Как сохранить таблицу в excel как картинку

Обновлено: 06.07.2024

При необходимости, можно созданные книги сразу же сохранять под именами листов. Для этого макрос придется немного изменить, добавив команду сохранения в цикл:

Для основных типов файлов значения параметра FileFormat следующие:

  • XLSX = 51
  • XLSM = 52
  • XLSB = 50
  • XLS = 56
  • TXT = 42

Сохранение в новые книги только выделенных листов

Если вы хотите раскидать по файлам не все листы в вашей книге, а только некоторые, то макрос придется немного изменить. Выделите нужные вам листы в книге, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl или Shift и запустите приведенный ниже макрос:

Создавать новое окно и копировать через него, а не напрямую, приходится потому, что Excel не умеет копировать группу листов, если среди них есть листы с умными таблицами . Копирование через новое окно позволяет такую проблему обойти.

Сохранение только выделенных листов в новый файл

Во всех описанных выше способах каждый лист сохранялся в свой отдельный файл. Если же вы хотите сохранить в отдельный новый файл сразу группу выделенных предварительно листов, то нам потребуется слегка видоизменить наш макрос:

Как записать в файл массив или объект?

Для этого можно воспользоваться той же самой функцией записи текста, но предварительно массив или объект должны быть сериализованы, т.е. преобразованы в текстовый вид. После загрузки данных необходимо будет выполнить обратную операцию — восстановить массив из строки — десериализовать.

Функция file_put_contents() идентична последовательному вызову функций — fopen(), fwrite(), fclose().

Как создать файл и записать в него данные в PHP

Чтобы начать работать с файлом, операционной системе надо выделить дескриптор (описатель). Также надо указать что вы собираетесь делать с файлом, т.е. выбрать режим работы.

Режим «w» — (writting), позволит только записывать в файл. Если файл не существует, то он будет создан, если он уже есть — то он будет обнулен.

Если вам не нужно очищать содержимое файла, то используйте режим «w+», который будет аналогичен использованию флага FILE_APPEND. При этом дескриптор позволит как запись так и чтение данных из файла.

Итак, дескриптор файла создан. Теперь запишем данные.

Мы можем продолжить использовать открытый дескриптор и далее, дописывая данные. При окончании работы скрипта — он автоматически будет освобожден. Можно освободить его и раньше.

Что насчет монопольного доступа к файлу? Аналогично действию флага LOCK_EX мы можем выполнить блокировку следующим образом:

Чтение данных из файла выполняет функция fread();

Работать с функциями file_put_contents()/file_get_contents() — проще, но они не дают полного контроля над операциями чтения/записи. Дополнительную инфу полезно будет почитать в мануале PHP.

Как сохранить книгу

Не забывайте сохранять изменения при создании новой книги или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

  1. Чтобы сохранить книгу, найдите и нажмите на кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.
  2. Если Вы сохраняете документ в первый раз, появится панель Сохранить как представления Backstage.
  3. Здесь необходимо выбрать куда сохранить книгу и присвоить ей имя. Для того чтобы сохранить книгу на компьютере выберите Компьютер, затем нажмите Обзор. Кроме того, Вы можете выбрать службу OneDrive для сохранения книги.
  4. В появившемся диалоговом окне выберите место для сохранения книги на Вашем компьютере.
  5. Введите имя файла, затем нажмите Сохранить.
  6. Книга будет сохранена. При дальнейшем редактировании книги, можно снова нажать команду Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Сохранить книгу можно просто нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование Сохранить как для создания копии

Чтобы сохранить новую версию книги и при этом оставить оригинал, необходимо создать копию. Например, у Вас есть файл под названием “Отчет по продажам”, Вы можете сохранить его как “Отчет по продажам 2”. Теперь вы можете редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

Для этого выберите команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя.


Как изменить место сохранения по умолчанию

Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов Excel. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер, Вы всегда можете изменить место для сохранения документов, выбранное по умолчанию.

Макрос сохранения листа Excel в файл

Переходим в редактор Visual Basic , для этого в панели вкладок выбираем Разработчик -> Visual Basic (или воспользуемся сочетанием клавиш Alt + F11).
Создаем новый модуль и записываем в него макрос (как обычно, напротив каждой строчки дается пояснение к коду):

Переходим обратно в Excel и теперь можем воспользоваться макросом для разбиения листов по отдельным файлам.

Массовое скачивание картинок из файла Excel

Для того, чтобы скачать все изображения (например, скачанные через данную инструкцию ), содержащиеся в таблице, потребуется нажать на «Файл» (в верхнем-левом углу).


После выбираем «Сохранить как»-«Обзор».


Выбираем тип файла «Веб-страница (*.html, .html) и сохраняем файл.


В итоге получаем папку с названием документа, в которую нужно перейти.


В ней будут храниться все изображения.


Вставка фото или рисунка

Чтобы поместить рисунок на листе, перейдите во вкладку «Вставка», там вы найдёте область «Иллюстрации». Выделите ячейку , в которую вы хотите его вставить, нажмите на кнопку «Рисунок» или «Картинка» и в появившемся меню выберите необходимое изображение. По умолчанию открывается папка «Изображения», в которую, как правило, сохраняются все файлы, загруженные из интернета. Если же необходимое изображение находится в другом месте, после перехода в меню «Рисунок», обратите внимание на окно, появившееся слева. Это корневая структура всех носителей и папок, находящихся на компьютере. Благодаря ей вы можете найти именно ту папку, в которую вы сохранили рисунок.


Открытое изображение можно подвергнуть всяческим изменениям , например, увеличению, уменьшению или развороту. Кликнув на рисунок, и таким образом, выделив его, вы заметите, что он будет заключён в рамку с кружками и квадратами. Перетаскивая их, вы будете увеличивать или уменьшать размер картинки, а зелёный кружочек сверху позволит развернуть его как вам угодно. Также рисунок можно подвергнуть более серьёзным настройкам, выделив и кликнув правой кнопкой мыши, а в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Размер и положение». В появившемся окне предоставлена информация об исходном размере изображения, есть возможность задать точные параметры высоты, ширины и поворота. Если желательно сохранить пропорции изображения, поставьте галочку напротив пунктов «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера». Эти настройки предназначены в основном для изменения размера и формы, однако, вы также можете изменить сам рисунок, придав ему, например, конкретный оттенок или, вообще, перекрасить. Выделив его, в самом низу вы увидите пункт «Формат рисунка». Здесь вам доступны функции наделения изображения тенью, настройка её цвета и угла падения. Кроме того, вы можете настроить его отражение, настроив сторону, куда он будет отражаться, размер, прозрачность, расстояние и т. д. На самом деле, там множество разнообразных параметров, регулировка которых в конечном счёте сможет изменить изображение до неузнаваемости.


Копирование

Но, прежде всего, давайте все-таки рассмотрим, как произвести извлечение изображения из файла методом копирования.

    Для того чтобы скопировать изображение, прежде всего его нужно выделить. Для этого кликаем по нему один раз левой кнопкой мыши. Затем выполняем щелчок правой кнопкой мыши по выделению, тем самым вызывая контекстное меню. В появившемся списке выбираем пункт «Копировать».


Можно также после выделения изображения перейти во вкладку «Главная». Там на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена» щелкаем по пиктограмме «Копировать».


Существует и третий вариант, при котором после выделения нужно нажать на комбинацию клавиш Ctrl+C.



Преимущество данного способа заключается в том, что вы сами можете выбрать формат файла, в котором сохранить картинку, из поддерживаемых вариантов выбранного редактора изображений.

Массовое извлечение изображений

Но, конечно, если изображений больше десятка, а то и несколько сотен, и их всех нужно извлечь, то вышеуказанный способ представляется непрактичным. Для этих целей существует возможность применить конвертацию документа Excel в формат HTML. При этом все изображения автоматически будут сохранены в отдельной папке на жестком диске компьютера.

    Открываем документ Excel, содержащий изображения. Переходим во вкладку «Файл».






Вытащить картинки из файла Excel не так уж сложно, как могло показаться на первый взгляд. Это можно сделать либо путем простого копирования изображения, либо путем сохранения документа, как веб-страницы, встроенными инструментами Эксель.

Господа, что же Вы все советуете посторонние приложения? В меню Windows 7 есть встроенное приложение quot;Ножницыquot;, кроме него ничего не нужно. запустите, обведите нужную область экрана и сохраните ее на диске.

Сделать скриншот (кнопка PrtScr на клавиатуре) и сохранить его как картинку в нужном формате (втавить в Paintе в новый документ и сохранить).

Делаете снимок экрана кнопкой PRTSCR. Затем вы можете открыть новый рабочий лист в EXCEL и вставить получившуюся фотографию туда, нажав на кнопку ВСТАВИТЬ, которая находится на закладке ГЛАВНАЯ. Если есть программа WORD, то открываете ее и опять таки нажимаете на кнопку ВСТАВИТЬ. В WORD можно картинку обрезать с помощью команды ОБРЕЗКА. Она появится на экране в новой закладке.

Если же в Excel нужно сделать quot;фотографиюquot; только лишь одного диалогового окна с командами, то вам нужно будет нажать комбинацию клавиш ALT+PRTSCR. После этого можете вставить эту картинку с помощью команды ВСТАВИТЬ в любой документ.

Можно пойти простым путем и сделать скрин экрана. Только сфотографирован будет весь экран. Это делается при помощи кнопки Print Screen. После вставим в блокнот. А можно пойти иным путем. Заходим в приложение НОЖНИЦЫ в Виндусе. Обводим нашу таблицу и сохраняем

Я бы тоже поступила очень просто, с помощью приложения, известного как quot;Ножницыquot;, есть в Windows. Нажимаем пуск, затем все программы — стандартные и там ищем ножницы. Обводим табличку и нажимаем сохранить, присваиваем имя, или иначе сохранится как quot;снимокquot;, вот картинка и готова. Проще простого. Я частенько пользуюсь этой программкой, она у меня прямо на рабочем столе, чтоб быстрее открывать.

Нужно войти в таблицу Экселя, нажать клавишу quot;PrtScSysRqquot;. Зайтем войти в программу Paint. Это такой стаканчик с карандашами. В ней нажать quot;Создатьquot;, потом клавиша CTRL и английская буква v одновременно. У вас появится рисунок таблицы Эксель. Сохраняете его.

Метод 1 Как скопировать в качестве изображения

Для этого дважды щелкните по зеленому значку в виде буквы «X», после этого нажмите «Файл» в строке меню в верхней части экрана, а затем:

Зажмите левую клавишу мыши.

Указатель мыши проведите над нужными ячейками. Так вы выделите нужные ячейки.

Отпустите кнопку.

Нажмите Главная. Эта вкладка находится в верхнем левом углу окна.

Она находится на левой стороне панели инструментов.

Щелкните по ползунку возле одной из следующих опций:

Нажмите OK. Изображение будет сохранено в буфере обмена компьютера.

Откройте документ, в который нужно вставить скопированное изображение.

Поместите курсор там, куда нужно вставить картинку.

Вставьте изображение. Нажмите Ctrl+V (в Windows) или ⌘+V (в Mac OS X). Скопированные из Excel ячейки будут вставлены в документ в виде изображения.

Метод 2 Как сохранить в виде PDF-документа

Для этого дважды щелкните по зеленому значку в виде буквы «X», потом нажмите «Файл» в строке меню в верхней части экрана, а затем:

Нажмите Файл. Эта опция находится в строке меню в верхней части экрана.

Нажмите Сохранить как. Эта опция находится в верхней части выпадающего меню.

Откройте выпадающее меню «Тип файла». Оно находится посередине диалогового окна.

Нажмите PDF. Эта опция находится в верхней части выпадающего меню.

Нажмите Сохранить. Эта опция находится в правом нижнем углу диалогового окна.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 21 719 раза.

Была ли эта статья полезной?

Как вставить электронную таблицу как рисунок в какой-нибудь документ? Уверен, многие встречались с проблемой, что вставка таблицы из Excel в Word или PowerPoint становится испытанием. Даже если воспользоваться инструментом импорта таблиц, могут возникнуть сложности в отображении оформления, границ и форм. Поэтому я, порой, вставляю таблицы в документы картинкой при помощи Paint или «Ножниц». Но не все так прозаично. Хотите узнать хитрости или как сделать автоматически обновляющуюся картинку?

1. Создание и вставка через Paint

Думаю это многие знают. Чтобы копировать, то что отображается на экране на данный момент нужно нажать кнопку PrtSc (PrintScreen) на клавиатуре. Как правило, она находится сверху над кнопками Home и End.

Затем заходите в программу Paint (Пуск — Программы — Стандартные)

Нажимаем Ctrl + V (вставить) — получился рисунок. Нажимаем Ctrl + A (выделить все), теперь копируем уже рисунок и его уже вставляем куда необходимо.

2. Создание рисунка из электронной таблицы средствами Excel

Как показано на первом рисунке. Копируем нужную область таблицы. Главная — Буфер обмена — Вставить — Как рисунок — Копировать как рисунок.

Если вы не хотите заморачиваться, то нажимайте сразу Вставить как рисунок. Появиться таблица как рисунок.

Если хотите все узнать подробнее и получить дополнительные возможности, то нажимайте Копировать как рисунок. Появится диалоговое окно:

Если «как на экране» = ИСТИНА, то доступно меню Формат, т.е. рисунок будет скопирован либо векторный либо Растровый.

На самом деле, это очень полезная функция. Я например раньше не знал разницу.

Информация хранится в точках (координаты и цвет). Применяется для фото, потому что переходы цветов, эффекты получаются лучше. Для редактирования применяется Photoshop.

Информация хранится в форме и размере обьектов. Применяется для создания логотипов, надписей и т.д. Для редактирования применяется CorelDRAW.

Т.е. если мы делаем презентацию то выбираем Растровый, чтобы картинка была красивее, если нам нужно сделать логотип, то… ну вы поняли.

Я честно говоря, для презентации всегда выбираю Вид как на печати 🙂 Тогда и выбора между растровыми и векторными не будет

3. Создание интерактивного рисунка таблицы (чтобы данные обновлялись сами)

Теперь самое интересно. Можно вставить такой рисунок, чтобы данные на нем обновлялись в зависимости от данных в таблице. Не верите? Я тоже не верю.

Но давайте попробуем 🙂 Жмем Вставить связь с рисунком.

Появился рисунок. Если в исходной таблице изменить данные, то они изменятся и в рисунке. Круто.

По большому счету, вы так можете сделать для почти любого рисунка, выбрав рисунок и вставив формул в строку функций, в нашем случае это будет =$A$1:$B$7

Пример файла прикладываю

Такой рисунок вы сможете изменить по всем возможностям обработки рисунка.

Для чего все это нужно.

  • Такой метод отображения таблиц удобен для улучшении визуализации (например можно вынести интерактивный рисунок на отдельный лист)
  • Рисунок можно использовать как форму, например чека или счета фактуры
  • Для такой картинки таблицы можно поставить признак не выводить на печать (правая кнопка — Формат рисунка — Свойства — Выводить на печать). Т.е. вы можете видеть эти данные при работе с другой таблицей, но при печати они не будут отображаться.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 11 040 times, 31 visits today)

Делаете снимок экрана кнопкой PRTSCR. Затем вы можете открыть новый рабочий лист в EXCEL и вставить получившуюся фотографию туда, нажав на кнопку ВСТАВИТЬ, которая находится на закладке ГЛАВНАЯ. Если есть программа WORD, то открываете ее и опять таки нажимаете на кнопку ВСТАВИТЬ. В WORD можно картинку обрезать с помощью команды ОБРЕЗКА. Она появится на экране в новой закладке. Если же в Excel нужно сделать «фотографию» только лишь одного диалогового окна с командами, то вам нужно будет нажать комбинацию клавиш ALT+PRTSCR. После этого можете вставить эту картинку с помощью команды ВСТАВИТЬ в любой документ.

Теги: Microsoft Office, Free Online OCR Service

Обычно таблицы хранятся в Excel файлах или подобных аналогах от других разработчиков. Но иногда вы можете обнаружить скриншот таблицы, а начальник всё равно требует от вас обычный файл.




Задача решается буквально в пару кликов при помощи онлайн-сервисов. Например, Free Online OCR Service.

Сервис поддерживает несколько десятков языков, в том числе и русский. Однако есть ограничение на размер файла в 15 Мб. Скорее всего, вам этого будет достаточно.

Пользоваться сайтом очень легко. Выбираете файл с картинкой, язык, формат конвертации и жмёте кнопку. На выходе получаете файл на скачивание с распознаванием текста и структуры таблицы.

При необходимости вы можете скопировать данные, диаграммы или объекты на лист диаграммы. Вы также можете вкопировать данные, скопированные из другой программы, и в качестве рисунка в Microsoft Office Excel.

Копирование данных в виде рисунка в Excel

Выйдите из ячеек или щелкните диаграмму или объект, который вы хотите скопировать как рисунок.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с кнопкой Копировать ивыберите Копировать как рисунок.


В диалоговом окне Копирование рисунка сделайте следующее:

В области Внешнийвид выберите нужный вариант.

В областиФормат выберите нужный параметр.

Для лучшего качества изображения убедитесь, что выбраны параметры Как на экране и Рисунок. Однако для сохранения качества рисунка элементы, скопируйте их с помощью параметров Как, показанных на экране и Рисунок, и всегда в сохраняются на 100 % от исходного размера. Например, при масштабе 75 %, скопированные с него объекты могут отображаться больше, так как они вкоплены в реальный размер.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но не хотите, чтобы линии сетки отображались при вклеии, сначала перейдите к представлению > Показать > отобразить параметр Сетка.

Щелкните на этом или другом документе место в документе, куда вы хотите вировать рисунок.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вироватьили нажмите CTRL+V.

При необходимости вы можете изменить это изображение. Дополнительные сведения см. в разделе Формат рисунков статьи Вставка рисунков.

Скопируйте данные из другой программы и в виде изображения в Excel

В другой программе, например Word, используйте команду Копировать для копирования данных, которые вы хотите вкопировать как рисунок в Excel.

В Excel щелкните в любом месте таблицы или диаграммы, куда вы хотите вкопировать скопированные данные в качестве рисунка.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой В таблицу ивыберите специальную ветвь.

В диалоговом окне Специальная вставка выберите В виде рисунка или В виде ссылки в зависимости от того, как вы хотите вировать рисунок, а затем в поле Как выберите Рисунок (расширенный метафил) и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Формат внести необходимые изменения.

При необходимости вы можете изменить это изображение. Дополнительные сведения см. в разделе Формат рисунков статьи Вставка рисунков.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Например, вы хотите экспортировать таблицу как изображение, чтобы поделиться с другими пользователями, как вы могли бы быстро сохранить таблицу как изображение в Excel? Для вас есть два решения!

Сохранить / экспортировать таблицу как изображение с помощью программы Paint

Этот метод поможет вам скопировать таблицу в Рисовать программу, а затем сохраните таблицу как изображение. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В Excel выберите таблицу и скопируйте ее, нажав Ctrl + C ключи.


2, Запустить Рисовать программа, вставьте таблицу с нажатием Ctrl + V ключи, а затем щелкните Главная > урожай. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Файл > Сохраните.


4. В диалоговом окне "Сохранить как" (1) укажите папку, в которую вы сохраните изображение; (2) введите имя изображения в Имя файла коробка; (3) укажите тип изображения из Сохранить как раскрывающийся список; и наконец (4) нажмите Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь таблица сохраняется как изображение указанного типа.

Сохранить / экспортировать таблицу как изображение с помощью Kutools for Excel

На самом деле, Kutools for Excel's Диапазон экспорта как график функция также может легко сохранить любую таблицу или выделение как изображение PNG / JPG / TIF / GIF в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!


1. Выберите таблицу, которую вы сохраните как изображение, и нажмите Kutools Plus > Импорт/Экспорт > Диапазон экспорта как график. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Экспортировать диапазон как графику» (1) нажмите Приложения кнопка указать папку назначения, в которой вы сохраните изображение; (2) выберите формат изображения из Формат экспорта раскрывающийся список, а затем (3) нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:


3. Во втором диалоговом окне «Экспортировать диапазон как графику» введите имя изображения и нажмите кнопку Ok кнопка. Смотрите скриншот:


4. В диалоговом окне «Экспортировать диапазон как графику» нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь выбранная таблица экспортируется и сохраняется как изображение в указанном формате изображения.

Читайте также: