Как сохранить шаблон диаграммы в excel

Обновлено: 02.07.2024

Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.

Создание шаблона в Excel

Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:

Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.
Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.
В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
После сохранения закройте документ.

Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».

Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.

Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!

Создание файла по шаблону Excel

Можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы Excel. Для этого следует сохранить файл с расширением *.xlsx в папке XLSTART. Данная папка создается при установке программы Excel. Чтобы легко найти путь к ней следует перейти в режим VisualBasic (Alt+F11) и открыть окно: «View»-«Immediate». А там следует набрать код: ? application.StartupPath и нажать Enter. Ниже отобразиться путь:

Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.

Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.

Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.

Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.

Создание темы документа для автоматического форматирования

Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее. Их можно встретить и в других продуктах входящих в пакет MS Office.

Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:

Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:
Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.
Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.

Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.

Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:

Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.

Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).

После создания диаграммы можно мгновенно изменить ее внешний вид. Вместо того чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать ее, можно быстро применить к диаграмме готовый макет и стиль. В Office доступно для выбора множество полезных готовых макетов и стилей (либо экспресс-макетов и экспресс-стилей). Тем не менее, можно дополнительно настроить макет и стиль диаграммы путем ручного изменения макета и стиля отдельных элементов диаграммы, которые в ней используются.

Сохранить пользовательский макет или формат невозможно, однако вы можете сохранить диаграмму как шаблон, чтобы использовать его повторно.

Важно: Описанные ниже действия можно выполнять только с уже созданной диаграммой Дополнительные сведения о создании диаграммы см. в статье Построение диаграмм.

Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.

Примечание: При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм.

Совет: Чтобы увидеть все доступные макеты, нажмите кнопку "Дополнительные ".

Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который требуется использовать.

Совет: Чтобы увидеть все заранее задав стили, нажмите кнопку " ".

Примечание: При уменьшении размера окна Excel стили диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-стили в группе Стили диаграмм.

Совет: В стилях диаграмм используются цвета текущей темы книги. Чтобы изменить цвета, выберите другую тему. Вы также можете, вы можете задать для диаграммы нужные цвета.

Щелкните диаграмму или ее элемент, которые вы хотите изменить.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет выполните одно или оба указанных ниже действия.

В группе Подписи задайте параметры для подписей диаграммы.

В группе Оси задайте параметры для осей или сетки.

В группе Фон выберите параметры фона.

Параметры стенок, основания диаграммы и поворота объемной фигуры доступны только для трехмерных диаграмм.

В группе Анализ выберите параметры для линий или полос, которые вы хотите добавить или изменить.

Доступность параметров анализа зависит от типа диаграммы.

Примечание: Выбранные параметры макета будут применены к выделенному элементу диаграммы. Например, если выделена вся диаграмма, метки данных будут применены ко всем рядам данных. Если выделена одна точка данных, метки данных будут применены только к выделенному ряду или точке данных.

На вкладке Макет также доступны команды для добавления рисунков, фигур и надписей (в группе Вставка) и изменения имени диаграммы (в группе Свойства).

Чтобы изменить формат определенного элемента диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат <элемент диаграммы>.

Щелкните элемент диаграммы, формат которого требуется изменить, или выполните указанные ниже действия, чтобы выбрать его из списка элементов диаграммы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

В разделе Работа с диаграммами на вкладке "Формат" в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

На вкладке Формат выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

В группе Текущий фрагмент щелкните элемент Формат выделенного фрагмента, а затем в диалоговом окне Формат <элемент диаграммы> задайте нужные параметры форматирования.

В группе "Стили фигур" нажмите кнопку "Дополнительные " и выберите стиль.

В группе Стили фигур нажмите кнопку Заливка фигуры, Контур фигуры или Эффекты фигуры и выберите нужные параметры форматирования.

В группе Стили WordArt выберите параметр Стиль WordArt либо щелкните элемент Заливка фигуры, Контур фигуры или Эффекты фигуры и выберите нужные параметры форматирования текста.

Совет: Чтобы изменить формат определенного элемента диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат <элемент диаграммы>.

Если на основе созданной диаграммы необходимо создавать аналогичные диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.

Щелкните диаграмму, которую требуется сохранить как шаблон.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Сохранить как шаблон.

В поле Имя файла введите имя шаблона.

Совет: Если не указать другую папку, файл шаблона (CRTX) будет сохранен в папке "Диаграммы", а шаблон будет доступен в меню "Шаблоны" диалогового окна "Вставка диаграммы"(вкладка "Вставка", группа "Диаграммы", "Запуск диалогового окна ") и диалоговое окно "Изменение типа диаграммы" (вкладка "Конструктор", группа "Тип", "Изменение типа диаграммы").

Примечание: Шаблон диаграммы содержит форматирование и цвета, которые были заданы при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.

В прошлых статьях уже рассказывалось о том, как строить новую и редактировать ранее построенную диаграмму в программе «Эксель». Казалось бы, что еще необходимо начинающему пользователю программы, но «Эксель» богат на различные инструменты, облегчающие жизнь пользователей.

Представьте, что Вы очень долго создавали дизайн графика и хотите сохранить его на будущее, или пришли на новое место работы начальник требует от вас оформления отчета в том же стиле, что и у Вашего предшественника, или Вам приглянулись графики из отчета коллеги и Вы хотите использовать их оформление в своих документах, во всех этих случаях Вам поможет создание и применение шаблона диаграмм.

Создание (сохранение) шаблона диаграммы в «Excel».

Рассмотрим подробнее, как создаётся шаблон диаграммы.

Шаг №1.
Необходимо выбрать (выделить) приглянувшуюся Вам диаграмму на листе «Excel».

Шаг №2.
Войти во вкладку «Конструктор» и нажать «Сохранить как шаблон…».

(или, в зависимости от версии «Excel», нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Сохранить как шаблон…»)

Шаг №3.
Вписать название и сохранить файл с шаблоном в предложенной папке.

Как пользоваться (использовать) готовый шаблон диаграммы.

Чтобы применить сохраненный ранее шаблон диаграммы, следует выполнить следующую последовательность:

Выделить построенную диаграмму (график);
Кликнуть во вкладке «Конструктор» по кнопке «Изменить тип диаграммы»;
В появившемся окне перейти во вкладку «Шаблоны» и выбрать нужный шаблон диаграммы или графика.
Нажать «ОК»

Создание или оформление нестандартных графиков в Excel с уникальными свойствами и настройками, отнимает достаточно много времени. Поэтому каждый раз после построения очередного нестандартно графика стоит подумать, как скоро он может понадобиться в следующий раз. Возможно, лучше сохранить его как шаблон, чтобы использовать в будущем для новых данных. Ведь каждый вид отчета требует отдельного вида графиков (иногда даже несколько видов). Поэтому каждому пользователю Excel важно уметь создавать шаблоны графиков и использовать их по назначению.

Работа с шаблонами графиков в Excel

Создайте график, который часто приходится использовать и сохраните его как шаблон:

Создайте таблицу с графиком как ниже на рисунке и для примера немного измененный в оформлении график с маркерами такой как показано ниже на рисунке. Выделите диапазон B1:B6 и сначала используйте стандартный шаблон: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График с маркерами». А потом кликните по нему и немного измените его стиль оформления: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль 32»):
Выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Сохранить как шаблон».
В появившемся окне «Сохранение шаблона диаграммы» заполните поле «Имя файла:» так: «Мой_график_с_маркерами.crtx» и нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь Ваш пользовательский шаблон графика можно использовать наравне со стандартными встроенными шаблонами в Excel. Чтобы убедиться в этом попробуем его использовать в действии:

Заполните новую табличку с новыми данными как указано ниже на рисунке.
Выделите диапазон C1:C6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«Все типы диаграмм».
В появившемся окне «Изменение типа диаграмм» в левой части списка типов графиков укажите на самый первый «Шаблоны», а потом в правой части выберите свой «Мой_график_с_маркерами». И нажмите ОК.

Если вы наиболее часто используете свой пользовательский шаблон по сравнению со стандартными шаблонами графиков, тогда есть смысл сделать его шаблоном по умолчанию. Это значит, что при нажатии на комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11 если нужно отобразить большой график на отдельном листе), будет создан график или диаграмма по вашему шаблону и стилю оформления.

Чтобы сделать шаблон по умолчанию сделайте следующее:

Снова откройте окно «Изменение типа диаграмм» как описано выше.
Перейдите на свой шаблон «Шаблоны»-«Мой_график_с_маркерами» и щелкните по нему левой кнопкой мышки, чтобы выделить его.
Нажмите ниже на кнопку «Сделать стандартной» и нажмите ОК.

Теперь проверим шаблон по умолчанию в действии:

заполните новый столбец в таблице (как ниже на рисунке) и выделите его D1:D6;
нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11).

Теперь у Вас есть быстрый доступ к Вашему пользовательскому шаблону графика.

Примечание. Назначить шаблоном по умолчанию в такой способ можно как пользовательские, так и стандартные встроенные шаблоны Excel.

Копирование шаблонов графиков

Шаблоны можно присваивать стандартным графикам разными способами. Удалите все графики, которые у вас созданы на листе выделив каждый и нажав кнопку DELETE на клавиатуре. По каждой колонке (Доход, Расход и Прибыль) создайте любой стандартный график.

Щелкните по первому графику и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Изменить тип диаграммы». В появившемся уже знакомому выше описанном окне укажите свой пользовательский шаблон и нажмите ОК.
Щелкните по первому графику и нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+ C. Потом щелкните по второму графику и нажмите комбинацию клавиш CTRL+ V. Выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Выбрать данные». И в появившемся окне «Выбор источника данных» удалите лишний ряд. Либо просто щелкните по графику и поправьте диапазон используемых данных с помощью перетаскивания выделенной границы.
Щелкните по второму графику и нажмите CTRL+ C. Потом щелкните по третьему графику и выберите инструмент: «Главная»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или просто нажмите CTRL+ALT+V). В появившемся окне следует выбрать опцию: «форматы» и нажать ОК.

Полезный совет! Самый быстрый способ изменить стандартный шаблон на пользовательский (установленный по умолчанию) – это выделить и нажать комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11).

Читайте также: