Calc бесплатно на русском языке и пользоваться всеми преимуществами и возможностями данного софта.

Программа Опен Офис достаточно популярна среди множества пользователей, так как она сочетает в себе все необходимые инструменты. Например, вы можете работать с таблицами. Для этого имеется удобный редактор с достойным функционалом. Далее будет рассмотрена информация касательно взаимодействия с софтом. Будут освещены различные вопросы, в том числе то, как создать и как удалить таблицу в Open Office.

Как сделать таблицу в Опен Офисе

Первый и самый важный момент – это непосредственно создание таблицы, в которую вы будете вносить различные данные. В случае с рассматриваемым примером получится объект с равными по размеру ячейками.

Предварительно продумайте то, сколько у вас должно быть столбцов и строк, ориентируйтесь на то количество данных, которые вы планируете вносить. Когда полностью будете готовы, запускайте программу и следуйте инструкции:

Нажмите по любой ячейке левой кнопкой мыши, начинайте её удерживать.
Потяните курсор в ту или иную сторону, чтобы начать выделение объектов.
Остановитесь в тот момент, когда вы захватите необходимое вам количество столбцов и строк. В результате вы получите зону, которая подсвечивается синим цветом.
Следующим этапом потребуется воспользоваться специальным инструментом под названием «Обрамление». Благодаря ему ячейки будут иметь ярко выраженные границы, то есть, таким образом вы чертите «скелет». Кликните по кнопке, указанной на изображении ниже, а затем в выпавшем наборе инструментов выберите то, что вам на данный момент подходит.

Обратите внимание. Технически на данном этапе процедура создания таблицы завершена. Всё, что останется вам сделать, сводится лишь к тому, чтобы заполнить ячейки необходимой информацией.

Формулы в таблице

Работа с формулами – полезная процедура, так как если вы работаете с большими массивами данных, выполнять какие-либо математические операции вручную достаточно сложно. Намного проще воспользоваться функционалом программы, который в этом плане очень обширен.

Для того, чтобы вставить формулу, потребуется следовать простой инструкции:

Запустите программу.
Выберите необходимую клетку в поле.
Кликните по элементу «Вставка» в верхнем меню программы.
Выберите пункт «Объект».
Укажите из всего представленного вариант «Формула».

В результате в нижней части появится всплывающее окно «Выбор», где будут представлены макеты формул. Кроме того, вы увидите так называемую зону «Редактор формул», где будет отображаться содержимое немного в ином виде, то есть с использованием языка разметки.

Цветные колонки

Чтобы с информацией визуально было проще работать, вы можете сделать цветные колонки. Инструкция проста и выглядит следующим образом:

Выберите необходимое вам количество ячеек. Ранее уже говорилось, как в Опен Офисе выделить таблицу, всё выполняется при помощи одной мышки.

Обратите внимание. Программа не ограничивает вас в количестве, вы можете закрасить как одну, так и сотни ячеек в документе.

Воспользуйтесь специальным инструментом «Цвет фона». Вам предлагается огромное количество различных оттенков, вы можете выбирать любой среди представленных вариантов.
Закрасьте соответствующие элементы, обеспечив более удобное восприятие всей информации.

Как сделать сводную таблицу

Сводная таблица – это удобный способ просуммировать значения определённых столбцов. Так как вручную считать всё достаточно долго, функционал программы Open Office вам обязательно поможет добиться хорошего результата.

Первое, что вам необходимо – под основной таблицей построить ещё одну. Вы можете особо не заморачиваться над её внешним видом, если это не принципиально. В целом, вы уже знаете о том, как добавлять или как убрать границы таблицы в Open Office. Всё, что нужно, сводится к использованию инструмента «Обрамление».

Когда всё готово, выберите соответствующую клетку, где должна быть рассчитана сумма элементов того или иного столбца. После этого в строку для ввода формулы введите команду «=SUM(x; y)», где x и y представляют собой координаты ячеек, являющихся границами определённого диапазона.

Обратите внимание. Чтобы понимать, как формируются координаты определённой ячейки, просто взгляните на нумерацию, идущую по вертикали, а также обратите внимание на названия столбцов в горизонтальной линии. Например, самая первая ячейка имеет адрес «A1».

Как распечатать таблицу

Например, вы выполнили все те действия, которые хотели, ввели всю желаемую информацию и сформировали конечную версию документа. Вполне закономерной станет идея выполнить распечатку той работы, которая была реализована.

Для достижения желаемого результата вам потребуется:

Открыть тот документ, с которым вы работаете.
В левом верхнем углу найти специальную кнопку «Файл» и нажать на неё для того, чтобы появилось дополнительное меню.
Среди всех представленных вариантов выбрать «Печать…».

Перед вами появится окошко, где вас попросят указать все желаемые параметры печати. Например, вы указываете устройство, которое будет использоваться. Кроме того, необходимо выбрать область печати (все листы, какие-то определённые из них или же отдельные ячейки). Изучите все настройки и выставьте желаемые параметры.
Кликните на «Печать» и ждите, пока принтер не выполнит свою задачу.

Обратите внимание. Не забудьте предварительно положить необходимое количество бумаги в соответствующий отсек вашего устройства.

Как сделать таблицу в OpenOffice Writer

Выше рассматривались вопросы, которые касались специализированного инструмента от Open Office для взаимодействия с таблицами. Тем не менее, существуют ещё один альтернативный вариант. Вы можете работать с редактором текста и уже непосредственно в нём создавать таблицы, которые так же будут выполнять свою функцию и обеспечивать систематизацию различных данных.

Теперь непосредственно к инструкции:

Система предоставит вам окно с рядом различных настроек. Первое, что вы указываете – это название таблицы. Оно не будет отображаться непосредственно на листе, вы просто даёте имя для данного шаблона.
Следующим этапом указывается размер. Впишите то, какое количество строк и столбцов вам необходимо для достижения нужного результата.
В разделе параметров вы можете указать, будет ли заголовок. Помимо этого, есть настройка, которая позволит отображать его на каждой странице в том случае, если непосредственно таблица займёт больше одной страницы.
Количество первых строк – это параметр, где вы указываете то, какая именно часть будет отведена под формат заголовка.
«Не разбивать таблицу» представляет собой параметр, активация которого не позволит системе перенести её на следующую страницу.
Обрамление. Речь идёт о том, чтобы указать, будут ли скрыты или показаны очертания таблицы в процессе печати.
Автоформат – это раздел с шаблонами таблиц. Есть готовые варианты, которые в определённых условиях будут смотреться очень достойно.
Когда всё готово, жмите на «ОК» для завершения процесса.

Далее вы можете выполнять объединение ячеек, изменение ширины столбцов. Есть даже ответ на вопрос, как перевернуть таблицу в Опен Офис, достаточно воспользоваться настройками ячеек и выбрать необходимое вам направление текста:

Выделите часть таблицы, где нужно выполнить поворот содержимого.
В пункте меню «Таблица» выберите «Свойства таблицы…».
Среди вкладок кликните «На странице» и укажите желаемое направление текста.

Обратите внимание. В качестве альтернативы вы можете воспользоваться более быстрым способом создания таблицы через специальный инструмент на панели. Но в данном случае вы ограничены на количество столбцов и строк.

Преобразование текста в таблицу

Например, у вас может быть какой-то текст, но его нужно оформить в виде таблицы. Залог успеха в правильном алгоритме действий:

Распределите текст в редакторе с учётом того, что каждая новая строка будет в дальнейшем строчкой в структуре.
Чтобы сформировать колонки, слева направо напишите данные и разделите их специальным символом. Оптимальный вариант – это использовать «

Когда всё будет подготовлено, выделите всё содержимое, кликните по пункту «Таблица», выберите вариант «Преобразовать» и укажите «Текст в таблицу…».
Вам предложат в небольшом окошке указать тот разделитель, который вы использовали. Для этого нажмите на «Другой» и впишите «

На этом процедура завершена, и вы сможете наблюдать уже не набор слов, а сформированную таблицу.

Редактирование таблицы

Первый вопрос – как перенести таблицу в Опен Офис. В целом, всё, что вам нужно, сводится лишь к тому, чтобы просто скопировать тот или иной компонент и вставить в другой документ. Это быстро и эффективно, нужно лишь тщательно выделить всё содержимое.

Что касается вопроса, как объединить таблицы Open Office, тут тоже всё выполняется элементарно:

Убедитесь в том, что между двумя элементами нет никаких пустых абзацев.
Правой кнопкой мыши кликните по любой ячейке одной из представленных таблиц, чтобы появилось контекстное меню.
Выберите вариант «Объединить таблицы».

Важно. Если такого пункта вы не наблюдаете, это говорит о том, что не все абзацы между компонентами устранены.

Что касается того, как сделать в Опен Офис вертикальный текст в таблице, информация по этому поводу уже была выше. Вам всего лишь нужно выделить нужные ячейки и через соответствующий раздел открыть свойства. Уже там указываются все параметры.

Помимо этого, вы можете выделить содержимое, нажать ПКМ, а затем выбрать пункт «Символы…». В настройках укажите раздел «Положение» и кликните по нужному варианту вращения текста.

Ещё один важный момент касается того, как выровнять таблицу в Open Office. Для этого вы можете воспользоваться обыкновенным курсором. Просто направьте его на ту границу ячейки, которая вас интересует, а затем перетащите её нужным образом. Вы можете изменять ширину и высоту, тем самым добиваясь ситуации, когда все столбцы или строки будут выравнены соответствующим образом.

Подобный принцип работает и в случае с вопросом, как уменьшить таблицу в Опен Офис. Вы можете удалить ячейки и столбцы, выделив их и выбрав соответствующий пункт в контекстном меню, вызываемом через ПКМ. Помимо этого, вы можете изменять величину ячеек, тем самым уменьшится общий размер всего объекта.

Обратите внимание. Важно учитывать тот факт, что содержимое таблицы играет важную роль. Следите за тем, чтобы всё отображалось корректно, уменьшайте ячейки с учётом того, какое у вас наполнение информации.

Одна из очень полезных возможностей – это фиксирование содержимого, чтобы то не пропадало из вида, если таблица большая. Ответ на вопрос, как в Open Office закрепить шапку таблицы, выглядит следующим образом:

Выделите строку, которая находится ниже шапки. Если речь идёт о столбце, то выделяйте тот, который находится справа от него. Если обобщить, то всё, что будет находиться выше или слева от выделенных элементов, окажется закреплено.

Обратите внимание. Если вы хотите закрепить и по вертикали, и по горизонтали, достаточно указать одну ячейку, которая будет находиться справа от столбца и под нужной строкой.

Кликните по разделу «Окно».
Выберите команду «Фиксировать».

Удаление таблицы

Последний вопрос связан с тем, как убрать таблицу в Опен Офис. Если вы хотите полностью избавиться от неё, достаточно будет просто кликнуть по любой из ячеек, а затем перейти в раздел «Таблица», указать вариант «Удалить» и выбрать среди всего содержимого «Таблица». После этого всё полностью очистится.

Как видите, работа с данным продуктом проста и не требует особой подготовки. Вы легко разберетесь с любым аспектом, например с тем, как изменить размер таблицы в Open Office. Нужно лишь проявить внимательность и следовать всем инструкциям.

С таблицами лучше работать в специализированных программных продуктах, таких как OpenOffice Calc, это если вы используете бесплатное ПО. Но и в текстовых документах созданных в OpenOffice Writer есть потребность в таблицах. Их без особого труда можно добавить. Конечно возможностей намного меньше чем в OpenOffice Calc, например, формулами пользоваться не получиться. Сегодня рассмотрим процесс создания и редактирования таблиц в OpenOffice Writer. Конечно рассказать о всех возможностях и нюансах в одной статье достаточно сложно, поэтому рассмотрим только основные моменты.

Если вы используете бесплатный офисный пакет OpenOffice то следующие статьи будут вам полезны.

OpenOffice Writer таблицы

В открывшемся окне вводим название, указываем размеры, количество столбцов и строк.

Все в результате будет вставлена вот такая таблица.

В первой вкладке можно изменить название, настроить ширину и отступы.

Вторая вкладка позволяет настроить параметры переноса таблицы.

Третья отвечает за столбцы, можно настроить ширину каждого отдельного столбца либо включить автоматическое выравнивание.

Предпоследняя вкладка позволяет настроить внешний вид обрамление.

И в последней можно выбрать фон.

Вот так можно добавлять и редактировать таблицы в текстовых документах созданные в OpenOffice Writer. Как видите все достаточно просто, но если остались вопросы пишите!

Если вы планируете перейти на OpenOffice то следующие статьи вам обязательно нужно прочитать.

Как сделать диаграмму в OpenOffice Calc

Это очень большой вопрос который полностью разобрать в одной статье будет практически не возможно. Поэтому я расскажу только о том как добавлять диаграммы в OpenOffice Calc и настраивать их.

И так диаграмма строиться на основе каких то данных, чащ всего это таблицы. Для примера я создал вот такую.

После чего запуститься мастер диаграмма. В первом разделе можно выбрать тип диаграммы, тут стандартный набор. Для более эффектного вида можно включить трехмерный вид.

В следующем разделе можно настроить диапазон данных для построения.

Дальше можно изменить диапазон данных для каждого ряда.

И последний раздел позволяет добавить заголовок, подзаголовок и подписи к осям а так же настроить их расположение. Можно включить или отключить отображение сетки по осям.

После создания диаграмма будет выглядеть примерно следующим образом. При желание можно изменить её внешний вид, переместить. Все это можно сделать через панель управления либо кликнув ПКМ на самой диаграмме.

В сплывающем контекстном меню, выбираем пункт который хотим изменить. В принципе этих знаний вам должно хватить для начала. О тонкостях работы с диаграммами я постараюсь рассказать в следующей статье.

Давайте попробуем разобраться, как можно добавить таблицу в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Добавление таблицы в OpenOffice Writer

Откройте документ, в котором нужно добавить таблицу
Поставьте курсор в ту область документа где вы хотите увидеть таблицу
В главном меню программы нажмите Таблица, а потом выберите из списка пункт Вставка, потом опять Таблица

Аналогичные действия можно осуществить с помощью горячих клавиш Ctrl+F12 или иконки Таблица в главном меню программы

Стоит отметить, что перед вставкой таблицы необходимо четко продумать структуру таблицы. Благодаря этому не придется потом ее модифицировать

В поле Название укажите имя таблицы

Преобразование текста в таблицу (OpenOffice Writer)

Редактор OpenOffice Writer также позволяет преобразовывать уже набранный текст в таблицу. Для этого достаточно выполнить следующие действия.

С помощью мышки или клавиатуры выделите текст, который нужно преобразовать в таблицу
В главном меню программы нажмите Таблица, а потом выберите из списка пункт Преобразовать, потом Текст в таблицу

В поле Разделитель текста укажите символ, который будет служить разделителем для образования нового столбца

В результате таких простых действий в OpenOffice Writer можно добавить таблицу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: