Как сделать таблицу в ворде в альбомном формате

Обновлено: 07.07.2024

В этой статье я покажу, как сделать альбомный лист в ворде для всех версий и как создать только одну альбомную страницу во всем документе.

Установка альбомной ориентации листа это самая распространенная задача, с которой сталкивается каждый пользователь при работе с текстовым редактором Word. Разобраться, как поменять формат для всего документа очень просто, но то, как сделать только одну страницу альбомной в большом файле, может не понять и опытный пользователь. Ну обо всем по порядку читайте ниже.

Если есть желание изучить самые распространенные функции Word, то советую скачать бесплатное руководство «Microsoft Word 2016 Шаг за Шагом». Сейчас уже вышел Word 2019, но информация в этой книге актуальна, так как самые распространенные функции пакета не изменились. Да и у кого он стоит?

Альбомная ориентация в Word 2003

Сделать альбомный лист в ворде 2003 очень просто. В верхнем меню жмем по пункту «Файл» и выбираем там «Параметры страницы». В нем меняем ориентацию листа с книжной на альбомную и жмем кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Так мы повернем все листы в ворд 2003 на альбомные во всем документе. Как сделать одну альбомную страницу во всем документе ворд 2003 и более поздних версиях, читайте ниже.

Альбомный формат в Ворд 2007, 2010, 2013, 2014, 2016, 2019

Верхняя панель управления в текстовом редакторе Word для всех вышеприведенных версий не претерпела значительных изменений, поэтому нижеописанные методы, как развернуть страницу на альбомную, актуальны для всех. Примеры привожу на Word 2016.

Открываем необходимый документ, где нам надо поменять ориентацию страницы
Переходим во вкладку «Макет» > «Ориентация» > «Альбомная». Этим мы повернули все листы документа в альбомный формат.

То же самое можно сделать другим способом.

Как в word сделать одну страницу альбомной

Ну вот мы и добрались до самой интересной темы. Как нам сделать альбомную ориентацию одной страницы word. Если лень читать, то смотрите видео.

Здесь нам придется задействовать такой функционал текстового редактора, как разрывы. Если сказать более просто, то разрывы как бы создают документ в документе. С их помощью мы можем превратить одну или несколько страниц многостраничного документа, в отдельную единицу. Для этого нам нужно только задать границы. Смотрите на примере.

Я создал 5-ти страничный документ с таблицей внутри. Таблица у нас широкая и нам надо ее развернуть в альбомный вид.

Если на странице было мало информации, то при смене формата она вся поместиться, но если ее много (в основном это так), то часть данных перейдет на следующий лист, тоже альбомной ориентации. Если это вас устраивает, то все ок, если нет, то смотрим, что у нас не влезло, запоминаем и отменяем изменение формата. Теперь на редактируемой странице находим не поместившийся фрагмент данных и ставим перед ним курсор. Повторяем все действия из 2 и 3 пункта. Теперь должно быть все ок. Порядок действий смотрите на скринах ниже.

Все, текст стоящий после курсора, перешел на следующий лист.

Повторяя действия, так можно сделать альбомным листом 2-ю, 3-ю, 10-ю или несколько страниц сразу в большом документе. При печати все страницы будут выходить нужного вам формата. Ничего менять не нужно. Ниже я привел видео, где способы повернуть лист в альбомный формат несколько другие. Может они лучше приживутся у вас.

Microsoft Word является текстовым редактором, но его функционал позволяет комфортно работать и с таблицами. Программа поддерживает несколько способов их создания с возможностью последующего редактирования и оформления.

Как в Ворде сделать таблицу?

Рассмотрим доступные способы.

Классический способ

При помощи данного метода можно вставить в Ворд таблицу размером от 1 x 1 до 10 x 8. Если изначально нужно больше столбцов и строк, следует воспользоваться способами, рассмотренными ниже. Чтобы создать базовую таблицу на компьютере, требуется:

Открыть вкладку «Вставка» (вторая справа от «Файл»).
Нажать на кнопку «Таблица», выбрать число столбцов и строк в конструкторе (поле 10 x 8, состоящее из квадратов) и кликнуть левой кнопкой мыши.

На заметку: узнайте, как сделать альбомную страницу в Word, чтобы сменить ориентацию текста в документе.

Вставка с заданной шириной

Этот способ дает возможность начертить таблицу с любым количеством строк и столбцов. Ее добавление осуществляется следующим образом:

Перейти в меню «Вставка». Нажать «Таблица» и выбрать команду «Вставить таблицу».

В открывшемся окне задать параметры — количество строк и столбцов, а также их ширину. Нажать «ОК».

Рисование таблицы

Таблицу в Ворде можно нарисовать при помощи специального инструмента. Чтобы сделать это, необходимо:

Открыть вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Таблица» и кликнуть «Нарисовать таблицу».

Появится инструмент в виде карандаша. Сначала нужно выделить прямоугольную область — границы таблицы. Затем начертить карандашом требуемое число столбцов и строк, проводя горизонтальные и вертикальные линии.

Чтобы закончить создание таблицы и перейти к ее заполнению, надо дважды кликнуть левой кнопкой мыши в любом месте внутри документа. Для удаления отдельных линий можно воспользоваться инструментом «Ластик».

Вставка таблицы Excel

Функционал Word позволяет создать в текстовом документе таблицу Excel со всеми базовыми возможностями (добавление функций и дополнительных листов, форматирование и т.д.). Для этого понадобится на вкладке «Вставка» нажать на кнопку «Таблица» и выполнить команду «Таблица Excel».

На заметку: узнайте, как сделать буклет на компьютере, чтобы подготовить брошюру для печати.

Преобразование в таблицу

В Ворде есть специальная функция для преобразования текстовой информации в таблицу. Для ее применения нужно:

Выделить в документе текст, зажав левую кнопку мыши. Открыть меню «Вставка», нажать «Таблица» и выбрать из списка вариант «Преобразовать в таблицу».

Задать дополнительные параметры в открывшемся окне (число столбцов и строк, ширина, разделитель) и нажать «ОК».

Рекомендуется предварительно использовать табуляцию (кнопка Tab на клавиатуре) для разбивки текста. Так программа сможет правильно определить число столбцов и строк. Строками считаются выделенные абзацы, а столбцами по умолчанию — части текста, разделенные табуляцией.

На заметку: если вы хотите редактировать документы через браузер, узнайте, как открыть Ворд онлайн.

Добавление экспресс-таблиц

Экспресс-таблицы представляют собой коллекцию шаблонов для быстрого добавления. Чтобы поместить один из стандартных блоков в документ, необходимо во вкладке «Вставка» нажать кнопку «Таблица», кликнуть «Экспресс-таблицы» и выбрать подходящий вариант.

Если вы часто используете таблицу с определенным форматированием, можно добавить ее копию в коллекцию Word, чтобы не создавать все каждый раз заново. Для этого нужно выделить свою таблицу левой кнопкой мыши и кликнуть «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц». Данная команда находится ниже списка шаблонов.

Редактирование таблицы в Ворде

Составленную в Ворде таблицу можно в любой момент отредактировать, выполняя различные манипуляции со строками, столбцами и отдельными ячейками при помощи специальных команд.

Добавление строк и столбцов

Для добавления столбцов и строк доступно несколько способов:

Кликнуть на ячейку, рядом с которой нужно вставить элемент. Открыть вкладку «Макет» над панелью инструментов. В группе «Строки и столбцы» использовать кнопки «Вставить сверху (снизу, слева, справа)».

Навести курсор на левую или верхнюю границу таблицы (между строками или столбцами соответственно). Нажать на значок «плюс», чтобы добавить элемент.

Кликнуть правой кнопкой мыши по одной из ячеек, нажать на команду «Вставить» и выбрать подходящий вариант из списка.

Чтобы добавить сразу несколько элементов, перед выполнением операции следует выделить нужное число строк или столбцов в таблице левой кнопкой мыши.

На заметку: чтобы разбить сплошной текст в документе, узнайте, как сделать абзац в Ворде.

Удаление строк и столбцов

Для удаления строк и столбцов из таблички на компьютере требуется:

Кликнуть по ячейке, расположенной в столбце или строке, которые надо убрать.
Открыть вкладку «Макет». Нажать «Удаление» и выбрать одну из предложенных команд.

Объединение ячеек

Чтобы сделать из нескольких ячеек таблицы одну, понадобится:

Выделить нужное количество соседних ячеек, зажав левую кнопку мыши.
Кликнуть правой кнопкой мыши в выделенной области и выбрать в списке «Объединить ячейки». Эта функция также есть во вкладке «Макет» (группа «Объединение»).

На заметку: если вы делаете презентации, узнайте, как построить диаграмму в Ворде.

Разбивка ячеек

Разбивка нужна для создания дополнительных строк и столбцов внутри имеющейся ячейки. Как ее сделать:

Кликнуть по ячейке правой кнопкой мыши и нажать «Разделить ячейки».

Установить число столбцов и строк в окне параметров. Нажать «ОК».

Оформление таблицы в Ворде

После построения таблицы можно изменить ее оформление, используя инструменты на вкладке «Конструктор».

Заливка

Функция «Заливка» меняет цвет ячеек. Она помогает визуально сгруппировать данные в таблице, сделать их более наглядными и т.д. Чтобы добавить или изменить цвет, нужно выделить одну или несколько ячеек левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Заливка» на панели инструментов.

На заметку: узнайте, как вставить рамку в Ворде, чтобы красиво оформить документ.

Стиль

Стили — это предустановленные шаблоны оформления таблицы. Пользователь может подобрать понравившийся вариант из коллекции Word и отредактировать его. Шаблоны находятся в группе «Стили таблиц» на вкладке «Конструктор».

Высота и ширина ячеек

Высота и ширина отдельных ячеек регулируется через вкладку «Макет». Как установить желаемые параметры?

Выделить нужные ячейки при помощи мыши.
Открыть вкладку «Макет» и вписать новые значения в полях «Высота» и «Ширина» (группа «Размер ячейки»).

На заметку: если вы увлекаетесь головоломками и интеллектуальными играми, узнайте, как нарисовать кроссворд в Word.

Оформление границ

Чтобы изменить оформление границ таблицы, нужно выбрать подходящий стиль в группе «Обрамление» (вкладка «Конструктор») и прочертить линии инструментом «Перо». Для отмены действия используется сочетание клавиш Ctrl + Z, для окончания рисования — кнопка Esc.

Подводим итоги

Создание таблиц в Майкрософт Ворд осуществляется через меню «Вставка», где пользователь может выбрать один из доступных способов, включая рисование и добавление предустановленного шаблона. При работе с таблицами в программе активируются вкладки «Конструктор» и «Макет», предназначенные для редактирования различных элементов и смены визуального оформления.

В текстовом редакторе Microsoft Word довольно часто приходится работать не только с текстом, но и с таблицами. Данные, представленные в ней, воспринимаются легче и быстрее. Но не всегда она может поместиться на листе.

Бывает так, что в ней нужно сделать много столбцов, чтобы поместились все данные, в результате она получится шире, чем сам лист, и сразу возникает вопрос: как перевернуть таблицу в Ворде вертикально? Давайте в данной статье с этим и разберемся, и научимся поворачивать их на 90 градусов, вверх ногами или любой другой угол.

Как повернуть таблицу

Зачастую, приходится поворачивать уже готовую таблицу, то есть ту, которая заполнена данными. Для примера возьмем вот такую.

Чтобы ее повернуть, нужно создать блок с надписью, вставить туда ее и уже потом поворачивать.

Поставьте курсор под таблицей. Для добавления необходимого поля в документ, перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Надпись» и выберите из выпадающего меню «Простая».

Подробнее можете прочесть в статье: как сделать надпись в Ворде.

Дальше в блоке удалите пример, нажав «Delete». Используя маркеры на границе, растяните ее, чтобы она была по размеру немного больше таблицы. Затем выделите все ячейки – нажмите на стрелочки в левом верхнем углу, и скопируйте ее – нажмите «Ctrl+C».

После этого поставьте курсор в добавленное поле и вставьте туда скопированные ячейки – нажмите «Ctrl+V».

Используя маркеры на границе блока, подкорректируйте поле так, чтобы содержимое полностью было видно. Затем кликните левой кнопкой мышки по зеленому кружочку вверху блока и, не отпуская кнопки, поворачивайте на нужный угол.

В Ворде 2007 и 2010 будет зеленый кружок, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда вместо него будет серая круговая стрелка.

Читайте еще: Как вернуть Виндовс 10 к первоначальному состоянию

Таким образом, делается поворот таблицы на любой угол и даже вверх ногами. Чтобы во время поворота был четкий шаг, зажмите и удерживайте клавишу «Shift». Тогда блок будет поворачиваться с шагом 15 градусов, и получится перевернуть строго по вертикали.

Для поворота добавленного поля с содержимым можно использовать и другой способ. Выделите его перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и в группе «Упорядочить» нажмите на кнопку «Повернуть».

Дальше выберите из выпадающего меню подходящий угол, или задайте его самостоятельно, кликнув по пункту «Другие параметры поворота» и введя нужное значение в соответствующее поле.

Поворот текста в таблице

Если же Вам нужно не полностью сделать поворот, а просто изменить направление слов, то подробно про это я писала в статье: написать текст вертикально в Ворде.

Давайте кратко расскажу о том, как все сделать. Выделите всю таблицу – кликните по кнопке со стрелками в левом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет». Здесь в группе «Выравнивание» нажмите на кнопку «Направление текста».

Нажав несколько раз можно добавить поворот на 90 или 270 градусов. Выберите тот вид, который подходит Вам больше.

Повернуть, таким образом, таблицу можно, но выглядеть она будет немного по-другому. Так, например, шапка была сверху, а станет слева, и все данные нужно будет просматривать слева на право, а не сверху вниз.

Как сделать перевернутую таблицу

Если у Вас в документе ее еще нет и нужно создать ее повернутую по вертикали, тогда сделать это довольно легко.

Для начала сделайте таблицу в Ворде. Потом выделите ее – кликнув по кнопке со стрелочками в левом верхнем углу. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Выравнивание» нажмите на кнопку «Направление текста».

Читайте еще: Заголовок таблицы на каждой странице в Эксель

То есть, мы, как и в предыдущем способе, изменили направление для слов, но разница в том, что заполнять ее будем заново. Соответственно, можно сверху напечатать шапку, правильно заполнить названия столбцов и прочее.

После того, как измените направление текста, заполните ее данными.

Кстати, таким образом, можно повернуть и готовую таблицу. Просто копируйте из нее данные и вставляйте в подходящие ячейки, как я сделала в примере.

Если нужно объединить ячейки в Ворд, прочтите статью, перейдя по ссылке.

Как перевернуть на 90 градусов

Еще один способ, как это сделать — изменить ориентацию страницы. Он подойдет, если таблица большая и занимает весь лист, или несколько листов. С его помощью можно повернуть как готовую таблицу, так и сделать новую таблицу, которая сразу будет повернута по вертикали.

В этом случае, меняется ориентация листа, на котором расположена таблица, с книжной на альбомную. Подробно про это прочтите в статье: как сделать одну страницу в Ворд альбомной.

Если кратко – добавьте разрыв раздела на предыдущей странице и на текущей. Потом перейдите на вкладку «Разметка страницы» и выберите «Ориентация» – «Альбомная».

После этого, все страницы документа будут книжной ориентации, а нужная нам страница – альбомной. В результате, когда Вы распечатаете документ и соберете его, страница с таблицей в нем будет повернута по вертикали.

На этом буду заканчивать. Выбирайте один из описанных способов, чтобы повернуть таблицу в Word на нужный угол, разместить ее вертикально на листе или вверх ногами.

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Компьютеры стали неотъемлемой частью жизни людей. Практически каждая работа пересекается с этим устройством. Даже те, кто только учится (школьники и студенты), тесно сталкиваются с компьютером в своей жизни, особенно с пакетом документов Microsoft Office. Поэтому очень важно разбираться в параметрах и знать возможности приложения, с которым работаешь. Необходимо рассмотреть одну из возможностей Ворда.

Если вы хотите в Microsoft Office Word создать документ с большими таблицами и изображениями, для начала стоит ознакомиться с меню параметров, с задачами, которые они выполняют, и, конечно же, научиться менять книжный формат на альбомные листы в Ворде. Возможно, данный вопрос не так актуален, но тем не менее важен. Вот только ответ на него знают не все. Именно поэтому нужно познакомиться с алгоритмами работы по ориентации текста, а также с таблицами и изображениями, которые не помещаются на белой зоне.

Алгоритм изменения формата страниц и вложенных файлов

При открытии нового документа перед пользователем появляется стандартная ориентация страницы. Визуально это выглядит так: лист (формат А4 в основном) расположен на экране по вертикали. Если вы хотите разместить на нем объект (изображение либо таблицу), который выходит за его рамки, то можно сделать это тремя способами:

При помощи этого же пункта можно сделать формат документа Ворд альбомной страницей.

Заходите в меню «Разметка стр.».
Выбираете кнопку «Поля».
Нажимаете на «Настраиваемые поля».
Выбираете ориентацию.
Под образцом напротив пункта «Применить» выбираете «К выделенному тексту».

Выделяете предложения или объект в документе, расположение которых необходимо переориентировать в альбомный формат.

В файлах Microsoft Office Word 2003 сменить книжный формат на горизонтальный можно через:

файл;
параметры страницы;
ориентацию.

Как вы видите, все очень просто. Стоит лишь один раз попробовать изменить формат по алгоритму, и вы с легкостью можете это делать, не обращаясь к нему вновь.

Читайте также: