Как сделать закладку в ворде
Обновлено: 04.07.2024
Вряд ли найдется хоть один взрослый человек, который не пользовался закладками при чтении бумажных книг. Как минимум, школьные уроки литературы познакомили каждого из нас с этим приемом. Сейчас всё чаще бумажные книги вытесняются электронными, но и закладки тоже перекочевали в электронный формат. Изучим работу с закладками в Microsoft Word.
Итак, закладки в Word, как и закладки в бумажных книгах, служат для того, чтобы можно было быстро перейти к помеченному месту в документе, книге, файле.
Как добавить закладку?
Добавить закладку можно к конкретному тексту, слову, букве и даже между словами. Чтобы сделать это, выделите нужный текст или поставьте курсор в нужную часть документа и пройдите по пути: "Вставка" - "Закладка"
На экране появится окно закладок. В нем нужно будет ввести имя новой закладки и нажать кнопку " Добавить ".
Обратите внимание, что имя закладки должно ВСЕГДА начинаться с буквы. В имени могут быть и цифры, но не может быть пробелов. Если нужно отделять слова друг от друга, используйте символ нижнего подчеркивания "_".
А как удалить закладку?
Если добавленная закладка больше Вам не нужна, то для ее удаления снова перейдите по пути: "Вставка" - "Закладка". В открывшемся уже известном Вам окне закладок выберите нужную и нажмите "Удалить".
В этом же окне Вы можете упорядочить закладки по имени, либо по порядку их появления в тексте. Также здесь можно отобразить скрытые закладки.
Как увидеть добавленные закладки в тексте?
По умолчанию закладки в тексте никак не отображаются. Вы добавляете их, можете ими пользоваться, но не можете их увидеть в тексте. Чтобы включить отображение закладок, нужно перейти в настройки Word.
"Файл" - "Параметры" - "Дополнительно" - "Показывать содержимое документа" - "Показывать закладки" .
После того, как Вы поставите эту галочку, в тексте будут видны все закладки. Обратите внимание, что если вы добавляли закладку к слову или фразе, то она будет выглядеть вот так (серые квадратные скобки):
Если же закладка добавлена в место, где стоял курсор, то она будет выглядеть вот так:
А как же пользоваться закладками?
Ну а теперь расскажем, как всем этим пользоваться. Есть несколько вариантов:
1) Быстрый переход к закладке через меню закладок
Чтобы перейти к нужной закладке в документе с помощью меню закладок, перейдите по пути: "Вставка" - "Закладка". В открывшемся окне закладок выберите нужную и нажмите "Перейти".
2) Быстрый переход через окно перехода
Еще один способ - окно перехода. Чтобы вызвать его, найдите на ленте на вкладке "Главная" команду "Найти" - "Перейти" или нажмите сочетание клавиш "Ctrl+G".
В обоих случая перед Вами появится окно " Найти и заменить ", открытое на вкладке " Перейти ". Выберите в качестве объекта перехода " Закладка ", укажите в выпадающем списке всех закладок нужную и жмите " Перейти ".
3) Создание гиперссылки в тексте
Еще один способ использовать закладки - создать в тексте гиперссылку на закладку, клик по которой переместит Вас в нужное место. Выделите текст, клик по которому должен вызывать переход, и выберите " Вставка " - " Ссылка " или нажмите Ctrl+K.
В открывшемся окне выберите вкладку " Место в документе " и укажите нужную закладку из списка всех закладок. Нажмите ОК .
В документе появится гиперссылка, щелчок по которой перенесет Вас в место указанной закладки.
Как перенести закладку в другую часть документа?
Перенос и правку текста, на который установлена закладка, мы рекомендуем делать в режиме отображения закладок. Дело в том, что закладкой для текста считаются обе квадратные скобки и весь текст между ними. Это значит, что добавляя текст между квадратных скобок, Вы увеличиваете слово или фразу, на которую ссылается закладка. Удаляя текст из промежутка между квадратных скобок, наоборот, уменьшаете. Если удалить весь текст между скобками, то закладка пропадёт.
Чтобы перенести закладку нужно выделить весь текст между серыми квадратными скобками, вырезать и вставить в другое место.
Теперь Вы знаете о закладках всё, что нужно. Пользуйтесь на здоровье!
Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .
Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot
Если вы добавили в документ закладки и с ними возникают проблемы, в первую очередь убедитесь, что закладки видны. По умолчанию Word их не отображает.
Чтобы показать закладки в документе, выполните следующее:
выберите Файл > Параметры > Дополнительно;
в разделе Показывать содержимое документа выберите Показывать закладки и нажмите кнопку ОК.
Если вы ничего не выбрали при добавлении закладки (т. е. просто поместили курсор в область), закладка отображается в качестве I-beam:
.
Также в этой статье
Чтобы выяснить, почему ссылка не работает, выполните следующее:
Убедитесь, что закладка все еще существует. Иногда закладки случайно удаляются при удалении другого текста. Чтобы проверить это, убедитесь, что закладки отображаются в документе.
Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом
Word вставляет перекрестные ссылки в виде полей. Если перекрестная ссылка не отображает изменения, вносимые в закладку, на которую она ссылается, обновите поле. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле.
Закладка отсутствует в элементе автотекста
Создавая элемент автотекста с закладкой, обязательно выделите весь текст закладки, в том числе ее открывающие и закрывающие скобки.
При сохранении текста, содержащего закладку, в виде записи автотекста Word сохранит закладку в записи. Если вы вставите запись автотекста в документ несколько раз, Word удалит закладку из предыдущей записи и свяжет ее с самой последней записью.
Дополнительные сведения об автотексте см. в статье Автоматическая вставка текста.
Неожиданные результаты при изменении закладки
Элементы, помеченные закладками, можно вырезать, копировать и вставлять. Можно также добавлять и удалять текст в помеченных элементах. Ниже описаны изменения, которые можно вносить в закладки, и результаты таких изменений.
Копирование закладок
Если вы частично или полностью скопируете блок текста или изображение, помеченное закладкой, в другое место того же документа, закладка останется связанной с исходным элементом, а копия не будет помечена закладкой.
Если вы скопируете весь помеченный элемент в другой документ, оба документа будут содержать одинаковые элементы с одинаковыми закладками.
Вырезание и удаление закладок
Если вы вырежете весь помеченный элемент и вставите его в тот же документ, элемент с закладкой будет перемещен в новое место.
Если вы удалите часть помеченного элемента, закладка останется с оставшейся частью текста.
Добавление в закладки
Если между любыми двумя символами в закладке добавить текст, он будет добавлен в закладку.
Если вы установите курсор сразу после открывающей скобки закладки, а затем добавите текст или графический элемент , он будет включен в закладку.
Если вы установите курсор сразу после закрывающей скобки закладки, а затем добавите в элемент какое-либо содержимое , оно не будет включено в закладку.
Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.
Добавление закладки в документ
1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.
3. Задайте имя закладки.
Отображение и изменение закладок в документе
После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.
Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.
Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:
Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.
Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.
Переключение между закладками
2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр:
Удаление закладок в документе
Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:
Создание активных ссылок в документе
Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.
О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочесть в нашей статье.
На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Шаг 1: Добавление элемента на страницу
Первостепенно в документ нужно добавить элемент, чтобы в будущем его откорректировать. Делается это в специальном меню, находящемся на вкладке «Ссылки».
Обратите внимание! Ручное оглавление, в отличие от автоматического, можно добавлять на страницу без предварительного создания структуры текста. Поэтому допустимо изначально сделать именно его, а уже после начать печатать текст.
Чтобы добавить оглавление на страницу документа, необходимо сделать следующее:
- Перейдите во вкладку «Ссылки».
- Разверните меню «Оглавление», кликнув по нему левой кнопкой мыши.
- В выпадающем списке выберите пункт «Ручное оглавление».
Обратите внимание! Создать ручное оглавление через меню настроек, чтобы заранее определить форматирование и структуру, нельзя. Поэтому предварительно на страницу документа добавляется шаблон, а затем он редактируется.
Шаг 2: Создание структуры и ввод заголовков
После размещения содержания на странице необходимо откорректировать изначальный шаблон — вписать все заголовки и обозначить номера страниц. Делается это вручную.
Обратите внимание! По умолчанию создаются пункты первого уровня. Если они не нужны, их следует выделить и удалить посредством клавиши Backspace.
Создание структуры производится следующим образом:
- Выделите слово «Оглавление» и замените на любое другое, если это требуется. Также его можно удалить.
- Уберите лишние уровни из списка, а при необходимости добавьте новые. Выполняется это посредством простого копирования. Следует выделить строку и нажать по кнопке «Копировать», после чего установить курсор в нужное место и применить на вкладке «Главная» опцию «Вставить» → «Сохранить исходное форматирование».
Шаг 3: Настройка форматирования текста
Завершающим этапом создания оглавления вручную является форматирование введенного текста. Строгих правил нет, все полностью зависит от собственных предпочтений или выдвигаемых требований. Доступны следующие операции:
- выбор шрифта и типа написания;
- выравнивание;
- изменение интервалов и отступов;
- табуляция;
- заливка и изменение цвета.
Все необходимые для этого инструменты находятся на вкладке «Главная». В отдельной статье на нашем сайте о данной процедуре рассказано более детально и с сопутствующими примерами использования функций программы MS Word.
Важно! В отличие от автоматически созданного содержания, ручное можно впоследствии изменять, это никак не повлияет на отображение основного текста уже набранной статьи.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: