Как сделать зет отчет по кассе в 1с

Обновлено: 05.07.2024

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

6 комментариев к записи "Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать"

Вот это наверное самое главное, что есть хорошее в кассе. Теперь отчёты сделать вообще труда не составляет.

Сначала меня почему-то напрягали эти отчёты и я постоянно была не уверена в том что всё делаю правильно. Но сейчас я привыкла и делаю его за считанные минуты. У меня ПТК

Екатерина, автоматизация работы существенно упрощает торговлю и налоговую отчетность. Согласно Письму Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 г. первичная документация на бумажном носителе более необязательна и контроль торговых операций осуществляется автоматически.
А если у пользователя возникают сложности в работе с кассой, то можно воспользоваться услугой по обучению — подробнее об опции тут. Также вы можете оставить заявку на обратный звонок или заполнить контактную форму, наши представителя свяжутся с вами в течение 5-10 минут.

На Эвоторе 7.2 проще всего делать Z отчёты. Там всё буквально в пару кликов и я никогда не трачу много времени на это. Всё очень быстро

Екатерина, действительно, автоматизация торговли существенно упростила жизнь налогоплательщика. Удобство формирования Z-отчета разнится в зависимости от модели ККТ и производителя. А вот содержание такого чека утверждено Приказом ФНС РФ № ММВ-7-20/229 от 21.03.2017 г. и разница может быть только в дополнительных реквизитах.

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Федеральный оператор по продаже, подключению
и обслуживанию контрольно-кассовой техники.
Работаем по всей России.

У современного предприятия, особенно если оно реализует розничную продукцию, существует масса форм, посредством которых оно отчитывается перед налоговым органом. К слову, до вступления в силу 54-ФЗ, прямо регламентирующего использование новых форм кассовой техники, единственным возможным оборудованием были устаревшие аппараты без онлайн-возможностей. И поскольку они в отличие от более новых моделей не могут держать связь с ИФНС в режиме реального времени, приходилось осуществлять меры строгой финансовой отчетности. В этом обзоре мы расскажем о Z-отчете по кассе, опишем, что это такое и как правильно работать с этой формой документации.

Что это за отчетность

Она происходит ровно один раз каждые 24 часа. И это не рекомендательные требования, а строго принудительные. Если в течение суток не была проведена процедура снятия, то кассовый аппарат попросту заблокируется. Он не сможет функционировать.

Данная форма – это полноценная документация, знаменующая закрытие смены. Все полученные сведения бережно хранятся в бухгалтерии компании, ожидая своей участи. А конкретно, знакомства с ИФНС. После каждого периода гашения остается ровно 24 часа, когда у кассира есть возможность снова провести снятие. Если этого не случится – возможна не только блокировка техники, но и финансовые штрафы со стороны органов власти.

Примечательно, но данная манипуляция не нужна самому предприятию. Оно никаким образом не использует полученные сведения. Проводить по ним собственные проверки – нет никакой логики. Да и ежедневно мониторить эти выводы по каждому конкретному аппарату никто не будет. А выявлять недобросовестность сотрудников таким способом тоже бессмысленно. И диапазон в 24 часа никуда не вписывается. Нетрудно догадаться, что это схема необходима только для проверок со стороны налоговой.

Стоит понимать, что в новом оборудовании никаких подобных инсинуаций проводить не нужно. Оно само без вмешательства сотрудника передает сведения по каждой сделке или иной операции непосредственно в органы налоговой службы. Это удобно и просто, а лишняя бумага самому предприятию не нужна. Но не везде новый век пришел на смену старому. Данные дисциплины обязательны для соблюдения лишь в некоторых организациях с формами юридических лиц. А вот индивидуальные предприниматели вполне законно могут пользоваться устаревшей техникой. И многие из них воспользовались данной поблажкой, не спеша переходить на новые модели.

Как снять З-отчет в конце дня

Существует определенный набор реквизитов, который должен в обязательном порядке отражаться в этом своеобразном чеке, снимаемым после конкретной смены. Такой перечень установлен законодательно, конкретика содержится в приказе налогового органа от 21 марта 2017 года.

Это название юридического лица, допустимо представить данные владельца в некоторых формах предприятий, адрес и ИНН, а также сведения о сотруднике, проводящем акт снятия документа с гашением. В самом чеке должен быть номер, количество операций, объем принятых финансовых средств, остаток на кассе при открытии и закрытии, реквизиты самого оборудования, количество учтенных скидок. Если имели место возвраты, они тоже оформляются. Также ставится полная дата, когда была проведена процедура.

Формирование автоматическое, вручную работник набирать никаких сведений не должен. Достаточно провести манипуляцию, заключающуюся в определенной последовательности нажатия клавиш/кнопок на модели оборудования. Какие именно – зависит уже от типа устройства и производителя. Присутствуют разные варианты. Рекомендуется ознакомиться с правилами пользования в прилагаемой инструкции.

Помните, что если снятие не было оформлено в течение суток, то это автоматический факт нарушения текущего законодательства. Он не останется без последствий в любом случае.

С переходом на онлайн-кассы правила снятия Z-отчета поменялись. Сейчас данный документ не обнуляет данные, а отправка результатов дня идет в налоговый орган в автоматическом режиме. Рассмотрим, что представляет собой Z-отчет на новых кассах и как его сделать.

Что представляет собой зет-отчет

Z-отчет или отчет с гашением обязательно требуется снимать с кассы в конце каждой смены. Он включает в себя все совершенные операции и его нужно сформировать не позднее чем через сутки после начала работы. Такой отчет снимается даже если за смену не производились операции по кассе.

Готовый документ должен в обязательном порядке быть передан в ФНС, а в самом устройстве данные хранятся в течении 30 дней. Это позволяет сделать передачу даже если возникли перебои с интернетом. При этом, если налоговый орган не получил документ в течение месяца, фискальный накопитель будет заблокирован, и могут последовать штрафные санкции.

С 2017 года вся старая документация для ведения отчетности по кассовым операциям, такой как журнал кассира, не требуется к заполнению. Их вести теперь не обязательно, но необходимо ведение приходных и расходных ордеров. Также нужно вести кассовую книгу, которая может быть в следующих формах:

электронной с предоставлением возможности получения бумажной копии;
только на бумаге;
только электронной.

Если отчетность ведется в бумажной форме, то все бланки необходимо пронумеровать и прошить. Согласно приказу федеральной налоговой службы, в Z-отчете должны содержаться следующие реквизиты:

название юридического лица и ФИО руководителя;
ИНН;
ФИО и должность сотрудника, работающего с кассой;
адрес регистрации предприятия;
название и нумерация документа;
общая сумма всех операций;
число чеков;
номер устройства;
идентификатор ФН;
время и номер смены.

Для ИП не обязательно указывать сумму выручки, однако некоторые модели кассовых машин имеют такую функцию. Уточнить это информацию можно в личном кабинете оператора фискальных данных, который вас обслуживает.

Если у вас возникли вопросы по работе кассы или обслуживанию ККМ, свяжитесь с нашими специалистами

Процесс снятия Z-отчета

Снятие отчета с гашением является важной операцией, поэтому перед ее осуществлением нужно изучить инструкцию к ККТ. В зависимости от модели устройства порядок операций может меняться. Обычно это делается при помощи нажатия определенных кнопок.

Снятие происходит автоматически, при этом вручную снимать ничего не требуется. При снятии Z-отчета данные кассы обнуляются. Рассмотрим снятие Z-отчета на наиболее распространенных устройствах.

Эвотор является одним из наиболее современных устройств, отличающееся простотой установки и использования. Также он позволяет работать с системой ЕГАИС и способен формировать различные формы отчетности.

Согласно инструкции к аппарату, для снятия зет-отчета необходимо:

выбрать в меню пункт «Кассовый отчет»;
среди открывшихся пунктов нужно нажать на «Закрыть смену»;
далее следует нажать «Распечатать отчет».

После этих действий будет открыто окно с нулевым счетом.

Также часто используется модель Меркурий 180Ф, для получения зет-отчета в которой необходимо проделать следующие шаги:

нажимать «АН/РЕ» пока не отобразиться надпись: «Отчеты ФН»;
затем выбрать «ИТ» и ввести пароль администратора (по умолчанию 22);
в открывшемся меню выбрать пункт «Закрыть смену»;
нажать кнопку «ИТ».

Для модели Пионер 114Ф нужно проделать следующее:

открыть окно режимов и выбрать «Отчеты ККТ»;
нажать «Ввод»;
перейти на пункт «Закрытие смены»;
два раза нажать «Ввод».

Если у вас другая модель, то следует выполнить действия, описанные в инструкции. Производители подробно описывают данный процесс и обычно не возникают сложности при его выполнении.

Различия Z-отчета на различных ККМ

Внешний вид отчетов мало чем отличается друг от друга, так как содержат установленные законодательством реквизиты. Однако несмотря на это различные устройства имеют небольшие различия в Z-отчете.

Касса меркурий выдает следующие реквизиты:

заголовок;
название организации или данные руководителя;
вид и номер отчета;
наличные средства;
налоги;
поле «Внесено»;
поле «Выплаты»;
поле «Возвраты»;
остаток на начало смены.
итог;
количество чеков (учитываются как проведенные, так и аннулированные);
дата;
модель и номер устройства;
ИНН;
номер закрытия;
КПК.

Также могут быть показаны скидки, надбавки и прочая информация.

Обязательные графы на всех аппаратах остаются такими же. Изменения касаются только дополнительных реквизитов. Так, на кассе «Орион» имеются следующие пункты:

Несмотря на небольшие различия во внешнем виде документа, основные данные остаются неизменными. Именно поэтому можно использовать любое оборудование, которое работает в соответствии с установленными требованиями. Налоговые органы принимают любой отчет, не зависимо от указанных реквизитов.

Почему чек коррекции не указывается в отчете

Если была допущена ошибка при проведении расчётов на кассовом аппарате, делается чек коррекции. Основными причинами для его вывода служат:

указание неверной суммы при осуществлении операции;
расчеты без использования кассовой техники;
сбой оборудования при проведении операции.

Формировать чек коррекции можно в любой день после обнаружения ошибки. Если нарушение было замечено сразу, то чек должен выйти до закрытия смены и снятия z-отчета.

Для формирования чека коррекции нужно:

запустить настройки;
зайти в пункт кассового обслуживания, а потом в дополнительные настройки;
выбрать выполнение чека коррекции;
ввести тип оплаты и сумму;
выбрать вид коррекции и указать причину.

После проделанных операций должен быть составлен акт для налогового органа с обязательным указанием причины.

Данный чек не указывается отдельной строкой в отчете с гашением, а его сумма переносится в раздел выплат или возвратов. Поэтому сумма чека коррекции в любом случае будет учтена.

Если своевременно не сделали зет-отчет

Если вы забыли снять отчет вовремя, а сделали это только на следующий день, то налоговая может применить санкции. Ведь по документам выручка не будет своевременно оприходована.

Даже если налоговики не заметят ошибки, она может всплыть по другим причинам. Особенно часто это возникает при обслуживании юридических лиц, которые сдают чеки в бухгалтерию, и часто по этому поводу устраиваются проверки.

Если организация работает по УСН, то ситуация еще сложнее. Они должны показывать всю выручку в КУДИР по дате поступления. При сдаче отчета следующим днем, получится расхождение по дате.

Стоит отметить, что единичные случаи снятия зет-отчета следующим днем могут пройти не замечено. Иногда можно указать в объяснительной записке причину технических неполадок. Однако если это станет постоянным явлением, то организации не избежать наказания.

Ответим на любой вопрос по работе онлайн-кассы. Закажите консультацию наших специалистов!

Чем грозит нарушение

Если в случае налоговой проверки были выявлены нарушения, связанные с датой сдачи отчетности, будут назначены достаточно крупные штрафы. Отсутствие z-отчета считается не предоставлением требуемой информации в уполномоченные органы. Такое нарушение является административным нарушением, за которое предусмотрены штрафы.

Административный кодекс предусматривает нарушение в размере до 500 руб. для должностных лиц. Для юридических сумма увеличивается в 10 раз. Если нарушение будет рассмотрено как неповиновение налоговому органу, то сумма может составлять до 2 000 руб.

Чтобы избежать санкций важно обучить персонал работе с кассовым оборудованием и своевременными сроками сдачи отчетности.

Читайте также: