Как сделать закрытие месяца в 1с 8 2

Обновлено: 04.07.2024

Рассмотрим в виде пошаговой инструкции как делать закрытие месяца в 1С 8.2 Бухгалтерия на примере организации при УСН.

Как делать закрытие месяца в 1С 8.2

Для выполнения операции закрытия месяца в 1С 8.2 необходимо:

Создайте архивную копию базы данных 1С.
Восстановите последовательность проведения документов.
Осуществите процедуру Закрытие месяца.

Шаг 1. Восстановление последовательности проведения документов в 1С 8.2

В 1С 8.2 желательно до начала процедуры Закрытия месяца перепровести все документы за месяц, воспользовавшись одним из способов перепроведения:

Внимание! Перед проведением документов в 1С 8.2 создайте архивную копию базы данных.

Шаг 2. Закрытие месяца в 1С 8.2

Рассмотрим создание и проведение документов «Регламентная операция» с помощью помощника «Закрытия месяца» в 1С 8.2.

Открытие обработки Закрытие месяца – через меню Операции – Закрытие месяца:

Проверка функции Контроль последовательности проведения документов:

контроль должен быть отмечен зеленым цветом. Это будет означать, что документы проведены в нужной последовательности;
если контроль отмечен красным, то необходимо щелкнуть на ссылку Контроль последовательности проведения документов и нажать на кнопку «Перепровести документы»:

Шаг 3. Выполнение процедуры Закрытия месяца в 1С 8.2

Если Контроль последовательности проведения документов отмечен зеленым цветом, то необходимо нажать на кнопку «Выполнить закрытие месяца». В результате чего будут созданы и проведены документы «Регламентная операция» разных видов (меню Операции – Регламентные операции):

При проведении процедуры Закрытия месяца программа 1С 8.2 в необходимой последовательности создает и проводит документы. Если в программе 1С 8.2 присутствуют какие-то неточности в установках учетной политики, проведении документов, то Закрытие месяца может быть произведено не корректно.

Информация об успешности проведения каждого документа «Регламентная операция» выводится в виде следующих обозначений:

Проводки, формируемые при закрытии месяца в 1С 8.2

Возможный перечень документов Регламентная операция представлен на рисунке:

В 1С 8.2 желательно при автоматическом формировании документов Регламентная операция осуществлять проверку правильности проведения документов. Проводки, которые они формируют можно посмотреть, нажав на Кнопку «Результат проведения документа» :

Шааг 4. Проверка закрытия счетов на конец года

После осуществления процедуры Закрытия месяца в 1С 8.2 Бухгалтерия необходимо самостоятельно убедиться, что процедура прошла успешно. Для этого в 1С 8.2 необходимо провести проверку закрытия счетов для данных бухгалтерского и налогового учета. На конец года в нашем примере следующие счета должны быть закрыты, т.е. по ним не должно быть сальдо:

44 «Расходы на продажу»;
90 «Продажи»;
91 «Прочие доходы и расходы»;
99 «Прибыли и убытки»

Рекомендуется перед повторной процедурой закрытия месяца провести процедуру Отмену закрытия месяца (кнопка «Отмена закрытия месяца»). Информацию можно проверить по Оборотно-сальдовой ведомости:

Процедура Закрытие месяца в 1С 8.2 (как и в 1С 8.3) состоит из формирования документов Регламентная операция. Осуществить операцию закрытия месяца возможно с Помощником Закрытия месяца (меню Операции – Закрытие месяца).

Рассмотрим пошаговую инструкцию по закрытию месяц в 1С Бухгалтерия 8.2:

Восстановление последовательности в 1С

Желательно до начала процедуры Закрытия месяца перепровести все документы за месяц, воспользовавшись одним из способов перепроведения:

Перед проведением документов создайте архивную копию базы данных.

Открытие обработки Закрытие месяца – через меню Операции – Закрытие месяца (Рис. 466):

$C:\Users\olgash\AppData\Local\Temp\SNAGHTML84b2dc.PNG$

Проверка функции Контроль последовательности проведения документов (Рис. 467):

контроль должен быть отмечен зеленым цветом. Это будет означать, что документы проведены в нужной последовательности;
если контроль отмечен красным, то необходимо щелкнуть на ссылку Контроль последовательности проведения документов и нажать на кнопку «Перепровести документы»

$C:\Users\olgash\AppData\Local\Temp\SNAGHTML6207ed.PNG$

Выполнение процедуры Закрытия месяца:

если Контроль последовательности проведения документов отмечен зеленым цветом, то необходимо нажать на кнопку «Выполнить закрытие месяца». В результате чего будут созданы и проведены документы «Регламентная операция» разных видов (меню Операции – Регламентные операции) (Рис. 468)

$C:\Users\olgash\AppData\Local\Temp\SNAGHTML6723e6.PNG$

При проведении процедуры Закрытия месяца программа 1С 8.2 в необходимой последовательности создает и проводит документы. Если в программе присутствуют какие-то неточности в установках учетной политики, проведении документов, то Закрытие месяца может быть не произведено корректно.

Контроль проводок в закрытии месяца 1С

Непосредственно из помощника Закрытия месяца можно посмотреть аналитические справки-расчеты по процедуре Закрытия месяца – кнопка «Справки-расчеты» (Рис. 469).

$C:\Users\olgash\AppData\Local\Temp\SNAGHTML763342.PNG$

Возможный перечень документов Регламентная операция представлен на рисунке (Рис. 470)

$C:\Users\olgash\AppData\Local\Temp\SNAGHTML78a601.PNG$

Желательно при автоматическом формировании документов Регламентная операция осуществлять проверку правильности проводок.

Проводки, которые они формируют можно посмотреть, нажав на Кнопку «Результат проведения документа» (Рис. 471).

$C:\Users\olgash\AppData\Local\Temp\SNAGHTML7c47cb.PNG$

Проверка закрытия затратных счетов в 1С Бухгалтерия

После осуществления процедуры Закрытия месяца необходимо самостоятельно убедиться, что процедура прошла успешно.

Для этого необходимо провести проверку закрытия счетов необходимо провести для данных бухгалтерского и налогового учета. На конец квартала следующие счета должны быть закрыты:

25 «Общепроизводственные расходы»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
90 «Продажи»;
91 «Прочие доходы и расходы».

Информацию можно проверить по Оборотно-сальдовой ведомости (Рис. 472)

На конец квартала необходимо проверить сальдо, остающееся на конец квартала по следующим счетам:

По остальным счетам бухгалтер самостоятельно должен проверить оставшееся сальдо на конец месяца.

Рекомендуется перед повторной процедурой закрытия месяца провести процедуру Отмену закрытия месяца (кнопка «Отмена закрытия месяца»).

Какие счета закрываются в конце месяца

Закрытию в конце месяца в соответствии с приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н «Об утверждении Плана счетов» подлежат счета 25 и 26, которые не должны иметь остатка на конец месяца.

Так же в соответствии с Инструкцией о применении плана счетов, закрытию в конце месяца подлежат счета 20, 23, 29, а также счета 90 Продажи и 91 Прочие доходы и расходы.

Помимо этого, в конце года бухгалтеру необходимо подготовить регламентированные отчеты. Для этого в декабре происходит реформация баланса.

Как провести закрытие месяца в 1С 8.3

Проводить закрытие периода в 1С 8.3 необходимо регулярно и последовательно. С помощью помощника Закрытия месяца выполняются такие регламентные операции как списание расходов будущих периодов, начисление амортизации и другие необходимые операции для правильного распределения доходов и расходов и расчета налога на прибыль. Чтобы запустить помощник Закрытия месяца в 1С 8.3, необходимо открыть раздел Операции:

Попадая в помощник по закрытию месяца, в первую очередь необходимо задать период – месяц, который будет закрыт:

Если перешли на 1С 8.3 из другой программы или ввели остатки вручную, например, ввели остатки 31.12.2013г., а учет начался в январе 2014г., то выбираем для закрытия месяц, в котором начались первые бухгалтерские проводки.

Закрытие месяца может выполняться двумя способами:

Полное автоматическое закрытие;
Частичное закрытие. В таком случае необходимо выполнение одной регламентной операции или же необходимо сделать все, кроме одной.

Последовательность закрытия месяца в 1С 8.3

Для выполнения данной операции в 1С 8.3 необходимо после выбора периода закрытия нажать на кнопку Выполнить закрытие месяца, после чего программа 1С 8.3 выполнит следующие действия:

Перепроведение документов, то есть приведение в хронологический порядок по времени проведения и дат;
Проверяется наличие документа Начисление заработной платы за выбранный месяц для отражения сумм заработной платы и взносов на счетах расходов.

В случае, если в программе 1С 8.3 отсутствует документ Начисление заработной платы за выбранный месяц, то программа при закрытии периода создает документ. Суммы начисленной зарплаты проставляются в соответствии с окладами сотрудников.

Также при закрытии месяца в 1С 8.3 осуществляется:

В зависимости от организационно-правовой собственности, а также выбранной системы налогообложения набор регламентных операций в 1С 8.3 может отличаться, например:

По окончании выполнения закрытия месяца все регламентные операции на экране будут выделены зеленым цветом:

И состояние операции Закрытие месяца будет Выполнено:

Как осуществлять проверку результатов закрытия счетов доходов и расходов на конец месяца; по каким счетам учета расходов может оставаться сальдо, а по каким наличие остатка считается ошибкой рассмотрено на нашем курсе по работе в 1С 8.3.

Если не проводится закрытие месяца в 1с 8.3

Такой результат закрытия месяца возможен только в случае отсутствия ошибок в учете. Если же ошибки есть, то программа 1С 8.3 не выполнит операцию и в помощнике выделит операцию красным цветом:

Помимо этого, при закрытии последнего месяца квартала (в нашем случае – март) программа 1С 8.3 проверяет наличие документов по учету НДС, то есть формирование книги покупок и книги продаж:

По факту выполнения каждой регламентной операции можем посмотреть бухгалтерские проводки или документ, которым эта операция сделана (если это возможно), также посмотреть справку-расчет по операции. Для этого нажимаем на необходимую операцию левой кнопкой мыши и выбираем необходимую детализацию:

В 1С 8.3 все справки-расчеты, которые возможно сформировать при закрытии месяца, можно увидеть с помощью специальной кнопки в верхнем правом углу помощника по закрытию месяца:

Реформация баланса

В конце года при закрытии декабря месяца в 1С 8.3 появляется дополнительная операция Реформация баланса:

Данная операция закрывает счета 90 и 91 на счет 90.09 «Прибыль/убыток от продаж» и 91.09 «Сальдо прочих доходов/расходов». Счет 99 списывается на 90.09 и 91.09 и так далее.

После закрытия месяца итог реформации баланса можно увидеть в виде бухгалтерских проводок:

Частичное закрытие месяца

Если, например, необходимо выполнить операцию Амортизация ОС прямо сейчас из регламентных операций, то в помощнике для этого необходимо нажать левой кнопкой мыши на нужную операцию и выбрать пункт Выполнить операцию:

Это происходит потому, что в помощнике закрытия месяца операции выстроены таким образом, чтобы соблюдалась последовательность закрытия счетов в соответствии с ПБУ. Программа 1С 8.3 предложит выполнить все необходимые операции, предшествующие выбранной.

Если же не хотите выполнять все операции, а только выбранную, то можете пропустить все предшествующие регламентные операции:

Подробнее о типовых ошибках при закрытии месяца и года в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 смотрите в нашем видео уроке:

Читайте также: