Как скопировать стиль текста в word
Обновлено: 08.07.2024
Уже не в первый раз вопросы читателей сайта и рассылки наводят на темы для написания заметок в наш блог. Вот и вопрос подписчика Владимира и ответ на него материализовались в настоящую заметку. Владимир спрашивал:
При хаотическом форматировании текста особенно усердным пользователем образуется множество форматов (десятки), вместо которых можно было бы использовать всего несколько из уже сделанного "по уму" документа. Так вот, как импортировать эти, оптимальные стили из одного документа в другой?
Импортирование или копирование стилей из одного документа в другой позволяет сэкономить время при разработке новых документов и/или оформить их в одном ключе.
Скопировать тот или иной стиль из одного документа в другой можно через диалоговое окно Организатор (Organizer).
Зайдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Шаблоны и надстройки (Templates and Add-ins). Откроется диалоговое окно, в самом низу которого есть кнопка Организатор (Organizer). Нажмите на нее и откроется одноименное диалоговое окно:
Здесь на вкладке Стили (Styles) есть две области. В левой области показан список стилей в текущем открытом документе. В правой области - список стилей из стандартного шаблона Normal.dot (шаблон Обычный ).
Соответственно, выбираете нужный вам стиль из шаблона или документа и копируете в другой документ, кликнув по кнопке Копировать (Copy). Здесь же можно и удалить неиспользуемые стили из документа или переименовать их.
Если нужные вам стили содержатся в другом шаблоне или документе, то щелкните по кнопке Закрыть (Close File). Список очистится. Кнопка Закрыть поменяется на кнопку Открыть (Open File). Щелкнув на ней, перед вами откроется диалоговое окно, в котором вы будете искать нужный вам файл для открытия.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->
Копирование и вставка различного содержимого в Word – одна из обыденных задач. Например, Вы можете копировать и вставлять форматирование из одного текстового блока в другой, либо позаимствовать форматирование у какой-нибудь иллюстраций (рисунка, фигуры и прочее). Это очень удобно, если необходимо применить одинаковое форматирование к нескольким частям документа.
Примечание: Картинки к этой статье взяты из Word 2013.
Чтобы скопировать форматирование из текстового блока (или иллюстрации), сначала выделите его.
Примечание: Чтобы скопировать форматирование и текста и абзаца, выделите весь абзац вместе с символом конца абзаца. Это не сложно сделать, если включить отображение непечатаемых знаков.
На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter).
Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование. Когда отпустите кнопку мыши, форматирование применится к выбранному тексту, как показано на изображении в самом начале этой статьи.
Чтобы применить скопированное форматирование к нескольким участкам текста (или иллюстрациям), дважды кликните по кнопке Формат по образцу (Format Painter). Чтобы завершить копирование форматирования, еще раз нажмите Формат по образцу (Format Painter) или клавишу Esc.
Примечание: При копировании форматирования графических объектов, инструмент Формат по образцу (Format Painter) лучше всего себя проявляет с объектами рисования, например, с фигурами. Но можно скопировать форматирование и у вставленной картинки (к примеру, такой атрибут, как рамка картинки).
В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.
Настройка параметров в области в режиме в режиме в области "Ветв
По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки "Вировать" или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .
Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.
Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.
Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.
Для каждого параметра можно настроить:
Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст
Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.
Нажмите ОК.
Изменение параметров при вклеии содержимого
При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.
Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.
Выберите параметр вклейки.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .
Нажмите ОК.
Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).
При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.
Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.
Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Вставка элементов из маркированных и нумерованных списковПри этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.
В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.
Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).
Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).
В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.
Иногда, при работе с Вордом, возникает необходимость скопировать стиль из одного документа Ворд в другой. К примеру, в одном документе мы выставили формат межстрочных интервалов, шрифт, размер шрифта и т.д., и нам теперь нужно другой документ Ворда оформить в таком же стиле. А как его скопировать? Давайте вместе в этом разберемся.
Word 2007: Нажимаем на значок «Офис» в верхнем левом углу, и выбираем «Параметры Word».
Word 2010-2013: Нажимаем в левом верхнем углу Ворда на значок «Файл», и выбираем «Параметры».
Word 2007: В пункте «Основные» ставим галочку «Показывать вкладку Разработчик на ленте»
Word 2010-2013: Выбираем «Настройка ленты». С правой стороны в «Настройка ленты» выбираем «Основные вкладки», и ставим галочку «Разработчик».
Первые два шага включили на ленте вкладку «Разработчик». Открываем ее и нажимаем на кнопку «Шаблон документа».
В окне «Открытие документа» первым делом нужно выбрать отображаемые форматы. Изначально выбрано «Все шаблоны Word», но наша задача перенести стиль (формат) из готового текста, поэтому выбираем «Все документы Word» как на скриншоте. А затем, выберите тот документ Ворда, из которого вы будете копировать стиль.
Файл Ворд выбран и, думаю, вы заметили, что правая колонка теперь заполнена. Это те стили, которые были применены в выбранном документе. С используя левую кнопки мыши выберите, что вам нужно и, с помощью кнопки «Копировать», скопируйте стили.
Чтобы выбрать несколько стилей одновременно, зажмите на клавиатуре CTRL и левой кнопкой мыши выделите стили.
Обратите внимание на раздел «Описание», который расскажет о формате, который был применен в выбранном стиле.
Также, вы можете удалять и переименовывать стили.
Когда стили скопированы, нажмите кнопку «Закрыть».
Теперь перейдите на вкладку «Главная» и можете работать со добавленными стилями.
Если вы проделали все эти шаги и у вас получилось, значит вас уже не озадачить вопросом как скопировать стиль или формат из другого документа Ворд. И если я вам помог, то я этому рад.
Немного юмора:
Сижу за компьютером, чувствую запах жареной картошки, а ведь я её варить поставил!
Читайте также: