Как скорректировать остатки в 1с

Обновлено: 08.07.2024

> Т.к. текущий
> период-4кв.2005г,соответственно по 3кв.-все
> закрыто.

У Вас 1с бухгалтерия? Релиз?
Вообще-то эта прога автоматически ничего не закрывает.
И если все по 3 квартал закрыто - значит, кто-то это сделал.
И прежде чем рассказать как все открыть, мне бы хотелось поинтересоваться - а почему Вы об этом не знаете? Может Вам специально таких прав не дано?
:-))))))

Естественно, закрыла все я сама, т.к. так мне и дано право закрывать. Прежде чем посылать все квартальные отчеты (декларации) легче когда, все месяца закрыты, вы со мной согласны? Вопрос в том, что я не хочу менять обороты,а изменить только конечное сальдо(путем списания дебиторской задолженности) или есть какие другие способы?
1с Предприятие 7.7, редакция 4.5 Остатки вручную вводили?
Ручной проводкой?
Ну значит надо разрешить редактирование на декабрь-2004, изменить эти остатки. Потом снова запретить редактирование.

ну тогда вас спасут ручные операции ( или документы "бухгалтерская справка") на основе бухгалтерских справок.

Все проходит, пройдет и это . © S

Зачем Вам придется перепроводить все заново.
Это Ваша фраза "Обороты-верные, а остатки нет"?
Вы же поменяете только остатки.
Или эти остатки в расчетах участвуют?

Только посмотрите - ведь эти остатки вводились в корреспонденции с другими счетами (обычно 00).
Если они ввелись неправильные, значит, и еще остатки по каким-то счетам неправильные.
Вы с этим разберитесь, прежде чем менять.
Ну и резервную копию сделайте.

Вот именно, эти остатки участвуют в расчетах (НДС, баланс-точно), и вероятнее всего и в др., надо подумать, поэтому их придется корректировать, чего ой как не хочется ! Мне больше по душе откорректировать их в 4-ом квартале бухгалтерской справкой, как посоветовала Tortilla. Тогда, как я понимаю, не надо будет заморачиваться с исправ. отчетами, только послать бух. справку к балансу, предворитьельно сделав проводки в ручную? Вы, не в курсе, Random? Все равно ,спасибо, вам за участие. Tortilla, спасибо за совет. Я думаю, в моем случаи, это выход. Если я не ошибаюсь,эти исправительные проводки надо сделать в 4 кв.2005г (в моей программе реально только в ручную ) и послать в виде бух. справки к годовому балансу за 2005г.? И этого достаточно? Поправьте меня, пожалуста, если не так. И больше никаких корректирующих отчетов по этому поводу? Откликнитесь, плз! Уточненные балансы не сдаются.
Вообще какая-то непонятная ситуация, а Вы все никак не выдадите полную информацию.
У Вас что, остатки на начало года в балансе неправильные?
Не соответствуют данным на конец года в балансе за 2004 год?
Или что?

Я правильно понимаю :
- у вас есть остатки на 01.01.05, и вы считаете их в какой-то части некорректными, причем вероятнее всего дебиторку-кредиторку .

Используя программу 1С:ЗУП 8.3., можно достаточно легко учитывать отпуска работающих в организации сотрудников. Однако, возможны и ситуации, когда компания только начинает переход к данной системе, а раньше такой учет велся в иных системах. По этой и ряду других причин достаточно часто становится необходимо внесение остатков отпусков в ручном режиме.

По закону, все работодатели должны каждый год предоставлять оплачиваемый отпуск своим сотрудникам. Как правило, продолжительность подобного отпуска равна 28 дней (календарных), но в определенных случаях она может измениться за счет назначаемых в организации дополнительных отпусков, доступных в определенных условиях. Отдельный график отпусков, при этом, составляется на каждый календарный год.

В настоящее время часто возникают ситуации, когда структура (организация, компания и т.п.) уже во время своей деятельности производит переход на 1С ЗУП 3.1 с иной информационной системы. Сотрудники уже давно зачислены в штат, и каждый имеет собственный и вполне определенный стаж отпусков, которые им положены. К тому же некоторые вполне могли уже успеть их отгулять, и эти данные вполне успешно переносятся. Но тем не менее, случаются ситуации, когда необходимо изменить вручную или внести остатки отпусков.

Данная статья посвящена инструкции, регламентирующей просмотр в 1С ЗУП 3.1остатков отпусков, их ввод изменение. Корректность отображения такого рода сведений в программе крайне важна, ведь если с этом возникнут сложности, вполне может появиться и трудности контакта с трудовой инспекцией.

Как посмотреть остатки отпусков по сотрудникам в ЗУП 3.1?

Сделать это можно несколькими способами, они будут рассмотрены детально. Каждый имеет собственные отличительные особенности, различающиеся между собой.

Первый способ

По ссылке «Отсутствия» в карточке работника можно увидеть остатки, зафиксированные по состоянию на дату просмотра по всем существующим разновидностям отпусков. Если требуется более детальные сведения по видам отпусков и отработанным годам, их можно увидеть в Справке по отпускам у сотрудников.

Второй способ

Заходим в документ «Отпуск», где кликаем на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск». В ней откроется справка, где отражаются все отпуска сотрудника. Здесь можно увидеть все остатки отпусков, взятые на день начала отпуска, который указывается в документе «Отпуск».

Третий способ

Переходим в раздел «Кадры» и смотрим кадровые отчеты. Речь идет об отчетах по остаткам отпусков и справке по остаткам отпусков. Их преимуществом является возможность формирования остатков по состоянию на любую указанную пользователем дату.

Отчет по остаткам отпусков дает возможность просмотра этих остатков в разных вариациях — по конкретному сотруднику, либо по организации в целом. Выбранная дата при этом может быть любой.

Отчет по справке по остаткам отпусков служит для формирования детальных сведений, касающихся остатков отпусков по конкретному сотруднику на определенную дату, которая задается пользователем.

Как изменить остатки отпусков в 1С?

Что бы скорректировать остатки отпусков в ручном режиме, в ЗУП 3.1 предусматривается три следующих способа:

Первый способ

В расположенном в разделе «Главное» документе под названием «Начальная штатная расстановка» представляются данные, отображаемые на начало эксплуатации. Если в графе «Отпуска» нажать на ссылку, происходит переход в открывшееся окно, где представлена информация по отпускам у сотрудника. Здесь вводится необходимая информация, а затем выполняется проводка документа.

Второй способ

Переходим на карточку сотрудника, поочередно щелкая на кнопки «Оформить документ», «Отсутствия» и наконец, «Ввод остатков отпусков». В открывшееся окно вносится при необходимости информация, касающаяся остатков грузов и устанавливаются права получения разных видов отпуска непосредственно сотрудником.

Третий способ

Переходим в документ «Остатки отпусков», находящийся в разделе «Кадры». Однако, по умолчанию его там видно не будет. Ищется документ посредством панели навигации, представляющей собой расположенную в правом углу пиктограмму, имеющую форм шестеренки.

Далее делаем выбор «Настойки навигации», и в открывшейся форме находим в левом окне «Остатки отпусков», после чего добавляем в правое окно двойным кликом мыши. Можно также воспользоваться кнопкой «добавить». Используя голубые стрелки, документ можно разместить в подходящем ему месте, а затем и нажать «ОК».

После этого, использовав данный документ можно вводить по сотрудникам остатки отпусков, а также менять их в случае необходимости.

При своевременном внесении касающихся отпусков сотрудников достоверных сведений в программу, работа персонала по кадрам существенно облегчается. Крайне важно надежно контролировать остатки отпусков, поскольку это позволяет точно формировать большие объемы отчетности, состоящей из важных кадровых документов. Кроме того, это позволяет избежать лишних расходов, связанных с выплатами компенсаций в случаях увольнения сотрудников за неиспользованные ими отпуска.

Как откорректировать остатки отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 после переноса данных из 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5?

Ответ специалиста линии консультаций:

Для анализа остатков отпусков по сотруднику можно использовать отчет Справка об остатках отпусков, который находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Данный отчет позволяет сформировать подробную информацию по уже предоставленным отпускам, а также покажет сколько дней отпуска накопилось и сколько уже использовано.

У сотрудника на начало года оставалось еще 9 дней отпуска. Одним из способов корректировки остатков отпусков является использование документа Остатки отпусков. Данный документ мы можем открыть из раздела Главное – См. также.

В таблице Права на отпуск необходимо указать какой вид отпуска положен сотруднику, а также продолжительность отпуска. В Таблице Остатки отпусков по рабочим годам указываем какое количество дней отпуска осталось у сотрудника с прошлых периодов.

Помимо данного документа, для ввода остатков отпусков можно использовать документ Начальная штатная расстановка. Он находится в разделе Главное – См. также.

В документе необходимо нажать на ссылку Ввести в графе Отпуска.

Откроется форма для ввода остатков отпусков, которая заполняется аналогично документу Ввод остатков отпусков.

Проверяем корректировки с помощью отчета.

Данную информацию также можно проверить при помощи отчета Остатки отпусков. Он находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Он так же формируется на конкретную дату, но содержит меньше информации.

Читайте также: