Как сделать текст в ворде 2016

Обновлено: 06.07.2024

Приветствую, дорогие коллеги! Почти два года назад я написал очень полезный, на мой взгляд, пост «Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (word)» . В нем я рассказал о возможностях программы Word 2010, которые могут существенно упростить работу копирайтера. Эту статью про оформление текста можно считать продолжением того поста. Главная ее задача – сообщить о процессе создания красивой статьи с правильным форматированием, которую можно смело отправлять заказчику или сразу публиковать на сайте. И да, снова будет видео. Короткое и информативное.

Главное правило оформления текста в Word

Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.

Из текста нужно удалить лишние пробелы!

Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.

Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи , о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.

Проблема с пробелами решена. Что дальше?

Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.

Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…

Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.

Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика. Microsoft Word просто заменит его на стандартный. Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.

Теперь текст нужно правильно выровнять

По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.

Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.

Я советую шагать в ногу со временем и спокойно выравнивать свои тексты по ширине. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + J, или нажав на соответствующий значок в во вкладке «Главная», группе «Абзац». Скриншот чуть ниже и видео в самом низу вам в помощь.

Использование стилей при правильном форматировании текста в Word

Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.

На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.

Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «Главная». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.

Интервалы до и после абзаца

Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.

Почему бы не сделать текст, который вы отправляете заказчику, тоже более читабельным и симпатичным? Добавьте в свою работу интервалы перед абзацем и после него. Снова используйте вкладку «Главная» и группу «Абзац».

Важный нюанс! Если вы красиво оформляете текст в Ворде с помощью интервалов, помните, что их нельзя перенести на сайт. Расстояние между абзацами проставляет «движок» ресурса. Его можно изменить лишь путем редактирования файла CSS. Интервалы, добавленные способом, который я описал выше, «видит» только Word.

Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок

Умение поместить иллюстрацию в свою статью так, чтобы «ничего никуда не съехало» – важный навык для копирайтера. Обязательно научитесь это делать. Полезно и при написании текстов на заказ, и при оформлении портфолио. Детальная инструкция здесь и в видеоуроке в конце поста.

Не забудьте создать шаблон

Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.

Теперь все по порядку

Удалите из текста лишние пробелы.
Подберете подходящий шрифт.
Красиво выровняете написанное.
Оформите текст, используя стили.
Добавите интервалы между абзацами.
Украсите текст с помощью картинок.

Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.

Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)

Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. Видео во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.

Способ 2: Текстовое поле

Несколько более широкие возможности оформления и редактирования предоставляет такой вариант создания надписи в Ворде, как использование текстового поля.

«Вставка»

измените размер и содержимое блока, добавив в него необходимую надпись.

Примечание: Изменить внешний вид текста внутри поля (такие его параметры, как шрифт, размер, начертание и т. д.) также можно с помощью стандартных инструментов, распложенных во вкладке «Главная».

Стоит отметить, что надписи, созданные с помощью текстовых полей, – это отдельные элементы документа, но для работы с ними и редактирования доступны практически все те же возможности и инструменты, что и для обычного текста, а в некоторых случаях даже больше.

Способ 3: Объект WordArt

Примечание: После создания текстового поля или WordArt-элемента во вкладке «Формат» появляется возможность «Добавления надписи» (в группе инструментов «Вставка фигур». Используя ее, можно нарисовать пустое поле, заполнить его текстом и отредактировать на свое усмотрение.

Способ 4: Стили

Если задача добавления надписи в документ Word обусловлена не необходимостью создания отдельного объекта, а выделением таких важных частей текста, как заголовки и подзаголовки, следует обратиться к доступному в текстовом редакторе набору стилей. В данном случае можно не только выбрать шаблонные варианты, но и создать свои собственные. Более подробно о том, как все это сделать, мы ранее рассказывали в отдельных статьях.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Microsoft Word не позволяет изменять направление обычного текста в абзаце.

Тем не менее, это позволяет вам изменить направление текста в случае с таблицами, фигурами или текстовым полем. Хотите ли вы изменить текст с вертикального на горизонтальный или наоборот, это возможно с помощью фигур и таблиц.

С учетом вышесказанного я продемонстрирую, как можно использовать таблицы, фигуры или текстовые поля для изменения направления текста в Word.

Изменить направление текста в фигурах

Чтобы изменить направление текста в Word с помощью фигур или текстовых полей, выполните следующие инструкции.

Сначала вставьте прямоугольную форму или текстовое поле, которое будет содержать текст. Если вы не знаете, как вставить фигуру в Word, выполните следующие действия:

Эта форма будет содержать текст. Не волнуйтесь, если у вас будет цветная форма, я скоро покажу вам, как убрать границу формы и цветную заливку, чтобы она была невидимой

Щелкните правой кнопкой мыши на прямоугольнике и выберите «Добавить текст».

Остальные шаги теперь покажут вам, как изменить направление текста в Word.

Для другого способа изменить направление текста в форме, выполните следующие шагами.

Нажмите на вкладку Формат инструмента рисования
В группе «Текст» нажмите кнопку «Направление текста».

В раскрывающемся списке выберите направление текста. Если вам не нравится поворот на 90 ° или 270 °, щелкните параметры «Направление текста», чтобы получить дополнительные параметры.

При изменении направления текста размер фигуры будет автоматически масштабироваться в соответствии с вашим текстом. Возможно, вам также придется впоследствии отрегулировать форму, чтобы сделать текст в форме более презентабельным.

Удалить цвет фигуры и границы.

Если вы новичок в формах в Word, у вас могут возникнуть проблемы с удалением границ формы и заливки. Если граница и заливка вам нужна, тогда проигнорируйте этот шаг.

Чтобы удалить внутреннюю заливку фигуры, нажмите на фигуру и перейдите на вкладку «Формат инструмента рисования». В группе стилей фигур, нажмите на «Заливка фигуры» и выберите «Нет заливки».

В этом случае вы должны изменить цвет текста в форме на черный. Белый текст может стать невидимым на белом фоне.

Те же шаги выполните и для контура фигуры.

Направление текста в таблице

Итак, чтобы изменить направление текста в таблице, следуйте инструкциям ниже:

Нажмите внутри ячейки, содержащей текст, у которого вы хотите изменить направление.
Если вы хотите изменить направление текста группы ячеек, выберите эту группу ячеек, щелкая и перетаскивая ячейки.

Нажмите на вкладку «Макет» в работе с таблицами.
В группе «Выравнивание» нажмите кнопку «Направление текста».

Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Направление текста», текст меняет направление на 90 градусов.
Продолжайте нажимать на эту кнопку, пока вы не будете удовлетворены вашим результатом.

При изменении направления текста размер ячейки автоматически масштабируется в соответствии с вашим текстом. Возможно, вам придется также настроить строки и столбцы после этого, чтобы сделать вашу таблицу подходящей для просмотра.

Чтобы расширить спектр применения текстовых эффектов, разработчики позаботились о том, чтобы текст в текстовом редакторе можно было писать не только горизонтально, но и вертикально. Это придаст вашему начертанию уникальности, новизны и яркого внешнего вида, так что стоит попробовать применить эту фичу в деле. В этой статье мы расскажем о том, как добавить вертикальный текст в Ворд несколькими способами. Итак, о каждом из них по порядку.

Как добавить вертикальный текст в Word 2016, 2013?

Способ №1: с помощью таблицы

Добавить вертикальный текст в ячейку таблицы – универсальный способ поменять ориентацию текста.

Открываем вкладку «Вставка» и выбираем опцию «Таблица». Указываем число столбцов и строк в таблице. Можно создать всего лишь одну ячейку, если вы хотите сделать вертикальный текст обтекаемым.

Способ №2: с помощью функции «Надпись»

Откройте вкладку «Вставка» на ленте и здесь выберите опцию «Текстовое поле». В появившемся контекстном меню выберите вариант «Простая надпись».

Способ №3: вручную настроив вертикальные надписи

Данный метод придется впору тем, кто хочет получить текст, размещенный в столбик. Вот вкратце, как он работает:

Каждая буква пишется с новой строки. При этом для перемещения между строками задействуется клавиша «Enter», после чего придется выполнить выделение всей надписи.
На вкладке «Главная» стоит выбрать пиктограмму для регулировки междустрочного интервала под названием «Интервал». Далее в появившемся списке остановитесь на пункте «Другие варианты междустрочных интервалов».

Вот такие способы добавления вертикального текста доступны в Ворд. Теперь посмотрим, как обстоят дела с аналогичной функциональностью в более ранних релизах текстового редактора.

Как добавить вертикальный текст в Word 2010, 2007?

Те же три способа, описанные ранее, доступны и здесь, с той лишь разницей, что пункты меню и пиктограммы на ленте имеют другие названия. Что касается всего остального, алгоритм полностью повторяет уже описанную последовательность действий.

Методика, использующая таблицу, целиком схожа, поэтому на ней мы останавливаться не будем.

Второй способ, а именно, при помощи надписи, задействуется через вкладку «Вставка», элемент «Надпись». В остальном отличий от описанного в предыдущем разделе статьи метода также не наблюдается.

Как добавить вертикальный текст в Word 2003?

Механизм добавления вертикального текста в одном из начальных билдов Ворда немного отличается от общепринятого сегодня.

Способ №1: с помощью таблицы

Первый нюанс – это способ добавления таблицы.

Здесь, чтобы вставить таблицу, нужно обратиться к разделу главного меню «Таблица», и здесь выбрать пункт «Вставить» -> «Таблица».

Далее на всплывающей форме укажите число строк и столбцов. Если вам нужна таблица всего с одной ячейкой, оставьте значения полей заполненными единичками.

Далее действуем по приведенной ранее схеме.

Что касается надписей, то в 2003-ом Ворде повернуть их не представляется возможным, как мы это делали в более поздних релизах текстового редактора. Поэтому разнообразие методов тут слегка ограничено.

Должно быть, для вас уже стало очевидным, что в добавлении вертикального текста нет никаких технических сложностей и непонятных моментов. Используя любой из приведенных методов, вы получите красиво оформленный текст, размещенный в столбик, который после можно эффектно украсить и декорировать.

Читайте также: