Как сделать ячейки в ворде независимыми

Обновлено: 06.07.2024

Здравствуйте, друзья, в предыдущей статье мы научились создавать таблицу пятью разными способами. Теперь давайте поработаем с готовой таблицей – настроим ее структуру и заполним информацией. Работая в Ворде с таблицами, эти операции Вы будете делать постоянно, поэтому, дочитайте до конца, чтобы узнать все тонкости манипулирования таблицами.

Приступаем. В этой статье мы рассмотрим:

1. Выделение таблицы и отдельных её элементов
2. Способы перемещения таблицы
3. Вставку в таблицу строк, столбцов и отдельных ячеек
4. Удаление из таблицы строк, столбцов и ячеек
5. Изменение размеров таблицы и отдельных ее частей
6. Объединение ячеек
7. Перемещение по ячейкам и заполнение данными
8. Сортировка данных в таблице

Как выделить ячейку, строку, столбец или целую таблицу

С выделения нужных элементов таблицы начинается процесс настройки ее структуры. Выделение выполняется просто:

1. 1. Чтобы выделить всю таблицу – кликните мышью по пиктограмме в верхнем левом углу таблицы. Все ячейки буду залиты цветом выделения
   1. Чтобы выделить отдельную ячейку – наведите мышкой на ее левую границу, стрелка мыши сменит вид – станет черной, направленной по диагонали. Сделайте клик для выделения
   2. Чтобы выделить строку – выделите первую ячейке в строке и не отпуская левую клавишу мыши – протяните вправо, выделяя остальные ячейки строки;
   3. Чтобы выделить столбец – аналогично строкам, выделите первую (верхнюю) ячейку столбца и тяните выделение вниз до последней строки

   Аналогично можно выделить произвольную группу ячеек внутри таблицы.

   Как переместить таблицу в другое место

   Здесь предложу Вам два способа:

   1. Тяните таблицу за пиктограмму в верхнем левом углу. Простым перетягиванием поместите ее в нужное место на листе.
   2. Выделите всю таблицу и нажмите Ctrl+X , чтобы ее вырезать с листа. Далее установите курсор в место для вставки и нажмите Ctrl+V .

   Первым вариантом удобно пользоваться, когда новое место для таблицы рядом. Если же тянуть придется далеко – лучше вырезать и вставить.

   Как в таблицу Word вставить строки и столбцы

   Очень часто таблицу приходится дорабатывать по ходу, поэтому нужно вставлять новые строки и столбцы. Для этого тоже предложу варианты:

   Выберите «Вставить ячейки», чтобы добавить отдельные ячейки. Откроется дополнительное меню, где можно выбрать способ вставки.

   Как в Ворде удалить строки, столбцы, ячейки из таблицы

   Здесь принцип такой же, как и при вставке. Выделите нужный элемент, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Удалить…»

   То же действие можно сделать и на ленте. Выполните на ленте Макет – Строки и столбцы – Удаление . В открывшемся меню выберите действие.

   Летой пользоваться немного удобнее, ведь нет необходимости выделять целую строку или столбец.

   Как изменить в Word размеры таблицы, или ячейки

   Чтобы изменить размеры таблицы – выполните такие действия

   1. Наведите мышью на пиктограмму в нижнем правом углу. Стрелка станет диагональной двунаправленной
   2. Тяните за эту пиктограмму в направлении нужных изменений. Таблица станет «резиновой» и легко поддастся манипуляциям.
   3. Когда нужный размер найден – отпустите пиктограмму
      

   Если при этом нужно сохранить пропорции в размерах, при растягивании зажмите Shift. Таблица будет словно изменять свой масштаб.

   Чтобы изменить размеры отдельных ячеек – поступите так

   1. Выделите нужную ячейку
   2. Тяните мышью за левую или правую границы, добиваясь подходящих размеров

   Чтобы задать точные размеры – выделите ячейку и укажите на ленте в блоке Макет – Размер ячейки .

   
   

   Как объединить ячейки таблицы в Ворде

   Иногда нужно объединить несколько ячеек друг с другом. Часто это приходится делать в шапке таблицы, когда она достаточно сложная.

   Сделать это можно двумя способами:

   1. На ленте в блоке Макет – Рисование найдите инструмент Ластик . Кликайте ним по ненужным границам для удаления
   2. Выделите ячейки, которые хотите объединить, выполните на ленте Макет – Объединение – Объединить ячейки .
      

   Оба способа достаточно гибкие и эффективные, хотя мне ближе Ластик.

   Как вносить данные в таблицу Ворд

   Похоже, мы рассмотрели все нужные нам инструменты для создания структуры таблицы. Теперь давайте заполним ее данными. Для этого просто кликайте по ячейке и вводите в нее текст с клавиатуры (или вставляйте из буфера обмена).
   Для перехода между ячейками можно пользоваться такими способами:

   • Кликайте мышью по той ячейке, куда нужно перейти
   • Перемещайтесь с помощью стрелок клавиатуры
   • Нажимайте Tab, курсор будет переходит в следующую ячейку слева направо, сверху вниз.

   Так, переходя от ячейки к ячейке, заполним данными всю таблицу.

   Как сортировать строки в таблице Word

   И напоследок попробуем отсортировать введенные данные. Очень хорошо, что программа это умеет, нам не придется делать это самостоятельно. Я набросал таблицу для примера:

   Давайте отсортируем её по фамилии работника.

   1. Выделите часть таблицы для сортировки и нажмите на ленте Макет – Данные – Сортировка .
   2. В открывшемся окне выберем параметры сортировки – по каким столбцам и в какой последовательности сортировать. Там всё интуитивно понятно.

   Посмотрим что получилось:

   Как видите, сортировка прошла успешно.

   Что ж, основные вопросы в плане работы с таблицами мы рассмотрели, у нас остались только 3 небольшие темы: Форматирование таблиц, Экспресс-таблицы и формулы в таблицах Word.

   Привет! Сегодня поговорим о том, как сделать таблицу в Ворде с разными столбцами и строками.

   А ещё расскажем, как в принципе можно менять столбцы и строки в Word всех годов выпуска. Ну и поговорим, для чего это нужно.

   Зачем вообще нужно изменять размер столбцов?

   В первую очередь это очень удобно при группировке данных.

   И здесь даже трудно выделить, используют ли это чаще для работы с информацией или числами. Ведь оно подходит и там, и там.

   Нужно это для сложных баз данных, которые перемешиваются между собой.

   Также разнообразная таблица нужна, чтобы аккуратно вмещалась вся информация.

   Нет, конечно, если каждую ячейку редактировать под размер слова, то вся таблица развалится.

   Но вот отредактировать таблицу ровно под конец слова – хорошая идея, если вам нужна компактность.

   Чаще всего это требуется в тех таблицах, в которых нужно использовать большое количество строк или столбцов.

   А ещё есть неочевидный вариант.

   Стоит помнить, что большинство таблиц должны быть достаточно длинными в ширину. Но стандартная страница немного ограничивает этот потенциал.

   Поэтому стоит изменить ориентацию на альбомную, а потом развернуть таблицу на весь лист.

   И для этого тоже потребуется правильно управлять размерами столбцов и строк.

   Как сделать таблицу в Ворде с разными столбцами?

   Есть несколько способов, которые помогут вам изменить столбцы. Давайте рассмотрим самый основной.

   Для этого вам нужно сначала создать таблицу. Желательно сразу создать правильное количество строк и столбцов, а также заполнить их.

   Всё это нужно, чтобы иметь представление о том, какая должна получится таблица.

   После этого можно переходить к изменениям.

   Дальше просто наведите курсор на края столбца. Курсор должен принять форму толстой линии.

   После этого можно будет зажать левую кнопку мыши, а потом переместить в одну из сторон. Если вы двигаете его влево, то таблица уменьшается, а если вправо – то увеличивается.

   А ещё можно сразу обойтись без создания таблиц.

   Ведь ещё с давних версий появилась возможность рисовать таблицы.

   Конечно, в таком случае у вас не получится изменять конкретные размеры столбцов и строк. Зато вы сможете объединять многие из них в ячейки.

   Как вы могли заметить, это два разных способа, которые мы рассматривали для столбцов. Они подойдут и для строк.

   Что интересно, первый чаще всего используют, когда работают со столбцами. А ко второму прибегают обычно, когда работают со строками.

   А какие есть ещё полезные функции?

   Начнём с того, что вам нужно будет перейти в конструктор или макет таблиц.

   Первая вкладка больше подходит для визуального оформления. Но если вы не хотите себе яркие таблицы (а они практически никогда не нужны), то вам в первую очередь стоит обратить внимание на вкладку «Работа с таблицами».

   Во-первых, поставьте курсор на одну из ячеек. Там вы сможете указать длину и столбца, и строки в сантиметрах.

   Как только вы введёте новые цифры и нажмёте «Enter», столбец изменится.

   Также можно будет выровнять столбцы и строки по указанным цифрам.

   А ещё сюда же можно отнести функцию авто подбора.

   С её помощью тоже можно менять размеры и столбцов, и строк.

   При этом вам позволят выбрать один из трёх вариантов. Сами выберите себе оптимальный экспериментальным путём.

   Во-вторых, там можно будет легко дописать или стереть столбцы. Начать стоит с всё той же функции, которая называется «нарисовать таблицу».

   А ещё есть ластик, который помогает сделать примерно то же самое, только обратным способом.

   Кстати, это больше подходит для работы над стандартными таблицами. Но есть там же и возможность вставить строки или столбцы.

   Большого смысла в этом нет, так как с помощью правой кнопкой мыши можно сделать то же самое, но проще.

   И в-третьих, стоит отметить возможность разъединить или объединить и таблицы, и ячейки.

   Первое поможет вам пошагово сохранить всю информацию в одном месте. А вот второе поможет сделать таблицу с нестандартными размерами определённой ячейки.

   А в крайнем случае с помощью той же функции можно вернуть всё обратно.

   Как в Ворде сделать таблицу? — смотреть видео

   Заключение

   Вот вы и узнали, как сделать таблицу в Ворде с разными столбцами и строками.

   Для этого есть несколько основных методов.

   В первую очередь стоит просто навести курсор на границу, которую вы хотите перетащить. Как только она станет жирной палкой, задержите левой кнопкой мыши, а потом перетащите в одну из сторон.

   Также можно менять размеры ячеек, объединяя их. Для этого нужно выделить две ячейки, а потом нажать на функцию «объединить ячейки».

   А ещё стоит заглянуть в разделы «Макет таблиц» и «Конструктор».

   Второе подойдёт для работы над визуальной составляющей.

   Если вас это не интересует, то смело переходите в «Макет Таблиц». И там можно будет вписать цифры для ячеек, чтобы задать размеры столбцов и строк.

   Только важно поставить курсор туда, где хотите изменить размеры.

   А какая версия Ворда у вас?

   P.S. На нашем сайте вы можете получить бесплатно курсы по заработку в интернете. Находятся они на этой странице

   P.S.S. Чтобы написать данную статью, было потрачено много сил и времени. И если она принесла пользу вам, то возможно она принесет пользу и вашим друзьям.

   Для этого нажмите и поделитесь с друзьями в социальных сетях. А для нас это будет лучшей благодарностью и мотивацией на будущее!

   Таблица, созданная в Word, автоматически изменяет размер, подстраиваясь под содержимое. Однако, в некоторых ситуациях бывает нужно зафиксировать ширину и высоту ячеек. Сделать это не сложно.

   Откройте файл Word, содержащий таблицу, в которой необходимо зафиксировать размер ячеек, и найдите эту таблицу в документе. Если требуется зафиксировать размер всех ячеек в таблице (как хотим сделать мы в этом примере), наведите указатель мыши на иконку в виде перекрестия в левом верхнем углу таблицы, при этом указатель тоже должен принять форму перекрестия со стрелками на конце.

   
   

   Кликните по этой иконке правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства таблицы (Table Properties).

   Замечание: Если Вы не планируете фиксировать все ячейки таблицы, то выделите строки, столбцы или ячейки, размер которых нужно зафиксировать. Затем кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства таблицы (Table Properties).

   
   

   В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Строка (Row).

   
   

   В поле Высота (Specify height) введите нужное значение и в выпадающем списке Режим (Row height is) установите вариант Точно (Exactly).

   
   

   Откройте вкладку Таблица (Table).

   
   

   
   

   В диалоговом окне Параметры таблицы (Table Options) в разделе Параметры (Options) уберите галочку напротив опции Автоподбор размеров по содержимому (Automatically resize to fit contents). Нажмите ОК.

   
   

   Вы вернётесь к диалоговому окну Свойства таблицы (Table Properties). Нажмите ОК, чтобы закрыть и его.

   
   

   Если не отключить параметр Автоподбор размеров по содержимому (Automatically resize to fit contents), то Word будет автоматически изменять ширину таблиц, чтобы разместить введённые данные наилучшим образом.

   В организме всё взаимосвязано, в таблице – тоже. Выясним, что такое ячейка таблицы, как базовая единица организма под названием Таблица.

   По окончании этого урока вы сможете:

   1. Рассказать о строении ячейки
   2. Изменить поля ячейки
   3. Объяснить разницу между автоподбором по ширине и автоподбором по содержимому
   4. Установить любые границы к группе ячеек
   5. Установить заливку группы ячеек

   1. Ячейка таблицы и её содержимое

   Таблица состоит из ячеек, в которых может быть содержимое – любая информация: текст, числа, значки, картинки.

   Создайте документ и вставьте таблицу, в которой произвольно введите любые символы.

   При создании новой таблицы содержимое любой ячейки по умолчанию находиться в левом верхнем углу ячейки. Есть 6 вариантов расположения содержимого ячейки.

   Шаг 1. Меняем положение содержимого ячейки (лента Макет → группа команд Выравнивание → одна из 6 команд выравнивания):

   
   

   Направление содержимого ячейки можно менять. Есть 3 варианта направления.

   Шаг 2. Меняем направление содержимого в ячейке (лента Макет → группа команд Выравнивание → три раза нажимаем команду Направление текста):

   Вертикально расположение текста встречается крайне редко, например, при большом количестве столбцов. Но имейте в виду, что третий вариант предпочтительней.

   2. Ячейка таблицы и её поля

   Вы, надеюсь, заметили, что текст в ячейке находится на некотором расстоянии от границ ячейки:

   
   

   Я написала в этой ячейке единым словом все буквы русского алфавита.

   Поля ячейки – это расстояние от границы ячейки до содержимого ячейки (в данном случае текста)

   a) Левое поле
   b) Правое поле
   c) Нижнее поле
   d) Верхнее поле

   Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Поля ячейки» (лента Макет→ группа команд Выравнивание → команда Поля Ячейки):

   
   

   Внимательно смотрим на диалоговое окно, которое почему-то называется «Параметры таблицы», хотя на самом деле – это работа с полями ячейки:

   
   

   Поля могут иметь неодинаковые значения в пределах одной ячейки и даже быть равными нулю, но…

   Понять и запомнить!

   Значения полей для одной ячейки действительны для всех остальных ячеек таблицы. Поэтому совершенно не важно: выделим мы всю таблицу или щёлкнем ЛМ по любой ячейке. Установив поля для конкретной ячейки, мы автоматом устанавливаем поля для каждой ячейки таблицы

   В этом диалоговом окне есть ещё один интересный режим. Скачивали ли вы когда-нибудь из Интернета таблицы с двойными границами? Двойные границы задаются режимом «Интервалы между ячейками по умолчанию»:

   
   

   Если режим «Интервалы между ячейками по умолчанию отменить», то таблица примет классический вид:

   
   

   Вывод: теперь вы имеете в своем арсенале очень эффектный способ оформления таблицы – это изменение интервала между ячейками.

   3. Автоподбор (подгонка границ таблицы)

   Скачайте файл тут. Откройте файл и признайтесь, как часто вы выдели, что ячейка таблицы маловата для длинных слов? Длинные слова в результате очень уродливо переносятся на другую строчку так, что и прочитать невозможно! И что вы делали в таких случаях? Полагаю, что подводите мышку к границам и начинаете перетаскивать границы. Не всегда это было быстро и безболезненно. Давайте побережем свои руки.

   Шаг 1. Щёлкаем ЛМ в любом месте таблицы:

   
   

   Шаг 2. Устанавливаем режим автоподбора по содержимому (лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы → режим Автоподбор размеров по содержимому):

   
   

   Понять и запомнить!

   В результате автоподбора ячейка таблицы полностью вмещает слова

   Я практически никогда не передвигаю вручную границы в таблице, достаточно задать режим «автоподбор по содержимому».

   В данной ситуации ширина ячеек перераспределилась таким образом, что таблица заняла всю ширину печатного поля страницы. Просто в самой последней ячейке довольно длинное содержимое, поэтому печатное поле страницы использовано по максимуму.

   А что будет, если содержание ячеек будет скромным по объёму?

   Шаг 3. Переходим ко второй таблице скаченного файла и щелкаем ЛМ в любом месте таблицы:

   
   

   Есть ещё один путь для установки режима «Автоподбор по содержимому».

   Шаг 4. Задаём режим «Автоподбор по содержимому» (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → режим Автоподбор по содержимому):

   
   

   И сразу делаем вывод:

   Способ 1	Способ 2
   лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы → Автоподбор размеров по содержимому	лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → Автоподбор по содержимому

   Результат одинаковый, но второй способ быстрее.

   Шаг 5. Задаём режим «Автоподбор по ширине окна» (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → режим Автоподбор по ширине окна):

   
   

   На самом деле режим должен называться «Автоподбор по ширине печатного поля страницы», но не будем слишком придираться.

   Главный вывод, точнее моя рекомендация по работе с таблицами, как новыми, так и старыми. В начале работы с таблицами обязательно сделайте две операции:

   1. Задаём режим «Автоподбор по содержимому»
   2. Задаем режим «Автоподбор по ширине окна»

   4. Ячейка таблицы и её границы

   Границы ячейки мы можем изменить на ленте Конструктор в группе команд Обрамление.

   Граница ячейки может быть:

   2. различной толщины

   
   

   3. различных цветов (свыше 16 млн оттенков)

   
   

   4. видимой или невидимой

   
   

   А теперь потренируемся. Создадим таблицу на чистом листе или возьмём любую готовую таблицу (например, первую таблицу скаченного файла).

   Шаг 1. Выбираем ячейки, для которых будем менять границы:

   
   

   Шаг 2. Задаем начертание, толщину и цвет в группе команд Оформление ленты Конструктор (вы что хотите, а я выбрала поярче и повеселей):

   
   

   Шаг 3. Задаём для начала внешние границы выбранных ячеек:

   
   

   Шаг 4. Задаём другие начертание, толщину и цвет в группе команд Оформление ленты Конструктор:

   
   

   Шаг 5. Задаём внутренние границы выбранных ячеек:

   
   

   Я не поясняю смысл кнопок – по-моему, по оформлению кнопок легко догадаться, за какие именно границы они отвечают.

   Пусть вся таблица останется с границами по умолчанию, а строчку с номерами столбцов сделаем с невидимыми границами.

   Шаг 6. Выделяем строчку с номерами столбцов и делаем невидимыми боковые и внутренние границы. С этого момента немного подробнее. Для начала нажимаем кнопку «Левая граница»:

   
   

   Левая граница выделенной строчки стала выглядеть в соответствии с нашими предыдущими установками. Ещё раз щёлкните по кнопке «Левая граница», На этот раз нет необходимости открывать выпадающее меню с иконками границ:

   
   

   В качестве основной кнопки «Границы» всегда будет последняя использованная кнопка. В нашем случае кнопка «Левая граница».

   Сделаем ту же самое для других границ выбранной группы ячеек:

   Вот и результат:

   
   

   Но что-то мы все равно видим. Слабые пунктирные линии просто дают нам понять, что границы на самом деле есть, а то, что мы видим – сетка таблицы. Отменить видимость сетки таблицы можно в трёх местах:

   2. Лента Конструктор → группа команд Обрамление → команда Границы → команда Отобразить сетку из выпадающего меню:

   
   

   3. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Границы → команда Отобразить сетку из выпадающего меню:

   
   

   Выбирайте любой путь, но обратите внимание на третий путь. Команда «Отобразить сетку» с лент Макет и Конструктор будет доступна только при выделении какой-нибудь таблицы (ленты Макет и Конструктор появляются когда мы создаем или редактируем таблицу).

   Понять и запомнить!

   Представьте себе сторонний документ, в котором то ли есть таблицы, то ли нет таблиц с невидимыми границами. И как понять, что перед нами таблица? В этом случае мы назначаем и отменяем команду «Отобразить сетку» исключительно с ленты Главная.

   5. Ячейка таблицы и её заливка

   Здесь всё очень просто. Выделяем те ячейки, которые хотим окрасить → лента Конструктор → группа команд Стили таблиц → команда Заливка → выбор нужного цвета из палитры:

   
   

   Заключение

   Установки для единичной ячейки или выделенной группы ячеек:

   1. Положение содержимого
   2. Направление содержимого
   3. Начертание границы
   4. Толщина границы
   5. Цвет границы
   6. Заливка границы
   7. Видимость границы

   Установки для всей таблицы вне зависимости от нахождения курсора внутри таблицы:

   Читайте также:

     
   • Какого списка нет в word
     
   • Портативный фотошоп не запускается
     
   • 1с установить реквизит по имени
     
   • Как посмотреть сохраненные пароли в браузере на телефоне
     
   • Почему дергается экран на ноутбуке в браузере яндекс