Как скопировать форматирование в ворде

Обновлено: 07.07.2024

Как производиться копирование форматов в Word (Ворде)?

Иногда приходится копировать форматы в ворде.

Чтобы произвести копирование форматов в ворде, для этого есть специальные инструменты и кнопка, предусматривающая эту функцию: "формат по образцу", находящаяся на панели инструментов "стандартная" текстового редактора.

А копирование предусматривает несколько простых последовательно выполненных действий.

Чтобы в тесте скопировать форматы, при помощи мыши выделяем заданный фрагмент текста. Далее выбираем "формат по образцу". Курсор примет вид "метелки".

Затем курсор мыши проводим по всей выделенной части текста. Он приобретает нужный формат скопированной части текста.

PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования!

Дело в том, что PDF файлы могут быть разными:

В статье рассмотрю несколько способов преобразования PDF в WORD. Думаю, что из них каждый для себя сможет найти самый подходящий, и выполнит сию задачу ☝.

Как скопировать из Ворда в ворд без изменений?

Как скопировать текст в ворде с сохранением форматирования?

На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter). Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование.

Как объединить два документа Word в один?

Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .
Выберите текст из файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.

Как очистить формат для текста заимствованного из другого источника?

Чтобы это сделать, выделите текст, из которого требуется убрать форматирование, и на вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите на кнопку Clear All Formatting (Удалить всё форматирование). Текст вернётся к стилю по умолчанию.

Как скопировать и вставить текст без изменений?

Чтобы вставить без форматирования, нажмите Ctrl+Shift+V вместо Ctrl+V. Это работает в самых разных приложениях, включая веб-браузеры, такие как Google Chrome. Это сочетание клавиш должно работать на Windows, Chrome OS и Linux. На Mac нажмите Command+Option+Shift+V, чтобы «вставить и сопоставить форматирование».

Как скопировать текст без форматирования?

Мало кто знает, но в macOS уже предусмотрена команда, позволяющая вставлять текст без форматирования. Эту задачу выполняет комбинация клавиш Shift + Command + Alt + V. Однако для многих пользователей это может быть неудобно, поэтому проще всего будет переназначить стандартное сочетание Command + V.

Как скопировать свойства текста в ворде?

Использование средства «Формат по образцу»

Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать. …
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу. …
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. …
Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.

Как объединить два файла ворд в один пдф?

Создание объединенных документов PDF

Выберите Инструменты > Объединить файлы. …
Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». …
Выполните одно из следующих действий. …
Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

Как перенести страницу из одного документа в другой Word?

Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе. …
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Как объединить несколько Doc файлов в один PDF?

Как в Word объединить несколько документов в один PDF-файл?

Создайте пустой документ Word, щелкните объект > Текст из файлов под Вставить таб. …
в Вставить файл в окне выберите документы Word, которые вы объедините в файл PDF, и щелкните значок Вставить кнопку.
Затем все выбранные документы вставляются в текущий документ.

Как очистить формат текста в Word 2010?

Как в 2010 ворде очистить формат

Выделяем фрагмент текста, форматирование которого нужно убрать, или нажимаем клавиши CTRL+A, для выделения всего документа.
Переходим на вкладку Главная в группе Шрифт выберите команду Очистить формат.

Как сбросить форматирование текста в Word?

Отмена форматирования текста

Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
В Word: В меню «Правка» нажмите кнопку «Очистить», а затем выберите «Очистить формат». В PowerPoint: На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Очистить все форматирование» .

Как правильно отформатировать текст в ворде?

Форматирование текста в Microsoft Word

Выберите текст, который необходимо выделить.
На вкладке Главная нажмите на стрелку команды Цвет выделения текста. Появится выпадающее меню с возможными вариантами цветов.
Укажите необходимый цвет выделения. Выбранный текст в документе будет выделен.

Как скопировать текст и вставить в ворд?

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст, используя сочетания клавиш на клавиатуре. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+V, чтобы вставить.

Как форматировать текст по госту?

Основные правила оформления

Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. …
Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. …
Межстрочный интервал — полуторный. …
Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. …
Абзацный отступ — 1,5.

Как узнать скопирован ли текст в ворде?

Если текст скопирован, например при помощи сочетания клавиш Ctrl+C и вставлен Ctrl+V с применением форматирования конечного фрагмента, то никак. В противном случае, если форматирование текста сильно отличается, то можно только предположить, что текст скопирован.

По умолчанию, когда вы вставляете скопированный откуда-либо текст в документ Word 2013, он уже заранее отформатирован. Скорее всего, это форматирование не будет сочетаться с остальным содержимым документа, т.е. не впишется в него.

В таком случае при каждом копировании можно вставлять только текст, однако, делать это вручную быстро надоест. Мы расскажем, как изменить настройки вставки таким образом, чтобы весь текст, который вы будете вставлять в Word, был отформатирован, как и основной.

Чтобы вставить текст вручную (без форматирования), нужно кликнуть по иконке Paste (Вставить) на вкладке Home (Главная) и выбрать Keep Text Only (Сохранить только текст).

Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш Ctrl+V для вставки текста, то он по умолчанию вставляется уже отформатированным. Чтобы обойти этот момент и, используя комбинацию клавиш Ctrl+V, автоматически вставлять текст без форматирования, нажмите иконку Paste (Вставить) на вкладке Home (Главная) и выберите Set Default Paste (Вставка по умолчанию).

Откроется вкладка Advanced (Дополнительные параметры) в диалоговом окне Word Options (Параметры Word). В разделе Cut, copy and paste (Вырезание, копирование и вставка) выберите Keep text Only (Сохранить только текст). Например, если вы копируете и вставляете текст из другой программы (допустим, веб-браузера), измените настройки Pasting from other programs (Вставка из других программ). Кликните ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word).

Теперь, когда вы будете копировать и вставлять текст в Word из других программ, он автоматически вставится, как обычный текст, и вы c легкостью сможете отформатировать его как захотите.

Когда вы вставляете только текст, любые изображения, ссылки и другое форматирование текста-оригинала не сохраняются. Так что, если ваша цель только текст, то теперь вы легко получите его без лишней траты времени на правку форматирования.

В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.

Настройка параметров в области в режиме в режиме в области "Ветв

По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки "Вировать" или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .

Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.

Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.

Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.

Для каждого параметра можно настроить:

Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст

Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.

Нажмите ОК.

Изменение параметров при вклеии содержимого

При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.

Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.

Выберите параметр вклейки.

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .

Нажмите ОК.

Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).

При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.

Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.

Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.

Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка элементов из маркированных и нумерованных списков

При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.

В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.

Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).

В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.

В Microsoft Office есть замечательный инструмент, позволяющий вам сэкономить много времени на оформлении документа. Называется он формат по образцу. Также его ещё называют копирование формата. Данный инструмент позволяет производить копирование формата у текста или иных объектов и применять его к другим объектам.

Также рекомендую очень популярную статью, из которой вы узнаете как сделать букву на весь лист А4 для крупных надписей.

видео может дополнять статью или содержать её полностью

На панели инструментов Microsoft Word или Excel формат по образцу представлен кнопкой в виде кисточки, как показано на рисунке.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Давайте посмотрим, как применяется инструмент Формат по образцу в Word и Excel. В принципе, и там и там работа с ним одинакова, но, тем не менее, рассмотрим применение формата по образцу сначала в Word, а потом в Excel.

Как использовать Формат по образцу в Word

В процессе создания любого более или менее сложного документа приходится прибегать к различным инструментам форматирования: менять тип установленных шрифтов и его размер / цвет, параметры абзацев и так далее. Предположим, что у нас есть уже написанный и оформленный текст в документе Microsoft Word. Затем к этому тексту дописали ещё немного (или много. ), но не оформили так, как нужно. Оба блока текста представлены на рисунке. Текст с нужным оформлением находится в верхней части документа.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На рисунке в первом абзаце часть текста выделена жирным чёрным и подчёркнута, часть текста выделена цветом, а также установлена красная строка у абзаца. Давайте посмотрим, как использовать формат по образцу в Word чтобы скопировать форматирование с верхнего абзаца или его части и применить к нижнему (или его части).

Вообще говоря, оформить текст нижнего абзаца аналогично верхнему можно и вручную. Однако, недостатки такого метода очевидны: необходимо узнать все параметры и только потом применить их к другому тексту. Это особенно неудобно в случае с установкой нужного цвета текста, а если цвет не стандартный, а какой-то другой, то тем более.

Для начала скопируем размер красной строки с первого абзаца. Выделять весь абзац для этого не нужно, поскольку красная строка в каждом абзаце одна. Поставим текстовый курсор в начало первого абзаца, после чего нажмём на кнопку Формат по образцу на панели инструментов. Курсор мышки при этом примет вид I со значком кисточки, а кнопка Формат по образцу окажется нажатой. После этого достаточно щёлкнуть в любом месте второго абзаца для применения форматирования. Результат показан на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Как видите, ко второму абзацу применилось форматирование первого — установилась красная строка в точности такого же размера. По другим параметрам абзацы не отличались, поэтому больше никаких изменений не заметно.

Теперь посмотрим, как копировать формат у текста. Для этого следует установить текстовый курсор на слово, содержащее нужный формат (к примеру, посередине слова). Далее нажимаем кисточку, как и в случае с абзацем. А вот дальше в случае копирования формата текста будут некоторые различия.

Если требуется применить скопированный формат только к одному слову, то достаточно по нему щёлкнуть (курсор в виде I с кисточкой!). Если же нужно применить форматирование более чем к одному слову или, наоборот, только к части слова, то нужно точно выделить блок текста мышкой.

Здесь есть одна особенность — после щелчка (или отпускании мышки после выделения) форматирование применяется, а кнопка Формат по образцу отпускается. Таким образом, если вы что-то сделали неверно, то следует отменить операцию через отмену действия и повторить всё заново. Будьте аккуратны.

Повторив операцию несколько раз, получим представленную на рисунке картину.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Ускорение работы с инструментом Формат по образцу

Если вам нужно применить одинаковый формат к разным блокам текста, не стоящим рядом, то нажимать каждый раз Формат по образцу не хочется. Это и не нужно. Достаточно щёлкнуть мышкой по кнопке Формат по образцу дважды (двойной щелчок) и она "приклеится", то есть будет оставаться нажатой и после применения формата. Тогда, применив скопированное форматирование к первому блоку текста, можно выделить следующий и так далее.

Как использовать Формат по образцу в Excel

Применение инструмента Формат по образцу в Excel почти ничем не отличается от использования его в Word. Отличие состоит в том, что перед нажатие кнопки Формат по образцу на панели инструментов, необходимо выделить ячейку, у которой хотите скопировать формат. Далее очень похоже — выделяете диапазон ячеек, к которым хотите применить скопированный формат.

"Фокус" с двойным щёлчком на кнопке формата по образцу в Excel также работает.

Стоит отметить, что, в отличие от Word, в Excel нельзя скопировать формат у текста внутри ячейки. Во всём остальном использование кнопки с кисточкой аналогично Word.

Пример, приведённый выше, вы можете посмотреть в видеоролике.

Подведём итоги

Применяйте инструмент Формат по образцу в Word и Excel в тех случаях, когда нужно одинаково оформить несколько блоков в документе. К примеру, это бывает очень полезно для однотипного оформления заголовков, а также при вставке текста из другой программы.

Инструмент Формат по образцу экономит много времени при оформлении документов, особенно если документ большой. Не игнорируйте кнопку с кисточкой — помимо экономии времени, Вы также уменьшите вероятность совершения ошибок в процессе оформления документов Word и таблиц Excel.

Читайте также: