Как скопировать диаграмму из гугл форм в ворд

Обновлено: 07.07.2024

Одно из интереснейших приложений Google Docs - это Google Forms (Google формы), которые дают возможность бесплатно провести опрос среди ваших пользователей и собрать информацию. Они собирают данные, которые автоматически сохраняются в Google Таблицах, в которых вы можете работать с этими данными - и тут начинается самое интересное.

В этом уроке мы детально рассмотрим каждый шаг, но сначала мы отметим другие инструменты, которые вы так же можете использовать и быстрее:

Нужен более короткий путь?

qForm - это стильный и мощный инструмент по организации работы с формами. Его можно использовать для создания опросов, вопросников, контактных форм, регистрационных форм и т.д.; возможности безграничны.

Каждый ответ можно просмотреть онлайн, а qForms также может подготовить подробный отчет, снабженный диаграммами и много чем еще. И вам не придется возиться с цифрами. Программа создана как полно-функциональная альтернатива (и даже более того) Google Формам и другим подобным программам и сервисам.

qForms доступна на Envato Market,

Если же вы предпочитате построить графики самостоятельно, с нуля, тогда прочтите статью и узнайте как это делать, начиная с того, как правильно поставить вопросы:

1. Тщательно Продумайте Постановку Вопросов

Если вы используете для ответа текстовую область, даже для простого вопроса "Сколько вам лет?", то ответы могут быть сильно разными и их сложно будет обработать (например могут быть такие: мне 12, 11 лет, тринадцать, и другие варианты).

Прежде чем вы пойдете дальше, отметьте себе, что у нас есть еще два урока на эту тему, кс которыми вы также можете ознакомится. В первом даются инструкции по испозованию Google Form, чтобы создать опросник, а во втором, показыватеся как использовать Google Таблицы, чтобы строить графики:

2. Дайте Название Данным

Как только ваша аудитория ответит на форму, их ответы будут заполнят электронную таблицу Google.

В первой строке таблицы, вы увидите оригинальный вопрос. Чтобы облегчить дальнейшую работу, вам нужно дать каждой колонке свое имя или named range. Если вы используете пример и предыдущего пункта, то для названия колонки с ответам на вопрос "Сколько Вам Лет?", логично использовать Возраст.

Чтобы дать название диапазону с данными, подсветите колонку с вопросами и ответами на форму, для которых вы хотите построить график. После того, как вы выберите строку, выберите вкладку Data верхней панели инструментов, и затем Named ranges.

Далее, напечатайте короткое название для колонки с данными и нажмите Done.

Я дала этой колонке название peasy потому, что название продукта, по которому был сделан опрос, начиналось с «Р», и вопрос был о простоте (ease of use) использования.

3. Добавьте Новую Таблицу

Нажмите на знак + в нижнем левом углу экрана, чтобы добавить еще одну таблицу.

Щелкните по знаку + внизу таблицы. Появится новая таблица следом за таблицей Form Responses.

4. Добавьте Ответы в Колонку А

Если вы взгляните на картинку ниже, то вы можете заметить, что я напечатала каждый ответ в отдельной ячейке, будьте внимательны и печатайте ответы в точности такие же, как они давались в Google Форме.

Напечатайте все возможные ответы на ваши впоросы в Колонке А, в точности так как они давались. Изменения в заглавных или строчных буквах, ошибки в написании, приведут к неправильным результатам.

5. Используйте =countif Функцию в колонке B

Здесь начинаются тонкие моменты. Для того, чтоб построить диаграмму, вам нужно знать частоту появления ответа на вопрос. Чтобы сделать это, используйте формулу countif, которая подсчитает ответы из вашей Google Форм с предыдущего листа в заданной колонке. Применив формулу раз (к одной ячейке в строке), вы можете применить ее к остальным строкам.

Для работы формулы countif, нужно два аргумента: название колонки таблицы которую вы хотите обработать (которую мы называли range (диапазон) в 3-ем шаге) и ответ на вопрос, частоту появления которого вы хотите подсчитать (которые мы напечатали в колонке A в 4-м шаге).

Далее, для вашего первого ответа, который вероятнее всего находится в ячейке А1, вы должны напечатать название формулы, которое выглядит так: =countif( . Появится диалоговое окно, с предложениями, как вы можете корректно завершить формулу. Далее, вам надо будет продолжить формулу, указав имя диапазона, а потом запятую, и название ячейки в которой содержится ответ для Google Form, число повторений которого, вы хотите подсчитать.

Хотя Google предоставляет инструкции для вашей формулы COUNTIF, но может показаться, что ее слишком много.

Я завершила формулу, использовав peasy в качестве диапазона, потом поставила запятую, и адрес ячейки A1, где содержится ответ, повторение которого я хочу посчитать.

Чтобы распространить формулу на остальные ячейки, щелкните по квадратику, который обведен в кружок на картинке. Удерживайте и тяните курсор вниз, чтобы включит все строки к которым вам нужно применить формулу. В это примере, я потянула курсор вниз до B5, так как последний ответ находится в ячейке А5.

После того, как вы потяните квадратик вниз до последнего ответа, вы увидите, что после каждого ответа появились цифры, которые представляют частоту данного ответа, на вопрос в Google Forms.

После того, как вы потяните формулу вниз, в колонке В появятся числа, которое показывают сколько раз повторился каждый ответ в Google Forms.

6. Постройте Диаграмму

Сперва, выделите все ячейки, включая ответы в колоне А и соответствующие им частоты в колонке В. Далее, выберите в панели инструментов вкладку Insert (Вставить) и прокрутите вниз до пункта Chart.

В панели инструментов выберите Insert, а затем Chart.

Появится новое диалоговое окно - Chart Editor. Здесь, вы можете выбирать, тип диаграммы, которую вы хотите использовать. В моем случае, хорошо подойдут гистограмма или круговая диаграмма. Я выбрала гистограмму (column graph).

В Chart Editor, выберите ваш график или тип графика во вкладке Chart types.

7. Настройте Вашу Диаграмму

Наконец, мы можем настроит диаграмму наших Google Forms результатов, используя вкладку Customize. Дайте графику название, добавьте значения и названия для осей x и y, и измените фон или цвета графика.

Настройте ваш график, используя вкладку Customization.

После того, как вы настроили вашу диаграмму, нажмите Insert (Вставить), чтобы вернуться в таблицу, где будут построены результаты для ваших Google Форм. (Замечание: Возможно вам придется воспользоваться мышкой, чтобы сместить график, который может загородить колонки с данными).

Окончательная Диаграмма Показывающая Результаты для Google Форм

Чтобы сохранить, копировать или опубликовать график, щелкните по стрелке с выпадающем меню в верхнем правом углу диаграммы.

Сохраните, скопируйте или опубликуйте диаграмму с результатами для Google Forms.

Заключение

Электронные таблицы - невероятно мощный инструмент. Но еще лучше, когда вы можете комбинировать онлайн таблицы с простыми инструментами онлайн форм, и у вас получится очень сильная рабочая комбинация. Это как раз то, что нам дают Google Таблицы в паре Google Формами. В следующий раз, когда вам нужно будет запустить опрос, попробуйте такой подход, и оставляйте комментарий ниже, если у вас возникнут проблемы.

Если вы хотите узнать больше об использовании Таблиц Google, посмотрите этот урок:

Заметка редактора: Эта статья была первоначально опубликована в 2014 году. Она был полностью пересмотрена нашими сотрудниками, чтобы она соответствовала нынешним реалиям и не содежала ошибок - при особой поддержке Laura Spencer.

В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК. Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой.

Как построить диаграмму в гугл доке?

Выделите все данные, с которыми хотите построить график.

1. Выберете вставка из меню сверху, а затем Диаграмма.
2. Выберете вид диаграммы во всплывающем окне. …
3. Отформатируйте график во вкладке настройки так, как Вам нравится.
4. Выберите нужный вариант и закройте редактор диаграм.

Как вставить диаграмму в гугл докс?

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Нажмите Вставка Диаграмма Из Таблиц.
3. Выберите таблицу с нужной диаграммой и нажмите Выбрать.
4. Нажмите на диаграмму. Если не нужно сохранять связь диаграммы с таблицей, снимите соответствующий флажок.
5. Нажмите Импортировать.

Как вставить диаграмму в документ?

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

Как скопировать диаграмму?

Вы можете быстро скопировать диаграмму в другое приложение или сохранить ее в виде отдельного файла изображения.

1. Щелкните диаграмму, которую вы хотите сохранить как рисунок.
2. Выберите команду Копировать на ленте или нажмите клавишу CTRL+C на клавиатуре.
3. Перейдите в приложение, в которое вы хотите скопировать диаграмму.

Как диаграмму из Excel перенести в презентацию?

Импортируйте диаграмму Excel в документ Word или презентацию PowerPoint. При изменении исходных данных она будет обновляться автоматически. Откройте книгу Excel, содержащую диаграмму. Выделите диаграмму, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

Как посмотреть результаты опроса в гугл форме?

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите Ответы в верхней части формы.
3. Выберите Сводка.

Как сохранить Google форму?

1. Откройте файл в Google Формах.
2. В правом верхнем углу нажмите «Настройки» .
3. Установите флажок «Отправлять форму не более одного раза».
4. Нажмите Сохранить.

Как редактировать ответы в гугл формах?

Как в ворде сделать гистограмму?

Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:

Как сделать столбчатую диаграмму с процентами в ворде?

Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

1. Перейдите во вкладку «Вставка».
2. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма».
3. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК».

Как скопировать диаграмму из гугл форм?

Можно ли скопировать Гугл форму?

Как создать копию формы или теста

1. В Google Формах откройте форму или тест.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Ещё» …
3. Укажите название копии.
4. Чтобы изменить расположение файла на Google Диске, нажмите на папку и укажите новое расположение.
5. Чтобы поделиться копией с соавторами, установите флажок «Скопировать настройки доступа».
6. Нажмите ОК.

Как сохранить диаграммы из Гугл формы?

Как сохранить диаграмму на компьютере

Как скопировать диаграмму?

В Excel выделите диаграмму, а затем нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на вкладку главная > Копировать. В Word документе щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL + V или перейдите на вкладку главная > Вставить.

Перед отправкой формы респондентам можно заранее заполнить некоторые поля.

Как скопировать Гугл форму на другой аккаунт?

Войдите в панель администратора Google. Перейдите на вкладку « Настройки », а затем нажмите « Диск и документы» в левом столбце. Перейдите на вкладку « Инструменты » и заполните раздел « Передача права собственности на документ »: В поле « От» введите имя пользователя текущего владельца и выберите домен пользователя.

Как перенести данные на другой аккаунт Гугл?

Как сохранить Гугл форму на компьютер?

Как скачать файл

Как скопировать диаграмму из Гугл форм в Ворд?

Если в разделе «Ответы» есть диаграммы, вы можете копировать их и вставлять в другие файлы.

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Выберите Ответы.
3. В правом верхнем углу диаграммы нажмите на значок «Копировать» .
4. Вставьте диаграмму в нужный файл.

Как привязать Гугл форму к таблице?

Где можно хранить ответы респондентов

Как скопировать диаграмму из презентации в Ворд?

Выделите диаграмму, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать. Откройте документ Office и выберите в нем место, куда вы хотите вставить диаграмму. Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы скопировать диаграмму как рисунок, на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Рисунок.

Как скопировать диаграмму в Эксель?

Чтобы скопировать диаграмму на другой лист в той же или иной книге, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду «Копировать».

Как вставить диаграмму из Гугл форм?

Как вставить диаграмму из Гугл форм в Ворд?

Если в разделе «Ответы» есть диаграммы, вы можете копировать их и вставлять в другие файлы.

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Выберите Ответы.
3. В правом верхнем углу диаграммы нажмите на значок «Копировать» .
4. Вставьте диаграмму в нужный файл.

Как вставить диаграмму из Гугл форм в презентацию?

Как добавить диаграмму в документ или презентацию

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Нажмите Вставка Диаграмма.
3. Выберите нужный тип диаграммы.

Как сохранить диаграммы из Гугл формы?

Как сохранить диаграмму на компьютере

Как перенести диаграмму в Ворд?

Вставка диаграммы Excel в документ Word

1. В Excel выберите диаграмму, а затем нажмите CTRL+C или перейдите на home >копирование.
2. В документе Word щелкните или коснитесь того места, где вы хотите входить в диаграмму, и нажмите CTRL+V или перейдите > в документ.

Как создать диаграмму в Google?

1. Выделите все данные, с которыми хотите построить график.
2. Выберете вставка из меню сверху, а затем Диаграмма.
3. Выберете вид диаграммы во всплывающем окне. …
4. Отформатируйте график во вкладке настройки так, как Вам нравится.
5. Выберите нужный вариант и закройте редактор диаграм.

Как в гугл формах указать правильный ответ?

Как добавить ответы

1. Нажмите на значок «Добавить вопрос» .
2. Введите вопрос и ответы на него.
3. В левом нижнем углу вопроса нажмите Ответы.
4. Выберите правильные ответы.
5. В правом верхнем углу вопроса укажите, во сколько баллов вы его оцениваете.

Как в презентацию вставить звуковой файл?

На вкладке Вставка выберите пункт Звук, а затем – Звук из файла. В проводнике найдите нужный музыкальный файл и щелкните Вставить. При выделенном на слайде значке звука выберите на вкладке Воспроизведение команду Начать, а затем – пункт Для всех слайдов.

Как добавить таблицу данных в диаграмму?

To create a table in your current diagram, click the New Table button on the toolbar. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите пункт Создать таблицу. Right-click in the diagram and select New Table. Измените или сохраните имя таблицы, назначенное системой, в диалоговом окне Выбор имени и нажмите кнопку ОК.

Как добавить диаграмму в презентацию?

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

1. В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.
2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

Где можно хранить ответы респондентов

Как сохранить Google форму?

Шаг 1. Проверьте настройки формы

1. Откройте файл в Google Формах.
2. В правом верхнем углу нажмите «Настройки» .
3. Установите флажок «Отправлять форму не более одного раза».
4. Нажмите Сохранить.

Как сохранить Гугл форму на компьютер?

Как скачать файл

Как перенести диаграмму?

Перемещение диаграммы на другой лист

Вы можете переместить диаграмму на другой лист или поместить ее на новый лист диаграммы. Щелкните в любом месте диаграммы. В меню «Диаграмма» выберите пункт «Переместить диаграмму». Выберите параметр «Новый лист», а затем в поле «Новый лист» введите имя нового листа диаграммы.

Как расширить диаграмму в ворде?

Изменение размера диаграммы

1. Чтобы изменить размер вручную, щелкните диаграмму, а затем перетащите нужные размеры.
2. Чтобы использовать определенную высоту и ширину, на вкладке «Формат» в группе «Размер» введите размер в поле «Высота и ширина».
3. Чтобы изменить размер и масштаб диаграммы, на вкладке «Формат» в группе «Размер» нажмите кнопку

Как вставить диаграмму в документ?

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.

Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.

Польза Google Форм

Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.

Что можно сделать с помощью Google Форм

• онлайн-регистрацию на мероприятие;
• онлайн-исследование;
• сбор фидбека;
• бриф;
• голосование и т. д.

Чем удобны Google Формы

• Простота в использовании. Работать с Google Формами не сложнее, чем с MS Word. Интерфейс удобный и понятный. Форму не надо скачивать, пересылать своим клиентам и получать от них по почте заполненный вариант.
• Доступность 24/7. Форма хранится в облаке. Если вы работаете с разных устройств или ваш жесткий диск повредился, форма останется доступна при наличии ссылки.
• Индивидуальное оформление. Вы можете создать свой дизайн для формы. Google Формы дают возможность бесплатно выбрать шаблон из большого количества доступных или загрузить свой.
• Бесплатность. Сам сервис бесплатный. Заплатить придется только в случае, если вам вдруг понадобится расширенный вариант дополнительных надстроек.
• Мобильность. Google Формы адаптированы под мобильные устройства. Создавать, просматривать, редактировать и пересылать формы можно с телефона и планшета с помощью облегченной мобильной с полной функциональностью.
• Понятность. Google Формы собирают и профессионально оформляют статистику по ответам. Вам не придется дополнительно обрабатывать полученные данные, можно сразу приступать к анализу результатов.

Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.

Настройте форму

Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.

С помощью верхней панели настраивается поведение формы:

1. Дополнения.
2. Внешний вид.
3. Предпросмотр.
4. Настройки.
5. Кнопка отправки.
6. Действия с формой.

Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:

Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.

Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.

Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.

• Закладка «Общие». Здесь интересен пункт «Отправлять форму не более одного раза». Он полезен тем, кто использует форму для исследований. Отметьте этот пункт, чтобы избежать заполнение форм ботами или искусственной нагонки показателей. Google Формы идентифицируют пользователя по Google аккаунту и не разрешают отвечать на опрос более одного раза с одного аккаунта. Я собираюсь делать тест, поэтому отметила этот параметр.

Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.

• Закладка «Презентация». Укажите, что и как будут видеть ваши адресаты.

• Закладка «Тесты». Если цель создания формы — провести тестирование, передвиньте ползунок в закладке «Тесты», чтобы активировать нужные опции. Активация включает дополнительные настройки, доступные при создании формы: вы сможете назначать количество баллов на вопрос и автоматически оценивать прохождение теста каждым участником. Чтобы дать быстрый фидбек тестируемому, отметьте «Показать оценку сразу после отправки формы».

Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.

ЕЛЕНА СОЛОВЬЕВА

курс

Контент-
стратег

Узнать больше

• Создадите собственную контент-стратегию и реализуете её на практике
• Узнаете всё о контенте и его распространении — получите востребованную профессию
• Изучите профессию изнутри: комьюнити и полезные связи с контент-менеджерами, редакторами и маркетологами

Создайте форму

После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.

Конструктор

Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).

Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.

Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.

Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.

Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.

Типы вопросов:

Текст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:

Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:

Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:

• Функция «Ответы». Чтобы задать количество баллов для вопроса кликните на синюю надпись «Ответы» и задайте необходимые параметры в открывшемся окне. Чтобы вернуться к настройкам вопроса, нажмите на синюю надпись «Изменить вопрос» внизу.

Текст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:

Один из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.

Здесь доступны функции:

• «Описание».
• «Задать количество баллов».
• Копирование, удаление, «Обязательный вопрос».
• «Выбрать действие для каждого ответа». Чтобы активировать эту функцию, кликните на иконку в правом нижнем углу и отметьте нужный пункт. Вы можете задать желаемое действие для каждого варианта ответа. Когда тестируемый отметит одну из опций, форма выполнит указанное к этой опции действие. Здесь нам пригодится разделение на разделы — из выпадающего списка действий выбираем «Перейти к следующему разделу» или указываем, к какой секции нужно перейти. К примеру, в моем тесте есть вопрос типа «Один из списка» на использование английского времени Present Perfect. При правильном ответе на этот вопрос я перевожу респондента сразу во вторую секцию, указав это в настройках верного ответа. На этом этапе я уже понимаю, что человек владеет темой. Если тестируемый ответил неверно, то он идет дальше по вопросам первой секции о Present Perfect.
• «Перемешать строки». Каждый раз при открытии формы ответы на вопрос будут перемешиваться.
• «Задать правильный ответ». Нажмите на синюю надпись «Ответы» внизу, отметьте верный ответ и задайте количество баллов, которое получит тестируемый при выборе правильного ответа. Чтобы перейти обратно к настройкам вопроса нажмите на синюю надпись «Изменить вопрос» внизу. В настройках вопроса верный ответ будет выделен зеленой галочкой.

Несколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.

Раскрывающийся список. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта ответа из раскрывающегося списка. Такие вопросы более компактные, чем «Один из списка». Раскрывающийся список удобен, если нужно дать большое количество опций. Его можно использовать в качестве разводящего, так как он позволяет настроить переход на другие разделы или завершить заполнение формы досрочно.

• «Описание»,
• «Задать количество баллов»,
• Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
• «Выбрать действие для каждого ответа»,
• «Перемешать строки»,
• «Задать правильный ответ».

Шкала. Этот тип вопроса предполагает оценку показателя по предложенной шкале.

• «Описание»,
• «Задать количество баллов»,
• Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
• «Задать шкалу». Кликните на стрелочки под описанием и выберете из выпадающего меню, сколько уровней будет у ответа. Ниже укажите максимальное и минимальное значение шкалы. Их можно задать и через эмоджи 🙂

Сетка (множественный выбор). Этот тип вопроса предполагает оценку нескольких единиц по предложенной шкале.

• «Описание»,
• «Задать количество баллов»,
• Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
• «Перемешать строки»,
• «По одному ответу на столбец». Кликните на иконку в правом нижнем меню и активируйте функцию. Тестируемый сможет выбрать только одно значение в каждом столбце.

Сетка флажков. Этот тип вопроса предполагает оценку параметров по нескольким критериям.

• «Описание»,
• «Задать количество баллов»,
• Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
• «Перемешать строки»,
• «По одному ответу на столбец».

Дата. Этот тип вопроса предполагает выбор даты из календаря.

• «Описание»,
• «Задать количество баллов»,
• Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
• «Добавить время». Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив этой функции для активации. Появится дополнительное поле для ввода конкретного времени для выбранной даты.
• «Добавить год».Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив этой функции для активации. Появится дополнительное поле для ввода года для выбранной даты.

Время. Этот тип вопроса предполагает введение конкретного времени. Его удобно использовать при почасовом бронировании ресурсов.

• «Описание»,
• «Задать количество баллов»,
• Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
• «Время» и «Продолжительность». Это взаимоисключающие функции. Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив нужной функции для активации. Выбрав одну из них, установите, что будет означать введенное время: время начала действия или его продолжительность.

Предзаполненный шаблон

Дайте доступ респондентам

После создания и настройки формы дайте доступ респондентам. Для этого перейдите в настройки и выберите «Настройки доступа».

• Прямая ссылка на форму,
• Возможность поделиться ссылкой в соцсетях,
• Настройка уровней доступа для тех, у кого есть ссылка.

Проанализируйте результаты

После отправки над формой появляются две вкладки «Вопросы» и «Ответы». Кликните на последнюю.

Здесь будет отображаться статистика по всем присланным ответам. Переключая табы, можно просмотреть:

• Общую сводку по ответам,
• Статистику пользователей по конкретному ответу,
• Ответы отдельного респондента.

Для более подробного анализа удобно собирать ответы в таблице. Для этого нажмите на зеленую иконку . Данные в таблицу собираются в режиме реального времени — респондент отправляет ответ, который автоматически фиксируется в таблице. Вы также можете скачать ее в формате csv. Для этого кликните на значок и выберете нужную опцию.

Из раскрывшегося меню также настраиваются две полезные функции:

• «Получать уведомления о новых ответах по электронной почте». Эта функция позволяет быстро реагировать. Она удобна, если количество респондентов небольшое.
• «Удалить связь с формой». Эта функция полезна, если вы случайно удалили ответы из таблицы. Прервите и затем восстановите связь с формой — все ответы снова подтянутся в таблицу.

Установите нужные дополнения

У Google Форм есть дополнения, которые облегчают работу, правда, их не так много, как у Google Docs. Чтобы их подключить, перейдите в настройки в верхней панели формы, кликните «Дополнения» и выберите нужное. После установки первого дополнения на верхней панеле настроек появится значок , при нажатии на который откроется список всех установленных add-ins. Рассмотрим самые, на мой взгляд, полезные.

Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.

В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.

Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.

Итак, создаем Форму (тестирование).

Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.

Шаг 1 — создание теста (формы)

После загрузки Диска лучше всего создать папку или структуру папок. Допустим “Тестирование” -> “Тесты для соискателей” и уже перейдя в эту папку, создавать тест (форму). Это позволит структурировать данные.

Шаг 2. Создание Теста (формы)

Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.

Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.

Создать форму можно несколькими способами:

1. Создание пустой формы:

• Нажмите на пункт меню Google Формы (отметка 1)
• Нажмите на кнопку выпадающего списка (отметка 2), в выпавшем списке нажмите “Создать пустую форму” (отметка 3)

Мы создали пустую форму (тестирование).

Шаг 3. Элементы управления

Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.

Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.

В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.

Там же заполним описание к тесту (форме).

Далее автоматически создается первый блок вопроса.

В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.

Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.

Внизу блока есть кнопки:

1. “Копировать” — имеется в виду копировать весь блок.
2. “Удалить” — удалить весь блок
3. Обязательный вопрос и сдвижной переключатель. Он делает вопрос обязательным: не ответив на него, пользователь не сможет продолжить или закончить тестирование.
4. Дополнительные настройки “кнопка три точки” — позволяет добавить описание к ответу, перемешать ответы, выбрать вариант для ответа.

1. создать еще один блок вопросов
2. импортировать вопросы из уже созданной ранее формы (тестов)
3. добавить отдельный блок с названием и описанием
4. вставить изображение
5. вставить видео (Ютуб)
6. добавить раздел. В этом случае будет создана еще одна страница вопросов. Это удобно при создании нескольких тем в одной форме (тесте).

Элемент управления “Настройки”

Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.

После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:

Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.

Шаг 4. Создаем тест

1. Мы вводим имя файла на Диске
2. Вводим заголовок теста
3. Вводим описание теста
4. Вводим вопрос
5. Раскрыв выпадающий список выбираем пункт “Текст (строка)”

Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.

Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.

Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.

Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа

Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.

Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.

Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.

Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.

Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”

Тест (форма) готов.

Шаг 4. Отправка теста (формы)

Отправка по электронной почте:

В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.

Так же форму можно сразу включить в тело письма.

Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.

Читайте также:

  
• Как отделить аудио от видео в after effects
  
• Lenovo s510p прошивка bios
  
• Как подключить node js visual studio code
  
• Как перенести чертеж из автокада в инвентор
  
• Как в фотошопе повторить фрагмент