Как сделать водяной знак в эксель

Обновлено: 07.07.2024

В Microsoft Excel можно использовать рисунок в качестве фона листа только для отображения. Фон листа не печатается и не сохраняется на отдельном листе или в элементе, сохраненном как веб-страница.

Так как фон листа не печатается, его нельзя использовать в качестве водяного знака. Тем не менее вы можете имитировать водяной знак, который будет напечатан, вставив рисунок в header or footer.

Щелкните лист, который вы хотите отобразить на фоне листа. Убедитесь, что выбран только один из них.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Фон.

Выберите рисунок, который вы хотите использовать в фоновом режиме листа, и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы заполнить лист, выбранное изображение повторяется.

Чтобы повысить ухудшаемость, можно скрыть линии сетки ячеек и применить сплошную цветную затенение к ячейкам с данными.

При этом фон листа сохраняется вместе с данными листа.

Чтобы использовать сплошной цвет в качестве фона листа, можно применить затенение ячеек к всем ячейкам на листе.

Щелкните лист с фоном листа. Убедитесь, что выбран только один из них.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Удалить фон.

Удалить фон можно только в том случае, если на листе есть фон листа.

Функция подкладки недоступна в Microsoft Excel. Тем не менее, вы можете имитировать водяной знак одним из двух способов.

На каждой печатной странице можно отобразить сведения о водяном знаке, например конфиденциальные данные на листе или в черновике, вставив рисунок, содержащий данные водяного знака, в header or footer. После этого этот рисунок отображается за данными на листе, начиная с верхней или нижней части каждой страницы. Кроме того, вы можете масштабировать рисунок или его масштаб, чтобы заполнить всю страницу.

Вы также можете использовать wordArt поверх данных на нем, чтобы указать, что данные конфиденциальные или черновики.

Использование рисунка в header or footer для имитации водяного знака

В программе рисования, например Кисть, создайте рисунок, который вы хотите использовать в качестве водяного знака.

В Excel выберите нужный для отображения с водяным знаком.

Примечание: Убедитесь, что выбран только один из них.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

В области Заглавнаящелкните левое, центральное или правое поле выбора.

На вкладке Конструктор в группе &, в группе Элементы & приставки нажмите кнопку Рисунок и найдите рисунок, который вы хотите вставить.

Дважды щелкните рисунок. & в поле выбора заглавного окна появится [Рисунок].

Щелкните на этом вопросе. Выбранный рисунок появится на месте &[Рисунок].

Чтобы выбрать размер или масштаб рисунка, щелкните поле выделения заготавлика, которое содержит рисунок, нажмите кнопку Формат рисунка в группе Элементы &, а затем в диалоговом окне Формат рисунка выберите нужные параметры на вкладке Размер.

Изменения формата рисунка или рисунка вступает в силу немедленно и не могут быть отменены.

Если вы хотите добавить пустое пространство над или под рисунком, в поле выделения загона, содержа его, щелкните до или после &[Рисунок],а затем нажмите ввод, чтобы начать новую строку.

Чтобы заменить рисунок в поле раздела, который содержит рисунок, выберите &[Рисунок],щелкните Рисунок и нажмите кнопку Заменить.

Перед печатью убедитесь в том, что у поля для него достаточно места для настраиваемой области.

Чтобы удалить рисунок в поле раздела, который содержит рисунок, выберите &[Рисунок],нажмите кнопку DELETE, а затем щелкните на нем.

Чтобы переключиться из представления Разметка страницы в обычный, выберите любую ячейку, перейдите на вкладку Вид и в группе Режимы просмотра книги выберите обычныйрежим .

Щелкните место на том месте, где вы хотите отобразить водяной знак.

На вкладке Вставка в группе Текст щелкните элемент WordArt.

Выберите нужный стиль WordArt.

Например, используйте заливку : Белый, Тень,Заливка — Текст 1,Внутренняя тень или Заливка — Белая, Тепловая матовая степная.

Введите текст, который вы хотите использовать для водяного знака.

Чтобы изменить размер wordArt, сделайте следующее:

На вкладке Формат в группе Размер в полях Высота фигуры и Ширина фигуры введите нужный размер . Обратите внимание, что при этом изменяется только размер окна, содержаного wordArt.

Вы также можете перетащить хронронизировать wordArt до нужного размера.

Вы выберите текст внутри wordArt, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужный размер в поле Размер шрифта.

Чтобы добавить прозрачность для большей части данных под wordArt, сделайте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши wordArt и выберите формат фигуры.

В категории Заливка в области Заливкавыберите сплошная заливка.

Перетащите ползунок Прозрачность до нужного процента прозрачности или введите процент в поле Прозрачность.

Если вы хотите повернуть wordArt, сделайте следующее:

На вкладке Формат в группе Упорядочивать нажмите кнопку Повернуть.

На вкладке Размер в области Размер и поворотв поле Поворот введите нужный угол поворота.

Вы также можете перетащить маркер поворота в том направлении, в каком вы хотите повернуть wordArt.

Примечание: В фоновом режиме нельзя использовать wordArt в качестве фона. Однако если вы создадим wordArt на пустом экране, на который не будут отображаться линии сетки (снимете его в группе Показать или скрыть на вкладке Вид), можно нажать кнопку PRINT SCREEN, чтобы захватить wordArt, а затем в виде рисунка. Затем вы можете вставить рисунок, созданный в программе рисования, в header and footer, как описано в описании в окне Использование рисунка в области создания или сноски для имитации водяного знака.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть Excel, вы можете нажать кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть книгу и добавить фон листа.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Многие люди умеют вставлять рисунок в таблицу Excel. Но если они попробуют сделать это за текст, у них ничего не получится. Дело в том, что картинка вставляется на специальный слой, который находится над текстом. Поэтому изображение будет перекрывать его. А что же можно сделать для того, чтобы вставить картинку за текст, чтобы она была его фоном?

И функция, позволяющая добиться этого результата, есть. Она называется колонтитулами. Сейчас мы узнаем, как ее использовать.

Пошаговая инструкция по размещению картинки за текстом в Эксель

Давайте приведем для начала общую инструкцию, которая опишет все необходимые аспекты, а потом уделим внимание конкретным трюкам, которые можно выполнить с текстом и картинками. Это поможет сэкономить время, поскольку нет необходимости идти дальше, если последующая информация не нужна в конкретном случае. С ней можно ознакомиться через некоторое время, когда потребуется выполнить действие, предусмотренное в определенном разделе.

Описанный нами метод несколько искусственный и явно не создавался для этого. Но через колонтитулы действительно можно вставить картинку за текст. Все начинается с того, что мы открываем книгу Excel и ищем на ленте вкладку «Вставка».

Далее ищем раздел «Текст», в котором можно найти кнопку «Колонтитулы». Нужно осуществить левый клик мышью по ней.

Важно учесть, что если монитор слишком большой, эта кнопка может быть свернута. Чтобы получить доступ к ней в этом случае, нужно нажать на соответствующее выпадающее меню.

На этом скриншоте видно, как сворачиваются все элементы группы в единое выпадающее меню.

После нажатия на кнопку «Колонтитулы» появится еще одна вкладка с параметрами. В появившемся меню и находится функция вставки рисунка. Человек, которому нужно интегрировать картинку в документ, может отыскать ее в группе «Элементы колонтитулов».

Далее появится диалоговое окно, в котором есть множество параметров выбора местонахождения изображения. Наша картинка находится непосредственно на компьютере, поэтому мы можем ее найти через кнопку «Обзор», которая находится рядом с полем «Из файла».

После этого ищем подходящую картинку и вставляем ее стандартным способом, как это происходит во всех остальных программах. После того, как картинка будет вставлена, вы будете перенесены в режим редактирования. Во время него вы не увидите самой картинки. Это не должно Вас пугать. Вместо нее будет отображен знак &. В режиме редактирования можно расположить картинку в то место, которое подходит. Например, мы его разместили ровно по центру документа. Вы же можете выбрать расположение слева, справа, сверху, снизу или любое другое в рамках листа документа.

После того, как вы осуществите левый клик мышью по любой ячейке, которая не входит в колонтитул, то увидите, как выбранная картинка расположилась за ячейками. Все их содержимое будет показываться сверху.

Единственный аспект, который нужно учитывать – если изображение не имеет ярких цветов, а также их количество слишком большое, то отображаться оно будет плохо. Будьте готовы к искажениям изображения, добавленного на фон в такой способ.

Правда, пользователь может в определенных пределах регулировать яркость картинки. Это делается на той же вкладке «Работа с колонтитулами». Управление форматом рисунка осуществляется через одноименную кнопку. А находится она в подменю «Элементы колонтитулов».

Далее откроется диалоговое окно, в котором нас интересует вторая вкладка. На ней в поле выбора режима отображения цвета нужно найти кнопку «Подложка», после чего подтвердить свои действия (то есть, нажать на ОК).

Картинка сразу станет не такой яркой.

Не только картинка может быть вставлена в качестве фона. Даже текст можно разместить позади других ячеек. Для этого нужно открыть поле колонтитула, после чего вставить этот текст туда. Цвет при этом нужно выставить светло-серый.

И наконец, для удаления фонового рисунка не нужно особо заморачиваться. Достаточно просто открыть колонтитул, выделить его, после чего удалить стандартным способом. После того, как будет осуществлен левый клик мышью по любой свободной ячейке за пределами верхнего или нижнего колонтитула изменения будут автоматически сохранены.

Как добавить текст внутри/поверх фигуры SmartArt

SmartArt – это очень продвинутая версия фигур Excel. Она позволяет значительно усовершенствовать визуализацию данных, поскольку для нее характерна гораздо большая современность и лаконичность. Впервые фигуры SmartArt появились в Excel 2007 версии.

Основные преимущества фигур SmartArt:

Они специально созданы для схематического представления определенной темы.
Фигуры SmartArt частично автоматизированы, поэтому они позволяют значительно сэкономить время и энергию пользователя.
Простота. Этот инструмент дает возможность рисовать даже сложные схемы без лишних усилий. 11

Существует огромное количество способов представления схем, которые поддерживает этот инструмент. Вот только некоторые из них: пирамида, рисунок, циклы, процессы и прочие. По сути, большая часть работы уже сделана за человека. Достаточно просто иметь в голове представление, как должна выглядеть схема, а потом заполнить шаблон.

Чтобы понять, как добавлять текст поверх фигуры SmartArt, необходимо сперва понять, как вообще это делать. Чтобы вставить надпись в рисунок, нужно сначала выбрать подходящий элемент, потом найти область текста и нажать на нее. Затем будет предложено ввести информацию и после ввода нужно нажать на любое пустое место.

Также в поле ввода текста можно вставить ранее скопированную в буфер обмена информацию.

Может быть ситуация, когда области текста не видно. Тогда нужно найти в левой части графического элемента кнопку в виде стрелки и кликнуть по ней.

А теперь непосредственно поговорим о том, как вставлять текст поверх фигуры SmartArt. Этот же метод может использоваться, чтобы разместить его в любом месте, определенном пользователем. Для этого нужно добавить само текстовое поле. Найти кнопку, с помощью которой это делается, можно во вкладке «Вставка». Пользователь может его форматировать по собственному усмотрению, например, задавать текст фона или настраивать толщину границ. Это позволяет добавить произвольный однородный фон к тексту поверх фигуры.

Удалить текстовое поле можно таким же способом, как и любую другую фигуру. Также можно стереть сам текст, чем сделать его невидимым. Если его надо скрыть, текст выделяется в цвет фона, и готово.

Добавление текста поверх фотографии

Есть еще целых два метода, позволяющих добавлять текст поверх фотографий. Первый – это использование объектов WordArt. Второй – это добавление текста в качестве надписи. Поскольку он ничем не отличается от описанного выше – нужно воспользоваться вкладкой «Вставка».

Логика действий будет одинаковой, независимо от того, в какой конкретно офисной программе человек работает – Word, Excel или PowerPoint.

Последовательность действий очень простая:

Добавление фотографии к электронной таблице.
После этого нужно найти группу «Текст» на вкладке «Вставка», где найдите подходящий дизайн и укажите подходящую информацию. 12.jpg
Затем ищем курсором внешнюю границу самого объекта (не непосредственно текста, а именно объекта), нажимаем по ней и не отпуская мыши перемещаем текст на фотографию. Появятся также управляющие элементы, с помощью которых можно изменять размеры и поворачивать надпись под любым удобным пользователю углом.
Затем нажимаем на фотографию (точно так же, на внешнюю ее границу), а потом выделяем еще и надпись, зажав клавишу Ctrl. Получится два выделенных объекта. То есть, последовательность действий следующая. Сначала выделяется картинка, потом нажимается Ctrl, а потом делается клик по тексту. После этого нажимаем на кнопку «Группировать» и в выпадающем меню нажимаем на «Сгруппировать».

Последнее действие необходимо, чтобы сделать из двух объектов один. Если же нужно оставить их разделенными, то можно не предпринимать никаких шагов.

Как сделать картинку-подложку в Эксель

Подробная инструкция о том, как сделать подложку в Эксель, была приведена выше. Если сказать просто, то нужно вставить изображение в верхний или нижний колонтитул документа. После этого настроить параметры подложки, и мы получим что-то типа такого.

Специальной функции, которая позволяла бы сделать это, нет. Но путем добавления картинки в колонтитул мы можем реализовать похожий функционал. Но важно помнить, что в принципе, это – костыль.

Изменение существующей подложки

Чтобы сделать это, необходимо удалить старую подложку и вставить новую. После этого она будет добавлена на фон таблицы.

Водяной знак

По сути это та же подложка, только которая выполнена в виде текста. Это может быть как существующая картинка с текстовой надписью, так и сделанная вами самостоятельно. Можно ее нарисовать в графическом редакторе (например, вставить адрес сайта), после чего просто добавить ее в качестве фоновой. Все, водяной знак готов.

Можно еще сделать картинку полупрозрачной, чтобы еще лучше сымитировать эффект водяного знака. Давайте детальнее рассмотрим, что нужно для этого.

Как сделать полупрозрачную картинку за текстом

Полупрозрачная картинка – это еще один способ сделать текст за картинкой видимым, если последняя была наложена на него. В таком случае пользователь может не следить за тем, где располагается изображение под текстом или над ним. Достаточно просто сделать картинку полупрозрачной, и тогда текст автоматически станет быть видимым. Таким способом можно делать и водяные знаки.

Как сделать полупрозрачную картинку в Эксель? К сожалению, этого сделать средствами Эксель не получится, потому что его задача не работать с картинками и текстом, а обрабатывать числовые, логические и другие типы данных. Поэтому единственный способ сделать полупрозрачную картинку – это изменить настройки прозрачности изображения в Photoshop или любом другом графическом редакторе, а потом вставить изображение в документ.

Как вставить в таблицу Эксель рисунок, который не закрывает данные

Есть еще одна дополнительная возможность Excel, которую большинство пользователей скорее всего не будут использовать. Это настройки прозрачности определенного цвета. Как раз это программа для работы с электронными таблицами делать умеет.

Правда, управлять в этом случае тоже не обойтись без ограничений. Речь идет о прозрачности заливки. Ну или опять же, воспользоваться предыдущим способом и сначала обработать картинку таким образом, чтобы она не закрывала данные или скачать ее из интернета. После этого скопировать ее и вставить в документ.

Как видим, в целом, Эксель дает возможности по вставке картинки за текст. Но конечно, они весьма ограничены и продиктованы тем, что пользователи этой программы редко изъявляют желание обрабатывать таблицы таким образом. Обычно они ограничиваются стандартным функционалом или вовсе им пренебрегают.

Excel имеет гораздо больше возможностей для форматирования, которые несут практическую пользу. Например, условное форматирование позволяет изменять цвет заливки (кстати, ее прозрачность тоже), основываясь на информации, содержащейся в ячейке.

Например, вариант с колонтитулом в целом неплохой, но из-за потери четкости изображения невозможно его использовать полноценно. То же касается и с прозрачностью картинки, которую предварительно нужно обрабатывать в графическом редакторе.

Единственный способ более-менее наложить текст поверх картинки – это воспользоваться объектом Word Art. Но это неудобно, и все же они являются больше картинками, чем текстом. Правда, и здесь можно выставить параметры таким образом, чтобы такие объекты были похожи на текст.

Таким образом, Excel лучше использовать по прямому назначению. Но если есть необходимость делать больше, чем предусмотрено в программе, выход всегда получится найти.

Идея заключается во ставке картинки в верхний или нижний колонтитул страницы. Если в качестве подложки вы хотите вставить логотип своей компании, то скорее всего картинка уже имеется. Если хотите вставить простой текст типа Черновик, Образец, Draft и т.п., то придется его предварительно создать.

В файле к этой статье можете найти готовые примеры подложек, которые мы сделали для экономии вашего времени.

Создаем текст-картинку (водяной знак)

Добавьте в книгу новый лист, в котором мы будем создавать текст подложки.
Убираем с листа отображение сетки для того чтобы был чистый лист. Это делается с помощью отключения флажка Сетка на вкладке Вид.
Вставляем необходимый текст, используя команду WordArt на вкладке Вставка.
Форматируем текст как нам нужно (шрифт, цвет, поворот)
Теперь делаем скриншот фрагмента экрана с надписью и сохраняем его как картинку.

Добавляем подложку на лист

Переключитесь в режим разметки страницы. Это можно сделать с помощью кнопки Разметка страницы на вкладке Вид или кнопки в правом нижнем углу окна. В этом режиме на экране будут отображаться печатные страницы с полями и колонтитулами.
Щелкаем мышью в центр области верхнего колонтитула и нажимаем кнопку Рисунок на появившейся вкладке Конструктор. Выбираем нашу сохраненную картинку.
После выбора файла временно будет видно не само изображение, а его текстовое поле. Чтобы опустить картинку пониже введите перед ним несколько пустых абзацев клавишей Enter.

Вы можете дополнительно настроить параметры вставленной картинки с помощью кнопки Формат рисунка, которая откроет соответствующее диалоговое окно.

Все наша подложка готова. Таким же образом в качестве подложки, можно вставить любую картинку, которую Вы захотите.

В Microsoft Excel нет специальной кнопки для подложки. Но вы можете использовать в качестве нее изображение, например логотип.

Создание подложки

На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

Коснитесь его, а затем на вкладке Элементы &, нажмите кнопку Рисунок.

Выберите один из доступных вариантов вставки изображения. В header вы увидите& [Рисунок].

Коснитесь в любом месте за пределами верхнего колонтитула, чтобы увидеть подложку.

Форматирование рисунка водяного знака

Щелкните заглавную кнопку в электронных таблицах.

На вкладке Элементы &, нажмите кнопку Формат рисунка.

В диалоговом окне Формат рисунка выберите вкладку Рисунок > Цвет > выберите один из вариантов.