Как синхронизировать контакты outlook с outlook

Обновлено: 05.07.2024

С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.

Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.

В чем корень проблемы

Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.

Возможные причины такого несовпадения стандартов:

MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
Онлайн календари - намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже

Рабочее решение

В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.

Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:

Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
Можно синхронизировать разные календари
Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
Бесплатно и работает без ограничений
Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)

Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer

Альтернативные (неоптимальные) решения

Экспорт календаря Google . В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:

MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря

EVO Collaborator . Есть гуглить тему с календарем, то именно это расширение будет в первых результатах поиска. Я попробовал, мне не очень понравилось (может быть просто не разобрался):

Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив

Отказаться от MS Outlook :

Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)

Заключение

На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.

Когда функция "Сохранить контакты" включена, новые добавленные контакты и изменения, внесенные в контакты в Outlook, будут сохраняться в приложении "Контакты" на устройстве. Однако изменения, сделанные непосредственно в приложении "Контакты" на вашем устройстве, не будут сохранены в Outlook.

Если вы хотите удалить эти сохраненные контакты, вы можете в любой момент переключить этот переключатель, и они будут удалены из вашей адресной книги. Если учетная запись Microsoft 365 или Exchange удаляется из Outlook, сохраненные контакты также будут удалены из iCloud.

Если у вас нет ваших параметров почты Exchange и вы не можете подключиться путем простого входа в систему, вам следует обратиться к администратору Exchange, чтобы он предоставил вам данные для входа.

Если в почтовом приложении по умолчанию для Android у вас настроена учетная запись Exchange, вы можете скопировать точные параметры в наше приложение, выполнив следующие действия:

Откройте настройки Android.

В разделе "Учетные записи" нажмите на Microsoft Exchange ActiveSync и выберите учетную запись.

Нажмите "Настройки" > "Дополнительные настройки"

Теперь вы сможете просматривать параметры сервера, домена, имени пользователя и пароля.

Скопируйте эти сведения в соответствующие поля при настройке учетной записи Exchange в нашем приложении, используя дополнительные параметры.

Для этого перейдите в свою учетную запись в "Настройках". Нажмите на кнопку "Синхронизация контактов"

Для устаревших учетных записей Exchange вы можете экспортировать свои контакты для сохранения на устройстве. Когда функция "Сохранить контакты" включена, новые добавленные контакты и изменения, внесенные в контакты в Outlook, будут сохраняться в приложении "Контакты" на устройстве. Однако изменения, сделанные непосредственно в приложении "Контакты" на вашем устройстве, не будут сохранены в Outlook. Обратите внимание на то, что добавление и изменение контактов в Outlook для Android для локальных учетных записей Exchange не поддерживается, поэтому управлять контактами необходимо из другого клиента Outlook.

На данный момент поддержка синхронизации контактов для GMAIL и iCloud не поддерживается.

Если вы хотите удалить эти синхронизированные контакты, вы можете в любой момент переключить этот переключатель, и они будут удалены из вашей адресной книги.

Эта статья описывает, как синхронизировать контакты с Windows Phone из Outlook, чтобы к ним можно было обращаться из Центра "Люди".

Примечание. Вы не можете использовать USB-кабель для синхронизации контактов из Outlook на компьютере с телефоном Windows Phone.

Затем Windows Phone использует сеть сотовой связи или подключение Wi-Fi для поддержания синхронизации контактов между учетной записью Майкрософт и телефоном. Благодаря этому данные всегда актуальны и имеют резервную копию.

Доступные возможности

Синхронизация контактов Outlook

В этой статье описаны две процедуры по синхронизации контактов: для использования Outlook с системой Microsoft Exchange и без нее. Если вы уже знаете, какая из процедур вам подходит, можете перейти прямо к ней. В противном случае выберите используемую версию Outlook и следуйте инструкциям.

Примечание. Если вы работаете с Outlook 2003 и хотите определить, используете ли вы Outlook вместе с Exchange, выберите ниже Outlook 2007.

Откройте Outlook 2013 на компьютере.

На вкладке Файл выберите Сведения.

В разделе Сведения об учетной записи выберите Параметры учетной записи и затем Параметры учетной записи.

Рядом с полем "Имя" указан "Тип" учетной записи.

Выполните действия из раздела "Шаг 2" Добавление учетной записи на телефон с учетом типа почтового сервера.

Откройте Outlook 2010 на компьютере.

На вкладке Файл щелкните элемент Сведения.

В разделе Сведения об учетной записи выберите Параметры учетной записи и затем Параметры учетной записи.

Рядом с полем Имя указан Тип учетной записи.

Выполните действия из раздела "Шаг 2" Добавление учетной записи на телефон с учетом типа почтового сервера.

Откройте Outlook на компьютере.

Выберите Сервис и затем Параметры учетной записи.

В поле Имя найдите Тип учетной записи.

Найдите свой адрес электронной почты и проверьте, указана ли система Microsoft Exchange в качестве типа почты.

Выполните действия из раздела "Шаг 2" Добавление учетной записи на телефон с учетом типа почтового сервера.

Определив, используете ли вы Outlook с системой Exchange или без нее, выберите подходящую процедуру ниже.

Если вы используете Outlook вместе с Exchange, хранящиеся в Exchange календари автоматически синхронизируются с Windows Phone сразу после добавления учетной записи на телефон. Вам нужно будет самостоятельно добавить учетную запись на телефон, однако не потребуется выполнять никаких действий для синхронизации календаря.

Добавить учетную запись на телефон можно следующим образом:

На начальном экране проведите влево для отображения списка приложений и выберите настройки .

Выберите почта+учетные записи.

Выберите Добавить учетную запись и затем Outlook.

Введите адрес электронной почты и пароль, а затем выберите Войти.

Ваши контакты Outlook должны автоматически синхронизироваться с телефоном. Это может занять некоторое время.

Вернитесь на начальный экран, проведите влево и выберите Центр "Люди", чтобы проверить, появились ли контакты Outlook.

Если вы используете Outlook без Exchange, вам потребуется добавить на телефон учетную запись и затем синхронизировать контакты.

Шаг 1. Добавление учетной записи

На начальном экране проведите влево для отображения списка приложений, выберите элемент настройки , а затем элемент почта+учетные записи.

Выберите Добавить учетную запись и затем Учетная запись Майкрософт (или Windows Live).

Введите адрес электронной почты и пароль, а затем выберите Войти.

Шаг 2. Синхронизация контактов

Вариант 1. Только для Outlook 2013 (рекомендуется). Используйте встроенные функции Outlook 2013 для перемещения контактов Outlook в свою учетную запись Майкрософт.

Копирование контактов в учетную запись Майкрософт

Откройте Outlook 2013 на компьютере.

Выберите элемент Файл, а затем элемент Добавить учетную запись.

Выберите пункт Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов и нажмите кнопку Далее.

Выберите элемент Люди. Для вашей учетной записи Майкрософт отображается новый раздел Контакты.

Выберите свои контакты Outlook. Перетащите (или скопируйте) контакты в этот новый раздел учетной записи.

Проведите влево на телефоне и выберите элемент настройки, а затем элемент почта+учетные записи.

Нажмите и удерживайте элемент Учетная запись Майкрософт (или Windows Live) и выберите Синхронизация во всплывающем меню. Синхронизация может занять несколько минут.

Вариант 2. Только для Outlook 2010 и Outlook 2007 (рекомендуется). Используйте соединитель Microsoft Office Outlook Hotmail Connector, чтобы переместить контакты Outlook в учетную запись.

Установка Outlook Hotmail Connector

Если вы используете 32-разрядную версию Office, скачайте Outlook Hotmail Connector (32-разрядная версия). Если вы используете 64-разрядную версию Office, скачайте Outlook Hotmail Connector (64-разрядная версия). (Прямые ссылки: 32-разрядная версия/64-разрядная версия.)
Не знаете, какую версию Office вы используете? Запустите Office и выберите Файл и затем Справка. Эти сведения указаны рядом с номером версии.

Установите Outlook Hotmail Connector.

Перейдите в следующий раздел Копирование контактов в учетную запись Майкрософт.

Копирование контактов в учетную запись Майкрософт

После установки соединителя выполните следующие действия с учетом используемой версии Outlook:

Откройте Outlook 2010 на компьютере.

Выберите Файл и затем Добавить учетную запись.

Выберите пункт Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов и нажмите кнопку Далее.

Щелкните элемент Контакты. Для вашей учетной записи Майкрософт должен появиться новый раздел Контакты.

Выберите свои контакты Outlook. Перетащите (или скопируйте) контакты в этот новый раздел учетной записи.

Проведите влево на телефоне и выберите элемент настройки, элемент почта+учетные записи, нажмите и удерживайте элемент Учетная запись Майкрософт (или Windows Live) и выберите синхронизация. Это может занять некоторое время. (Если вы еще не добавили свою учетную запись электронной почты в Windows Phone, вернитесь к шагу 2 Добавление учетной записи на телефон.)

Откройте Outlook 2007 на компьютере.

Выберите Outlook Connector и затем Добавить новую учетную запись.

Введите адрес электронной почты и пароль для своей учетной записи Майкрософт, а затем нажмите кнопку ОК.

Закройте программу Outlook.

Снова откройте Outlook 2007 на компьютере.

Щелкните элемент Контакты. Для вашей учетной записи Майкрософт добавляется раздел Контакты.

Выберите свои контакты Outlook. Перетащите (или скопируйте) контакты в этот новый раздел контакты учетной записи Майкрософт.

Вариант 3. Ручной импорт контактов Outlook в учетную запись Майкрософт

Шаг 1. Экспорт CSV-файл из Outlook

Откройте Outlook 2013 на компьютере.

Последовательно выберите элементы Файл, Открыть и экспортировать и Импорт/экспорт. Открывается окно "Мастер импорта и экспорта".

Выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Выберите пункт CSV (значения с разделителями) и нажмите кнопку Далее.

Выберите пункт Контакты и нажмите кнопку Далее.

Введите имя файла и выберите расположение для его сохранения, а затем нажмите кнопку ОК.

Откройте Outlook 2010 на компьютере.

Выберите Файл и затем Параметры.

В области "Экспорт" нажмите кнопку Экспорт. Открывается окно "Мастер импорта и экспорта".

Выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Выберите пункт Значения, разделенные запятыми (Windows) и нажмите кнопку Далее.

Выберите пункт Контакты и нажмите кнопку Далее.

Введите имя файла и выберите расположение для его сохранения, а затем нажмите кнопку ОК.

Откройте Outlook 2007 на компьютере.

Выберите элемент Файл и затем элемент Импорт и экспорт. Откроется мастер импорта и экспорта.

Выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

Выберите пункт Значения, разделенные запятыми (Windows) и нажмите кнопку Далее.

В разделе Выберите папку для экспорта выберите элемент Контакты и затем нажмите кнопку Далее.

Введите имя файла и выберите расположение для его сохранения, а затем нажмите кнопку Далее.

Шаг 2. Импорт CSV-файла Outlook в учетную запись Майкрософт

Выберите элемент Импорт из файла.

На странице "Импорт контактов" в шаге 2 выберите Microsoft Outlook (с использованием CSV-файла). На той же странице в шаге 3 нажмите кнопку Обзор и перейдите к созданному CSV-файлу.

Выберите элемент Импортировать контакты.

Выберите Microsoft Outlook (с использованием CSV-файла).

Внимание! Эта процедура предназначена для перемещения контактов Outlook в учетную запись Майкрософт. Windows Phone синхронизируется с вашей учетной записью Майкрософт. Это означает, что все последующие изменения контактов Outlook не будут синхронизированы с вашей учетной записью Майкрософт, пока вы не повторите эту процедуру. Аналогичным образом, любые изменения на Windows Phone приведут к обновлению контактов в учетной записи Майкрософт и наоборот, однако не будут применены к локальным контактам Outlook. Чтобы просматривать контакты учетной записи Майкрософт в Outlook и управлять ими, вам потребуется установить соединитель Microsoft Office Outlook Hotmail Connector 32-разрядной или 64-разрядной версии.

Корпорация Майкрософт разрешает отправлять CSV-файлы размером до 500 КБ. Если размер CSV-файла больше 500 КБ, отправка не выполняется и возникает следующая ошибка:

Этот файл слишком большой для импорта. Удалите несколько контактов и попробуйте импортировать файл снова.

Общее количество контактов не может превышать <x>. Удалите несколько контактов и повторите попытку импортирования еще раз.

Дополнительные сведения об импорте календарей Outlook в Windows Phone см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

2459660 Синхронизация календаря Outlook с Windows Phone.

Дополнительные сведения о добавлении контактов в Windows Phone см. в следующих статьях на веб-сайте справки и инструкций для Windows Phone:

Дополнительные сведения об использовании соединителя Microsoft Office Outlook Hotmail Connector см. по следующим ссылкам на веб-сайте Microsoft Office:

Синхронизация контактов Gmail с Outlook

Есть много способов синхронизировать контакты Gmail с Outlook. В этом посте мы предлагаем следующие три бесплатных инструмента, которые легко сделают вашу работу за вас:

Outlook4Gmail
GO Contact Sync Mod
Контакты Sync.

1] Надстройка Outlook4Gmail

Интерфейс надстройки очень прост и понятен. Просто посетите его домашнюю страницу, чтобы загрузить его.

По завершении надстройка автоматически загрузится при запуске приложения Microsoft Outlook. Кроме того, он создаст свою собственную ленту с кнопками или пунктом меню и панелью инструментов.

Начать синхронизацию контактов

Выберите учетную запись и начните синхронизацию контактов.

Вы можете скачать его с его домашняя страница. Обратите внимание, что бесплатная версия позволяет синхронизировать только контакты Google (корневая папка контактов), и включено только одно правило синхронизации контактов.

2]GO Contact Sync Mod

Обновление учетных записей электронной почты вручную обычно занимает много времени. GO Contacts Sync Mod поможет вам сэкономить эти усилия, автоматически синхронизируя контакты электронной почты Outlook с адресной книгой Gmail (включая изображения, категории и заметки). Эта автономная утилита Window автоматически обнаруживает учетные записи, хранящиеся в Outlook, и легко синхронизирует их с Gmail. Однако перед этим вам нужно будет ввести свои учетные данные Gmail (имя пользователя и пароль). Как только соединение будет установлено, начнется процесс синхронизации.

Когда вы включаете функцию автоматической синхронизации, программа запускает задачу с заданным пользователем интервалом, а результаты будут отображаться с подробным журналом, содержащим информацию, относящуюся к именам контактов, которые были синхронизированы. Ограничения, с которыми мы столкнулись при использовании приложения, были, во-первых, не очень интуитивно понятным интерфейсом, а во-вторых, отсутствием поддержки Outlook Express. См. Дополнительную информацию о моде Go Contact Sync на его домашняя страница.

3]Синхронизация контактов

Этот инструмент работает с любой учетной записью Gmail, а также с учетной записью Google Apps. Кроме того, он может синхронизировать контакты Outlook с телефоном Android, iPhone и т. Д. После установки он предлагает следующие типы параметров для синхронизации ваших контактов:

Синхронизация контактов Outlook с контактами Gmail
Синхронизация контактов из Gmail с контактами Outlook

Контакты Sync имеют оба, Pro версия и Свободный версия. В случае бесплатной версии новые контакты необходимо вручную добавлять в Мои контакты Gmail.

Последняя версия позволяет синхронизировать контакты из / в любую группу с любой папкой / категорией Outlook и предлагает несколько вариантов синхронизации контактов между папкой / категорией Outlook и группой Gmail.

Читайте также: