Как скопировать график из интернета в ворд
Обновлено: 05.07.2024
Самыми привычными для многих за десятилетия стали файловые форматы, характерные для офисных приложений от Майкрософт. Если текст - то DOCX или DOC, а если электронные таблицы, то только XLS. На самом деле существует немало других форматов, но именно эти стали массовыми.
Но есть одно неудобство - опция сохранения контента сайтов в DOC отсутствует. При этом существует огромное множество методов сделать из любой веб-страницы PDF. И хотелось бы располагать, удобной, доступной с каждого устройства под управлением различных операционных систем, возможностью превращения содержимого Сети в любимые «вордовские» файлы.
Превращаем веб-контент в DOC или DOCX
После щёлкните по « Preview » справа от текстового поля. В окне программы для просмотра веб-контента будет показана подготовленная к печати версия страницы. Кликом по «PDF» перейдите к окну загрузки и подтвердите своё желание начать скачивание файла, не забыв указать - где именно на жёстком диске он станет располагаться.
Перед вами - онлайн-утилита, позволяющая обрабатывать PDF. Щелчок по « Загрузить » и вам будет предложено найти на компьютере ранее сохраненный PDF. Дабл-клик по нужному файлу и вам остаётся только подождать, пока программа не завершит преобразование контента.
Остаётся лишь кликнуть по предлагающей всё сохранить кнопке и сохранить файл. Необходимо отметить, что онлайн-инструмент сохраняет контент в архиве ZIP и позволяет одновременно превратить в «вордовские» файлы до двадцати PDF.
Рассматриваемый программный инструмент умеет сохранять не только в старый формат DOC, но и в современный DOCX, а также преобразовывать PDF в картинки популярных форматов PNG и JPG или простой текст. Эти опции располагаются над окном загрузки файла и представлены вкладками.
Текст на картинке не распознается
Отмечу очень важный момент - если в исходном PDF текст представлен изображением, то в итоговом DOC картинка, увы, так картинкой и останется. Это значит - возможности редактирования такого «текста» у вас не будет.
Наиболее приятной особенностью инструмента, о котором речь шла выше, является хорошее качество итогового «вордовского» файла. Это проявляется в расположении картинок и таблиц, а также в максимальной имитации исходного форматирования странички.
Средства для работы с таблицами в MS Word реализованы весьма удобно. Это, конечно, не Excel, тем не менее, создавать и изменять таблицы в этой программе можно, а большего, зачастую, и не требуется.
Так, к примеру, скопировать готовую таблицу в Ворде и вставить ее в другое место документа, а то и в совершенно другую программу, не составит труда. Задача заметно усложняется, если требуется скопировать таблицу с сайта и вставить ее в Word. Именно о том, как это сделать, мы и расскажем в этой статье.
Таблицы, представленные на различных сайтах в интернете, могут заметно отличаться не только визуально, но и по своей структуре. Следовательно, после вставки в Word они тоже могут выглядеть по-разному. И все же, при наличии так называемого скелета, заполненного данными, которые разбиты на столбцы и строки, всегда можно придать таблице желаемый вид. Но для начала, конечно же, нужно вставить ее в документ.
Вставка таблицы с сайта
1. Зайдите на сайт, с которого вам необходимо скопировать таблицу, и выделите ее.
2. Скопируйте выделенную таблицу. Для этого нажмите “CTRL+C” или кликните правой кнопкой мышки на выделенной таблице и выберите “Копировать”.
3. Откройте документ Ворд, в который нужно вставить эту таблицу, и кликните левой кнопкой мышки в том месте, где она должна располагаться.
4. Вставьте таблицу, нажав “CTRL+V” или выбрав пункт “Вставить” в контекстном меню (вызывается одним кликом правой кнопкой мышки).
5. Таблица будет вставлена в документ практически в том же виде, в котором она была на сайте.
Примечание: Будьте готовы к тому, что “шапка” таблицы может съехать в сторону. Связано это с тем, что она может быть добавлена на сайте в качестве отдельного элемента. Так, в нашем случае это просто текст над таблицей, а не ячейки.
Кроме того, если в ячейках есть элементы, которые не поддерживает Ворд, они вообще не будут вставлены в таблицу. В нашем примере таковыми оказались кружки со столбца “Форма”. Также, символика команда “обрезалась”.
Изменение внешнего вида таблицы
Чтобы вам было проще понять, как и какие операции мы будем делать ниже, обязательно прочтите нашу статью о создании таблиц и работе с ними.
Выравнивание размеров
Также, если это необходимо, вы всегда можете переместить таблицу в любое место страницы или документа. Для этого кликните по квадрату с плюсиком внутри, который находится в левом верхнем углу таблицы, и потяните за него в нужном направлении.
Отображение границ таблицы
Если в вашей таблице, как в нашем примере, границы строк/столбцов/ячеек скрыты, для большего удобства работы с таблицей необходимо включить их отображение. Для этого выполните следующие действия:
1. Выделите таблицу, кликнув по “плюсику” в ее правом верхнем углу.
2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите на кнопку “Границы” и выберите пункт “Все границы”.
3. Границы таблицы станут видимыми, теперь совместить и выровнять отдельную шапку с основной таблицей будет значительно проще.
Если это необходимо, вы всегда можете скрыть границы таблицы, сделав их полностью невидимыми. О том, как это сделать, вы можете узнать из нашего материала:
Выравнивание шапки
Выровнять шапку таблицы в нашем случае можно только вручную, то есть, нужно вырезать текст из одной ячейки и вставить его в другую, в которой он находится на сайте. Так как столбец “Форма” у нас не скопировался, его мы просто удалим.
Для этого кликните по пустому столбцу правой кнопкой мышки, в верхнем меню нажмите кнопку “Удалить” и выберите пункт “Удалить столбец”.
В нашем примере пустых столбцов два, но в шапке одного из них есть текст, который должен находиться совершенно в другом столбце. Собственно, самое время перейти к выравниванию шапки. Если у вас ячеек (столбцов) в шапке столько же, сколько и во всей таблице, просто скопируйте его из одной ячейки и переместите в ту, где он находится на сайте. Повторите аналогичное действие для остальных ячеек.
-
Совет: Используйте для выделения текста мышку, обращая внимание на то, чтобы выделенным был только текст, от первой до последней буквы слова или слов, но не сама ячейка.
Для того, чтобы вырезать слово из одной ячейки, нажмите клавиши “CTRL+X”, чтобы вставить его, кликните в ячейке, в которую его нужно вставить, и нажмите “CTRL+V”.
Если по каким-то причинам вы не можете вставить текст в пустые ячейки, можно преобразовать текст в таблицу (только в случае, если шапка не является элементом таблицы). Однако, куда удобнее будет создать однострочную таблицу с таким же количеством столбцов, как и в той, что вы скопировали, и вписать в каждую ячейку соответствующие названия из шапки. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье (ссылка выше).
Две отдельных таблицы, созданную вами однострочную и основную, скопированную с сайта, нужно объединить. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.
Непосредственно в нашем примере для того, чтобы выровнять шапку, а вместе с тем еще и удалить пустой столбец, необходимо сначала отделить шапку от таблицы, выполнить необходимые манипуляции с каждой из ее частей, а затем снова объединить эти таблицы.
До объединения две наших таблицы выглядят вот так:
Как вы видите, количество столбцов все еще отличается, а значит, нормально объединить две таблицы пока что не получится. В нашем случае мы поступим следующим образом.
1. Удаляем ячейку “Форма” в первой таблице.
2. Добавим в начале этой же таблицы ячейку, в которой будет указано “№”, так как в первом столбце второй таблицы есть нумерация. Также мы добавим ячейку с названием “Команды”, которая отсутствует в шапке.
3. Удалим столбец с символикой команд, который, во-первых, криво скопировался с сайта, во-вторых, нам попросту не нужен.
4. Теперь количество столбцов в обеих таблицах совпадает, значит, мы можем их объединить.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Инструменты в Word проработаны достаточно хорошо. Одна из важнейших функций – это работа с таблицами: создание, изменение, перетаскивание. Но при использовании подобных инструментов при копировании таблицы с сайта в Word могут возникнуть сложности.
Как скопировать таблицу?
Самый простой вариант копирования таблицы с сайта или Гугл-таблиц в Word – выделить нужный объект, скопировать и вставить в документ:
- Войдите на сайт, выделите таблицу.
Рекомендация! Начните с первой ячейки, находящейся слева в верхнем углу. Оканчивать операцию нужно в нижнем углу справа.
Шапка может сместиться. Например, из-за того, что размещена на веб-сайте, как отдельный компонент.
А если имеются элементы не поддерживаемые Word, они вовсе не вставятся.
Как изменить внешний вид?
Чаще всего после перенесения текста из интернета некоторые элементы могут отображаться некорректно, поэтому придется провести постобработку.
Подгоняем размеры
Нажмите на левом углу вверху таблицы, покажется «рабочая» зона. Далее тяните значок, находящийся в нижнем углу справа.
Можно перетащить таблицу в любое место файла. Для чего щёлкните по квадратику с плюсом внутри, находящемуся в верхнем углу слева, и тяните его в выбранном направлении.
Отображение границ
Теперь, после вставки таблицы, следует отобразить невидимые границы:
Выравниваем шапку
Если шапка вставилась некорректно, то можно ее отредактировать. Требуется вырезать текст из одной ячейки для вставки его в другую. Для удаления ненужных столбцов щёлкните по нужному правой клавишей, нажмите «Удалить», затем «Удалить столбец».
Выравнивание текста в Ворде – все существующие варианты
В данном примере 2 пустых столбца, но в шапке первого из них имеется текст не из того столбца. Если число столбиков в шапке равно их числу во всей табличке, нужно произвести копирование текста из первой ячейки и вставку в ту, где он расположен на сайте. Повторяйте эту же манипуляцию для других ячеек.
Для вырезания слова из первой ячейки, нужно использовать «CTRL+X». А для вставки щёлкните по ячейке, куда его желаете вставить, и примените «CTRL+V».
Если ничего не получается, преобразуйте текст в таблицу. Хотя, намного удобнее создать 1-строчную табличку с числом столбиков, как в копированной, вписывая во все ячейки конкретные наименования из шапки.
Объединение таблиц
Для объединения можно использовать два варианта.
Первый подойдет, если отличается ширина таблиц и число столбиков в них. Лучше заранее подгонять их. Делается это курсором, растягивая либо сужая границы.
Если не сделаете подгонку ширины, вторая таблица сольется с первой слева, не поменяв размер.
Второй способ целесообразнее применять, если число столбцов в таблицах равное. В этом случае они будут объединены чётко и плавно, без прочерченных границ между ними. Инструкция:
Задай любой вопрос и получи ответ на спрашивалке и спрашивай ру
В данном примере вначале нужно отделить шапку (посредством установки курсора на нужную строчку и нажатия «Ctrl+Shift+Enter»). Затем произведите желаемые действия с каждой из частей таблицы, а далее вновь объединяйте их.
Можно увидеть, что число столбиков всё ещё разнится, а правильно сделать объединение не выходит. Инструкция:
Как скопировать текст с веб-сайта?
Допустим, нужно копировать один абзац:
- Подведите стрелку предельно близко к первой букве так, чтобы она едва выходила и преобразовалась в удвоенную палочку.
- Затем держите её левой клавишей мыши и ведите по всему тексту (либо по диагонали). Когда доведёте до конца текста, клавишу необходимо отпустить.
- Как только навели на выделенную область, щёлкните правой клавишей один раз. Появится меню, щёлкните в нём по «Копировать».
- Далее вставьте скопированный текст в документ Ворд.
Как скопировать защищённый текст
С помощью отключения Джава
Иногда текст блокирует Java , но ее можно отключить:
Посредством копирования данных
Можно скопировать защищенный текст с сайта в Word, получив его через консоль разработчика:
- Кликните «F12» на странице, нажимайте вверху в левом углу стрелку либо используйте «CTRL+SHIFT+C».
- Щёлкните по выбранному абзацу стрелкой, раскройте внизу страницы подсвеченный фрагмент (<р>…). Отсюда возможно делать копирование. Данным методом целесообразно воспользоваться, когда необходимо скопировать несколько абзацев.
С помощью HTML-кода
Также можно произвести нужные действия просмотрев код страницы:
С помощью Ворд
Можно вообще не использовать обозреватель, а открыть нужную страницу прямо в Word:
С помощью интернет-сервисов
Иногда статья отображается как изображение. Тогда потребуется скопировать рисунок, если предусмотрена подобная функция – кликните на нём правой клавишей и нажмите «Сохранить изображение как…».
Из-за ограничений, накладывающихся на технологии веб-браузера, копирование и вкладка текста в Microsoft Office в Интернете отличается от копирования и внесения текста в Office классических приложениях. В этой статье вы можете скопировать и вкопировать их в каждую из Office в Интернете программ.
Какая программа используется?
Word в Интернете
Копирование и вкакание отличаются в зависимости от того, просматриваете ли вы, просматриваете или редактируете документ Word в браузере, а также в режиме в режиме внешнего Word в Интернете.
Просмотр в браузере
Если документ открыт в режиме чтения, можно выделить текст построчно с помощью перетаскивания (не двойного щелчка). После этого необходимо нажать клавиши CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac), чтобы скопировать текст. Содержимое буфера обмена можно вставить куда-нибудь за пределами документа. При вставке в новое место текст теряет форматирование, например полужирное начертание, выделение курсивом или цветом. Такое форматирование можно повторно применить в новом месте.
Примечание: Минимальная единица текста, которую можно выделить при просмотре документа в режиме чтения, — одна строка. Чтобы можно было выделять отдельные слова и фразы, нажмите кнопку Редактировать в браузере.
Чтобы вставить в документ содержимое буфера обмена, нажмите кнопку Изменить в браузере.
Просмотр и редактирование в браузере
В режиме правки можно вырезать, скопировать и вставить текст и рисунки в документе, выделив их, как в приложении Word для настольных компьютеров. Чтобы скопировать текст или рисунок, нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы вырезать — CTRL+X, чтобы вставить — CTRL+V (Windows); на компьютерах Mac используйте соответственно сочетания ⌘+C, ⌘+X и ⌘+V. В Chrome, Firefox и Chromium На базе браузера Edge также можно использовать CTRL+SHIFT+V и ⌘+SHIFT+V, чтобы вложить только текст (в этом формате текст в этом формате не замещается).
Если вы используете Firefox и хотите использовать команды Копировать,Вырезать и Вкопировать на ленте Word в Интернете, необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если делать это нежелательно, можно использовать клавиатуру (сочетания клавиш -C, -X и -V).
В Chrome можно установить надстройку Office— включить расширение копирования и вклейки , которое позволяет вырезать, копировать и вкопировать с помощью мыши все приложения Office Online.
В этом Word в Интернете
При вклеии текста изWord в Интернете, у вас есть 2 параметра в том, как его вировать:сохранить исходный формат и только текст. При вставке по умолчанию (сохранить источник) текст вставляется в документ со всеми исходными свойствами форматирования, которые можно скопировать. По возможности сохраняются такие характеристики текста, как полужирный шрифт, цвет или полужирный шрифт, а также определенный размер или цвет. В зависимости от источника скопированного содержимого определенные аспекты форматирования могут не вться так, как ожидалось. В этом случае для повторного применения этих свойств форматирования можноWord в Интернете средства форматирования вWord в Интернете форматирования.
Для в документесохраняется только текст и слова, но форматирование будет соответствовать строке документа, в которой в этот документ в последний раз вошел текст. Для доступа к тексту можно использовать только ленту и контекстное меню (если вы используете любую версию Edge или Chrome с Office —Включить расширение копирования и вклейки ), с помощью CTRL+SHIFT+V (Chrome, Firefox и Chromium Edge) или щелкнув всплывающего меню после стандартной вжатия и выбрав параметр "Вложить только текст".
Рисунки, скопированные из Интернета, можно вкопировать в документ, но иногдаWord в Интернете не поддерживает в копирование рисунки, скопированные из других документов или программ. Если в другом документе или программе есть рисунок, который не удалось вставить вWord в Интернете, сохраните его на компьютере, а затем перейдите в > РисунокWord в Интернете.
Гиперссылки По умолчанию гиперссылки должны быть вклеаны как ссылки. Если вы встраили ссылку как обычный текст, вы можете восстановить ее, выстроив следующие следующую работу:
На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.
В поле Адрес введите веб-адрес (URL-адрес) ссылки.
Не изменяя текст в поле Отображаемый текст, нажмите кнопку Вставить.
PowerPoint в Интернете
В презентации можно вырезать, скопировать и вставить текст, выделив его, как в обычном приложении PowerPoint. Чтобы скопировать текст, нажмите клавиши CTRL+C, чтобы вырезать — CTRL+X, чтобы вставить — CTRL+V (Windows); на компьютерах Mac используйте соответственно сочетания ⌘+C, ⌘+X и ⌘+V.
Если вы используете Firefox и хотите использовать команды Копировать,Вырезать и Вкопировать на ленте PowerPoint в Интернете, необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если делать это нежелательно, можно использовать клавиатуру (сочетания клавиш -C, -X и -V).
OneNote в Интернете
Копирование и вкакание отличаются в зависимости от того, просматриваете ли вы или редактируете текст в браузере, а также от того, что вы в это время в OneNote в Интернете.
Просмотр в браузере
Если записная книжка открыта в режиме чтения, текст можно выделить точно так же, как в приложении OneNote для настольных компьютеров. После этого необходимо нажать клавиши CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac), чтобы скопировать текст. Содержимое буфера обмена можно вставить куда-нибудь за пределами записной книжки. При вставке в новое место текст теряет форматирование, например полужирное начертание, выделение курсивом или цветом. Такое форматирование можно повторно применить в новом месте.
Чтобы вставить содержимое буфера обмена в записную книжку, нажмите кнопку Изменить в браузере.
Редактирование в браузере
В режиме правки можно вырезать, скопировать и вставить текст и рисунки в записной книжке, выделив их, как в обычном приложении OneNote. Чтобы скопировать текст или рисунок, нажмите клавиши CTRL+C, чтобы вырезать — CTRL+X, чтобы вставить — CTRL+V (Windows); на компьютерах Mac используйте соответственно сочетания ⌘+C, ⌘+X и ⌘+V.
Примечание: Если вы используете браузер Firefox и хотите использовать команды Копировать,Вырезать и Вкопировать на ленте OneNote в Интернете, необходимо разрешить JavaScript использовать буфер обмена. Если делать это нежелательно, можно использовать клавиатуру (сочетания клавиш -C, -X и -V).
В этомOneNote в Интернете
При вставке текста OneNote в Интернете в записную книжку как обычный текст. Другими словами, такие характеристики текста, как полужирный шрифт, цвет, полужирный шрифт или цвет, не сохраняются и их необходимо повторно OneNote в Интернете.
Рисунки, скопированные из Интернета, можно вкопировать в записную книжку, но OneNote в Интернете не поддерживает в нее рисунки, скопированные из других записных книжков или программ. Если в другой записной книжке или программе есть рисунок, который вы хотите использовать в OneNote в Интернете, сохраните его на компьютере, а затем перейдите в > Рисунок в OneNote в Интернете.
Таблицы и списки При вклеии текста, отформатированный OneNote в Интернете строками и столбцами или в качестве в субподрядных элементов списка, таблица или иерархическая структура не отображаются во в документе. Лучше всего в нее в качестве одной ячейки или уровня в нее в качестве одной ячейки или уровня. Кроме того, при вставке списка удалите форматирование номера и повторно его применение в OneNote в Интернете с помощью кнопок "Нуминг" и "Увеличить отступ"(вкладка Главная), чтобы получить нужный результат.
Гиперссылки. Вставляются как статический текст. Чтобы восстановить вставленную ссылку, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.
В поле Адрес введите веб-адрес (URL-адрес) ссылки.
Не изменяя текст в поле Отображаемый текст, нажмите кнопку Вставить.
Excel в Интернете
Копирование и вкакание отличаются в зависимости от того, просматриваете ли вы или редактируете текст в браузере, а также в режиме в Excel в Интернете.
Просмотр в браузере
При первом открыть книгу в браузере можно выбрать ячейки так же, как в Excel приложении. Чтобы скопировать содержимое ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать ,щелкните Главная > Буфер обмена > Копировать илинажмите CTRL+C (Windows) или ⌘+C (Mac). Содержимое буфера обмена можно вставить куда-нибудь за пределами книги. Чтобы вставить содержимое буфера обмена в книгу, нажмите кнопку Изменить в браузере.
Редактирование в браузере
Excel в Интернете копирование и в копирование с помощью сочетания клавиш и команд на ленте. Содержимое, которое можно скопировать и вкопировать, зависит от назначения в области вклейки.
В одной книге, открытой в браузере, можно скопировать и в нее все содержимое, кроме следующего неподтвержденного содержимого:
В разных книгах, открытых в браузере, неподсвечено следующее содержимое:
Смешанные диапазоны (фигуры и текст)
Спарклайн в Excel Web Access
При вклеии таблильных данных структура ячеек со строками и столбцами сохраняется в Excel в Интернете.
Когда вы копируете Excel в Интернете содержимое и ваете его в другое приложение, форматирование сохраняется, если оно поддерживает его.
В этом Excel в Интернете
В Браузере Edge или Chrome при вжатии текста Excel в Интернете сохраняется его форматирование, а гиперссылки сохраняют свои функции, если только вы не нажали CTRL+SHIFT+V, чтобы вложить его как обычный текст.
Если ваш браузер не Edge или Chrome, то при Excel в Интернете текст всегда в качестве обычного текста. В таких браузерах гиперссылки вются как статический текст. Чтобы восстановить вставленную ссылку, выполните указанные ниже действия.
В поле Адрес введите веб-адрес (URL-адрес) ссылки.
Введите текст ссылки в поле Отображаемый текст и нажмите кнопку Вставить.
Множество пользователей желают узнать, как можно быстро и легко скопировать таблицу в ворде без искажения, что нередко происходит при перемещении объекта с другой страницы.
Пора рассмотреть стандартный способ действий.
Содержание:
Универсальный способ копирования
Таблицы, которые попадаются на различных интернет источниках, могут иметь визуальные отличия, а также и иную структуру. Поэтому, при переносе таблицы путем копирования в Word могут происходить смещения в данных, из-за чего нередко происходит искажение информации.
Однако, когда имеется основная часть таблицы с заполненными данными, которые разбросаны по определенным ячейкам и строкам, можно поработать над внешним видом и скорректировать ее для нормальной демонстрации. Однако предварительно ее необходимо вставить в документ Ворд.
Стоит отметить, что процесс не предполагает ничего сложного, поэтому с ним смогут разобраться даже пользователи с небольшим опытом работы с программами офиса.
Инструкция требует выполнения всего нескольких шагов:
Шаг 1. Наводим мышку на таблицу. В верхней части слева должен появиться значок с квадратиком и маленьким крестиком:
Шаг 2. Кликаем на значок, чтобы выделить все содержимое таблицы.
Далее остается следовать стандартной процедуре с использованием комбинации «Ctrl+C». Если потребуется вырезать содержимое – зажимаем «Ctrl+X». Затем выбираем место, куда нужно поместить скопированную информацию и нажимаем «Ctrl+V».
Все! Давайте теперь рассмотрим другую ситуацию.
Как вставить таблицу с другого сайта
Многие пользователи используют MS Word, благодаря многофункциональности несмотря на то, что по сравнению с Excel здесь возможностей меньше, но копирование и вставка таблиц с других сайтов вполне реальна. Чтобы вставить таблицу без изменений с другого ресурса, достаточно следовать простой инструкции:
Шаг 1. Заходим на первоисточник и копируем нужную таблицу. Рекомендуется производить выделение с первой ячейки, расположенной слева, а в конце курсор должен оказаться на противоположной стороне.
Шаг 2. Копируем ранее выделенную таблицу. Можно использовать стандартную комбинацию «Ctrl+C», либо при помощи правой кнопки мыши.
Шаг 3. Открываем пустой документ Word и вставляет скопированную информацию, обозначая курсором место, где должно быть ее расположение.
Шаг 4. Зажимаем комбинацию «Ctrl+V», либо подпункт вставить из контекстного меню.
Шаг 5. Как результат, получение таблицы практически в идентичном виде.
Внимание: в некоторых ситуация первые строчки в таблице смещаются. Как правило это объясняется особенностями вставки в виде отдельного элемента.
Также нужно учитывать:
Иногда в таблице могут присутствовать элементы, которые не могут транслироваться в Ворд. Тогда они не будут перенесены в новый документ.
Давайте перейдем к еще одной распространенной ситуации.
Копирование таблицы с одного документа в другой
Существует два способа, которыми можно воспользоваться при копировании таблицы в документах Ворд и последующего переноса без изменений.
Первый подразумеваем прямое копирование с последующей вставкой в новый документ. В случае простого копирования и вставки, вместе одной, появится две идентичные таблицы. Если использовать функцию вырезки, то она будет отправлена в буфер обмена, но при этом исчезнет с экрана.
Как только будет задана команда вставки, таблица снова появится в нужно месте для пользователя.
Второй способ предполагает перемещение при помощи маркера. Достаточно только потянуть за значок и перенести ее на другую страницу. Это даже более быстрый метод, чем первый. Таблица будет перетянута без изменения структуры или содержимого.
Изменение внешнего вида таблицы
Разбирая предыдущий пример, можно отметить сложную структуру скопированной таблицы. Поскольку кроме обычного текста присутствуют дополнительные обозначения, цифры. Визуально отсутствуют любые разделители. Однако большинство таблиц оформляются намного проще и после копирования с ними можно продолжать работать в ворде.
Выравнивание размеров
Чтобы привести таблицу в нормальный вид, первоначально требуется скорректировать ее размеры.
Кликаем на правый верхний угол для отображения рабочей области, а затем вытягиваем маркер внизу справа.
Кроме того, всегда можно переместить таблицу в любое место документа, если возникла такая необходимость.
Снова кликаем по значку со стрелочками внутри квадрата. Он всегда располагается слева. Нужно потянуть в актуальном направлении.
Отображение границ таблицы
Как и выше представленном примере в некоторых таблицах могут быть скрыты дополнительные строки, ячейки. Чтобы организовать для себя максимально удобный порядок, предварительно стоит включить их отображение.
Шаг 1. Производим выделение таблицы, кликая по кнопке с плюсиком справа в верхней части.
Шаг 2. Переходим в главное меню, открываем группу Абзаца, переходим к определению границ и выбираем подпункт «все границы».
Шаг 3. Если ранее границы были скрыты, то они отчетливо появляются, как показано на следующем изображении. Далее будет намного проще совместить по размерам шапку и основное «тело» таблицы.
Если возникнет необходимость, то предварительно можно снова скрыть границы. Избавиться от скрытых границ стоит предварительно отформатировать шапку.
Есть еще момент о котором стоит знать.
Выравнивание шапки
Чтобы привести шапку в порядок, потребуется работать в ручном режиме. Для начала потребуется убрать весь текст из одной ячейки и переместить его в соседнюю или другую. Если какой-либо столбец не поддался копированию, его можно просто ликвидировать.
Кликаем на пустой столбец правой кнопкой, в верхней части нажимаем на кнопку удалить и выбираем удаление всего столбца:
Разглядывая приведенный пример, можно заметить, что в таблице присутствует два пустых столбца, однако в одном из них в шапке есть текст. Но по факту он должен находиться совершенно в другом месте.
Чтобы восстановить структуру, понадобится выравнивать шапку. Если количество ячеек в таблице и шапке совпадает, то достаточно просто скопировать информацию из одной ячейки и вставить ее в другую. Далее по аналогии проводим действия с остальными ячейками.
Внимание: чтобы не допустить ошибок в копировании, для этой цели рекомендуется использовать мышку. Также важно не выделять саму ячейку, нужен только сам текст. Чтобы вырезать текст из ячейки, используем хорошо знакомую комбинацию «Ctrl+X». Далее переходим к ячейке, в которую нужно вставить информацию и нажимаем «Ctrl+V».
Иногда текст не получается преобразовать в ячейках, поэтому таблицу можно превратить в простой набор текста. Но это не самый удобный вариант. Куда проще создать обыкновенную таблицу с такими же параметрами.
Давайте сравним
Сравниваем, до того, как была отредактирована шапка и соединена с основной таблицей, она имела следующий вид.
Как можно увидеть, разница в количестве столбцах все еще присутствует, поэтому сделать объединение не получится.
Тогда выполняем следующие действия:
Шаг 1. В первой таблице ликвидируем ячейку «форма».
Шаг 2. Добавляем дополнительную ячейку, в которой прописываем знак № и располагаем ее в самом начале и вставляем еще одну с названием «команды», которой нет в шапке.
Шаг 3. Ликвидируем столбец с некорректными символами.
Шаг 4.Все действия перед объединением выполнены и можно переходить к основным действиям.
Шаг 5.Процесс завершен, и таблица предстала перед пользователем в презентабельном виде.
Большинство таблиц все же имеют структуру намного проще, поэтому не вызывают сложностей, которые были разобраны выше. Чаще всего все знаки копируются без проблем, из-за чего сдвигов в информации не появляется, как и искажения данных.
Читайте также: