Как скопировать несвязанные диапазоны в excel vba

Обновлено: 07.07.2024

Полагаю не совру когда скажу, что все кто программирует в VBA очень часто в своих кодах общаются к ячейкам листов. Ведь это чуть ли не основное предназначение VBA в Excel. В принципе ничего сложного в этом нет. Например, чтобы записать в ячейку A1 слово Привет необходимо выполнить код:

Тоже самое можно сделать сразу для нескольких ячеек:

Если необходимо обратиться к именованному диапазону:

Диапазон1 - это имя диапазона/ячейки, к которому надо обратиться в коде. Указывается в кавычках, как и адреса ячеек.
Но в VBA есть и альтернативный метод записи значений в ячейке - через объект Cells:

Cells(1, 1).Value = "Привет"

Синтаксис объекта Range:
Range(Cell1, Cell2)

Cell1 - первая ячейка диапазона. Может быть ссылкой на ячейку или диапазон ячеек, текстовым представлением адреса или имени диапазона/ячейки. Допускается указание несвязанных диапазонов(A1,B10), пересечений(A1 B10).
Cell2 - последняя ячейка диапазона. Необязательна к указанию. Допускается указание ссылки на ячейку, столбец или строку.

Синтаксис объекта Cells:
Cells(Rowindex, Columnindex)

Исходя из этого несложно предположить, что к диапазону можно обратиться, используя Cells и Range:

'выделяем диапазон "A1:B10" на активном листе Range(Cells(1,1), Cells(10,2)).Select

и для чего? Ведь можно гораздо короче:

Иногда обращение посредством Cells куда удобнее. Например для цикла по столбцам(да еще и с шагом 3) совершенно неудобно было бы использовать буквенное обозначение столбцов.
Объект Cells так же можно использовать для указания ячеек внутри непосредственно указанного диапазона. Например, Вам необходимо выделить ячейку в 3 строке и 2 столбце диапазона "D5:F56" . Можно пройтись по листу и посмотреть, отсчитать нужное количество строк и столбцов и понять, что это будет "E7" . А можно сделать проще:

Согласитесь, это гораздо удобнее, чем отсчитывать каждый раз. Особенно, если придется оперировать смещением не на 2-3 ячейки, а на 20 и более. Конечно, можно было бы применить Offset. Но данное свойство именно смещает диапазон на указанное количество строк и столбцов и придется уменьшать на 1 смещение каждого параметра для получения нужной ячейки. Да и смещает на указанное количество строк и столбцов весь диапазон, а не одну ячейку. Это, конечно, тоже не проблема - можно вдобавок к этому использовать метод Resize - но запись получится несколько длиннее и менее наглядной:

Range("D5:F56").Offset(2, 1).Resize(1, 1).Select

И неплохо бы теперь понять, как значение диапазона присвоить переменной. Для начала переменная должна быть объявлена с типом Range. А т.к. Range относится к глобальному типу Object, то присвоение значения такой переменной должно быть обязательно с применением оператора Set:

Dim rR as Range Set rR = Range("D5")

если оператор Set не применять, то в лучшем случае получите ошибку, а в худшем(он возможен, если переменной rR не назначать тип) переменной будет назначено значение Null или значение ячейки по умолчанию. Почему это хуже? Потому что в таком случае код продолжит выполняться, но логика кода будет неверной, т.к. эта самая переменная будет содержать значение неверного типа и применение её в коде в дальнейшем все равно приведет к ошибке. Только ошибку эту отловить будет уже сложнее.
Использовать же такую переменную в дальнейшем можно так же, как и прямое обращение к диапазону:

Вроде бы на этом можно было завершить, но. Это как раз только начало. То, что я написал выше знает практически каждый, кто пишет в VBA. Основной же целью этой статьи было пояснить некоторые нюансы обращения к диапазонам. Итак, поехали.

Обычно макрорекордер при обращении к диапазону(да и любым другим объектам) сначала его выделяет, а потом уже изменяет свойство или вызывает некий метод:

'так выглядит запись слова Test в ячейку А1 Range("A1").Select Selection.Value = "Test"

Но как правило выделение - действие лишнее. Можно записать значение и без него:

'запишем слово Test в ячейку A1 на активном листе Range("A1").Value = "Test"

Теперь чуть подробнее разберем, как обратиться к диапазону не выделяя его и при этом сделать все правильно. Диапазон и ячейка - это объекты листа. У каждого объекта есть родитель - грубо говоря это другой объект, который является управляющим для дочернего объекта. Для ячейки родительский объект - Лист, для Листа - Книга, для Книги - Приложение Excel. Если смотреть на иерархию зависимости объектов, то от старшего к младшему получится так:
Applicaton => Workbooks => Sheets => Range
По умолчанию для всех диапазонов и ячеек родительским объектом является текущий(активный) лист. Т.е. если для диапазона(ячейки) не указать явно лист, к которому он относится, в качестве родительского листа для него будет использован текущий - ActiveSheet:

'запишем слово Test в ячейку A1 на активном листе Range("A1").Value = "Test"

Т.е. если в данный момент активен Лист1 - то слово Test будет записано в ячейку А1 Лист1. Если активен Лист3 - в А1 Лист3. Иначе говоря такая запись равносильна записи:

Поэтому выхода два - либо активировать сначала нужный лист, либо записать без активации.

'активируем Лист2 Worksheets("Лист2").Select 'записываем слово Test в ячейку A1 Range("A1").Value = "Test"

Чтобы не активируя другой лист записать в него данные, необходимо явно указать принадлежность объекта Range именно этому листу:

'запишем слово Test в ячейку A1 на Лист2 независимо от того, какой лист активен Worksheets("Лист2").Range("A1").Value = "Test"

Таким же образом происходит считывание данных с ячеек - если не указывать лист, данные ячеек которого необходимо считать - считаны будут данные с ячейки активного листа. Чтобы считать данные с Лист2 независимо от того, какой лист активен применяется такой код:

'считываем значение ячейки A1 с Лист2 независимо от того, какой лист активен MsgBox Worksheets("Лист2").Range("A1").Value

Т.к. ячейка является частью листа, то лист в свою очередь является частью книги. Исходя из того легко сделать вывод, что при открытых двух и более книгах мы так же можем обратиться к ячейкам любого листа любой открытой книги не активируя при этом ни книгу, ни лист:

'запишем слово Test в ячейку A1 на Лист2 книги Книга2.xlsx независимо от того, какая книга и какой лист активен Workbooks("Книга2.xlsx").Worksheets("Лист2").Range("A1").Value = "Test" 'считываем значение ячейки A1 с Лист2 книги Книга3.xlsx независимо от того, какой лист активен MsgBox Workbooks("Книга3.xlsx").Worksheets("Лист2").Range("A1").Value

Очень часто ошибки обращения к ячейкам листов и книг делают начинающие, особенно в циклах по листам. Вот пример неправильного цикла:

Dim wsSh As Worksheet For Each wsSh In ActiveWorkbook.Worksheets Range("A1").Value = wsSh.Name 'записываем в ячейку А1 имя листа MsgBox Range("A1").Value 'проверяем, то ли имя записалось Next wsSh

MsgBox будет выдавать правильные значения, но сами имена листов будут записываться не на каждый лист, а последовательно в ячейку активного листа. Поэтому на активном листе в ячейке А1 будет имя последнего листа.
А вот так выглядит правильный цикл:
Вариант 1 - активация листа (медленный)

Dim wsSh As Worksheet For Each wsSh In ActiveWorkbook.Worksheets wsSh.Activate 'активируем каждый лист Range("A1").Value = wsSh.Name 'записываем в ячейку А1 имя листа MsgBox Range("A1").Value 'проверяем, то ли имя записалось Next wsSh

Вариант 2 - без активации листа (быстрый и более правильный)

Dim wsSh As Worksheet For Each wsSh In ActiveWorkbook.Worksheets wsSh.Range("A1").Value = wsSh.Name 'записываем в ячейку А1 имя листа MsgBox wsSh.Range("A1").Value 'проверяем, то ли имя записалось Next wsSh

Важно: если код записан в модуле листа(правая кнопка мыши на листе-Исходный текст) и для объекта Range или Cells родитель явно не указан(т.е. нет имени листа и книги) - тогда в качестве родителя будет использован именно тот лист, в котором записан код, независимо от того какой лист активный. Иными словами - если в модуле листа записать обращение вроде Range("A1").Value = "привет" , то слово привет всегда будет записывать в ячейку A1 именно того листа, в котором записан сам код. Это следует учитывать, когда располагаете свои коды внутри модулей листов.

В конструкциях типа Range(Cells(,),Cells(,)) Range является контейнером, в котором указываются ссылки на объекты, из которых и будет создана ссылка на непосредственно конечный объект.
Предположим, что активен "Лист1" , а код запущен с листа "Итог" .
Если запись будет вида

Sheets("Итог").Range(Cells(1, 1), Cells(10, 1))

это вызовет ошибку "Run-time error '1004': Application-defined or object-defined error". А ошибка появляется потому, что контейнер и объекты внутри него не могут располагаться на разных листах, равно как и:

Sheets("Итог").Range(Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1)) 'запись ниже так же неверна Range(Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1))

т.к. ссылки на объекты внутри контейнера относятся к разным листам. Cells(1, 1) - к активному листу, а Sheets( "Итог" ).Cells(10, 1) - к листу Итог.
А вот такие записи будут правильными:

Sheets("Итог").Range(Sheets("Итог").Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1)) Range(Sheets("Итог").Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1))

Вторая запись не содержит ссылки на родителя для Range, но ошибки это в большинстве случаев не вызовет - т.к. если для контейнера ссылка не указана, а для двух объектов внутри контейнера родитель один - он будет применен и для самого контейнера. Однако лучше делать как в первой строке - т.е. с обязательным указанием родителя для контейнера и для его составляющих. Т.к. при определенных обстоятельствах(например, если в момент обращения к диапазону активной является книга, открытая в режиме защищенного просмотра) обращение к Range без родителя может вызывать ошибку выполнения.
Если запись будет вида Range( "A1" , "A10" ), то указывать ссылку на родителя внутри Range не обязательно - достаточно будет указать эту ссылку перед самим Range - Sheets( "Итог" ).Range( "A1" , "A10" ), т.к. текстовое представление адреса внутри Range не является объектом(у которого может быть какой-то родительский объект), что обязывает создать ссылку именно на родителя контейнера.

Разберем пример, приближенный к жизненной ситуации. Необходимо на лист Итог занести формулу вычитания, начиная с ячейки А2 и до последней заполненной. На момент записи активен Лист1. Очень часто начинающие записывают так:

Sheets("Итог").Range("A2:A" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) _ .FormulaR1C1 = "=RC2-RC11"

Запись смешанная - и текстовое представление адреса ячейки( "A2:A" ) и ссылка на объект Cells. В данном случае явную ошибку код не вызовет, но и работать будет не всегда так, как хотелось бы. А это самое плохое, что может случиться при разработке.
Sheets("Итог").Range("A2:A" - создается ссылка на столбец " A " листа Итог. Но далее идет вычисление последней строки первого столбца. И вот как раз это вычисление происходит на основе объекта Cells, который не содержит в себе ссылки на родительский объект. А значит он будет вычислять последнюю строку исключительно для текущего листа(если код записан в стандартном модуле, а не модуле листа) - т.е. для Лист1. Правильно было бы записать так:

Sheets("Итог").Range("A2:A" & Sheets("Итог").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) _ .FormulaR1C1 = "=RC2-RC11"

Но и здесь неверное обращение с диапазоном может сыграть злую шутку. Например, надо получить последнюю заполненную ячейку в конкретной книге:

lLastRow = Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

с виду все нормально, но есть нюанс. Rows.Count по умолчанию будет относится к активной книге, если записано в стандартном модуле. Приведенный выше код должен работать с книгой формата 97-2003 и вычислить последнюю заполненную ячейку на листе1. В книгах формата Excel 97-2003(.xls) всего 65536 строк. Если в момент выполнения приведенной строки активна книга формата 2007 и выше(форматы .xlsx, .xlsm, .xlsb и пр) - то Rows.Count вернет 1048576, т.к. именно такое количество строк в листах книг версий Excel, начиная с 2007. И т.к. в книге, в которой мы пытаемся вычислить последнюю строку всего 65536 строк - получим ошибку 1004, т.к. не может быть номера строки 1048576 на листе с количеством строк 65536. Поэтому имеет смысл указывать явно откуда считывать Rows.Count:

lLastRow = Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1").Cells(Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1").Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

или применить конструкцию With

With Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1") lLastRow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row End With

Также не мешало бы упомянуть возможность выделения несмежного диапазона(часто его называют "рваным"). Это диапазон, который обычно привыкли выделять на листе при помощи зажатой клавиши Ctrl. Что это дает? Это дает возможность выделить одновременно ячейки A1 и B10 и записать значения только в них. Для этого есть несколько способов. Самый очевидный и описанный в справке - метод Union:

Однако существует и другой метод:

В чем отличие(я бы даже сказал преимущество) Union: можно применять в цикле по условию. Например, выделить в диапазоне A1:F50 только те ячейки, значение которых больше 10 и меньше 20:

Sub SelOne() Dim rCell As Range, rSel As Range For Each rCell In Range("A1:F50") If rCell.Value > 10 And rCell.Value < 20 Then If rSel Is Nothing Then Set rSel = rCell Else Set rSel = Union(rSel, rCell) End If End If Next rCell If Not rSel Is Nothing Then rSel.Select End Sub

Конечно, можно и просто в Range через запятую передать все эти ячейки, сформировав предварительно строку. Но в случае со строкой действует ограничение: длина строки не должна превышать 255 символов.

Надеюсь, что после прочтения данной статьи проблем с обращением к диапазонам и ячейкам у Вас будет гораздо меньше.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Мне очень надо научиться писать макросы. Прочитав статью(( я поняла, что НЕ ПОНЯЛА НИ СЛОВА ((((

А вот ВПР написала для работы моментально))

Татьяна, статья не направлена научить писать процедуры, макросы и пр. Она лишь показывает как правильно обратиться к диапазону ячеек. Чтобы научиться - прочитайте какую-нибудь книжку.

подскажу - статью прочитали невнимательно, справку по Range тоже не читали. Указывая Range через Cells - Вы указываете непрерывный диапазон, начинающийся с первой указанной ячейки и завершающийся на второй. Попробуйте так указать:

Если не поможет - обращайтесь в форум. Создайте там тему, приложите пример и с большой вероятностью получите ответ.

Думал, что хорошо работаю с таблицами (листы, книги, связи, сложные вычисления и т.д.) Читаю раздел о VBA - похоже, я знаю очень мало.
Читаю дальше.

Уважаемый Дмитрий, проверьте, пожалуйста, не ошибка ли здесь:
'запишем слово Test в ячейку A1 на Лист2 независимо от того, какой лист активен
Worksheets("Лист2").Value = "Test"

К сожалению, у меня это выражение выдает ошибку.
Может быть нужно написать:
Worksheets("Лист3").Range("A1").Value = "Test"

Прошу прощения:
Worksheets("Лист2").Range("A1").Value = "Test"

И, соответственно, вместо:
MsgBox Worksheets("Лист2").Value
написать:
MsgBox Worksheets("Лист2").Range("A1").Value

В выражении:
Sheets("Итог")Range("A1","A10")
между именами объектов, кажется, нужно бы поставить точку:
Sheets("Итог").Range("A1","A10")

Александр, спасибо за найденные ошибки. Все исправил.

Добрый День! Вы хорошо описываете обращение к диапазонам, может тогда можете подсказать? Проблема в следующем "при обработке динамического массива на больших объёмах команда Redim выдаёт ошибку "RunTime Error 7 - Out of Memory ". Она вылезает или на ReDim массива, или на присвоении массиву диапазона с листа.

ПАМЯТИ 8 ГБ, Excel 64 РАЗРЯДНЫЙ, ОПЕРАЦИОНКА 64 РАЗРЯДНАЯ, Excel 2016
ошибку даёт Redim на 111 533 строках и 1635 столбцах
на объёме маленьком ошибку не даёт (до 100 строк и до 100 столбцов) - работает нормально.

Может можно как-то заменить использование динамического массива на использование динамического диапазона? Если да, то как?
место ошибки:
Dim text_word2() As Variant
.
ReDim text_word2(0 To kki, 0 To x)- место ошибки

Если ошибку отлавливать

On Error Resume Next If Err.Number 0 Then Err.Clear End If

- то Excel виснит и уходит в бесконечный цикл, постоянно увеличивая занимаемую память.

Может можно как-то заменить использование динамического массива на использование динамического диапазона? Если да, то как?

ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА.
ЗАРАНЕЕ СПАСИБО.
полный код:

ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА.
ЗАРАНЕЕ СПАСИБО.

SvetaS, я дал Вам ответ на cyberforum:
"Я выходил из такой ситуации следующим образом:
вычислял общее кол-во строк
определял кол-во проходов по массиву так, чтобы за один проход в массив загонялось не более 2000 строк(при условии 30 с лишним столбцов)
и так кусками обрабатывал."
Другого выхода из ситуации нет. Потому что ошибка означает, что у Вас нехватка памяти для создания массива такого размера. И 100% избежать этой ошибки можно только созданием массива меньшей размерности, что достигается только путем "разбиения исходного диапазона на куски".

P.S. Кстати, судя по приведенному Вами коду Вам не мешало бы ознакомиться со статьёй: Что такое переменная и как правильно её объявить?

Sheets("Итог").Range(Sheets("Итог").Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1))
можно Sheets("Итог").Range(Cells(1, 1).address, Cells(10, 1).address)

Чтобы скопировать значения из диапазона ячеек в массив, необходимо объявить переменную универсального типа (As Variant) и присвоить ей значения диапазона ячеек с помощью оператора присваивания (=):

VBA Excel автоматически преобразует объявленную переменную в двумерный массив, соответствующий размерности диапазона ячеек, в нашем случае в массив — a(1 To 3, 1 To 3), и заполняет его значениями. Нумерация измерений массивов, созданных таким образом, начинается с единицы (1).

Можно, в этом случае, объявить сразу динамический массив, чтобы изначально указать, что эта переменная будет массивом. Так как свойством диапазона ячеек по-умолчанию в VBA Excel является значение (Value), его можно в коде явно не указывать, но, при желании, можно и указать. Получится такая конструкция, аналогичная первой:

Копирование значений из массива в диапазон ячеек

Значения в диапазон ячеек добавляются из массива с помощью оператора присваивания (=):

Обратите внимание, что вставить значения в диапазон ячеек можно только из двумерного массива. Размерность такого массива может начинаться с нуля (0). Количество элементов в измерениях массива должно совпадать с количеством строк и столбцов в диапазоне ячеек. Если вам нужно вставить значения в одну строку или в один столбец, укажите размерность единственной строки или единственного столбца как (0) или (1 To 1), если вы хотите использовать нумерацию измерений своего массива с единицы. Например, для записи десяти значений из массива в одну строку можно объявить такой массив — massiv(9, 0), или в один столбец — massiv(0, 9).

Для вставки значений в диапазон ячеек из массива идеально подойдет массив, созданный для копирования в него значений из диапазона. В этом случае, данные с рабочего листа Excel переносятся в массив, обрабатываются и, после обработки, вставляются обратно в ту же или другую таблицу на том же или другом рабочем листе.

Простейшие примеры обмена значениями

Эти примеры составлены так, чтобы вам не пришлось совершать лишних действий, просто скопируйте их в свой модуль любой книги Excel с поддержкой макросов и запустите по-очереди на выполнение.

Пример 1

Заполнение двумерного массива значениями и и их присвоение диапазону ячеек на рабочем листе Excel:

Функция записи макросов Excel используется не столько для создания хорошего кода, сколько для поиска названий необходимых объектов, методов и свойств. Например, при записи операции копирования и вставки можно получить код:

Sub Макрос()
Range( " A1 " ).Select
Selection.Copy
Range( " B1 " ).Select
ActiveSheet.Paste
End Sub

Обратите внимание, что данная программа выделяет ячейки. Однако в VBA для работы с объектом не обязательно его выделять. Данную процедуру можно заменить значительно более простой — применить метод Сору, который использует аргумент, представляющий адрес места вставки копируемого диапазона.

Sub CopyRange()
Range( " А1 " ).Copy Range( " В1 " )
End Sub

Предполагается, что рабочий лист является активным и операция выполняется на активном рабочем листе. Чтобы скопировать диапазон на другой рабочий лист или в другую книгу, необходимо задать ссылку:

Sub CopyRange2()
Workbooks( " File1.xlsx " ).Sheets( " Лист1 " ).Range( " A1 " ).Copy _
Workbooks( " File2.xlsx " ).Sheets( " Лист2 " ).Range( " A1 " )
End Sub

Еще одним подходом к решению этой задачи является использование для представления диапазонов объектных переменных:

Sub CopyRange3()
Dim Rngl As Range, Rng2 As Range
Set Rngl = Workbooks( " File1.xlsx " ).Sheets( " Лист1 " ).Range( " A1 " )
Set Rng2 = Workbooks( " File2.xlsx " ).Sheets( " Лист2 " ).Range( " A1 " )
Rngl.Copy Rng2 End Sub

Можно копировать большой диапазон. Адрес места вставки определяется единственной ячейкой (представляющей верхний левый угол вставляемого диапазона):

Sub CopyRange4 ()
Range( " А1:С800 " ).Copy Range( " D1 " )
End Sub

Для перемещения диапазона ячеек вместо метода Сору используется метод Cut.

Если размер копируемого диапазона не известен используется свойство CurrentRegion, возвращающее объект Range, который соответствует прямоугольнику ячеек вокруг заданной ячейки:

Sub CopyCurrentRegion2()
Range( " A1 " ).CurrentRegion.Copy Sheets( " Лист2 " ).Range( " A1 " )
End Sub

Метод End имеет один аргумент, определяющий направление, в котором увеличивается выделение ячеек. Следующий оператор выделяет диапазон от активной ячейки до последней непустой ячейки внизу:

Range (ActiveCell, ActiveCell.End(xlDown)).Select

Три остальные константы имитируют комбинации клавиш при выделении в других направлениях: xlUp (вверх), xlToLeft (влево) и xlToRight (вправо).

В прилагаемом Excel-файле определено несколько распространенных типов выделения ячеек (см. рис. 1). Код любопытен тем, что является также примером создания контекстного меню.

Запрос значения ячейки

Следующая процедура запрашивает значение у пользователя и вставляет его в ячейку А1:

Sub GetValuel()
Range( " A1 " ).Value = InputBox( " Введите значение " )
End Sub

Однако при выполнении этой процедуры возникает проблема. Если пользователь щелкнет на кнопке Отмена в окне ввода данных, то процедура удалит данные, которые находились в текущей ячейке. Модифицированная версия процедуры адекватно реагирует на щелчок на кнопке Отмена и не выполняет при этом никаких действий:

Sub GetValue2()
Dim UserEntry As Variant
UserEntry = InputBox( " Введите значение " )
If UserEntry <> " " Then Range( " A1 " ).Value = UserEntry
End Sub

Во многих случаях следует проверить правильность данных, введенных пользователем. Например, необходимо обеспечить введение только чисел в диапазоне от 1 до 12 (рис. 2). Это можно сделать при помощи процедуры GetValue3(), код которой приведен в Модуле1 приложенного Excel-файла. Некорректные данные игнорируются, и окно запроса значения отображается снова. Этот цикл будет повторяться, пока пользователь не введет правильное значение или не щелкнет на кнопке Отмена.

Рис. 2. Проверка данных, введенных пользователем

Ввод значения в следующую пустую ячейку

Если требуется ввести значение в следующую пустую ячейку столбца или строки, используйте код (рис. 3):

Sub GetData()
Dim NextRow As Long
Dim Entry1 As String, Entry2 As String
Do
' Определение следующей пустой строки
NextRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
' Запрос данных
Entry1 = InputBox( " Введите имя " )
If Entry1 = " " Then Exit Sub
Entry2 = InputBox( " Введите сумму " )
If Entry2 = " " Then Exit Sub
' Запись данных
Cells(NextRow, 1) = Entry1
Cells(NextRow, 2) = Entry2
Loop
End Sub

Рис. 3. Макрос вставляет данные в следующую пустую строку рабочего листа

Это бесконечный цикл. Для выхода из него (щелкните на кнопке Cancel) использовались операторы Exit Sub. Обратите внимание строку, в который определяется значение переменной NextRow. Если вам трудно ее понять, проанализируйте содержимое ячейки: перейдите в последнюю ячейку столбца А и нажмите <End> и <↑>. После этого будет выделена последняя непустая ячейка в столбце А. Свойство Row возвращает номер этой строки; чтобы получить расположенную под ней строку (следующую пустую строку), к этому номеру прибавляется 1.

Приостановка работы макроса для определения диапазона пользователем

В некоторых ситуациях макрос должен взаимодействовать с пользователем. Например, можно создать макрос, который приостанавливается, когда пользователь указывает диапазон ячеек. Для этого воспользуйтесь функцией Excel InputBox. Не путайте метод Excel InputBox с функцией VBA InputBox. Несмотря на идентичность названий, это далеко не одно и то же.

Процедура, представленная ниже, демонстрирует, как приостановить макрос и разрешить пользователю выбрать ячейку. Затем автоматически формула вставляется в каждую ячейку выделенного диапазона.

Sub GetUserRange()
Dim UserRange As Range
Prompt = " Выберите диапазон для случайных чисел. "
Title = " Выбор диапазона "
' Отображение поля ввода
On Error Resume Next
Set UserRange = Application.InputBox( _
Prompt:=Prompt, _
Title:=Title, _
Default:=ActiveCell.Address, _
Type:=8) ' Выделение диапазона
On Error GoTo 0
' Отменено ли отображение поля ввода?
If UserRange Is Nothing Then
MsgBox " Отменено. "
Else
UserRange.Formula = " =RAND() "
End If
End Sub

Окно ввода данных показано на рис. 4. Важный момент в этой процедуре – определение аргумента Туре равным 8 (в этом случае InputBox вернет диапазон; подробнее см. Application.InputBox Method).

Рис. 4. Использование окна ввода данных с целью приостановки выполнения макроса

Обязательно проверьте, включено ли обновление экрана при использовании метода InputBox для выделения диапазона. Если обновление экрана отключено, вы не сможете выделить рабочий лист. Чтобы проконтролировать обновление экрана, в процессе выполнения макроса используйте свойство ScreenUpdating объекта Application.

Подсчет выделенных ячеек

Если активный лист содержит диапазон data, то следующий оператор присваивает количество ячеек в диапазоне data переменной с названием CellCount:

CellCount = Range( " data " ).Count

Вы можете также определить, сколько строк или столбцов содержится в диапазоне. Следующее выражение вычисляет количество столбцов в выделенном диапазоне:

Следующий оператор пересчитывает количество строк в диапазоне с названием data и присваивает это количество переменной RowCount.

RowCount = Range( " data " ).Rows.Count

Просмотр выделенного диапазона

Вы можете столкнуться с трудностями при создании макроса, который оценивает каждую ячейку в диапазоне и выполняет операцию, определенную заданному критерию. Если выделен целый столбец или строка, то работа макроса может занять много времени. Процедура ColorNegative устанавливает красный цвет для ячеек, которые содержат отрицательные значения. Цвет фона для других ячеек не определяется. Код процедуры можно найти в Модуле4 приложенного Excel-файла.

Усовершенствованная процедура ColorNegative2, создает объектную переменную WorkRange типа Range, которая представляет собой пересечение выделенного диапазона и диапазона рабочего листа (рис. 5). Если выделить столбец F (1048576 ячеек), то его пересечение с рабочим диапазоном В2:I16) даст область F2:F16, которая намного меньше исходного выделенного диапазона. Время, затрачиваемое на обработку 15 ячеек, намного меньше времени, уходящего на обработку миллиона ячеек.

Рис. 5. В результате пересечения используемого диапазона и выделенного диапазона рабочего листа уменьшается количество обрабатываемых ячеек

И всё же процедура ColorNegative2 недостаточно эффективна, поскольку обрабатывает все ячейки в диапазоне. Поэтому предлагается процедура ColorNegative3. В ней используется метод SpecialCells, с помощью которого генерируются два поднабора выделенной области: один поднабор (ConstantCells) включает ячейки, которые содержат исключительно числовые константы; второй поднабор (FormulaCells) включает ячейки, содержащие числовые формулы. Обработка ячеек в этих поднаборах осуществляется с помощью двух конструкций For Each-Next. Благодаря тому, что исключается обработка пустых и нетекстовых ячеек, скорость выполнения макроса существенно увеличивается.

Sub ColorNegative3()
' Окрашивание ячеек с отрицательными значениями в красный цвет
Dim FormulaCells As Range, ConstantCells As Range
Dim cell As Range
If TypeName(Selection) <> " Range " Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
' Создание поднаборов исходной выделенной области
On Error Resume Next
Set FormulaCells = Selection.SpecialCells(xlFormulas, xlNumbers)
Set ConstantCells = Selection.SpecialCells(xlConstants, xlNumbers)
On Error GoTo 0
' Обработка ячеек с формулами
If Not FormulaCells Is Nothing Then
For Each cell In FormulaCells
If cell.Value < 0 Then
cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
Else
cell.Interior.Color = xlNone
End If
Next cell
End If
' Обработка ячеек с константами
If Not ConstantCells Is Nothing Then
For Each cell In ConstantCells
If cell.Value < 0 Then
cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
Else
cell.Interior.Color = xlNone
End If
Next cell
End If
End Sub

Оператор On Error необходим, поскольку метод SpecialCells генерирует ошибку, если не находит в диапазоне ячеек указанного типа.

Удаление всех пустых строк

Следующая процедура удаляет все пустые строки в активном рабочем листе. Она достаточно эффективна, так как не проверяет все без исключения строки, а просматривает только строки в так называемом «используемом диапазоне», определяемом с помощью свойства UsedRange объекта Worksheet.

Первый шаг — определить последнюю используемую строку и присвоить этот номер строки переменной LastRow. Это не так просто, как можно ожидать, поскольку текущий диапазон необязательно начинается со строки 1. Следовательно, значение LastRow вычисляется таким образом: к найденному количеству строк используемого диапазона прибавляется номер первой строки текущего диапазона и вычитается 1.

В процедуре применена функция Excel СЧЁТЗ, определяющая, является ли строка пустой. Если данная функция для конкретной строки возвращает 0, то эта строка пустая. Обратите внимание, что процедура просматривает строки снизу вверх и использует отрицательное значение шага в цикле For-Next. Это необходимо, поскольку при удалении все последующие строки перемещаются «вверх» в рабочем листе. Если бы в цикле просмотр выполнялся сверху вниз, то значение счетчика цикла после удаления строки оказалось бы неправильным.

Дублирование строк

Пример, рассматриваемый в этом разделе, демонстрирует использование возможностей VBA для создания дубликатов строк. На рис. 6 показан пример рабочего листа, используемого организаторами лотереи. В столбце А вводится имя. В столбце В содержится количество лотерейных билетов, приобретенных одним покупателем. В столбце С находится случайное число сгенерированное с помощью функции СЛЧИС. Победитель определяется путем сортировки данных в третьем столбце (выигрыш соответствует наибольшему случайному числу).

Рис. 6. Дублирование строк на основе значений в столбце В

А теперь нужно продублировать строки, в результате чего количество строк для каждого участника лотереи будут соответствовать количеству купленных им билетов. Например, если Барбара приобрела два билета, для нее создаются две строки. Ниже показана процедура, выполняющая вставку новых строк.

Объектная переменная cell была инициализирована ячейкой В2, первой ячейкой, в которой находится числовая величина. Вставка новых строк осуществляется в цикле, а их копирование происходит с помощью метода FillDown. Значение переменной cell увеличивается на единицу, после чего выбирается следующий участник лотереи, Цикл выполняется до тех пор, пока не встретится пустая ячейка. На рис. 7 показан рабочий лист после выполнения этой процедуры.

Рис. 7. В соответствии со значением в столбце В добавлены новые строки

Определение диапазона, находящегося в другом диапазоне

Функция InRange имеет два аргумента, оба — объекты Range. Функция возвращает значение True (Истина), если первый диапазон содержится во втором.

Возможно, функция InRange кажется сложнее, чем того требует ситуация, поскольку в коде должна быть реализована проверка принадлежности двух диапазонов одной и той же книге и рабочему листу. Обратите внимание, что в процедуре используется свойство Parent, которое возвращает объект-контейнер заданного объекта. Например, следующее выражение возвращает название листа для объекта rng1:

Следующее выражение возвращает название рабочей книги rng1:

Функция VBA Union возвращает объект Range, который представляет собой объединение двух объектов типа Range. Объединение содержит все ячейки, относящиеся к исходным диапазонам. Если адрес объединения двух диапазонов совпадает с адресом второго диапазона, первый диапазон входит в состав второго диапазона.

Определение типа данных ячейки

В состав Excel входит ряд встроенных функций, которые могут помочь определить тип данных, содержащихся в ячейке. Это функции ЕНЕТЕКСТ, ЕЛОГИЧ и ЕОШИБКА. Кроме того, VBA поддерживает функции IsEmpty, IsDate и IsNumeric.

Ниже описана функция CellType, которая принимает аргумент-диапазон и возвращает строку, описывающую тип данных левой верхней ячейки этого диапазона (рис. 8). Такую функцию можно использовать в формуле рабочего листа или вызвать из другой процедуры VBA.

Рис. 8. Функция CellType, возвращающая тип данных ячейки

Function CellType(Rng)
' Возвращает тип ячейки, находящейся в левом верхнем углу диапазона
Dim TheCell As Range
Set TheCell = Rng.Range( " A1 " )
Select Case True
Case IsEmpty(TheCell)
CellType = " Пустая "
Case TheCell.NumberFormat = " @ "
CellType = " Текст "
Case Application.IsText(TheCell)
CellType = " Текст "
Case Application.IsLogical(TheCell)
CellType = " Логический "
Case Application.IsErr(TheCell)
CellType = " Ошибка "
Case IsDate(TheCell)
CellType = " Дата "
Case InStr(1, TheCell.Text, " : " ) <> 0
CellType = " Время "
Case IsNumeric(TheCell)
CellType = " Число "
End Select
End Function

Обратите внимание на использование оператора SetTheCell. Функция CellType получает аргумент-диапазон произвольного размера, но этот оператор указывает, что функция оперирует только левой верхней ячейкой диапазона (представленной переменной TheCell).

Тоже самое можно сделать сразу для нескольких ячеек:

Если необходимо обратиться к именованному диапазону:

Cells(1, 1).Value = "Привет"

Синтаксис объекта Range:
Range(Cell1, Cell2)

Cell1 - первая ячейка диапазона. Может быть ссылкой на ячейку или диапазон ячеек, текстовым представлением адреса или имени диапазона/ячейки. Допускается указание несвязанных диапазонов(A1,B10), пересечений(A1 B10).
Cell2 - последняя ячейка диапазона. Необязательна к указанию. Допускается указание ссылки на ячейку, столбец или строку.