Как сохранить все настройки подпись и правила в почте outlook 2016
Обновлено: 04.07.2024
На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.
Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.
Как сделать подпись в Outlook
Знакомство: что может Outlook?
Данная программа может выполнять следующие:
Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.
Настраиваем Outlook 2007
Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним
Нажимаем кнопку «Создать»
Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»
В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем
Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото
Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»
Созданная подпись в новом электронном письме
Подпись в Outlook 2010
- Запускаем приложение через «Пуск» или кликнув по ярлыку на рабочем столе.
Открываем «Пуск», затем нажимаем по пункту «Все программы»
Находим и щелкаем по папке «Microsoft Office», затем открываем «Microsoft Outlook 2010»
Открываем пункт «Файл», в нем спускаемся в «Параметры»
Переходим в раздел «Почта», внутри данной вкладки щелкаем по кнопке «Подписи»
Щелкаем по кнопке «Создать», далее вводим текст, выставляем необходимые параметры, нажимаем «ОК»
Outlook 2013 — создаем личную подпись
Раскрываем меню «Пуск», кликаем по разделу «Все программы»
Находим папку «Microsoft Office 2013 », открываем Outlook 2013
Щелкаем по вкладке «Файл»
Открываем раздел «Параметры»
Переходим в раздел «Почта», щелкаем по кнопке «Подписи»
Нажимаем на значок «Вставка гиперссылки»
Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013
Версия Outlook 2016 года
Нажимаем по значку «Подпись»
В окне «Подписи и бланки», нажимаем на кнопку «Создать», вводим название и заполняем необходимые параметры
Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»
Добавление картинки в подпись
В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.
Чтобы установить картинку, нужно:
-
Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.
Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки
Находим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»
Подпись с картинкой
Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016
Проблемы с кнопкой «Подпись»
Бывают ситуации, когда кнопка не хочет работать. Решить данную проблему можно, переустановив пакет Microsoft Office. Но если таким путем решить проблему не удалось, то заходим в «Редактор реестра»:
-
Используем комбинацию «Win»+»R» и вводим в строку значение — «regedit».
Вызываем окно «Выполнить» сочетанием клавиш «Win+R», вводим команду «regedit», нажимаем «ОК»
Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+F», в поле поиска вводим «LocalServer32», нажимаем «Найти далее»
Двойным левым кликом раскрываем папку «HKEY_LOCAL_MACHINE»
Раскрываем двойным кликом поочередно папки «SOFTWARE», затем «Classes»
Прокручиваем список, находим и открываем папку «CLSID»
Раскрываем двойным левым кликом раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046», затем папку «LocalServer32»
Двойным левым кликом открываем параметр «LocalServer32», в поле значения вставляем «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe», нажимаем «ОК»
В результате должно получится, как на фото, в обоих параметрах должно стоять значение «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe»
После этого для большей эффективности рекомендуется произвести перезагрузку компьютера.
Немного о дополнительных возможностях Outlook
Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».
Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:
- с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
- через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
- это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
- возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
- наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.
Видео — Как сделать подпись в Outlook 2016
Как настроить подпись в Outlook?
С помощью почтового клиента Microsoft Outlook юзер может создать электронное письмо и отредактировать текст произвольным образом. Программу часто используют не только для отправки писем по почте, но и в качестве своеобразного органайзера. Как сделать подпись в Аутлуке? Какие настройки нужно поменять, чтобы текст заканчивался картинкой?
Как в Аутлуке сделать подпись?
Создать e-mail в этом приложении нельзя. Программа предназначена для работы с самими письмами. Юзер может добавить новый электронный адрес в любое время. В Outlook также удастся создать несколько персонализированных подписей.
Сделать подпись в Аутлуке можно в несколько этапов:
- Вводим название для подписи и подтверждаем действие.
- Набираем нужный текст, форматируем его необходимым образом и нажимаем на OK.
Как видно, сделать подпись не сложнее, чем выполнить настройки Яндекс.Почты в Outlook или узнать свой IP. Чтобы добавить шаблон к самому электронному письму, необходимо:
- Нажать на вкладку «Подпись» и выбрать созданный ранее вариант.
- Теперь текст письма изменится соответствующим образом.
Внимание: в Outlook можно сделать множество разных вариантов подписей.
Как в Outlook добавить картинку в подпись?
Пользователи приложения Аутлук всегда могут изменить созданную ранее подпись. Например, к тексту удастся добавить изображение. Как поменять настройки в этом случае?
- Переходим в раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».
- Выбираем созданный ранее шаблон и нажимаем на кнопку рисунка.
- Находим изображение, кликаем по нему левой кнопкой мыши и подтверждаем действие.
- Никаких сложностей с тем, чтобы настроить шаблон снова, не возникнет. Поставить подпись с картинкой в Outlook тоже довольно легко:
- Переводим курсор в конец послания.
- Нажимаем на вкладку «Подпись» и выбираем отредактированный вариант.
- Теперь окончание электронного письма имеет несколько иной вид.
Подводим итоги
Как видно, сделать подпись в Outlook очень легко. С задачей без особых проблем справится даже далекий от работы на ПК человек. Поменять настройки созданных ранее шаблонов тоже не составит особого труда. С приложением Аутлук эффективность использования электронной почты существенно возрастает.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.ДА НЕТ
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013
Подпись в электронном письме не менее важна чем его содержание или тема, поскольку именно из подписи можно понять, кто его написал (ФИО), его должность, узнать компанию, контакты.
В этой статье я пошагово опишу как сделать подпись в Microsoft Outlook 2007/ Outlook 2010/ Outlook 2013, как вставить в подпись изображение (например лейбл компании), как настроить автоматическое появление подписи для каждого нового письма.
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007
Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2010
Дальнейшие настройки ничем не отличаются от того как настроить подписи в Outlook 2007, переходите по ссылке и настраиваете дальше.
Теперь если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить нужную, если подпись у вас не появляется по умолчанию.
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2013
Как сделать подпись в Outlook 2007,2010,2013,2016 в письме – изменение и правильная настройка подписи в электронной почте Аутлук
Если пользователь перед отправкой столкнулся с надобностью сделать подпись к электронному письму в Outlook, а каждый раз вводить ее нет возможности, то Аутлук, точно так же, как и другие почтовые клиенты позволяет сделать свое «шаблонное» письмо, которое будет нести информацию об авторе и использоваться при отправке автоматически.
Как изменить подпись Outlook
Чтобы произвести редактирование, необходимо выполнить следующие действия:
Способ для Microsoft Outlook 2003
В Аутлук 2003 нужно:
Outlook Express
В Outlook Express следует:
Приложения для смены голоса
Если все сделано правильно она добавится автоматически при создании нового письма.
Outlook 2007
Инструкция для электронной почты Outlook 2007:
Microsoft Outlook 2010
Для настройки подписи в Outlook 2010 процедура следующая:
Создания в Outlook 2013
В Outlook 2013 процедура идентична:
Outlook 2016
Инструкция по настройке подписи Outlook 2016:
Как вставить картинку
Чтобы установить картинку, нужно:
- кликнуть по кнопке «Вставить изображение»;
- указать путь до нужного места на диске и щелкнуть «Вставить»;
- результат.
Что делать, если TeamViewer не подключается и не устанавливает соединение
При возникновении проблем
Отсутствие той или иной функции устраняется с помощью переустановки программы. Если это не помогло, следует сделать так:
- используя комбинацию Win+R вызвать программу «Выполнить» и ввести в строку — «regedit»;
- можно нажать Ctrl+F и вбить в поле — «LocalServer32»;
- если не вышло, открыть «HKEY_LOCAL_MACHINE»;
- перейти к «SOFTWARE», затем «Classes»;
- найти папку «CLSID», раскрыть ее;
- раскрыть раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» дважды нажав ЛКМ, затем папку «LocalServer32»;
- в этой папке расположены два элемента, которые нужно открыть и установить в значении следующее — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe».
- подтвердить с помощью «ОК».
Добавление электронной подписи
Чтобы добавить электронную подпись нужно:
- открыть меню «Файл», пункт «Параметры». Перейти к закладке «Центр управления безопасностью»к пункту «Параметры Центра управления безопасностью»;
- выбрать «Защита электронной почты»;
- указать личные сертификаты;
- окно выбора;
- ввести имя конфигурации, если оно не будет введено – появится ошибка;
- в окне настроек активировать галочками все пункты, связанные с шифрованием электронной почты.
Как добавить подпись в Microsoft Outlook
В одной из предыдущих статей мы рассмотрели возможности добавления подписи к электронным письмам, направляемым из почтового клиента Mozilla Thunderbird.
Данная программа бесплатна, поэтому небольшие организации, со скромным бюджетом на содержание, предпочитают оснащать рабочие места своих сотрудников именно этой программой.
Компании покрупнее, как правило, отдают предпочтение продукции компании Microsoft.
Коротко об MS Outlook
Программа Microsoft Outlook входит в состав пакета офисных программ Microsoft Office.
Outlook может работать и как отдельное приложение, и как клиент почтового сервера Microsoft Exchange Server, который позволяет связать пользователей в единую систему электронного документооборота с множеством дополнительных функций: общие почтовые ящики, календари, конференции, согласование документов и другие. Даже будучи отдельным приложением Outlook предлагает пользователю множество функций, таких как календарь, планировщик задач, записная книжка и менеджер контактов. То есть, программа по сути является органайзером с функцией почтового клиента. И она конечно же имеет широкий спектр пользовательских настроек, в частности что касается настроек вида письма — личный бланк, фоны, шрифты и подписи, о которых пойдет речь в данной статье.
Под подписью подразумеваем небольшой фрагмент текста в нижней части письма, содержащий сведения об отправителе (Ф.И.О, наименование организации, контактная информация). Очень удобно, когда такая информация автоматически прикрепляется к каждому вновь созданному письму, избавляя от необходимости направлять контакты для связи отдельным письмом.
Кроме того, было бы здорово, если вид такой подписи можно было бы менять по своему усмотрению, добавляя логотипы, ссылки на сайт и т.п. В Outlook такая возможность есть. Более того, здесь можно создать несколько разных подписей и прикреплять разные подписи для разных адресатов.
В статье рассмотрим два варианта подписей: простая подпись и подпись с логотипом организации.
Простая подпись
Вводим название подписи. Подписей можно создавать множество, и менять их при необходимости.
В окне для ввода текста вносим всю необходимую информацию для Вашей подписи, подбираем нужный шрифт, размер и т.д. После того, как будет все будет готово, жмем «Ок» в нижней части окна, чтобы сохранить вновь созданную подпись.
Подпись с логотипом
В глазах Ваших деловых партнеров электронное письмо будет иметь большую значимость если подпись к нему будет украшена логотипом подобно визитке.
Чтобы сделать такую подпись, нужно воспользоваться текстовым редактором MS Word. В нашем примере, мы создали таблицу, в одну ячейку которой мы поместили логотип нашей компании, а в другую контактную информацию.
Затем просто скопировали эту таблицу в окно управления подписями Outlook. Для того, чтобы при переносе таблицы в Outlook границ не было видно, в текстовом редакторе Word предварительно поменяем их цвет на белый.
На этом все. Если остались вопросы, оставляйте их в х под статьей.
Outlook 2013 подпись
Всем привет, сейчас вы узнаете, как создать подпись в Outlook 2013. Когда вы создаете письмо и в низу показаны ваши контактные данные в виде подписи, это выглядит солидно согласитесь?
Помимо солидности, подпись добавим вам некую рекламную информацию так как в ней обычно указывается номер телефона, сайт, в общем любая контактная информация!
Инструкция
Если вы работаете в компании можете ввести по желанию занимаемую должность, после чего название организации. Далее напишем название организации, почту, сайт, месторасположение с индексом города или района ну и для красоты вы можете добавить картинки и еще один совет что бы почта выделялась, поменяйте цвет текста.
- Tweet
- Share 0
- +1
- VKontakte
- Урок по EXCEL 2013
- Знакомство с Excel 2013
- Обзор Microsoft Excel 2013
Как настроить подпись в Outlook 2016 и Gmail
Чтобы при отправке писем каждый раз не набирать собственное имя и контактную информацию о себе, почтовые клиенты позволяют настроить автоматическое добавление подписи. Просто создайте шаблон, и он автоматически будет добавляться ко всем письмам.
Помимо самого имени и контактного телефона подпись может содержать картинку, например, эмблему компании или вашу фотографию, а также гиперссылку на ваш сайт.
Подпись к письмам Outlook 2016
Здесь в выпадающем списке будут отображаться создаваемые вами подписи – таким образом отсюда можно будет вставлять заготовки, если вы не выберете вариант автоматического добавления подписи ко всем письмам.
Иногда это бывает удобно, если вы имеете несколько вариантов подписи.
Здесь же в выпадающем меню есть кнопка «Подписи», по нажатию на которую Outlook открывает окно «Подписи и бланки», где создаются, удаляются и редактируется шаблоны для вставки в письма. Просто нажмите кнопку «Создать» и задайте имя новой подписи, нажмите Ок.
После этого поставьте курсор в текстовое поле области «Изменить подпись» и наберите с клавиатуры всю необходимую информацию. Вы можете выбрать шрифт, его цвет и размер, выравнивание, а используя две крайние кнопки на панели инструментов, можно добавлять картинки и гиперссылки.
Настройка почтового ящика MS Outlook 2016Настройка почтового ящика MS Outlook 2016Инструкция по настройке электронного адреса в программе Microsoft Outlook 2016.Подробнее
После того, как шаблон готов, необходимо выбрать при каких условиях он будет автоматически вставляться в письма.
Актуальные Office (2013-2019)
Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013-2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.
Outlook 2010
Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010
-
Запускаем Outlook 2010 и создаем новое письмо.
Outlook 2007
Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.
-
Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».
Outlook 2003
Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.
-
Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».
Заключение
Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
- Вводим название для подписи и подтверждаем действие.
- Набираем нужный текст, форматируем его необходимым образом и нажимаем на OK.
Как видно, сделать подпись не сложнее, чем выполнить настройки Яндекс.Почты в Outlook или узнать свой IP. Чтобы добавить шаблон к самому электронному письму, необходимо:
- Перевести курсор в конец послания.
- Нажать на вкладку «Подпись» и выбрать созданный ранее вариант.
- Теперь текст письма изменится соответствующим образом.
Внимание: в Outlook можно сделать множество разных вариантов подписей.
Если не работает кнопка «Подпись»
Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:
-
Запускаем реестр. В меню «Пуск» выбираем приложение «Выполнить». Вводим команду regedit в открывшемся окне.
Изменение настроек реестра поможет вернуть доступ к созданию подписей в Outlook
- для x64 — HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesWow6432NodeCLSIDLocalServer32;
Для x32 — HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesCLSIDLocalServer32.
В реестре необходимо найти папку LocalServer32
Outlook 2013 — создаем личную подпись
Видео — Как добавить подпись в Outlook 2013
Немного о дополнительных возможностях Outlook
Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».
Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:
- с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
- через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
- это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
- возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
- наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.
Подпись с логотипом
В глазах Ваших деловых партнеров электронное письмо будет иметь большую значимость если подпись к нему будет украшена логотипом подобно визитке.
Чтобы сделать такую подпись, нужно воспользоваться текстовым редактором MS Word. В нашем примере, мы создали таблицу, в одну ячейку которой мы поместили логотип нашей компании, а в другую контактную информацию.
Затем просто скопировали эту таблицу в окно управления подписями Outlook. Для того, чтобы при переносе таблицы в Outlook границ не было видно, в текстовом редакторе Word предварительно поменяем их цвет на белый.
На этом все. Если остались вопросы, оставляйте их в комментариях под статьей.
Похожие статьи:
- Как добавить подпись в Mozilla Thunderbird Как и во всех прочих почтовых программах, в Mozilla Thunderbird также предусмотрена возможность создания подписи, которая будет прикрепляться к каждому…
- Как перенести почту из Outlook в Thunderbird Перейти на почтовый клиент Mozilla Thunderbird после MS Outlook не составит особых проблем для пользователя, ведь интерфейсы обеих программ очень…
- Настройка автоархивации Mozilla Thunderbird Так уж случилось, что в данном почтовом клиенте на момент написания статьи, функция автоматизации резервного копирования писем встроенными средствами не…
Добавление картинки в подпись
В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.
Чтобы установить картинку, нужно:
- Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.
Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки
Находим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»
Подпись с картинкой
Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007.
Открываете Outlook 2007 нажимаете «Сервис»- «Параметры».
Нажимаете кнопку «Создать«, вписываете имя подписи и нажимаете «Ок«.
Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2010.
Запускаете Outlook 2010 нажимаете «Файл»- «Параметры».
В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи«.
Дальнейшие настройки ничем не отличаются от того как настроить подписи в Outlook 2007, переходите по ссылке и настраиваете дальше.
Теперь если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить нужную, если подпись у вас не появляется по умолчанию.
Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2013.
Запускаете Outlook 2013, нажимаете «Файл«.
Выбираете «Параметры«.
В окне параметров Outlook выбираете «Почта» и справа нажимаете кнопку «Подписи«.
Дальнейшие настройки ничем не отличаются от настроек Outlook 2007, переходите по ссылке и продолжаете настройку.
Теперь, если вы будете писать новое письмо или отвечать кому то, вы можете увидеть все созданные вами подписи и подставить необходимую, если они у вас не появляются по умолчанию.
Информация для администраторов Exchange:
Если вы хотите сделать для всех пользователей одинаковый стандарт подписи рекомендую прочитать статью- Создание корпоративной подписи в Outlook (Exchange 2010).
Я очень надеюсь, моя статья помогла Вам! Просьба поделиться ссылкой с друзьями:
Заготовки
Как в Outlook сделать подпись и привязывать ее к письму, мы вам сейчас расскажем. После того как процедура заполнения будет завершена, вам необходимо установить галочку «Использовать». Подпись будет выставляться без вашего вмешательства. Также данный элемент вы можете устанавливать и в ручном режиме. Для этого необходимо нажать вкладку «Вставка». Там следует выбрать соответствующую подпись. Эта функция будет подходящей для тех отправителей, у которых есть сразу несколько заготовок. Как в Outlook сделать подпись и добавить ее к письму, вы уже знаете. Если вам впервые приходится сталкиваться с приведенной программой, тогда мы рекомендуем проявить особую внимательность. Надеемся, материал будет для вас полезен.
Как сделать подпись в Outlook
Создание автоматической подписи поможет сократить время, которое вы тратите на отправку письма. Согласитесь, не очень удобно вводить каждый раз в конце письма своё имя, должность, мобильный и рабочий телефон, название организации и подразделение, где работаете.
Ведь на это уйдёт много времени. Но разработчики давно предусмотрели для пользователей возможность изменить программу под себя. Рассмотрим настройки автоматической подписи в разных версиях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).
Настройка подписи в Outlook 2007
Настройка подписи в Outlook 2010
- Открываем приложение. Переходим в меню «Файл». Затем выбираем «Параметры».
- После этого следуем в «Почта» —> «Подписи».
В Outlook 2010 вкладка «Подписи» находится в разделе «Почта»
Всё остальное прописываем, как в Outlook 2007.
Настройка подписи в Outlook 2013
- Открываем вкладку «Файл». Далее нажимаем «Параметры».
Для настройки почты нужно перейти во вкладку «Параметры» - Нажимаем пункт «Почта». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в него.
Раздел «Подписи и бланки» в Outlook 2013 практически не изменился - Дальше, как в предыдущих вариантах, вводим нужную нам подпись. Здесь же можно добавить и гиперссылку, например, на сайт компании. Для этого нажимаем на специальный значок с изображения глобуса, расположенный последним в панели инструментов.
Для добавления в подпись гиперссылки в Outlook 2013 нажмите на специальный значок с изображением глобуса
Настройка подписи в Outlook 2016
Видео: оформление подписи в Outlook
Как вставить картинку в подпись
Добавление картинки в подпись делается при заполнении данных путём нажатия определённой иконки и выбора изображения с компьютера.
-
Заходим в раздел «Подписи и бланки» указанными выше способами. Нажимаем на иконку «Добавление рисунка».
В подпись исходящего письма можно добавить изображение, например, логотипа вашей компании
Добавляем нужный нам рисунок и нажимаем OK.
Видео: подпись с картинкой и ссылкой на сайт в Outlook 2016
Как в Outlook добавить картинку в подпись?
Пользователи приложения Аутлук всегда могут изменить созданную ранее подпись. Например, к тексту удастся добавить изображение. Как поменять настройки в этом случае?
- Переходим в раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».
- Выбираем созданный ранее шаблон и нажимаем на кнопку рисунка.
- Находим изображение, кликаем по нему левой кнопкой мыши и подтверждаем действие.
Никаких сложностей с тем, чтобы настроить шаблон снова, не возникнет. Поставить подпись с картинкой в Outlook тоже довольно легко:
Если Microsoft Outlook запускается в первый раз, в окне приветствия нажмите "Далее" (как перейти к добавлению учетной записи, если Outlook ранее уже запускался, описано в конце инструкции).
Шаг 2
В следующем окне выберите "Да" и нажмите "Далее".
Шаг 3
Теперь отметьте радиокнопку "Ручная настройка или дополнительные типы серверов" и снова нажмите "Далее".
Шаг 4
На следующем шаге выберите "Протокол POP или IMAP" и перейдите к следующему окну.
Шаг 5
В окне параметров учетных записей укажите:
- Введите имя - имя пользователя.
- Адрес электронной почты - полностью название электронной почты.
- Тип учетной записи - POP3 или IMAP.
Если выбрали POP3, то далее укажите следующие настройки:
Если выбрали IMAP, то далее укажите следующее настройки:
Обратите внимание!
- Регистр символов очень важен! Поэтому название сервера, адрес сервера и адрес электронной почты, нужно вводить маленькими буквами. Особенно важно соблюдать регистр при вводе пароля. Если в пароле (например: a8sH3mH0f) имеются большие буквы, то написание маленькими буквами недопустимо (например: a8sh3mh0f)!
Шаг 6
Далее нажмите на кнопку "Другие настройки".
В открывшемся окне перейдите на вкладку "Сервер исходящей почты".
На данной вкладке отметьте галочку "SMTP-серверу требуется проверка подлинности" и выберите "Аналогично серверу для входящей почты".
Шаг 7
Все в том же окне других настроек перейдите на вкладку "Дополнительно" и укажите номера портов серверов входящей и исходящей почты при использовании защищенного соединения SSL.
Если настраивали по протоколу POP3:
После нажмите "Ок" и вернувшись к окну параметров учетных записей нажмите "Далее".
Если настраивали по протоколу IMAP:
После нажмите "Ок" и вернувшись к окну параметров учетных записей нажмите "Далее".
Шаг 8
Жмём "Готово". Настройка закончена.
Обратите внимание!
Если Outlook уже запускался ранее, Вы можете добавить учетную запись следующим образом:
Читайте также: