Как сделать в powerpoint чтобы текст читался сам
Обновлено: 06.07.2024
Вам не нужно стоять перед аудиторией для презентации PowerPoint. Запишите закадровый текст, и ваше слайд-шоу может работать само по себе, будь то в киоске или в виде видео. Вот как можно записывать аудио в PowerPoint, чтобы создавать голосовые подсказки для ваших слайдов.
Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2016 и 2013.
Прежде чем вы начнете
Прежде чем рассказывать о презентации PowerPoint, будьте готовы:
- Вам понадобится микрофон, подключенный или встроенный в ваш компьютер. Убедитесь, что микрофон работает и уровень звука установлен так, чтобы ваш звук был легко слышен.
- Приготовьтесь к повествованию. Напишите сценарий, которому вы можете следовать во время записи голоса. Потренируйтесь в презентации несколько раз, чтобы ваш голос зазвучал гладко.
- Решите, следует ли записывать закадровый слайд по одному слайду за раз или записывать закадровый текст для всей презентации за один раз.
Встраивание и связывание аудио файлов в PowerPoint
При использовании инструментов PowerPoint для записи закадрового комментария аудиофайл внедряется в PowerPoint. Это означает, что аудио является частью файла PowerPoint и не хранится в отдельном файле, что позволяет легко воспроизводить презентацию на любом устройстве.
Если у вас есть звук, который вы записали с помощью другого программного обеспечения, и он хранится на вашем компьютере, вы можете сделать ссылку на аудиофайл. Связанные файлы уменьшают размер презентации, но ссылки могут быть повреждены. Чтобы предотвратить битые ссылки, сохраните файл презентации и аудиофайлы в одной папке на вашем компьютере.
Эти указания только объясняют, как встроить аудио для ваших закадровых комментариев.
Как записать голос за кадром для одного слайда
Чтобы начать, выберите слайд, на который вы хотите добавить повествование, а затем перейдите на Вставить > Аудио > Запись аудио .
Вот как записать голос за кадром на слайде:
Введите Имя для закадрового комментария.
Выберите Запись (кнопка с красной точкой).
Прочитайте свой сценарий или добавьте повествование.
Выберите Стоп (кнопка с черным квадратом), когда закончите запись.
Выберите Воспроизвести , чтобы услышать голос за кадром.
Выберите ОК , чтобы добавить аудиофайл на слайд.
Вы увидите значок аудио в середине слайда. Вы можете переместить этот значок в любое место на слайде.
Как записать голос за кадром для всей презентации
Вы также можете записать голос за кадром для всей презентации за один раз. В дополнение к записи голоса за кадром, вы можете записать видео себя, дающего вашу презентацию.
Чтобы настроить презентацию, когда вы хотите рассказать о слайд-шоу целиком:
Выберите Вид > Нормальный .
Выберите первый слайд в презентации, где вы хотите записать аудио.
Выберите Слайд-шоу > Запись слайд-шоу > Запись с текущего слайда .
В поле Запись слайд-шоу появится запрос на дополнительные параметры.
Время показа слайдов и анимации
При записи PowerPoint автоматически отслеживает время смены слайдов и любую возникающую анимацию.
Повествования, чернила и лазерная указка
При записи PowerPoint автоматически отслеживает, когда происходит закадровый текст, рукописный ввод или лазерное наведение.
Лучше оставить оба флажка, чтобы упростить автоматизацию слайд-шоу.
Чтобы записать свое повествование на первом слайде, выберите Начать запись .
Выберите Пауза , чтобы временно остановить запись, если вам нужен перерыв.
Если вы допустили ошибку и хотите начать все сначала, выберите Очистить > Очистить записи на текущем слайде .
Когда вы закончите запись слайда, выберите Перейти к следующему слайду или нажмите клавишу пробела на клавиатуре.
Когда вы закончите записывать свое повествование на слайде, выберите Стоп .
Закройте окно записи, чтобы вернуться к презентации.
Возможно, вы заметили некоторые элементы управления в нижней левой части экрана. Вот несколько элементов управления, которые помогут вам в вашей презентации.
Первые 2 будут продвигаться вперед или назад через слайд-шоу. Третий содержит несколько удобных инструментов, таких как Лазерная указка , Перо , Выделение и Ластик .
По мере продвижения по презентации вы можете отмечать или выделять части своих слайдов в процессе повествования. PowerPoint запишет время этих отметок (если вы оставили флажки), чтобы соответствовать вашему повествованию. Аналогично, использование лазерной указки показывает имитируемую красную лазерную точку, так что вы можете указывать на слайды разные вещи во время презентации презентации.
Как слушать записанный голос за кадром
После того, как вы записали свое повествование, вы можете вернуться к слайдам и снова прослушать свой голос.
Вот как играть в повествование:
Выберите Вид > Нормальный .
Выберите слайд, содержащий голос за кадром, который вы хотите услышать.
Найдите значок звук на слайде.
Наведите курсор на значок звук и выберите Воспроизвести , чтобы прослушать звук.
Выберите Пауза , когда закончите прослушивание.
Как отключить голос за кадром
Если вы не хотите слышать свои рассказы при воспроизведении слайд-шоу, но хотите сохранить их на слайде, отключите голос за кадром.
Чтобы отключить голос за кадром, выберите Показ слайдов и установите флажок Воспроизвести ролики , чтобы снять его.
Как удалить голос за кадром
Есть несколько способов удалить голос за кадром в вашей презентации. Чтобы удалить звук на одном слайде, найдите и выберите значок звук на этом слайде, а затем нажмите кнопку Удалить .
Чтобы удалить голос за кадром из всех слайдов в презентации:
Выберите Слайд-шоу .
Нажмите стрелку вниз рядом с Запись слайд-шоу , затем выберите Очистить .
Параметр "По абзацам" позволяет отображать элементы списка по одному. Этот тип анимации иногда называют слайдом сборки .
Вывод текста по одной строке
На слайде выделите поле, содержащее текст.
На вкладке Анимация выберите эффект анимации, например "Появления", "Выцвета"или "Вылет".
Для некоторых эффектов анимации, таких как Вылет, выберите Параметры эффектов ,так как вам нужно выбрать направление для маркеров, снизу, сверху, слева или справа.
Выберите Параметрыэффектов , а затем выберите По абзацам, чтобы абзацы текста появлялись по одному. (Другая команда — Все вместе — позволяет вывести все строки текста одновременно.)
PowerPoint сразу же просмотрите анимацию.
По умолчанию в режиме слайд-шоу после каждого щелчка появляется следующий абзац. Таким образом вы определяете, когда должен появиться каждый абзац. Вы можете изменить этот параметр с помощью элементов управления "Начало","Длительность" и "Задержка" в правой части вкладки "Анимация".
Вывод текста по одной букве
Кроме того, можно создать визуальный эффект "ввода", сделав так, чтобы символы в абзаце появлялись по одному.
На слайде выделите поле, содержащее текст.
На вкладке Анимация в меню Добавить анимацию выберите эффект анимации, например "Эффект анимации".
На вкладке Анимация выберите вкладку Анимация, а затем — в области анимации.
Область анимации откроется в правой части окна PowerPoint.
В области анимации выберите стрелку рядом с анимацией и выберите Параметры эффектов.
В диалоговом окне на вкладке Эффект в области Улучшения выберитестрелку рядом с полем Анимироватьтекст и выберите по буквам. Затем можно изменить время задержки в секундах между буквами.
PowerPoint сразу же показывает анимацию, чтобы можно было проверить, как появляются символы. Чтобы повторить предварительный просмотр, выберите анимацию в области анимации и выберите играть выбранным.
См. также
Вывод текста по одной строке
На слайде выделите поле, содержащее текст.
На вкладке Анимация выберите эффект анимации, например "Отобрать", "Растворить"или "Вылет".
Для некоторых эффектов анимации, таких как Вылет,выберите Параметры эффектов на вкладке Анимация, чтобы выбрать направление для вылета маркеров, например снизу, сверху, слева или справа.
Снова выберите Параметры эффектов, а затем выберите По абзацам, чтобы абзацы текста появлялись по одному. (Другой вариант — Всеза один раз — одновременно анимирует все строки текста в замедере или текстовом поле.)
PowerPoint сразу же просмотрите анимацию.
По умолчанию в режиме слайд-шоу после каждого щелчка появляется следующий абзац. Таким образом вы определяете, когда должен появиться каждый абзац. Вы также можете изменить этот параметр с помощью параметров Начало,Длительность и Задержка вобласти анимации.
Вывод текста по одной букве
Кроме того, можно создать визуальный эффект "ввода", сделав так, чтобы символы в абзаце появлялись по одному.
На слайде выделите поле, содержащее текст.
На вкладке Анимации откройте раскрывающееся меню Добавить анимацию и выберите анимацию, например Возникновение, Появление или Вылет.
На вкладке Анимация выберите вкладку "Анимация" и выберите "Области анимации".
(В PowerPoint для Mac 2011: в меню Вид выберите Настраиваемая анимация).
Область анимации откроется в правой части окна PowerPoint.
В области анимации выберите эффект анимации, который вы хотите изменить, а затем выберите стрелку рядом с параметром Анимация текста.
В текстовом поле Анимировать выберите по буквам.
По умолчанию задержки между буквами отображаются в течение 0,5 секунд, но вы можете изменить это, нажмя стрелку рядом с полем Время, а затем выбрав новое значение в поле Задержка.
PowerPoint сразу же показывает анимацию, чтобы можно было проверить, как появляются символы. Чтобы повторить предварительный просмотр, выберите анимацию в области анимации и выберите играть выбранным.
Анимировать текст в фигуре
Теперь добавим к тексту анимации Вылет и Вращение.
Вы можете выбрать текст фигуры и выбрать вкладку Анимация.
Выберите Вылет вэффекты входа.
Выделим текст еще раз и выберите Вращение в эффекты ударение. Область свойств Анимация теперь имеет следующий вид:
(Необязательно) В области свойств анимации выберите каждый этап анимации и соответствующим образом настройте Параметры эффектов и Время. Дополнительные сведения.
Чтобы просмотреть анимацию, выберите первую анимацию и выберите от.
См. также
Вывод текста по одной строке
На слайде выделите поле, содержащее текст.
На вкладке Анимация выберите эффект анимации, например "Появления", "Выцвета"или "Вылет".
Для некоторых эффектов анимации, таких как Вылет, выберите Параметры эффектов ,так как вам нужно выбрать направление для маркеров, снизу, сверху, слева или справа.
Выберите Параметрыэффектов , а затем выберите По абзацам, чтобы абзацы текста появлялись по одному. (Другая команда — Все вместе — позволяет вывести все строки текста одновременно.)
Чтобы просмотреть анимацию, на вкладке Вид в группе Начать слайд-шоу выберите С текущего слайда ,а затем выберите, чтобы каждый абзац текста появлялся по одному.
По умолчанию в режиме слайд-шоу после каждого щелчка появляется следующий абзац. Таким образом вы определяете, когда должен появиться каждый абзац.
PowerPoint - это приложение, которое позволяет создавать и доставлять презентации аудитории. Добавление повествования в PowerPoint - важный способ сделать ваши презентации привлекательными. Более того, повествование позволяет вашей аудитории получать информацию, не глядя на презентацию. Microsoft PowerPoint может записывать повествование внутри презентации, чтобы она воспроизводилась, пока зрители смотрят. В этой статье будет рассказано, как добавить звуковое сопровождение к презентации в другой версии PowerPoint. Если вы готовы получить желаемую информацию, приступим к руководству.
Часть 1. Добавление аудиозаписи в PowerPoint
Чтобы добавить аудиозаписи в PowerPoint, вам следует узнать больше о подготовке, которую следует принять во внимание, как показано ниже.
1. Микрофон, подключенный к вашему компьютеру или вашему устройству, имеет встроенный микрофон.
2. Напишите сценарий или план для повествования, или даже ознакомьтесь с повествованием вместо этого.
Рабочие процессы добавления повествования к разным версиям PowerPoint немного отличаются, поэтому мы обсуждаем их независимо.
Как добавить закадровый текст к одному слайду в PowerPoint 2019
Шаг 1. Откройте PowerPoint 2019/2016/2013 на своем компьютере. Вы можете выбрать слайд, на котором вы хотите добавить повествование, слева.
Шаг 2: Перейдите к опции «Вставить», выберите опцию «Аудио» и нажмите кнопку «Записать звук», чтобы активировать диалоговое окно «Запись звука».
Шаг 3: Введите имя для аудиозаписи и нажмите кнопку «Запись». Теперь вы можете прочитать сценарий. Когда закадровый текст закончен, нажмите кнопку «Стоп».
Шаг 4. Нажмите «Воспроизвести», чтобы прослушать закадровый текст, и нажмите «ОК», чтобы добавить его в PowerPoint. После этого вы увидите на слайде значок аудио. Переместите значок в пустую область.
Как добавить закадровый текст ко всей презентации в PowerPoint 2019
Шаг 1. Чтобы добавить повествование ко всему PowerPoint, вы можете щелкнуть меню «Вид», выбрать вариант «Нормальный» и выбрать первый слайд, на который вы хотите добавить звук.
Шаг 2: Перейдите к опции «Слайд-шоу» и выберите значок «Записать слайд-шоу». После этого вы можете нажать на опцию «Запись с текущего слайда», чтобы добавить голосовое повествование к PPT.
Шаг 3: Затем вы получите два варианта в диалоговом окне «Запись слайд-шоу»: Время слайдов и анимации: PowerPoint отслеживает время смены слайдов и анимации при записи.
Закадровый текст, рукописный ввод и лазерная указка: PowerPoint отслеживает любое повествование, рукописный ввод и лазерное указание во время записи. Выберите любой вариант или даже оба варианта в зависимости от ваших потребностей.
Шаг 4: Выберите «Начать запись» или «Запись», чтобы записать повествование на первом слайде. Когда запись первого слайда будет завершена, выберите Перейти к следующему слайду.
Шаг 5: Щелкните значок «Стоп», когда закончите запись повествования. Закройте окно записи и вернитесь к презентации. Если вы видите панель управления внизу, это означает, что повествование добавлено в ваш PowerPoint. На панели управления есть инструменты для перемещения вперед и назад, а также некоторые удобные инструменты, такие как лазерная указка, перо, маркер и ластик.
Как добавить закадровый текст в PowerPoint 2007
Шаг 1. Запустите PowerPoint 2007 на своем компьютере и откройте презентацию, которую вы хотите добавить повествованием.
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите кнопку «Записать закадровый текст», чтобы открыть диалоговое окно «Настройка». Он показывает, сколько места у вас на жестком диске и сколько повествования вы можете записать.
Шаг 4: Теперь отобразится первый слайд. Говорите в микрофон. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы перейти к следующему слайду.
Часть 2: Добавление голосового комментария в PowerPoint
Встроенный инструмент повествования в PowerPoint - простой способ добавить повествование в PowerPoint. Но есть некоторые ограничения для записи, такие как редактирование голосового комментария, удаление ненужных клипов и многое другое. WidsMob Захват является альтернативным разрешением для записи аудио / голоса в PowerPoint с высоким качеством. Кроме того, вы также можете с легкостью добавить закадровый текст, рисовать на записи или даже добавить форму, текст и субтитры для файлов.
1. Захватите свой голос через встроенный или внешний микрофон во время записи.
2. С легкостью сохраните голосовую запись в формате MP3 и других аудиоформатах.
3. Отредактируйте аудиозапись для добавления в PowerPoint или даже в файл лицевой камеры.
4. Нет ограничений на длину голосового комментария для PowerPoint.
Как добавить голосовое повествование в PowerPoint
Шаг 1. Запустите диктофон для PowerPoint после его установки на свой компьютер. Затем выберите «Экран записи» в домашнем интерфейсе, чтобы начать запись комментария. Отключите параметры «Дисплей» и «Веб-камера», включив при этом параметр «Микрофон».
Шаг 4. Перейдите на вкладку «Воспроизведение» и выберите «Воспроизвести по слайдам» в начальном списке. В новой версии PowerPoint вместо этого вы можете выбрать опцию «Воспроизведение в фоновом режиме» на вкладке «Воспроизведение». Теперь голосовое озвучивание будет добавлено ко всем слайдам.
Как озвучить презентацию?
Презентация, которую вы готовите, должна быть интересной и эффектной. Обязательно должен быть текст диктора. Для наглядности презентации в нее надо добавлять музыкальное сопровождение и звуковые эффекты. Для качественной презентации вам нужна будет программа Power Point и, конечно же, компьютер.
Чтобы добавить в презентацию звуковые эффекты, вам нужно будет найти команду «Звук из организатора клипов». На панели меню есть «Вставка». Если вы войдете туда, найдете «Мультимедиа». Из вышедших опций найдите «Звук» и нажмите курсором на стрелку под этим значком. Здесь выйдет нужная нам команда «Звук из организатора клипов». На панели «Клип» выберите нужный эффект. Нужно нажать на кнопку «Начать». Компьютер выдаст несколько вариантов. Когда вы нажмете на нужный вам звук, выйдет запрос «Воспроизводить звук при показе слайдов?». Если вы хотите, чтобы звук появлялся сразу же, как только откроется слайд, надо нажать на кнопку «Автоматически». Если вы выберите кнопку «По щелчку», звук появится при необходимости кликом по этому значку.
Чтобы вставить в презентацию выбранный вами музыкальный файл, его надо скопировать в папку с презентацией. Чтобы музыкальный файл звучал на одном слайде, нужно сделать следующее. Вначале надо открыть нужный слайд. Во «Вставке» выбрать «Мультимедиа» и нажать на «Звук». Появится проводник. По нужному файлу вам надо щелкнуть два раза мышкой. Теперь надо проделать знакомую вам операцию: выбрать как должен воспроизводиться файл. Или автоматически, или же по щелчку. В «Параметрах» найдите группу «Параметры звука». Кнопку «Воспроизводить непрерывно» отметить галочкой и настроить громкость.
Если вам нужно, чтобы этот музыкальный файл звучал во время всей презентации или звучал фоном на нескольких слайдах, нужно сделать следующее. Найти вкладку «Анимация». Щелкните на «Настройка анимации». Выйдет данная панель. На выбранном звуке справа находится стрелка. Нужно щелкнуть по ней мышкой и выбрать «Параметры эффектов». Вкладке «Эффект» имеет опцию «Закончить»-«После». Укажите здесь последний номер слайда, где должен звучать этот звук.
Как озвучить презентацию текстом диктора? Текст диктора воспроизводится обычно в автоматическом режиме. Каждый слайд озвучивается отдельно. Включите микрофон и откройте слайд, который надо озвучить. Во «Вставке» найти «Мультимедиа» и нажать на стрелку, которая находится под значком «Звук». Появится список всевозможных команд. Выбрать «Записать звук». Когда появится окно, нажать на «Запись» и прочитать текст в микрофон. Как только текст записался, нажать на «Стоп». Теперь можно переходить в другой файл и записать текст в том же порядке.
Если вы хотите озвучить подряд несколько файлов, откройте слайд, с которого надо записать текст диктора. Найдите «Показ слайдов» и нажмите на «Звукозапись». Появится пункт «связать речевое сопровождение с:». Отметьте его галочкой. Это нужно для того, чтобы в папке с презентацией находились и звуковые файлы. Читаете текст для первого слайда. Для перехода на следующий файл, можно нажать или на «Пробел», или на «Enter». Таким образом, вы можете переходить к следующим слайдам. Когда нужный текст полностью зачитан, нажмите «Esk». Можно щелкнуть по экрану правой кнопкой мышки. В появившемся окошке нажать на «Завершить показ слайдов».
Компьютер выдаст запрос: «Звуковое сопровождение было сохранено с каждым слайдом. Сохранить времена показа слайдов?». Если вам удобнее менять слайды вручную, не сохраняйте. Если же слайды будут демонстрироваться автоматически, нажмите на кнопку «Сохранить».
Читайте также: